大數(shù)據(jù)環(huán)境下醫(yī)院人事檔案的管理與利用分析

文/阜新市第二人民醫(yī)院（阜新市婦產(chǎn)醫(yī)院） 林琳

醫(yī)院是一個(gè)人事變動(dòng)最大的地方之一，傳統(tǒng)的人事檔案管理方法無法高效地對大量的人事數(shù)據(jù)進(jìn)行收集整理，更別說處理和分析了。而大數(shù)據(jù)環(huán)境中，醫(yī)院的人事檔案管理人員能夠更高效地通過大數(shù)據(jù)的技術(shù)來解決這些問題。

一、大數(shù)據(jù)環(huán)境

大數(shù)據(jù)是需要新處理模式才能具有更強(qiáng)的決策力、洞察發(fā)現(xiàn)力和流程優(yōu)化能力來適應(yīng)海量、高增長率和多樣化的信息資產(chǎn)。大數(shù)據(jù)，更多的功能是分析過去，提醒現(xiàn)在，展望未來。無法用到實(shí)踐中去的大數(shù)據(jù)都是無用的，無論這個(gè)結(jié)果是造福了全人類，還是幫助網(wǎng)站提高1%轉(zhuǎn)化率，這都是有用的。因此，大數(shù)據(jù)的使用需要成功實(shí)踐才能有效。將人們所收集的各種數(shù)據(jù)分類匯總，最終通過高精尖的平臺運(yùn)算，分析其中的規(guī)律所在，就是大數(shù)據(jù)的應(yīng)用。如果數(shù)據(jù)收集得當(dāng)，任何行業(yè)、任何事情都可以運(yùn)用大數(shù)據(jù)尋找規(guī)律，最終做出最優(yōu)的抉擇。大大小小的事情都可以應(yīng)用大數(shù)據(jù)，并且從中獲得工作便利。

二、醫(yī)院人事檔案管理與利用面臨的挑戰(zhàn)及對策

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，醫(yī)院的人事檔案管理環(huán)境也勢必會(huì)受到大數(shù)據(jù)發(fā)展的影響。如此一來，醫(yī)院的人事檔案管理理念和體制就會(huì)發(fā)生改變。醫(yī)院是一個(gè)公眾社會(huì)團(tuán)體，人事數(shù)據(jù)可以用海量來形容，因此，在建立人事檔案管理理念的時(shí)候應(yīng)該充分考慮到人事檔案的保密性，應(yīng)該始終遵守保證人事檔案的隱私性這一原則，也就是說要全面落實(shí)醫(yī)院的人事檔案工作，結(jié)合醫(yī)院人事檔案工作的具體運(yùn)行機(jī)制和實(shí)際發(fā)展規(guī)律，盡快實(shí)現(xiàn)人事信息安全意識的規(guī)范管理，同時(shí)全方位地開展醫(yī)院人事管理人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)，牢抓人事檔案管理員的行為規(guī)范，對他們的實(shí)際工作能力進(jìn)行嚴(yán)格的考核，提高業(yè)務(wù)效率，爭取做好醫(yī)院的人事檔案管理工作。

醫(yī)院人事檔案的有效管理與利用，旨在保證數(shù)據(jù)信息的安全性，但在如今的大數(shù)據(jù)環(huán)境下，信息的安全隱患越來越嚴(yán)重，各類信息安全事件時(shí)有發(fā)生，這讓人們對大數(shù)據(jù)環(huán)境下的個(gè)人信息安全與否問題看得尤為重要，國家也對這一問題產(chǎn)生了密切關(guān)注。不僅是個(gè)人的信息安全難以得到保障，對于醫(yī)院這種含有大量人事檔案資料的單位而言，人事檔案資料的管理和利用中保證數(shù)據(jù)安全的工作難度也大了很多，而如何去確保檔案的安全和安全有效地利用信息就成了醫(yī)院人事檔案管理人員所面臨的挑戰(zhàn)。

