以業(yè)財融合為視角的應(yīng)付賬款管理和風險控制方法探討

徐文豪

摘要：應(yīng)付賬款管理是企業(yè)財務(wù)管理的重要部分，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動開展具有重要的意義。目前由于受到經(jīng)濟增速下滑等大環(huán)境影響，我國企業(yè)普遍存在應(yīng)付賬款管理能力不強的問題，導致企業(yè)面臨資金短缺的風險，本文基于業(yè)財融合的視角探討企業(yè)應(yīng)收賬款管理的方法。

關(guān)鍵詞：業(yè)財融合;應(yīng)付裝款管理;風險控制

應(yīng)付賬款是低成本的融資選擇，企業(yè)應(yīng)付賬款往往維持在一定的水平。我國會計理論界一直偏重于應(yīng)付賬款的研究，應(yīng)付賬款管理長期得不到企業(yè)管理層的足夠重視，加強應(yīng)付賬款管理，對緩解企業(yè)資金約束十分迫切。業(yè)財融合對企業(yè)經(jīng)營方式的改變企業(yè)到了關(guān)鍵性作用。本文通過對企業(yè)業(yè)財融合進行分析，為企業(yè)更好的實現(xiàn)業(yè)財融合提出建議。

一、業(yè)財融合簡介

業(yè)財融合是企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)融合，目的是優(yōu)化配置企業(yè)資源，更好地應(yīng)對企業(yè)面臨的風險業(yè)財融合控制風險，主要是處理企業(yè)風險問題，使企業(yè)潛在的風險得到控制。財務(wù)、業(yè)務(wù)等相關(guān)部門可以共同合作對企業(yè)風險進行探討。

企業(yè)要想更好地進行業(yè)財融合的財務(wù)分析，對財務(wù)信息進行整合分析非常重要，企業(yè)采用業(yè)財融合方法涉及部門較多，為更好地處理業(yè)財融合的問題，需要加強財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的合作，將企業(yè)價值作為重要的價值導向。

二、業(yè)財融合對財務(wù)管理的作用

業(yè)財融合是了解業(yè)務(wù)情況的經(jīng)營模式，財務(wù)部門主要對企業(yè)開展業(yè)務(wù)進行核算監(jiān)督，財務(wù)部門工作范圍不斷擴大，參與到預(yù)測決策業(yè)務(wù)可行性中。

業(yè)財融合是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的需要，是提升企業(yè)財務(wù)管理水平的基礎(chǔ)，是加強控制監(jiān)督防范風險的需要，企業(yè)開展業(yè)財融合可以助力企業(yè)價值創(chuàng)造。利益最大化是企業(yè)經(jīng)營的目的，通過財務(wù)管理可以對企業(yè)經(jīng)營的各環(huán)節(jié)進行控制，企業(yè)要想實現(xiàn)利益最大化，必須使業(yè)務(wù)與財務(wù)工作融合。

以往企業(yè)財務(wù)管理工作未發(fā)揮其工作中的決策作用。財務(wù)與企業(yè)的其他部門沒有密切聯(lián)系，財務(wù)管理對業(yè)務(wù)部門工作不熟悉，限制了財務(wù)工作的管理作用。如判斷項目投資可行性，要求財務(wù)在數(shù)據(jù)處理精準作為判斷標準，僅依據(jù)財務(wù)工作不能達到目標，需要各部門的參與，通過部門之間的協(xié)調(diào)共同參與項目中，獲取更加準確的數(shù)據(jù)信息。只有達到財務(wù)業(yè)務(wù)融合，才能對企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營情況進行更加準確的核算。

對企業(yè)風險防控成為財務(wù)管理的主要內(nèi)容，財務(wù)管理需要充分了解業(yè)務(wù)流程，業(yè)財融合有利于及時發(fā)現(xiàn)存在的風險，規(guī)避企業(yè)的經(jīng)營風險。

三、應(yīng)付賬款管理概述

1.應(yīng)付賬款的含義

信用支付成為企業(yè)進行經(jīng)濟來往的主要結(jié)算方式，應(yīng)付賬款主要指企業(yè)向外購買商品等發(fā)生的債務(wù)，在我國經(jīng)濟增速下滑的背景下，企業(yè)資金有限的問題普遍，很多企業(yè)為擴大銷售規(guī)模吸引買家采用賒銷銷售形式，應(yīng)付賬款在企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中占據(jù)重要地位。應(yīng)付賬款管理不當會帶來嚴重的財務(wù)風險。如果企業(yè)錯過應(yīng)付賬款的還款期，會導致企業(yè)出現(xiàn)賠償?shù)冉?jīng)濟損失。 缺乏對應(yīng)付賬款的管理導致企業(yè)信用下降，企業(yè)資金的成本增加。

