機關事業養老保險業務檔案信息化管理思考

文/孝義市機關事業養老保險管理服務中心 張愛蓮

養老保險業務的重要性不言而喻，在養老保險管理工作中，檔案是基礎的載體，其中記錄了所有參保人員的相關信息，對其管理水平直接影響到養老保險業務的開展效果。所以，這就需要堅持對檔案進行更新和健全，為業務的開展奠定良好的基礎，給養老保險管理工作提供依據，所以，要提升檔案管理的效果，需要引入信息技術，充分發揮其作用。

一、全面正確認識養老保險業務檔案信息化管理

機關事業養老保險業務檔案十分重要，包含了參保單位及個人繳費及領取養老金的整個過程，還涵蓋了經辦機構辦理相關業務的所有環節，是參保個人按照我國有關法律享受保險待遇的依據。所以，當前提升機關事業單位養老保險業務檔案管理的效率十分重要，這就需要加強業務檔案信息化管理，這樣才能更好地確保參保人員的利益，進而全面發揮業務檔案的作用，提升業務檔案工作的社會地位，讓其更好地為社會主義現代化建設提供服務。

要加強養老業務檔案信息化管理，需要先提升這方面的意識，各級經辦機構需要積極引入經辦規程，進一步對此進行學習以及宣傳，可以在該行業、該系統以及所有從業人員中組織知識競賽，并設置獎品，開展學習測試等多種活動，這樣可以調動相關人員的積極性，提升他們對于經辦規程的認識，深入認識檔案信息管理；縣以上的經辦機構主管部門要不定期檢查執行經辦規程的情況，重點進行抽查，要以經辦規程為基礎，規范進行養老保險業務檔案材料的有關操作，逐一落實各項條款。業務檔案管理要實現信息化，就需要不斷在這方面進行投入，要增加資金投入，強化系統信息軟件建設，基于此，還需要依據管理的實際情況，加強硬件方面的建設，提升軟硬件的水平，進而為業務檔案的信息化建設奠定良好的基礎，提升信息化管理的水平。

二、加強檔案信息化管理基礎設施建設

要加強業務檔案信息化管理，需要注重基礎設施的建設，這樣才能為管理工作的開展奠定良好的基礎。基礎設施建設一般是建設養老業務檔案信息網絡系統，還有建設檔案數字化設備，要建立各種軟硬件包含在內的一套完整的業務檔案信息網絡。只有具備先進的基礎設施，才能對資源進行高效的交換、傳輸以及共享，進而促進業務檔案信息化管理效果的提升，實現預期的管理目標。

三、建設養老保險業務檔案信息資源

在養老保險業務檔案信息化管理中，檔案信息資源是其基礎，一般有接收電子文件、對業務檔案進行數字化、運用信息技術等，信息資源的建設形式一般是構建業務檔案目錄中心數據、專門數據庫以及各種數字化檔案全文，在實際的實踐中需要按照“誰經辦誰收集”的原則，在經辦業務的過程中需要同時對檔案進行數字化轉變，同步進行收集、整理以及歸檔，進而有效建設養老保險業務檔案信息資源。

四、注重養老保險業務檔案信息化人才隊伍建設

在加強機關事業養老保險業務檔案信息管理中，信息化人才隊伍具有重要影響，只有提升素質，才能為業務檔案信息化的發展提供保障。所以，這就需要加強業務檔案信息化人才隊伍建設，對他們進行相關方面的培訓，及時將新技術、設備以及方法傳授給他們，提升他們技術、設備應用水平，對他們進行信息技術知識的普及，進而讓他們更好地操作現代化技術。在實際的工作中，需要對培訓內容進行補充和豐富，將和養老保險業務檔案信息化有關的各方面知識也加入培訓中，以省級主管部門帶頭，培訓市縣以及參保單位，提升人才隊伍的水平，加強他們的業務素質。

五、加強檔案信息化管理的應用系統開發

要想提升業務檔案信息化管理效果，需要確保業務檔案信息資源以及網絡能夠充分發揮出它們的作用，確保技術上不出現問題，所以，機關事業單位需要結合養老保險經辦的具體情況，加強對從業人員的培訓，提升他們的信息網絡技術操作水平，采取有效的策略提升他們的技術能力，要科學合理地促進管理軟件建設，開發有效的軟件管理系統。

六、強化檔案信息安全管理體系的構建

機關事業單位對于養老業務檔案信息系統需要加大管理的力度，通過制定有關的制度，對相關管理層級的信息系統權限進行相應的設置，進而保障檔案數據庫的安全性。還需要對電子文件的歸檔工作加大監督以及指導的力度，通過這樣的途徑，確保文件是可靠、全面、真實的；對于保存檔案數據庫的計算機，需要采取物理的措施將其和外網進行隔離，通過采取多種安全防護手段，如，防火墻、身份認證以及數據備份等，為檔案信息的安全提供保障，能夠在網絡中安全進行信息的傳輸，避免出現泄密問題。

七、結束語

綜上所述，機關事業養老保險事業在不斷發展，過去的紙質養老保險檔案數量不斷增加，給管理帶來極大的不便，給管理效率帶來消極的影響，在這種情況下，要提升養老保險檔案管理的效率和效果，就需要在其中引入信息技術，充分發揮出信息化管理的作用。