分布式數據庫在高職院校辦公自動化管理系統中的應用

李增福

摘? 要：如今通過自動化技術處理各項工作已經成為當前數字化和現代化發展的具體體現，我國高等教育要實現教育的現代化，推動教育事業的快速發展就必須要構建與信息技術相結合的自動化辦公管理系統，特別是針對當前高職院校辦公自動化程度低、人工勞動強度較大的現狀，利用數字化信息化技術構建高職院校辦公自動化管理系統就顯得也為重要。所以該文主要針對分布式數據庫在高職院校辦公自動化管理系統中的應用進行相應的探究，通過有效地利用分布式數據庫實現高職院校辦公自動化，輔助高職院校教職工作的有效開展。

關鍵詞：分布式數據庫? 高職院校? 自動化? 管理系統

中圖分類號：TP311.1 ? ?文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2019）09（b）-0019-02

隨著我國高等教育的快速發展，很多高職院校的校區分散在周邊的各個區域，且高職院校本身存在著比較復雜且繁瑣的工作，要想更好地對這些工作進行管理、分配、調動，就必須要實現高職院校辦公的自動化、網絡化、智能化和數字化，實現新時期的新型教育學習和研究平臺。該文所探究的高職院校辦公自動化管理系統，其主要的目的是為了能夠實現學校日常工作的自動化處理，并且能夠利用這套系統對學校的各種信息和教學管理事務給予有效的輔助。具體來說，高職院校辦公自動化系統應該要實現5個功能，包括學校相關文件的電子化和自動化;教學教研信息管理系統的完善和維護;對學生教師以及相關科研人員的檔案進行記錄保存;維護子系統;進一步研究高職院校數字化辦公實現的方法。

1? 分布式數據庫的概念及特點分析

1.1 分布式數據庫的特點

分布式數據庫是高職院校實現辦公自動化管理系統的重要技術。所謂的分布式數據庫主要是指一組具備數據庫信息資源儲存于承載特征的數據集。分布式數據庫管理系統組成了分布式數據庫技術系統。分布式數據庫是目前相關計算機技術體系當中各種設備的核心，是保障各個設備得以正常運行的安置場地、技術運行節點體系。就電子信息技術層面來講，分布式數據庫在使用過程當中應該有全局應用和局部應用兩個部分共同組成。局部運用只需要對一些類似于分支性技術，節點位置進行處理，而全局應用主要是指需要調動兩個及兩個以上的數據信息資源完成相關的指令，由此可以看出在分布式數據信息庫運行當中全局應用顯得更為重要。所以對于高職院校自動化辦公管理系統的構建和實現就必須要加強分布式數據庫技術的應用[1]。

1.2 分布式數據庫系統在高職院校辦公自動化管理系統中的技術特點分析

只有把握分布式數據庫系統在高職院校辦公自動化管理系統中的技術特點才能更好地運用分布式數據庫系統構建高職院校辦公自動化管理系統。

1.2.1 較高的共享性與自主性

在高職院校的辦公自動化管理系統當中，應用分布式數據庫系統從邏輯層面上來看，分布與數據庫之間的分散局部數據仍然具有較強的整體性，也正是因為具有較強的整體性才能夠保證數據庫系統的正常運行，確保用戶能夠正常使用。在用戶具體使用過程當中，用戶只要擁有使用權限，就可以對相應的數據信息進行進一步的修改、查詢，不需要進一步的掌握數據庫資源的物理位置以及實際的儲存點，這就有利于系統中信息資源的共享。除此之外，針對分布式數據系統的每一個局部操作點位的技術人員來說，可以根據數據庫中技術點位儲存和存在的數據信息資源的實際情況判斷是否可以參與到整個系統的資源共享，就這一點來說又具有較強的自主性。

1.2.2 數據信息的可控性

在分布式數據庫技術系統中為了能夠提高用戶的使用體驗，提高用戶應用分布式數據庫查詢數據的效率，數據庫當中所儲存的信息并非越干凈越好，而是可以做到適當的數據信息的保留。分布式數據庫系統就可以根據用戶在調取相關數據需求的時候，根據用戶的局部式數據庫結構中對數據資源信息儲存備份處理，有效地減少用戶查詢與產生的支出，從而提高信息處理的效率。

