葉麗秋
【摘 要】 完善的內部控制制度,能夠顯著提高企業經營活動所獲得的效益,能夠保障企業財產安全,避免財務信息失真。通過有效的職能控制方式與手段,使企業財務會計體系更加完整。就目前而言,會計內部控制在企業管理中占有重要地位,既能使資源得到合理化配置,也能杜絕出現各種違法行為。文章將從企業會計內部控制概念與重要性出發,指出企業會計內部控制面臨的問題,并就如何推動企業會計內部控制發展提出相應的措施。
【關鍵詞】 企業 會計 內部控制
一、企業會計內部控制概念和重要性
企業嚴格遵循國家相關法律法規及會計準則,結合自身經營與管理狀況,并未滿足企業發展需要制定出相應措施,也即企業會計內部控制。在市場經濟背景下,內部控制將成為生產經營與發展過程中的平衡機制,對企業發展進行有效調節。企業會計內部控制在核心系統中占有重要定位,企業要想擴大自身發展規模,就需要不斷加強內部控制,所以,內部控制是否完善將關系到企業經營能否取得成功。
企業會計內部控制重要性主要體現在以下幾點:第一,有助于對會計信息的有效采集、分類、整合等,保證為企業生產經營提供可靠的數據信息;第二,有助于發現會計信息記錄等方面的錯誤,從而及時加以改進和修正,確保會計信息的準確有效;第三,有助于企業提前預知各種經營風險,進而為企業及時做好危險預防、判斷提供條件。由此可見,在企業內部控制當中,企業會計內部控制是重要的一部分。它不只是發揮了防范風險的作用,同時也提高了對企業風險的評估,進而有效避免風險的發聲,保障企業的健康發展。總而言之,企業會計內部控制最終在于為企業提供真實可靠的會計信息,保障企業資產的完整性,從而為企業的可持續發展創造條件,促進企業管理目標和價值的實現。
二、企業會計內部控制過程中面臨的問題
(一)不規范會計核算導致信息失真。由于企業存在著不規范的會計核算標準,使得企業面臨著嚴重的信息失真問題。這些年一些單位因為對自身利益的考慮,對會計核算往往不夠重視,產生了不準確的信息,這種信息失真的情況已經較為常見。例如一些企業為避稅和粉飾經營業績,不惜進行會計數據的篡改,隱瞞或者是謊報企業的經營利潤和收入。再如一些企業因為會計從業人員整體業務水平不高,導致會計憑證缺乏有效性,使得會計信息失真,最終影響企業的決策和管理。
(二)不健全管理制度引發財務管理混亂。當前在一些企業內部存在著內控制度不健全的問題,這些問題使得企業相關業務不能夠按照章程辦理。比如在企業當中為了更好的激發員工工作積極性,一些企業在管理當中允許一定業務費用的辦理,不過費用開支范圍卻缺乏明確的范疇和規定,相應的約束機制也沒有建立起來,這些都導致內部亂支亂用的現象嚴峻。企業整體管理費用偏高。還有一些企業針對財產物資管理方面不夠全面,在采購、驗收、付款等環節都沒有嚴格按照規定盡職盡責,對于企業存在多年的報廢、損害、短缺、積壓等物資缺乏有效盤點,這樣使得企業大量隱藏資產被隱藏,使得企業面臨著較大的損失。
(三)不合理控制活動影響內控執行效果。企業在會計內部控制方面,存在著控制活動措施不當的現象。管理層為了能夠保證所下達的指令可以準確快速的得到落實額貫穿,所以需要制定一定的程序和措施,這就是控制活動。很多企業都重視會計內部控制制度的完善和建立,但是當前還是存在著一定的問題:首先,設計層面,大部分措施側重于事后的控制和監督,至于事前、事中的控制機制并沒有建立起來;其次,執行層面,一部分部門存在著不遵從章程和規范的情況,導致內部控制制度應有的秩序被破壞。這些問題的存在,都最終影響了內控執行的效果。
(四)非專業從業人員制約會計內控提升。會計崗位是現代企業當中非常重要的部門,將會影響著企業的決策和管理層。包括預算、決算、資金管理、企業利潤評估分析等,都需要會計崗位的支持。另外會計崗位和企業內部風險點存在著很多的交集元素,因此這種崗位的性質決定了在控制當中占據著重要的位置。作為企業的會計和財務人員,他們同時也是很好的內部控制者。目前因為各種利益因素、上下級關系等,使得會計人員一旦出現了品行缺失的情況,或者是其整體素質水平不高,產生違背職業道德的行為,這樣將會影響到企業相關負責人以及管理者,甚至引發了各種違規行為。盡管一些從業者具備了一定的專業水平,但是因為對發現的內部控制問題不進行及時的匯報和彌補,在利益的驅動之下,鋌而走險。因此企業會計人員應當樹立正確的品行觀念和道德思想,積極適應當前的企業發展。當前很多企業內部存在著從業者專業素質水平比較低的問題,專業基礎不扎實,對風險的辨別以及預見能力不高,這樣無法適應企業會計內部控制需要。
三、推動企業會計內部控制發展的措施
(一)建立完善的內部會計控制體系。想要有效杜絕出現違法違規的現象,企業內部應當積極推動獨立完善的內部控制體系構建。首先,構建相互牽制和制約的制度,形成良好的監控系統。對業務經辦人員擁有的責任、權限加以界定,加強對一般性業務的審核,對重要性業務的雙簽制等,嚴禁出現一個人辦理全程的情況;其次,構建良好的事后監督機制。從會計核算的基礎出發,針對各項業務開展周期性核查,這種核查需要突出查的重要性,主要負責人需要具有較高的業務素質,具有較強的責任心,管理嚴格按照規范流程進行,及時將監督結果向相關負責人進行回報;再次,構建審計委員會,其直接對董事會進行負責。這一機構需要建立在稽核和內部審計部門基礎之上。常見的內部稽核、財務報表審查、離任審計等,都將會有助于內部控制的落實,從而形成以查為核心的監督體系。在這樣的企業內部會計控制體系之下,將會有助于及時對存在的問題進行挖掘,進而針對性提出應對方案。
(二)構建有效的激勵機制。企業會計內部控制的有效實施,還需要能夠針對制度的落實情況采取有效的檢查和考核,這樣能夠觀察到是不是制度得到了有效執行和落實,如果發現問題以及導致問題的原因,就需要及時的進行改進和修正,從而獲得相應的成效。在嚴格執行制度的同時,離不開一定的鼓勵。包括了精神鼓勵、物質鼓勵。針對有成績的給予一定的獎勵,而針對違規違章的情況則需要采取處罰,這樣合理的激勵機制才能夠保證控制制度的有效執行和落實。