關于建筑工程管理信息化問題的思考

摘 要：科學技術的發展促進了信息化產業的提高，各行各業在使用信息化管理后提高了企業的管理水平，對于建筑行業也是不例外的。在市場經濟的大潮下，給建筑行業帶來前所未有的挑戰，人們對建筑物的要求與日俱增，也對建筑企業提出更高要求。對于管理信息化的使用，有助于提升建筑物質量、節約成本支出并且提高整體施工效率，這些都是非常有益于企業發展的方面。文章基于管理現狀對信息化問題展開分析，對出現的問題給出解決方案，希望促進管理信息化的長足發展給建筑行業帶來更光明的未來。

關鍵詞：建筑工程管理;信息化;問題

信息化時代人與人之間的距離變得越來越近，溝通更加方便，管理更加便捷，處理問題的方式也多種多樣。在建筑工程方面運用信息化管理方式是當下改革必將經歷的產物，也是企業創新管理方法的成果。這樣不但提高了企業的管理效率更是在競爭激烈的市場中搶占了有利位置，但是在這個過程中也出現了許多問題，急需解決。所以，企業應重視這次管理創新的發展方向，及時解決出現的問題，要求管理人員加強學習，采取有力措施促進信息化管理的進步，為企業解決更多的實際問題，提高整體管理水平。

一、 建筑工程管理信息化的重要性

（一）節約成本

在使用信息化管理后，對項目成本的控制更加精準，這是發揮了信息化軟件的管理優勢，通過科學合理的方法對項目管理進行分解，針對每一部分精準計算，得出最有說服力和準確的數字，以便指導今后的管理工作。在成本管理方面不但能計算成本預算，還對成本支出由精確的記錄，用軟件進行分析可以得出哪部分的支持是合理的或者是超標浪費的，給管理者提供準確的數據。對于一個項目來說成本的節約就是提升工程成體的經濟效益，也是在保證質量的前提下所有企業所追求的終極目標。

（二）推動管理升級換代

在社會科技不斷發展進步的推動下，信息化逐漸進入各個行業，也給各行各業帶來了便利的工作條件，是提升工作效率的利器。這是一種發展趨勢，未來的企業管理中各行各業都離不開信息化的應用，但在當下的實踐過程中還存在很多問題沒有解決，這也一定程度上制約著企業的發展壯大，因此，在管理中要注意創新方法和提升自我能力，最終摸索出適合本企業的科學管理方法。

（三）規范招標市場

由于工程項目的特殊性，在施工方、設備供應商和承包單位的選擇方面都是用招標的形式，但是傳統的招標方式導致信息不能完全公開透明并且信息傳播途徑有限，吸引來的單位也是不盡如人意，或多或少會留下許多隱患。在運用了信息化管理后，能建立公平公正公開的招標平臺，也擴大了招標渠道，讓更多的單位看到招標啟示，在眾多的參與單位中擇優錄取，企業有更多的選擇權，有助于招標市場的正規化發展。

二、 信息化存在的問題

（一）專業人才匱乏

信息化時代的到來并沒有帶來相關的專業人士進入建筑工程管理中，在實際項目管理上還存在用人不專業的現象，也有更嚴重的聘用沒有相關資格證書的管理人士從事信息管理，這對信息管理的發展十分不利，也浪費了新進的設備，不能滿足當下的管理需求。

（二）專業軟件的實用度不夠

通過計算機實現現代化辦公已經是各行各業的管理基礎，這不僅能提高工作效率還能減少人為操作出現的失誤，是非常好用的一種辦公形式。但是對于建筑行業而言基礎的辦公軟件僅僅是對數據和文字上面的快速整理，給出報表方便管理者查看，針對行業特點的軟件開發做得并不到位。建筑行業對此項科研開發的認識不夠深刻，并沒有拿出資金和人力去關注這件事，而僅僅像普通企業一樣使用計算機只是簡單的辦公操作。專業軟件的開發和利用對建筑行業有推動作用，尤其是對于管理的專業性提升有很大的空間。

三、 存在問題的優化措施

（一）重視專業人才的引進

進行專業人士的引進和培養，一方面是從企業內部的員工進行選拔，進行專業的培訓達到標準后可以錄用為管理人才，組建專業的隊伍為提升企業管理效率打下基礎。這種方法是最便捷有效的，因為企業內部員工對本企業各方面事宜都比較了解，不用再有過渡期，培訓合格后可以直接上崗，節省運行成本，又可以激勵本企業員工進步，給予崗位提升空間。另一方面可以與專業院校簽訂合約，建立合作關系，長期引進院校優秀人才，這種方式是畢業大學生的理論知識扎實，年紀占優勢頭腦靈活，善于接受新鮮事物，凡事勇于創新，對于企業管理體制的改革有很大的促進作用。

（二）構建良好管理體系

統一的管理體制有助于工作的開展，尤其是一項管理辦法剛開始落實的階段，讓信息化管理方法在建筑行業扎根落實，需要重視科研技術成果的應用，多借鑒國外先進技術的應用和典型案例的分析，在國內對一些成功的兄弟單位認真學習，實地走訪深入了解，信息化管理需要的關鍵點。此外，結合自身企業的現狀，整合信息化管理的條件，建立統一的管理體制，對企業全方位部門都建立關系，全面開展工作，促進企業的長足發展。

（三）加大軟件開發力度

“工欲善其事必先利其器。”在建筑工程改革發展階段，信息化管理的實施中軟件就像工具一樣，只有這個工具足夠實用，才能充分發揮出作用，否則反之。因此建筑企業要加大軟件開發的力度，把這個事情當作前期主要的任務完成，之后才可以考慮管理如何實施。一方面軟件的開發不能照本宣科，搬用拿來主義，而是要針對我國國情和建筑行業的具體特點，實際調查后進行合理的開發和利用。另一方面軟件的適用度也是信息化管理成功與否的關鍵，合理的軟件能提高整個企業的動力，為員工工作帶來很大的便捷，提高工作效率。

參考文獻：

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[2]任奕鋼.關于建筑工程管理信息化問題的分析[J].居舍，2018（32）.

作者簡介：

柳杰，南京威新房地產開發有限公司第一分公司。