2.應(yīng)付賬款的功能

應(yīng)付賬款的功能主要包括緩解信貸約束，降低融資成本，提高信貸靈活度，在激烈的市場競爭環(huán)境下，供應(yīng)商通常以讓渡商品形式購買授信，應(yīng)付賬款信用支付方式成為重要結(jié)算方式。

企業(yè)利用商業(yè)信用融資比金融機構(gòu)更具成本優(yōu)勢，商業(yè)信用在企業(yè)無法通過正常信用途徑融資時發(fā)揮重要作用。應(yīng)付賬款水平隨企業(yè)的商業(yè)行為變化，企業(yè)與供應(yīng)商商議延期付款代價比銀行較低，企業(yè)面臨財務(wù)困境時，供應(yīng)商趨于采取款松的償還政策。

應(yīng)付賬款使得企業(yè)能用銷售收入與購貨款匹配，企業(yè)必須在購貨時立即支付貨款，如企業(yè)不能確定其購貨頻率，需將持有的現(xiàn)金維持在預(yù)防性的水平。如利用應(yīng)付賬款進行結(jié)算，商品的交付與付款可以分開，使得企業(yè)降低對付款的不確定性。

3.應(yīng)付賬款風險原因

信用支付成為企業(yè)經(jīng)濟交往的重要方式，應(yīng)用中存在一定的風險，應(yīng)付賬款的應(yīng)用時間較短，應(yīng)付賬款產(chǎn)生風險的主要原因包括市場競爭，個人行為及銀行因素。

應(yīng)付款項是不具備現(xiàn)場支付資金，使供貨時間與收款時間分離，我國信貸緊縮，資金周轉(zhuǎn)困難成為企業(yè)面臨的問題。企業(yè)要想在市場中占據(jù)優(yōu)勢地位，加大產(chǎn)品生產(chǎn)力度，應(yīng)付賬款逐漸增多，企業(yè)難以快速售賣，易為企業(yè)發(fā)展帶來風險。

采購原材料大多采用掛賬方式，將流動資金用于其他項目。節(jié)省了材料費用，應(yīng)用掛賬采購能緩解企業(yè)資金周轉(zhuǎn)問題，但增加了應(yīng)付款項，應(yīng)付掛賬采購方式易導致忽視企業(yè)實際情況，應(yīng)付賬款超出企業(yè)預(yù)算，采購材料超出企業(yè)需求，增加企業(yè)運行風險。

四、業(yè)財融合中存在的問題

隨著信息的傳播速度不斷加快，信息的準確性保證企業(yè)決策正確。企業(yè)的業(yè)務(wù)與財部門從不同角度分析數(shù)據(jù)，導致業(yè)務(wù)與財務(wù)在數(shù)據(jù)處理上不一致，企業(yè)管理中出現(xiàn)數(shù)據(jù)不能共享，造成資源浪費。企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)部門獨立工作，需要整合各部門的數(shù)據(jù)分析情況，企業(yè)對數(shù)據(jù)進行處理取得相關(guān)的指標數(shù)據(jù)。

傳統(tǒng)的財務(wù)工作主要針對業(yè)務(wù)發(fā)生后產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行核算，業(yè)務(wù)的進行不能隨預(yù)先設(shè)定好的方向進行，受到市場，產(chǎn)品等因素影響，需及時調(diào)整對策，使企業(yè)錯過最佳決策時間。業(yè)務(wù)與財務(wù)工作獨立性，使得財務(wù)人員對業(yè)務(wù)情況不了解，導致財務(wù)報告分析缺乏實際價值，使得財務(wù)不能夠?qū)?shù)據(jù)結(jié)合實際處理，導致決策缺乏實效性，阻礙企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。

實行業(yè)財融合后，部分企業(yè)僅將財務(wù)部門作為融合關(guān)鍵，企業(yè)的余額費用通過財務(wù)部門數(shù)據(jù)體現(xiàn)，使得業(yè)務(wù)部門工作環(huán)節(jié)作用被忽視，導致部門員工工作積極性下降，業(yè)財融合需要增加兩個部門的工作量，對傳統(tǒng)企業(yè)運營模式進行優(yōu)化，需要財務(wù)部門對企業(yè)管理價值進行整合評估，為企業(yè)財務(wù)管理提出改進措施。

