李文映 胡住美
【摘 要】隨著我國社會經濟的不斷發展,人類迎來了信息化時代,以大數據為主導的信息技術已經融入到企業的生產經營管理過程中,這使企業在市場競爭中迎來新的機遇與挑戰。在這個大環境下企業應該從多角度將財務工作與業務工作結合起來,推進企業各部門的有效融合。本論文將結合昆明盛美卓越電器銷售有限公司(以下簡稱“盛美卓越公司”)的發展狀況對大數據背景下業財融合的相關分析提出如下幾點看法。
【關鍵詞】大數據;企業;業財融合;分析
新時期背景下,企業面臨的市場競爭壓力劇增,只有在緊跟時代的步伐不斷企業自身的生產經營管理模式,才能在市場中占據一定的優勢。大數據時代的業財融合是一種新型的管理模式,它通過將財務與業務相結合,提前進行預算,合理控制成本,從而達到企業的生產經營目標。業財融合自提出備受學術界的關注,但業財融合的研究道路上仍然存在諸多問題有待解決。本文將從大數據背景下業財融合的必要性、大數據背景下業財融合發展的對策進行研究。
一、大數據背景下盛美卓越公司業財融合的必要性
(一)盛美卓越公司的業財融合是大數據背景下發展的結果
大數據時代的到來,對社會經濟的發展產生了重大的影響。在云計算、大數據技術、互聯網+發展的大環境下,盛美卓越公司就如何整合數據、分析數據,利用數據為本企業做出決策成為了目前的一大難題。針對這一問題,盛美卓越公司的財務部門應站在金字塔頂端的角度協調各部門的工作,通過各部門的融合,加快盛美卓越公司有效的挖掘數據、科學的分析數據,為盛美卓越公司的發展和決策提供了可靠的信息。
(二)業財融合有利于實現盛美卓越公司利潤最大化
企業在發展的過程中追求的是利潤,利潤是企業可持續生存的根本,業財融合能夠促進企業利潤的最大化。在大數據時代通過業財融合可以快速獲得市場的信息,業務部門將得到的市場數據反饋給財務部門,財務部門根據市場需求進行合理預算,及時調節生產規模,財務部對業務進行事前、事中、事后全方位分析,能夠節約盛美卓越公司的成本,適用恰當的運營戰略搶占市場,進行合理的風險管理。在大數據帶來的機遇和挑戰下,業務部門與財務部門的有機融合才能夠幫助盛美卓越公司提高財務管理水平,實現盛美卓越公司利潤最大化。
(三)有利于盛美卓越公司財務會計向管理會計的轉型
在大數據背景下企業對管理會計型人才的需求逐漸增加。管理會計是企業會計內部的管理系統,對企業內部的人員起著主導的作用,主要履行預測、決策、規劃、控制和考核等職能;財務會計的工作主要側重于企業提供對外會計信息服務,主要履行反應、報告企業生產經營成果和財務狀況的職能。大數據背景下的業財融合需要的是對內提供服務、能夠對本企業未來的發展進行預測、分析、決策的會計人員,業財融合能夠促進財務會計向管理會計的轉型。
二、大數據背景下盛美卓越公司業財融合發展的對策
(一)以建立盛美卓越公司企業文化為導向的目標融合
企業文化是企業的靈魂,是推動企業發展的不竭動力,其核心是企業的精神和價值觀。首先,盛美卓越公司應組建企業文化建設機構,起草《企業文化制度》、《員工手冊》等,內容包括企業的價值觀、愿景、使命、人才理念等。其次,規范各項制度、流程、準則,組織相應的培訓,盛美卓越公司可定期組織聚餐、野外拓展訓練、為員工組織生日會等來提高團隊凝聚力。最后,盛美卓越公司應建立保障體系,建立健全培訓、福利體系,收集后期員工的意見,使財務部門和業務部門在盛美卓越公司的使命、戰略目標、舉措、運營流程、合作溝通等基本方面達成共識,加強財務部門與業務部門的交流。盛美卓越公司在文化的引導下各部門將以整體利益為核心,財務部門積極參與到業務流程中,在控制成本、風險的同時增值業務量,使盛美卓越公司的利益最大化。
