【摘 要】隨著計算機互聯網技術的不斷成熟,我國人工智能的應用也越來越廣泛,不僅提高了人們的生活水平,而且提高了工作效率。本文在探討人工智能在財務管理方面的應用基礎上,分析了人工智能應用對財務管理的機遇與挑戰,并提出了相關的應對措施,使人工智能應用更好地服務于財務管理,為高效的人工智能企業財務管理奠定基礎。
【關鍵詞】人工智能;財務管理;機遇;挑戰
一、人工智能在財務管理方面的應用
財務管理,是企業管理的重要組成部分,是企業在財務活動中,按照財務的相關準則進行財務關系管理的一項重要內容,在整個企業的經濟運作中具有舉足輕重的作用。我國在2016年掀起了一股“人機大戰”的人工智能浪潮,隨后,人工智能各個行業領域中得到廣泛的應用,人工智能化財務管理已經成為時代之需。人工智能在財務管理方面的應用主要包括:第一,人工智能代替傳統的紙質會計憑證,促進會計電子文件的發展;第二,人工智能代替傳統的人工財務核算,大大提高了工作效率;第三,利用人工智能進行財務數據分析,有利于企業更好地進行規避財務風險;第四,實現財務電子系統化管理,促進企業資源的有效整合;第五,為企業提供準確的決策支持。人工智能在財務管理方面的應用,簡化了企業財務管理的程序,優化了財務管理和決策,對企業來說,既是一種機遇,又是挑戰。
二、人工智能應用對財務管理的機遇
(一)使財務工作更趨向精細化管理
企業財務管理是一項復雜繁瑣的工作,要想做到各項收支管理、費用報銷、會計核算等等都做到位是一件非常困難的事情。人工智能的引入,使財務人員從繁瑣的財務管理中解脫出來,財務管理向更全面和更精細化管理。例如,傳統的預算編制,利用財務人員對數據進行分析處理,而龐大的數據需要財務人員耗費大量的人力和精力,對數據進行反復校對和核驗,從而得出數據的變化。人工智能技術和預算編制的融合,可以快速有效對數據進行分析和處理,并在結合最新企業會計準則和制度的基礎上,做出數據信息分析和預測財務指標分析。人工智能的應用,細化財務管理工作,有利于企業有針對性地做好財務管理計劃、財務預算、財務審計等工作。
(二)使財務決策越來越科學化
傳統的財務決策大多依賴管理人員的財務管理工作經驗和直覺來進行決策,而數據的準確率常常會影響決策失誤,通過人工智分析和總理數據,尋求數據之間的潛在聯系,積極探索數字之間的規律,使數據分析更加科學合理,使財務決策逐漸向實證決策轉變,例如,在年度經費預算中,通過人工智能對各個部門的經費使用情況進行管理和監督,促進各部門經費優化,為經費資源配置決策提供重要的參考價值與意義。
(三)深挖財務有價值的信息
傳統的財務管理僅僅是服務于企業,其財務信息是反映一個企業的經營和利潤狀況,其服務范圍比較狹窄。而在人工智能階段,拓寬了財務信息的深度和廣度,我們可以深挖財務數據中的有價值的信息,為財務決策提供依據。例如企業要進行采購活動的審批,單靠肉眼是難以區別哪些項目時剛需?哪些項目不是剛需項目?而人工智能的應用,透過社會大數據和企業財務信息進行結合分析,企業很快就能夠知道哪些是優先要購買的,哪些可以緩緩,財務管理人員可以根據這些數據信息來確定采購決策。
(四)完善財務績效評價體系
由于財務數據量龐大,因此在傳統的財務績效評價體系中,很難做到全面評價財務績效,而財務人員的績效評價也存在一定的主觀性。人工智能在財務管理中的應用,使財務數據更容易回收和全面分析,優化財務績效評價體系,大大提高了財務績效評價的科學合理性。此外,人工智能通過對財務管理人員進行財務數據的監督和管理,避免因貪污腐敗等行為而造成的財務損失,使財務管理人員的評價更加客觀。
三、人工智能應用對財務管理的挑戰
(一)給財務管理人員的工作帶來一定的壓力
在傳統的財務管理中,對企業內部數據信息類別和內容不多,處理也比較簡單,但是精確度不高。人工智能的應用,一方面,龐大的財務數據量,財務信息也更加復雜,給財務管理工作帶來一定的難度;另一方面,財務管理需要利用計算機輔助完成,但是很多財務管理人員并不精通計算機技術,一旦計算機出現黑客和漏洞,難以及時有效進行處理,給財務管理工作帶來一定的壓力。
(二)過于依賴人工智能應用中的數據,增大泄密的可能性
人工智能的應用雖然提供了準確的財務數據,第一,但是容易造成企業對數據的依賴,過度依賴數據,所有的決策都依賴數據而進行,使得財務管理人員對財務信息失去判斷,使得財務信息失真、財務決策失誤的現象時有發生,第二,人工智能的應用,財務信息和財務數據量巨大,在處理環節上變得更加復雜,財務信息在處理環節中增大泄密的可能性。
(三)財務崗位和工作性質內容發生改變
人工智能的應用,使一些簡單的、機械的和重復性的財務管理工作被計算機所替代,一些基礎的財務管理人員將面臨被替代和下崗,財務管理人員的性質也將發生改變,對財務管理人員的要求也越來越高。不再是簡單的核對和分析數據,而是如何更好操作人工智能機器設備,將實現財務管理工作與生產、銷售更加智能化的管理。
四、人工智能應用在財務管理在中應對措施
人工智能在財務管理工作中的應用,是一場財務管理技術的革命,促進了財務管理的升級,財務管理人員也由基礎的管理向復合型管理轉變,一方面要求財務管理人員轉變財務管理思維,提升自身的專業技能,重新自我定位,實現快速轉型,積極應對人工智能的挑戰;另一方面,現階段人工智能難以實現并真正取代人類,例如,人工智能在溝通方面還不能真正做到智能化;在面對復雜環境的商業變化時,更新的信息不能代替人工及時做出決策等等,這就更需要財務管理人員克服一切困難,積極探索財務管理人工智能的創新應用。
五、總結
總之,人工智能技術的應用,突破傳統財務管理思維模式,細化工作目標,促進企業管理工作效率的提高,財務管理人員從繁瑣的工作中解脫出來,把更多的時間和精力投入到企業運營中。作為財務管理人員,應該積極面對人工智能的機遇與挑戰,加強知識的儲備,找準角色定位,提高自身的競爭力。
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作者簡介:向少霞,女,廣東清遠人,廣東花城工商高級技工學校,本科生,研究方向:財務會計。