淺論手機分銷集團財務管理的重點與難點

中國郵電器材西南有限公司

一、手機分銷集團財務管理的現狀

手機分銷集團的財務管理經過多年的發展，在目前財稅政策不斷更新的情況下，信息化、服務業的高速發展，對手機分銷集團的財務管理帶來了較大的沖擊，原有的管理模式及處理方式就出現一些財務管理上的弱化和不足。

(一)財務管理手段還未完全信息化

手機分銷集團的財務管理基本上都采用了帶相應子模塊的財務核算、管理軟件，在財務的賬務處理、成本的計算上、發票信息的自動推送等方面都實現了信息化的管理。但在財務管理或財務管理緊密相關的流程上還未做到完全信息化。

1.合同管理的信息化程度還不高

手機分銷集團公司目前的手機分銷業務為應對市場的快速反應，一般采用的是訂單式的格式合同，基本上還停留在紙質確認階段，個別開始通過網上訂單的方式來確認。在合同的后續跟進上，合同的發貨及對方的簽收情況、收款情況、開票情況與合同需要履行的義務需要通過人工去對比才能確認合同的實際履約是否完成，不利于提高合同管理的效率，也增加了在合同管理環節的財務管理成本。

2.收款管理的信息化程度還有待提高

手機分銷集團化管理的公司收款模式一般都是先款后貨，只有少數采用的信用交易模式。存在手機分銷收款的筆數多，但在進行對應的訂單核銷時還是采取人工認領后由財務人員進行手工核銷到對應銷售訂單的模式。在認領不及時的情況下，會虛增應收賬款和預收賬款的金額，同時降低了收款核銷的工作效率，提高了收款環節的財務管理成本。

3.開票管理的信息化還比較弱

手機分銷集團化管理公司的發票開具還再通過人工在稅務系統的開票軟件中開具，發票開具后再人工去財務系統中做手工核銷。部分信息化程度高的公司通過軟件接口與財務系統銜接，將開票信息從財務系統直接推送到稅務開票軟件中進行發票的開具，但還不具有反寫的功能，將稅務系統中發票上的如開票日期、發票號碼等財務系統中未有的信息反寫到財務軟件中的相應合同訂單。這樣，對于加強發票的管理，防止發票的開具與財務系統的差異帶來了財務管理上的難度，也不能及時有效的將發票和相應的訂單、合同進行對應。

4.費用報銷的信息化還未形成

手機分銷集團化的公司費用的報銷大部分還是通過各級簽字審批的模式，而費用在手機分銷行業中又是一個發生比較頻繁的事項，各級簽批人由于簽批的不及時，導致費用不能及時報銷入賬，真實反映企業的月度經營情況，也給各報銷人員增加了費用報銷環節的管理成本，影響費用報銷環節的管理效率。

5.付款審批的信息化程度還不夠

手機分銷集團化的公司由于手機采購分貨的實效性比較強，而財務管理要求的內控制度必須完成所有的審批手續才能付款。在付款審批環節上，為提高效率，除簽字審批外，增加了OA審批或郵件審批的替代程序，但部分公司還需要后補簽字程序。即使不補簽字程序的公司，還是需要將OA或郵件審批流程打印出來作為審批的附件，還未做到不再打印紙質的審批附件，直接通過關聯電子的審批OA或郵件作為付款的依據。

(二)財務管理模式還未精細化

手機分銷集團化的公司由于規模大，管理層級多，在財務管理的模式上還未精細化，還有待進一步提高。

1.預算管理水平還有待進一步提高

手機分銷集團化的公司預算的編制雖然已經實現全面預算的編制和管理，但在預算的編制過程中，與業務的銜接還不緊密，還未實現業務預算進行預算前置，基本上是與資金預算、財務預算、投資預算、固定資產預算及專門預算同步進行。同時，預算的框架還比較粗，對后期的預算執行分析、預算的控制不能做到準確的進行預算差異評估。最后，預算的分解不到位，預算編制完成后，未進行全年或預算周期內的預算指標進行分階段的目標分解，待到需要執行的月份才對業務預算、資金預算、費用預算進行一個當月的預算目標，與整體的預算目標聯系不夠緊密。

