淺談醫院房改檔案的管理與利用

文/江蘇省中醫院 甄敏

一、房改檔案的內容

房改檔案主要包括：職工和配偶姓名、職位、參加工作時間；職工住房的地址、面積、結構、類型及產權；住房補貼的領取情況；職工住房上市交易情況；房屋抵押、查封等糾紛情況；房屋是否屬于不宜公開上市出售范圍；其它需要說明的情況。職工的房改檔案需要由單位代為建立，其建立為單位申請和發放住房補貼、核定職工住房面積、職工購買經濟適用住房、已購公有住房參與市場交易等活動提供了重要依據。

因此，醫院應充分認識到房改檔案的重要性，認真做好職工的住房普查和住房檔案的建立、審核、立卷、歸檔及變更工作，并加強檔案的利用，促進我國住房體制改革進一步發展。

二、醫院房改檔案管理中存在的問題

房改檔案的發展雖然已經持續了一段時間，但就醫院目前的檔案管理現狀而言，房改檔案管理工作仍存在較大的不足，具體表現在以下方面：

一是醫院領導和各個部門沒有認識到房改檔案的重要性，房改檔案的相關管理措施和制度流于表面。二是職工住房材料的收集工作不到位，有的調查員只是簡單、表面地收集職工的住房信息，沒有對其進行深入調查。三是缺乏規范的指導，住房檔案管理相關政策法規的制定還處于摸索階段，相對于其他領域的檔案業務規范而言較不成熟。同時醫院對于職工住房資料的調查和監督不夠嚴密，導致房改檔案材料不齊全，缺乏規范性，從而制約了醫院房改檔案的有效、科學管理?！?br>