試論高等職業院校人事檔案創新管理

文/黑龍江省佳木斯市職工大學 宋菊平

在新時期教育背景下，高職院校開始重視人事檔案管理工作創新。針對當前人事檔案管理存在的問題進行具體分析，探尋人事檔案管理創新路徑，從而對內部教職員工進行科學化管理，促進高職院校在教育領域實現長遠發展。

一、高職院校人事檔案管理工作存在的問題

據了解，當前高職院校在人事檔案管理方面，仍然存在很多問題，導致人事檔案管理效果并不理想。首先，在管理理念上，院校缺少一定的思想重視，導致管理條件不完善，管理效果不理想。其次，在管理職能安排上，當前高職院校所構建的人事檔案內部管理結構設計不合理，人才儲備匱乏，專業素質欠缺，導致院校目前的人事檔案管理工作存在較大程度的局限性。同時，在管理手段方面，目前高職院校仍然以傳統管理手段為主，在信息技術的應用方面存在明顯的欠缺。因此，為全面提高人事檔案管理工作效率，高職院校必須采取有效措施，建立完善的人事檔案管理體系，全面提高人事檔案管理工作效率。

二、高職院校人事檔案管理工作創新路徑探究

（一）管理模式創新。為實現人事檔案管理工作創新，高職院校需要對現有管理模式進行調整。首先，院校需要單獨設立人事檔案管理部門，優化內部人員設置，明確崗位職能，從而保證人事檔案管理工作更加科學、有效。其次，院校需要本著職能分離、集中管理的原則，構建全新的管理模式體系。從而保證人事檔案管理工作職能分配更加合理，管理工作也會更加高效。同時，院校在進行人事檔案管理過程中，需要立足于院校自身實際發展情況考慮，就檔案資源搜集、整合、拓展等項目進行優化和創新，從而保證高職院校的人事檔案管理工作更加高效與高質。

（二）革新管理理念。高職院校為強化人事檔案管理創新發展進程，需要樹立全新的管理理念。首先，管理人員需要本著服務為先的理念，展開人事檔案管理工作。盡量做好學校服務、教職員工服務以及學生服務，從而提高院校其他人員對人事檔案管理工作的認可度與支持度。其次，管理人員需要樹立人性化的管理理念，要以內部教職員工職業發展需求為主體，合理進行人事檔案管理，將檔案信息與檔案對象有機結合，全面提高人事檔案工作效率。同時，樹立良好的工作文化發展理念。高職院校為實現認識檔案管理創新，需要重視工作環境以及文化氣氛的營造。加強人事檔案管理宣傳，強調合作型檔案管理工作環境建設，全面提高人事檔案管理工作效率。

（三）管理人才創新。在人事檔案管理工作領域，管理人員素質情況，在很大程度上決定整體管理工作質量。因此，高職院校為創新人事檔案管理，需要加強創新型管理人才引進，并且積極組織素質培訓活動，全面提高管理人員專業素養，從而進一步規范和優化人事檔案工作環境，促進管理工作創新性發展。首先，在管理人員招聘期間，高職院校需要對人才在人事檔案管理方面的工作理念、專業素養進行重點考查，為管理人才隊伍注入新鮮血液。同時，高職院校需要對在職管理人員進行素質培訓，將國家在人事檔案管理方面提出的新方針、新舉措滲透給管理人員，進而促進管理人員的素質創新。此外，高職院?？梢怨膭钤谛W生積極參與到人事檔案管理工作當中，實現在校學生綜合能力的有效培養。

（四）管理手段創新。在新時期社會背景下，高職院校在進行人事檔案管理時，需要重視信息技術的滲透與應用。以信息技術為載體，構建現代化人事檔案管理體系。首先，依托于信息技術，對人事檔案信息資源進行整理與整合，從而保證人事檔案信息更加全面和具體。其次，加強人事檔案管理數字化、自動化等功能體系建設。為工作人員提供便捷的檔案信息檢索平臺，從而實現人事檔案的精準化管理。同時，高職院校需要加強資金投入，引進先進的人事檔案管理軟件和平臺，在信息技術的支撐下，不斷優化人事檔案管理環境，提高檔案管理工作的高效性與安全性。而作為管理人員，需要積極學習信息技術，提高自身信息化管理技能，保障人事檔案信息化管理工作更加科學、規范。

三、結論

綜上，通過分析當前高職院校在人事管理方面的具體工作表現，可以發現院校在管理模式、內容以及手段等方面仍然存在一定問題。因此，若想提高人事檔案管理質量，高職院校需要從管理理念、人才、模式以及手段等各方面進行創新，構建完善性的人事檔案管理體系，提高院校內部教職員工隊伍管理水平。