特種設備技術檔案管理問題研究

文/廣東省特種設備檢測研究院珠海檢測院 袁少瓊

在當前特種設備管理工作開展的過程中，其管理工作的專業性很強，工作內容責任重大。如何能夠切實有效地依據當前特種設備的具體情況，展開有序的管理工作，這對于檔案管理工作提出了很多新的要求和挑戰。特種設備技術檔案內容主要涵蓋了設備的制造、設備改造、設備安裝、設備使用以及設備維修保養等相關的資料內容。一般來說，特種設備包括了電梯、起重機、廠車、鍋爐、壓力容器、壓力管道等設備，和我們實際工作與生活密切相關，如果相關管理工作開展不到位，那么不僅會造成一系列運行方面的問題，同時也會產生安全風險。為了進一步滿足生產運營和安全等多方面的管理需求，我們必須要切實推進檔案管理工作的落實，為相關管理工作提供可靠基礎。

一、現階段特種設備技術檔案管理問題分析

（一）思想認識上的不足。在當前實際特種設備技術檔案管理工作開展的過程中，部分管理單位對于實際技術檔案的管理缺乏足夠的重視和認同，往往認為檔案管理工作只是一項輔助性的記錄工作，和實際運營生產、安全等方面的工作關聯不大。造成思想意識上的問題主要是由于相關檔案管理者本身沒有意識到其工作開展的重要性和必要性，整體認知相對片面。這種認識上的不足，導致了后續技術檔案管理工作的執行效果受到很大的影響，并且缺乏一個良好的工作執行空間和環境。如何正確扭轉認識，給予特種設備技術檔案管理工作以充分的重視，這是我們必須要首要解決的問題。

（二）管理制度方面的問題。在現階段特種設備技術檔案管理工作開展的過程中，相關的管理制度還不夠完善，沒有結合特種設備管理工作的特點做好相應的調整和改進，這就導致了具體工作的執行效果十分有限，難以真正為具體管理工作的開展提供可靠的執行依據。由于這些制度方面的問題，進而導致了實際特種設備技術檔案管理工作的執行中，具體工作的落實效果不佳，整體工作的規范性難以得到保證。這種制度方面的不足，難以為后續檔案工作的執行提供可靠依據，導致出現管理和實際脫節。

二、特種設備技術檔案管理工作的開展對策

（一）思想上重視檔案管理工作的開展。為了提升特種設備技術檔案管理工作的水平，我們應該從思想意識上給予特種設備技術檔案管理工作以充分的關注和重視。在當前新環境下，特種設備技術檔案管理工作的開展面臨著很多新的難度和挑戰，如何做好相關特種設備技術檔案管理工作，對于特種設備管理方面工作的開展具有十分重要的意義，同時也是確保其他業務活動順利開展的重要執行依據和關鍵。在實際特種設備技術檔案管理工作開展上，我們應該給予特種設備技術檔案管理工作有效的關注和支持。思想意識上充分重視，才能讓特種設備技術檔案管理工作的開展具備更強的支持力度和效果，并且能夠得到相關管理部門的認同和配合，進一步滿足當前新時期特種設備管理工作的開展需求。思想上重視特種設備技術檔案管理工作的開展，這樣可以促進內部協作水平的提升。

（二）對特種設備技術檔案管理工作的開展制度進行更好的完善。在實際特種設備技術檔案管理工作的推進上，我們應該合理完善當前現有的工作機制，結合特種設備管理工作的需求和特點，樹立科學可行的工作標準，讓特種設備技術檔案管理工作的推進擁有一個良好的空間環境。我們需要從規范化的角度，對當前特種設備技術檔案管理工作的流程進行完善，并且做好對特種設備技術檔案管理工作計劃的有效執行，并通過對當前特種設備技術檔案管理工作的目標進行相應的制定，配合有效的細化，讓特種設備技術檔案管理工作能夠有條不紊地開展落實。我們也需要讓實際檔案工作中各項工作流程環節中的規范與標準得到合理執行，保障檔案工作的規范性。另外，為了提升特種設備檔案管理工作效能，我們需要有針對性地結合績效考核制度，對不同環節特種設備檔案管理工作的執行情況進行考核，提升崗位人員的工作積極性和工作熱情，讓其具備更強的責任心，能夠更加主動地對自身的工作標準進行執行。

三、結束語

總而言之，我們應該將特種設備技術檔案管理工作作為重要工作來進行推進，為相關工作的開展提供良好環境，確保特種設備技術檔案管理工作的開展能夠更好地服務于特種設備管理工作，為具體工作的開展和執行提供可靠的依據。