淺談醫(yī)院圖書管理信息化建設(shè)

文/山東省濱州醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院 劉秀秀 孫迪

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以使計(jì)算機(jī)網(wǎng)、通信網(wǎng)和信息資源網(wǎng)之間相互滲透、相互融合，將需要的信息快速整合在一起，同樣，信息技術(shù)的高速發(fā)展也帶動(dòng)了醫(yī)學(xué)領(lǐng)域的信息化進(jìn)程。傳統(tǒng)的醫(yī)院圖書管理方法效率低下，如想查閱某個(gè)資料檔案，需要人工慢慢查找，所以說，如果醫(yī)院圖書管理在如今這個(gè)信息技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代不能做出改變的話，那么將會影響醫(yī)院的整體醫(yī)療水平。因此，醫(yī)院圖書管理人員應(yīng)該深刻理解信息技術(shù)發(fā)展帶來的挑戰(zhàn)與機(jī)遇，積極探索出適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的圖書管理信息化管理方法。

一、醫(yī)院圖書館信息化建設(shè)的途徑

（一）確立現(xiàn)代化管理思想。醫(yī)院圖書管理要想實(shí)現(xiàn)信息化管理，首先圖書管理者就得確定現(xiàn)代化管理思想，需要明白：第一，計(jì)算機(jī)管理是實(shí)現(xiàn)圖書現(xiàn)代化管理的基本手段，也是醫(yī)院醫(yī)療信息化的必備條件之一。第二，要利用醫(yī)院圖書資源豐富的優(yōu)勢來建立和開發(fā)文獻(xiàn)信息資源。這樣一來，提高醫(yī)院的綜合能力，也為提高醫(yī)療技術(shù)水平奠定良好的基礎(chǔ)。

（二）制定規(guī)劃，分步實(shí)施。信息化雖說可以讓各種信息之間的轉(zhuǎn)換、傳輸、儲存等變得簡單快捷，但是它的前期建設(shè)是非常復(fù)雜的。首先，醫(yī)院圖書管理者在建立系統(tǒng)前要對本館的情況作綜合分析。其次，根據(jù)本館的實(shí)際情況作可行性分析。最后，建立完后還要經(jīng)過重復(fù)的測試，這樣才能制定出一個(gè)非常合理、詳細(xì)的方案。方案成立之后，需要考慮計(jì)算機(jī)軟、硬件設(shè)備的選擇，這個(gè)可以先對國內(nèi)計(jì)算機(jī)市場相關(guān)的使用情況進(jìn)行調(diào)查，或者請教相關(guān)的專業(yè)人士，幫助選擇出適合本圖書館信息化的軟件系統(tǒng)。

（三）內(nèi)培外引，提高隊(duì)伍素質(zhì)。當(dāng)面對一項(xiàng)新的技術(shù)管理方法時(shí)，人員的專業(yè)素質(zhì)水平顯得尤為重要，所以說，在建立圖書信息化管理系統(tǒng)之前，圖書的管理者一定要做好這方面的人才儲備，這樣才能避免真正實(shí)施管理系統(tǒng)的時(shí)候出現(xiàn)手忙腳亂，或者其他方面的問題，造成醫(yī)院圖書出現(xiàn)管理混亂的情況。

（四）加快書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)。書目數(shù)據(jù)庫的建設(shè)是醫(yī)療信息可以相互共享的基礎(chǔ)，也是圖書管理自動(dòng)化建設(shè)的重要組成部分，只有各個(gè)醫(yī)院都將本院的書目數(shù)據(jù)建立到自動(dòng)化系統(tǒng)中去，才能更好地管理這些數(shù)據(jù)，也才能更快捷、方便地查找到相關(guān)數(shù)據(jù)。并且只有這樣才能對醫(yī)院的數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、綜合化、法制化管理，從而使圖書管理環(huán)節(jié)有機(jī)地結(jié)合在一起，進(jìn)行管理創(chuàng)新，形成科學(xué)合理的管理機(jī)制。

二、加大醫(yī)院圖書館信息化建設(shè)投入

（一）提高網(wǎng)絡(luò)資源的利用率。為了加快醫(yī)院圖書信息化的管理步伐，必須加大醫(yī)院圖書信息化管理的知識技能。為了能做到這一點(diǎn)，醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)要為圖書管理提供一定的政策和物力支持，比如為圖書建立電子閱覽室、為醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)查詢提供一定的平臺等，這樣才能讓醫(yī)院圖書管理盡快實(shí)現(xiàn)信息化管理的目標(biāo)，從而為醫(yī)院的醫(yī)療發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

（二）加強(qiáng)館際互借實(shí)現(xiàn)資源共享。醫(yī)院圖書信息化管理后最大的好處是豐富圖書館的文獻(xiàn)資源，使得圖書管理以及資源共享突破地域的限制，加快信息傳遞的速度，提升信息傳遞的水平。所以醫(yī)院要充分利用這一點(diǎn)，及時(shí)了解和把握醫(yī)療學(xué)科的前沿動(dòng)態(tài)，從而幫助醫(yī)院提升醫(yī)療水平。

（三）提高圖書管理員信息化素質(zhì)。提高圖書管理隊(duì)伍的管理素質(zhì)主要從兩方面入手：一方面是現(xiàn)有的管理人員。可以將現(xiàn)有員工分層次進(jìn)行訓(xùn)練，有些作為普通的管理人員，做一些比較基礎(chǔ)的訓(xùn)練；而有些則需要重點(diǎn)培訓(xùn)，將其作為信息化管理骨干人員，對他們進(jìn)行強(qiáng)化訓(xùn)練，不僅需要懂得計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)，還要懂得對系統(tǒng)的管理和維護(hù)。另一方面是招聘相關(guān)的專業(yè)人才。圖書管理信息化相對于傳統(tǒng)的管理方式來說，是一門全新的管理方式，其中涉及計(jì)算機(jī)的使用、管理系統(tǒng)的建立等，所以招聘專業(yè)的人才是必不可少的，這也是醫(yī)院圖書管理信息化工作能順利進(jìn)行的重要基礎(chǔ)。

三、結(jié)束語

綜上所述，如今是一個(gè)信息技術(shù)快速發(fā)展的時(shí)代，而醫(yī)院作為社會重要的產(chǎn)業(yè)，一定要抓住信息技術(shù)帶來的機(jī)遇，早日實(shí)現(xiàn)醫(yī)院圖書管理信息化，從而為醫(yī)院不斷提高醫(yī)療水平奠定良好的基礎(chǔ)條件。