(二)盛美卓越公司應建立基于大數據的業財數據庫系統
在大數據時代盛美卓越公司需要擁有全面完整的數據才能進行分析、決策,在日常的經營活動中形成的數據大多處于零散狀態,業務部門在銷售過程中的數據屬初始信息,財務部在獲得數據時可能會存在缺失,對盛美卓越公司下一步經營決策不能提供有用的信息。目前,盛美卓越公司建立了數據庫系統,但在應用過程中仍存在諸多問題,該企業按照產品的型號建立不同系統,例如美的空調有美的KFR-72LW/DY-PA400(R3)、美的KFR-35GW/BP2DN1Y-HB400(A3)、美的KFR-26GW/DY-PA401(R3)等型號,利用型號建立的系統增加了財務人員的業務量,在財務人員不夠熟悉產品及業務的情況下容易造成數據的錯漏。盛美卓越公司在建立時充分考慮企業的生產經營特點。例如,盛美卓越公司的業務部門可將初始數據錄入數據庫系統中,同時庫存管理人員及時更新產品的出入庫信息,財務部門人員可在數據庫中查找到有用的數據并進行分析整理,通過業務部門的銷售出庫單等來編制財務報表,為企業的決策提供了強有力的支撐作用。
(三)促進盛美卓越公司業務部門與財務部門的融合
在業財融合過程中,財務部門與業務部門的溝通極其重要。由于盛美卓越公司財務人員對業務的不熟悉,財務人員在對接各個區域的業務時工作量增大,該公司的財務人員與業務人員的融合顯得極為重要。盛美卓越公司的業財部門應提前溝通,了解項目預算及風險控制了,并把業務開展過程中的信息及時反饋予財務部;財務部門應積極參與到業務流程中,了解市場需求后作出市場預測,對業務流程進行全面監控,及時解決存在的問題,這可使盛美卓越公司制定符合企業愿景、順應市場需求的戰略,實現盛美卓越公司的可持續發展。業務部門與財務部門的有機融合是大數據背景下業財融合發展的重要一步。
(四)盛美卓越公司應建立符合業財融合需求的團隊
業財融合要求盛美卓越公司擁有全能型人才,這就意味著財務人員在具備專業知識的同時還應該熟悉業務信息,在了解業務信息后財務人員可根據謹慎性原則對盛美卓越公司下一步的發展做出決策,這就要求盛美卓越公司員工的知識面足夠廣。首先,盛美卓越公司可通過定期培訓等方式提升員工的整體素質,在培訓后進行適當的考核。其次,盛美卓越公司應加強對財會人員參與繼續教育的要求,提高財務人員的業務水平和對內控制度的重視程度。再次,盛美卓越公司可以將業務部門與財務部門進行交叉工作,業務部門可了解到相關的財務知識,在往后的工作中將會更注重風險的評估;財務部門能夠很好地熟悉業務流程,使得財務在生產經營決策時考慮市場需求等,財務部門與業務部門應該相互協作、共同提高。
三、結論
綜上所述,在大數據背景下業財融合是盛美卓越公司發展的必經之路。盛美卓越公司的管理者雖意識到了業財融合的重要性,并未對業財融合貫徹落實到底,大數據背景下的業財融合未取得實質性的進展。盛美卓越公司的管理者應該高度重視企業在業財融合中遇到的問題,通過與同行業進行比較,制定出一系列適合本企業的應對措施。盛美卓越公司的發展不是單個部門的各自為政,而是各部門為了整體利益相互協作的結果,這將使得盛美卓越公司在激烈的競爭中占據一定的優勢。
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