2? 分布式數據的形式

2.1 集中式

集中式的優點在于所有數據片段都安排在同一站點上，數據的控制和管理比較容易，數據的一致性和完整性也能夠得到保證，但是缺點是數據所在站點負擔過重，不僅容易出現瓶頸，而且一旦某個站點出現故障，那么整個系統都會受到較大影響，因此系統的可靠性相對較差。

2.2 分割式

分割式的優點是所有的數據都是單獨的一份，但是被分割成為若干個的邏輯片段，使得每個邏輯片段都能夠被指派在不同的站點上并充分利用各個站點的儲存設備，因此分割式的數據儲存量很大[2]。缺點是分割式的數據分布在各個站點上，而對于各個站點的維護要想實現一致性和完整性就相對困難。

3? 分布式數據庫在高職辦公自動化管理系統中的具體應用分析

3.1 應用程序服務器的構建

自動化管理系統中應用程序服務器的主要功能是運行信息系統的業務邏輯，實現業務處理，數據連接等工作。當前較為常用的是符合EJB2.0標準的技術規范定義的組件與容器來開發應用程序應用服務，利用EJB是實現業務邏輯的工具，通過對組件的設定與定義可以滿足系統的需求。除此之外，應用程序服務器的構建還包括實體Bean部分、會話Bean部分、消息驅動Bean部分。

3.2 分布式數據庫系統的應用構建

對于分布式數據庫系統的應用要把握分布式數據庫的數據存取機制。首先要確定數據的物理位置，其次確定數據庫和對象，使每個獨立站點都要建立一個相對應的數據庫或者同一層面建立多個數據庫，但需要注意的是數據庫的建立還必須要根據實際的需求建立相應的數據庫對象[3]。最后確定數據庫的存取機制，即：確定怎樣訪問和存取其他數據庫中的數據，實現對不同數據庫中數據表的鏈接等。因為數據庫系統采用的是分布式數據庫，因此數據是分布存放的，這對于后期的數據處理維護和管理會帶來一定的困難。比如用戶在訪問遠程數據的時候，就會明顯的感受到網絡通信的制約。所以在進行分布式數據庫系統構建的過程當中，采用哪種數據儲存機制是分布式數據庫后期應用的關鍵所在。

3.3 ADO技術應用

在數據庫內容的分析過程當中可能存在著不是傳統關系的數據庫形式，比如文件系統、生產系統以及電子郵件的內容等等。這時就可以采用OLE-DB技術，程序員可以使用一次的方法儲存不同的多樣的數據形式，但是由于這項技術所涉及到的技術過于底層化在實際應用過程當中又相對復雜，因此會使用感受并不是很好。而ADO可以很好的兼容OLE-DB的很多功能，而且有著較好的數據儲存功能，也能夠接受和存儲非傳統的數據形式，比如Excel表格、文字編輯、圖像內容的處理等等，因此ADO的技術處理形式可以在根本上避免復雜性的數據處理形式，大大簡化了整個系統的應用模式，從而能進一步優化高職院校的自動化辦公管理系統的應用效果。

4? 結語

總之，分布式數據庫管理系統應用于高職院校辦公自動化管理系統能夠大大提高辦公效率，降低辦公成本，減少了數字鴻溝，從而使得高職院校各部門之間的溝通更加便捷，信息反饋更加流暢，在今后的發展過程當中還可以構建人力資源、財務管理、網絡資源系統的綜合管理系統，真正地實現我國教育的現代化和信息化。

參考文獻

[1] 馬駿皙.管理信息系統中分布式數據庫的應用研究[J].信息系統工程，2019（3）：70.

[2] 朱麗麗.分布式數據庫在高校的應用策略[J].科技信息：科學教研，2008（17）：76-77.

[3]毛黎莉，潘建圖.基于CORBA的分布式異構數據庫信息檢索模型——在高校數字圖書館中的應用研究[J].微型電腦應用，2003（11）：3，32-34.