面對這樣的挑戰(zhàn)，檔案管理人員應(yīng)該充分利用大數(shù)據(jù)相關(guān)的計(jì)算機(jī)保護(hù)的有效技術(shù)來進(jìn)行檔案管理工作，在具體的操作中，管理人員應(yīng)該針對需要保護(hù)的檔案資料進(jìn)行科學(xué)的分類，并設(shè)置有難度的保護(hù)密級，做好標(biāo)識符匿名保護(hù)、位置隱私保護(hù)以及連接關(guān)系匿名保護(hù)等工作。軟件建設(shè)中選擇合適的軟件，建好防火墻，加強(qiáng)信息加密工作，對機(jī)密檔案信息建立秘鑰，檔案利用中，對人員進(jìn)行身份核實(shí)，提高信息安全性、完整性。在此過程中，也要實(shí)時(shí)地對人事檔案管理人員和管理制度等方面進(jìn)行全面的調(diào)整，確保工作由內(nèi)而外無失誤進(jìn)行。

三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下醫(yī)院人事檔案管理與利用

在如今的信息時(shí)代，計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)等信息技術(shù)廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)的發(fā)展中。因此，醫(yī)院人事檔案的管理工作不能局限在傳統(tǒng)的理念和工作手段中，應(yīng)該不斷學(xué)習(xí)前進(jìn)，打破原有的傳統(tǒng)工作模式，建立創(chuàng)新的人事檔案管理和利用工作機(jī)制。在醫(yī)院的人事檔案管理工作中，抓住大數(shù)據(jù)發(fā)展中的關(guān)鍵因素，就能使醫(yī)院人事檔案管理技術(shù)和服務(wù)質(zhì)量得到全面的提升。不局限不代表與傳統(tǒng)的管理方式背道而馳，而是提取傳統(tǒng)管理模式的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)，再結(jié)合大數(shù)據(jù)環(huán)境下的新型技術(shù)，對人事檔案管理工作進(jìn)行有效的調(diào)整改革。良好的經(jīng)驗(yàn)都是在過去的不斷實(shí)踐和不斷改善中積累起來的，并不是一下就能夠得到的，是需要無休止的驗(yàn)證、探索，最后全面地總結(jié)出來。雖然大數(shù)據(jù)環(huán)境下的契機(jī)很多，但在沒有能力去應(yīng)對的情況下，盲目地采取大數(shù)據(jù)技術(shù)與傳統(tǒng)技術(shù)的結(jié)合是有很大風(fēng)險(xiǎn)的，所以，醫(yī)院人事檔案部門應(yīng)該在有把握、有優(yōu)秀傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)的情況下根據(jù)自身的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整及工作模式轉(zhuǎn)變。

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，國內(nèi)許多研究人員趕上了大數(shù)據(jù)的步伐，一個(gè)接一個(gè)地在不同階段對大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析研究，并分別在理論領(lǐng)域和實(shí)踐領(lǐng)域取得了一定程度的研究成果，這些研究成果大多是在信息化管理模式的轉(zhuǎn)型和改革的基礎(chǔ)上進(jìn)行研究。雖然大數(shù)據(jù)研究潮的熱度一再上升，但對于醫(yī)院的人事檔案管理利用工作來說，大數(shù)據(jù)所帶來的挑戰(zhàn)和考驗(yàn)并不是說改就能改的，而是要有所創(chuàng)新，采取冷態(tài)度，在改革這條路上進(jìn)行冷靜的思考，理智地分析當(dāng)前局勢對醫(yī)院的人事檔案管理工作是否有利，在大數(shù)據(jù)時(shí)代的浪潮中找到一條貼合自己的道路，這樣才能對醫(yī)院人事檔案進(jìn)行高效管理與利用。

四、結(jié)語

總而言之，醫(yī)院人事檔案工作在一定程度上受到了大數(shù)據(jù)環(huán)境的影響，我們需要加強(qiáng)對人事信息管理系統(tǒng)的建設(shè)，做好人事檔案的管理與利用。使醫(yī)院的人事檔案管理適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求，從而促進(jìn)醫(yī)院不斷向前發(fā)展。