2.庫存管理的模式還有待改進

手機分銷集團化的公司根據目前物流及庫存管理的需要，基本上實現了手機的收貨、庫存、發貨都實現了全程信息化。但在收貨環節和發貨環節還未做到該批次的貨物來源單位、地址等發貨信息和發貨地址、收貨單位、收貨人信息、貨物簽收信息與庫存的信息進行無縫銜接，還是需要通過不同的系統來實現相關信息的查詢。

3.財務數據的統計還未實現不同口徑的數據獲取

手機分銷的集團化公司目前由于組織架構的原因，并未對部門的設置、職能的劃分做出一個統一的規范，還有目前的財務管理軟件的開發利用程度還未完全利用起來，造成集團各層級不能多維度的從不同的口徑去統計相關的財務數據。

4.財務數據的分析還需要進一步加強

手機分銷集團化的公司由于財務統計數據不能實現全口徑的統計數據，而機構、職能的劃分又未作出統一的規范，因而財務數據的分析基本上都停留在對歷史數據進行同期、上期數據進行比較，無法做到系統內及系統外相關企業的對標數據分析。

(三)財務管理制度的建設還需進一步的提高

手機分銷集團化的公司在財務管理制度的建設上還未完全實現集團統一，有些制度在可執行方面還需要根據市場變化及管理調整及時修改完善，不利于充分的進行財務人員的交流及進行相應的財務管控和財務性質的各種檢查。

二、手機分銷集團公司財務管理的重點與難點

手機分銷集團公司屬于貿易類的公司，集團公司在管理結構和手機分銷行業形成自己的行業特點，在財務管理上的重點與難點主要體現在以下方面：

(一)手機分銷集團公司的資金管理

手機分銷集團公司占用的資金規模大，在資金的管理上是手機分銷集團公司的一個重點和難點。在資金的籌集過程中，如何選擇資金的籌集方式，對資金的使用成本影響極大，并且不同的資金來源也直接影響資金籌集的效率。在資金的使用、管理上，資金的管控模式不同，對于集團整體的資金頭寸，集團資金方面對外的談判地位也會產生較大的影響。

(二)手機分銷集團公司的應收管理

手機分銷行業目前的行業現狀是市場客戶很少存在信用銷售，基本上是先款后貨。但對一些大型的銷售客戶及國有的幾大運營商，基本上還是采用的先貨后款的帶有付款周期的交易模式，這是手機分銷行業產生應收款的主要原因。作為一個集團公司，雖然信用交易的客戶數量占總體的客戶數量比例不高，但產生的應收總體規模不小，對整個集團的資產的流動性帶來的較大的影響，對于手機分銷集團公司來講，對于應收的管理也應作為其財務管理的重點與難點。

(三)手機分銷集團公司的存貨管理

手機分銷集團公司存貨在其資產中所占的比重較大，對公司的現金流、各項的運營效率指標影響較大。如何做好公司存貨資產的管理，對于提高整個集團公司的運行效率和盈利水平具有重要的決定作用，并且也是保證公司資產安全的有效保障。

(四)手機分銷集團公司的預付管理

手機分銷集團公司由于手機分銷行業自身的行業特點，基本上都是先預付貨款再發貨的模式。對于手機分銷集團公司，如何做好預付的款項時間最短，利用程度高，及時得到發貨，保證預付的資金能夠得到及時變現及時投入到下一周轉循環中去，有效的減少預付資金的占用，降低公司的財務杠桿和財務成本。

(五)手機分銷集團公司的成本費用管理

手機分銷集團公司由于手機市場是一個完全競爭的市場，最終客戶對價格的敏感性較高，而成本費用占收入的百分比非常的高。而對成本的管理和費用的控制直接對公司的最終結果帶來根本性、決定性的影響。

(六)手機分銷集團公司的折扣折讓管理

手機分銷集團公司由于其市場的特點，已經形成了銷售達量獎勵、價格補貼、市場費用等通過折扣折讓來實現，從而最終影響企業的經營成果。而折扣折讓的處理時間又滯后于實際的業務發生時間，在折扣折讓的財務管理上，要做到應收和下返的折扣折讓計算是否準確，是否遺漏，避免應收未收，不應下返的多下返的情況出現。

(七)手機分銷集團公司的稅務管理

手機分銷集團公司在目前稅務政策變化快，國家稅務征管手段不斷信息化的情況下，集團公司如何根據自己的行業特點，研讀涉及的稅務政策和規定，在財務管理中正確的適用，避免公司因適用政策不當、不了解相關規定而多交稅款給公司帶來稅務損失或因少交稅款給公司帶來稅務風險，從而影響公司的整體稅務評級及公司信用體系。