五、業(yè)財融合管理策略

業(yè)財融合要實現(xiàn)各部門的共同合作，對工作人員提出了嚴格的要求，要求工作人員有靈活的思維，有完善的合作機制。為企業(yè)帶來更大的利潤，可以在制定業(yè)務(wù)工作評價指標時，從財務(wù)風險方面考慮，優(yōu)化企業(yè)的資源配置，促使項目順利開展。

財務(wù)與業(yè)務(wù)合作使財務(wù)了解業(yè)務(wù)流程，對項目設(shè)計采取更可科學的方法，避免浪費企業(yè)資源，激發(fā)財務(wù)工作人員的工作熱情，發(fā)揮其專業(yè)優(yōu)勢。要想從項目的設(shè)計，預(yù)算監(jiān)督及實際運營情況等過程了解業(yè)務(wù)項目具體情況，應(yīng)對業(yè)務(wù)項目各環(huán)節(jié)采用有效的方法，使其管理更加規(guī)范化，要求業(yè)財融合從事前事后每個環(huán)節(jié)對業(yè)務(wù)項目進行管理。

預(yù)算管理是為方便下一季度財務(wù)工作做出的戰(zhàn)略分析，是企業(yè)戰(zhàn)略決策對財務(wù)管理的要求。業(yè)財融合改變了財務(wù)的預(yù)算模式，業(yè)財融合預(yù)算管理是對業(yè)務(wù)項目運營情況進行跟蹤，同對其運行情況分析做出更合理的戰(zhàn)略決策，促進業(yè)財融合。業(yè)財融合使財務(wù)人員了解到目標的執(zhí)行情況，了解項目實際運營情況，為下一期項目運營目標做出合理預(yù)期。

六、企業(yè)應(yīng)付賬款管理與風險控制

1.企業(yè)應(yīng)付賬款財務(wù)管理

首先，完善企業(yè)內(nèi)控制度。企業(yè)應(yīng)付賬款的財務(wù)管理涉及部門眾多，如果內(nèi)控制度不完善會影響管理效果。應(yīng)完善內(nèi)控制度，協(xié)調(diào)企業(yè)崗位部門的行為，降低財務(wù)風險。應(yīng)付賬款管理應(yīng)聯(lián)合多個部門，各部門相互制約，避免以權(quán)謀私的行為。企業(yè)應(yīng)嚴格控制物資采購，對采購金額等嚴格規(guī)定，由相關(guān)人員審批后進行掛賬財務(wù)等部門，企業(yè)應(yīng)制定崗位分離制度 ，使各部門相互 監(jiān)督，提高應(yīng)付賬款控制力度。

其次，加強庫存管理。企業(yè)采購物資需要進行質(zhì)量檢測，采購員可憑借采購發(fā)票，入庫單據(jù)等，到財務(wù)部門報銷。應(yīng)付賬款管理中，加強庫存管理成為關(guān)鍵。

2.企業(yè)應(yīng)付賬款風險控制

第一，引進信息化系統(tǒng)，為各部門提供溝通平臺，為應(yīng)付賬款控制等提供數(shù)據(jù)支撐。在應(yīng)付賬款風控中，信息化系統(tǒng)發(fā)揮重要的作用。企業(yè)應(yīng)引進信息化系統(tǒng)，加強對掛賬采購等控制，全面掌握企業(yè)財務(wù)狀況，降低企業(yè)財務(wù)管理中的風險。

第二，明確應(yīng)付賬款控制目標。庫存是應(yīng)付賬款風控中影響風控水平的直接因素，明確目標應(yīng)付賬款應(yīng)全面掌握企業(yè)財務(wù)狀況，影響庫存量的主要因素有市場環(huán)境等，企業(yè)應(yīng)綜合考慮多種因素，為控制應(yīng)付賬款奠定基礎(chǔ)。

第三，規(guī)范應(yīng)付賬款掛賬，應(yīng)付賬款掛賬是企業(yè)常見的采購模式，企業(yè)應(yīng)規(guī)范應(yīng)付賬款掛賬，應(yīng)避免將采購物資掛在公司賬戶。物資采購入庫時應(yīng)嚴格檢查，掛賬時必須保證采購人員有 物資購進證明，入庫證明等，保證應(yīng)付賬款規(guī)范性。

第四，供應(yīng)商分擔風險，占用供應(yīng)商資金可能帶來財務(wù)風險，企業(yè)應(yīng)保證應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)期>應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)期+存貨周轉(zhuǎn)期，提高企業(yè)資金利用率。如果企業(yè)處于主導地位，能夠依托技術(shù)等優(yōu)勢決定付款條件，讓供應(yīng)商將存貨放于倉庫中。應(yīng)付賬款確定，風險轉(zhuǎn)移到供應(yīng)商，控制應(yīng)付賬款風險。

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