對企業財務管理信息化建設的探究

雙匯集團財務中心

傳統的財務管理模式是財務會計部門將數據的采集、加工、存儲和輸出這幾部分分開進行，耗費了大量的人力、物力和財力，沒有實現資源的合理化分配及利用。使每個個體成為信息孤島，無法實現信息共享。在當今世界經濟一體化的環境中，集團企業應將財務管理和信息技術相結合，后期根據市場和客戶的需求，快速有效的處理有效信息，再有針對性的去完善，以實現利益最大化的最終目標。

一、企業財務管理信息化的重要作用

(一)實現企業的高效財務管理

就財務管理而言，實行信息化改變了傳統以手工為主的管理模式，會計憑證手工、總賬及明細賬手工、會計報表手工，繁雜的記賬、核銷、報賬等工作中更是增加了工作強度。應用財務信息化，可以在局域網內就可以方便掌握企業生產經營中各階段的財務收入和支出境況，將企業財務人員從手工操作的環境中解放出來，開啟監控企業財務狀況，合理合規規避企業生產經營所產生的財務風險，實現了企業高效管理。

(二)促進企業的持續發展

在信息化應用下，企業財務模式已經進行了改變，傳統財務管理流程也已經進行了改變，新的流程也得以梳理，管理模式和管理方式得以變革，逐步成為現代企業管理重要組成步驟，由于通過網絡實現了財務信息化管理的共享和集成，也正是實現財務信息化有序管理的基礎，這是實現企業不斷發展的基礎。對提高企業的管理水平有著促進作用，也還會使企業財務管理得到充分利用和最優配置。

(三)可以加強成本控制

財務信息化可以實現對企業生產經營各個環節的財務成本進行匯集、分配，通過這一系列流程可以加強企業成本管理與控制，同時也是加強企業實現科學管理，進而建立當代企業財務管理制度的重要基礎，更是使財務信息化管理與成本管理的統一。

(四)加快財務信息的傳遞與整理

在信息化財務模式下，通過網絡技術，企業各類財務信息可以實時通過信息共享在各生產經營各環節得以傳遞。同時，由于信息傳遞及時，企業管理者可以實時了解企業生產經營狀況、財務資金運作情況以及財務收支狀況，對于下達的指令也會實時傳遞到基層，實現了財務與經營信息的共享，由于措施優化，流程合理，極大地提高了企財務效率，企業預算、成本分析、網上采購、企業資金歸集、費用支付等都已經實現，企業管理者也無論身在何處都可以完整的掌握企業財務狀況，真正做到移動辦公就可以管理企業。

二、企業財務管理信息化的現狀

(一)財務管理制度機制欠缺

傳統形式的集團在集團內部沒有形成整體的核算體系，各個子、分公司都是獨立核算主體，企業財務信息反饋形式為合并報表，這種形式影響了信息時效性、降低了信息準確度，影響了集團的整體發展，不利于集團對下屬子、分公司的有效管理。建立完善的財務管理制度，實現集團財務管理統一化、標準化。對集團內部各子、分公司的事前、事中、事后監督能起到有效的控制作用，提高集團企業的管理效益。

(二)財務管理隊伍素質有待提高

企業集團的形成往往經歷過企業之間的吸收、合并和重組，每個企業都有其特定的企業文化，財務人員的崗位要求，專業能力等方面各有不同，財務人員的綜合素質參差不齊。具體表現在以下幾個方面：首先，部分財務人員的年齡偏大，知識結構不足，對于計算機的操作使用仍處于基礎階段，不能掌握更高難度的操作要求。其次，部分財務人員是非財務專業人員，對財務專業知識掌握不足，只能處理簡單、慣性的業務，不能全盤操作企業的所有業務流程，對企業的新業務，新領域沒有更深入的認識。再次，由于大多數的企業僅比較重視會計核算，大部分的財務人員對財務管理的概念認識比較模糊，疏于平時的學習積累，無法適應集團高速發展所需要的信息化要求階段。

(三)財務管理軟件存在缺陷

首先，受自身能力的限制，國內軟件開發缺乏創新性，軟件開發仍處于初級階段。因此，我國大部分公司在軟件實際運用過程中，還存著部分的不適應性，不能與企業的發展速度相匹配。其次，我國軟件開發人員更多的專注于會計核算等功能的開發，因此絕大多數的財務軟件不能完全滿足企業的使用需求。而企業自行開發的軟件，由于技術受限，缺乏專業的研發團隊，也不能滿足企業全方位的發展需要，而且軟件的安全性不穩定，還會給企業帶來一定的風險。

三、加強企業財務信息化建設的措施

(一)要強化思想意識

要使企業管理者清醒認識到信息化是會計管理方式的變革，也是時代發展的趨勢。因此，要提高企業管理者思想意識，要使他們建立信息化管理理念，樹立正確的財務管理意識，要盡快適應和轉變觀念來適應這種管理方法。要進一步整合企業內部信息化資源，管理者要具備運用財務信息化技術的應用能力，按照企業財務信息化建設總體目標，結合現階段信息化水平，著力解決經營管理中存在的問題，制定科學合理的信息化應用策略。

(二)加強財務人員專業能力的培養

集團企業應加強財務管理隊伍建設。第一，按照國家對財務會計從業人員的相關規定，錄用符合要求的財務人員。第二，對集團企業現有財務管理人員進行定向培訓，一方面是財務專業知識的培訓，使現有人員的專業知識能滿足企業的發展需要；另一方面，加強管理隊伍在會計電算化、財務管理軟件以及其他辦公自動化操作系統方面的訓練和技能提升。使他們無論在專業技術領域還是在其他各方面都有所提升和完善。第三，根據集團業務發展和管理水平的需要，招聘具有一定集團管理工作經驗、較強專業能力的優秀財務人員，通過外聘人員的加入，帶來創新思維，融入更多的財務管理新理念，取長補短，不斷加強集團企業的財務管理隊伍的建設，使集團企業財務管理信息的建設能順利的開展和進行。

(三)制定完善的管理機制

為了與企業的發展速度相匹配，幫助高速發展的企業創造更多的價值，需要高效地建立健全財務管理信息化體系。首先，政府職能部門要出臺相關的法律法規對企業財務管理進行合理規化。為了保證相關的財務管理化制度在企業中順利的開展，政府應成立相關部門對企業的該項工作進行檢測和評定，保障財務管理信息化的安全實現。其次，政府部門可以借助社會第三方的工作推進企業財務管理信息化的發展。只有將完善的制度、健全的法規落實到實際工作中，才能發揮出應有的成效。

(四)規避軟件系統的風險

當前，大部分集團企業的財務管理軟件都是在網路互聯的狀態下操作的，網絡病毒的入侵，會給企業帶來重大的經濟損失，為了避免此類事件的發生，企業在建設財務管理信息化進程中，應高度重視系統的安全性。這就要求企業及時排查各類安全隱患，做好系統的安全保障。首先，需要制定和完善相關的安全制度；其次，需要定期進行軟件維護工作，提前防范可能發生的安全隱患，同時如若遇到不可預見的安全問題，應盡可能做好事后彌補。只有這樣，才能確保企業財務管理信息化系統的運行安全。

四、結語

總之，財務管理信息化建設是時代發的必然趨勢，是完善企業經營管理，提高財務管理水平，實現企業高速發展都具有重要意義。因此，我們要不斷完善信息化建設，借助信息處理的及時性、精確性來保障財務管理全過程的管控，有效地促進企業經營管理和不斷發展的信息化和現代化。