三、手機分銷集團公司財務管理的應對措施

手機分銷集團公司在目前的財務管理中，還存在一些有待提高或改進的地方，結合手機分銷集團公司的財務管理重點和難點，可以從以下方面著手來提高手機分銷集團公司的財務管理水平。

(一)建立統一的集團會計核算制度和核算口徑

手機分銷集團公司應建立統一的會計核算制度，統一費用的核算口徑，做到集團公司內部各種數據口徑的統一。集團公司建立統一的部門名稱及職能，對于下屬公司由于規模及組織架構的原因，可以實行與集團統一規則的部門編碼和費用代碼，但人員實行兼職或合署辦公的形式，但在費用報銷、業務處理時在財務管理上歸屬到相應的部門編碼和費用代碼上。這樣可以做到集團內部各種財務數據的可比性，有效的提高財務管理在財務預算、會計核算、財務分析方面的可比性及準確度，有利于對比差距，找出問題和分析經驗，從而提高公司的財務管理水平。

(二)實行集團化的資金管控模式

手機分銷集團公司可以實行集團化的資金管控模式，建立統一銀行授信和集中從銀行獲取貸款的模式，可以獲得銀行的最大優惠，降低銀行融資成本。銀行的賬戶可以實行統一集中歸集，充分利用各下屬公司的資金余額，減少總體借貸規模。在統一授信的同時，對存在有利率優惠或扶持的下屬公司，需要分析對比，選擇是否需要單獨獲取銀行的授信。在集團公司籌資的來源上，需要通過借貸規模、期限、利率來綜合判斷籌資的模式，是銀行借貸、發行債券還是發行股份等來選擇融資方案的可行性和資金的最終使用成本，從而降低公司的資金成本，達到公司價值的最優化。

(三)提高財務管理的信息化程度，降低管理成本

手機分銷集團公司由于市場完全競爭，銷售毛利率低，集團公司就應充分利用集團化的規模效應，在合同管理、財務核算、物流庫存等方面充分提高其信息化的程度，減少人工干預，不僅可以提高財務管理的水平，也可以有效降低公司的運營成本。

(四)提高財務人員素質，轉變財務管理理念

手機分銷集團公司應該合理選配財務人員，形成財務梯隊，適應不同財務崗位的需要。在財務制度、準則等財務知識、管理手段不斷變化更新的情況下，鼓勵財務人員在職學習，不斷提高財務人員的素質，適應不斷變化和提高財務管理水平的需要。轉變會計人員理念，樹立從核算型到管理型的財務管理理念的轉變，全面提高財務人員的財務管理觀念和管理能力，促進企業財務管理水平的不斷提高。

(五)做好稅務的統籌規劃，強化稅務管理能力

手機分銷集團公司應選配合適的財務人員來管理涉稅業務，以適用當前稅務政策變化大，變化快的宏觀稅務環境。熟悉企業本身的經營特點和業務本質，研讀掌握公司涉及的稅收政策和規定，準確適用相應的稅收條款，適應當前稅務征管條件、征管手段不斷提高的稅務管理環境。統籌安排集團公司的涉稅業務，從業務源頭、集團層面來做好整個集團公司的稅務規劃，合理進行業務、組織架構的設計，強化集團公司的稅務管理能力，合法的降低集團公司的整體稅負水平。

(六)做好全面預算管理，提高決策分析能力

手機分銷集團公司應做好全面預算的管理，制定合理有效的預算編制流程，先業務、經營預算，再財務預算，最后進行根據資本預算、戰略預算、專項預算等來編制集團公司的整體預算。做好各項預算的編制依據和口徑，不能太粗或太細，預算的金額需要有合理的預算依據，在編制階段可以分析判斷預算的合理性、可執行性，也便于后期進行預算執行的差異分析，提高公司后期整體預算的編制準確度，可以有效的利用公司預算的數據，對公司的經營管理、戰略發展、目標規劃提供全面的數據支撐。

通過以上的分析，手機分銷集團公司應根據自身公司的特點，結合目前的管理水平及組織架構，全面的分析公司的業務特點及財務管理的重點與難點，依靠目前的信息化技術和現有的法規、政策要求，不斷總結和提高公司的現有財務管理水平，全面提高公司的經濟效益，保障公司在市場的競爭中處于有利的地位。