大數據背景下檔案管理范式的轉型：從信息管理到數據管理

於菊紅

摘? 要：大數據的發展帶來了社會環境的變遷，而社會環境的變遷往往牽引著檔案管理范式的轉型。文章以大數據背景為切入點，提出了大數據背景下檔案管理范式從信息管理范式向數據管理范式轉型的觀點，并從檔案管理環境的新變革、檔案管理主客體的新變化、檔案學術研究的新取向、檔案管理理論的新挑戰四方面論述了檔案管理范式從信息管理范式向數據管理范式轉化的緣由，又從理論支撐和技術支撐兩個層面闡述了進行范式轉型的可行性。

關鍵詞：大數據;檔案管理范式;檔案數據管理

Abstract： The development of big data has brought about changes in the social environment， and the changes in the social environment often lead to the transformation of the archive management paradigm. Taking the big data background as the starting point， this paper puts forward the viewpoint of the transformation of archive management paradigm from information management paradigm to data management paradigm in the context of big data， and from the new transformation of archive management environment， the new changes in the archives management subject and object， and the academic research of archives. The new orientation of the new orientation and archive management theory discusses the reasons for the transformation of the archive management paradigm from the information management paradigm to the data management paradigm， and expounds the feasibility of the paradigm shift from the theoretical support and technical support.

Keywords： Big data; Archive management paradigm; Archive data management

1 引言

“范式”（paradigm）是一個特定共同體的成員所共有的信念、價值、技術等等構成的整體。[1]它的形成與發展不是“一成不變”，也不是“一枝獨秀”，而是多元并存，發展變化的。美國著名科學哲學家托馬斯·庫恩在《科學革命的結構》一書中指出危機和反常會促進范式的轉換，而范式的轉換是為了解決傳統范式中的不足和問題[2]。而危機和反常往往離不開社會環境的變遷，社會發展帶來的新變革、技術發展催生的新現象、觀念變化帶來的新挑戰都會使固有的“范式”產生危機和反常，檔案管理范式亦是如此。

大數據的發展促進了社會環境的變遷，社會環境的變遷影響著檔案管理范式的轉型。

2 大數據背景下檔案管理范式轉型的緣由

檔案管理范式的轉型與社會環境的變遷有著密不可分的聯系。在大數據時代的影響下檔案管理出現了新現象與新變化。

2.1 檔案管理環境的新變革。檔案管理政策的變化和技術的發展對檔案事業有著根本性的影響。政策環境方面，政策話語體系的大數據轉向。就國家政策來看，2015年國務院印發的《促進大數據發展行動綱要》提出我國要全面推進大數據的發展與應用，也明確制定了以后的大數據發展任務，將大數據作為了國家的重要發展戰略之一。2016年的《“十三五”國家戰略性新興產業發展規劃》以及2017年、2018年的政府工作報告等文件都將大數據寫入了政策規劃之中，國家政策文件中隨處可見大數據的“身影”。就檔案政策來看，政策話語體系也出現了明顯的大數據轉向。檔案政策是國家為實現一定時期內檔案事業的建設發展目標而制定的基本行動準則。[3]國家檔案局印發的《全國檔案事業發展“十三五”規劃綱要》以及圍繞其展開的檔案信息化“十三五”發展研討中“檔案數據”一詞也頻繁地提出。國家檔案局局長李明華在全國檔案局長館長會議上也表示在大數據時代我國檔案工作要加快轉型升級[4]。

在社會“大數據”的整體環境下，檔案領域的政策話語體系開始從信息化向數據化轉變。技術環境方面，大數據技術與方法的推廣應用。例如將數據挖掘技術應用到檔案管理以促進檔案管理的精細化[5]，或者依據大數據技術建立基于數據流的檔案數據處理模式[6]以及檔案大數據系統建構框架[7]。

2.2 檔案管理主客體的新變化。檔案管理主體、客體和管理方式是檔案管理的重要因素，不僅影響著檔案管理實踐的轉變，也引導著檔案管理范式的轉化。比如從檔案文件管理理論范型到檔案信息資源管理范型的轉化，一方面是因為在信息論的影響下檔案管理主體改變了傳統的思維模式和管理理念，將檔案作為重要信息資源，完成了檔案信息資源觀的思維轉向。另一方面隨著計算機技術的推廣和應用，檔案文件的形成形態開始從紙質形態向數字形態轉變，依賴于計算機環境的電子文件大量產生，檔案管理的客體逐漸從紙質文件向電子文件過渡。同時運用計算機技術和信息管理的相關理論來管理檔案也成為重點。大數據時代檔案數據管理范式的提出亦是如此。首先，檔案管理主體大數據思維意識的逐步形成。大數據思維具有整體性、多樣性、平等性、開放性、相關性和生長性等特征，從本質上來說它是一種復雜性思維。[8]檔案學實踐共同體和理論共同體都開始運用大數據的思維模式、理論方法去管理檔案。檔案實踐方面，比如湖南省湘潭市緊跟大數據發展趨勢，從2001年起制定一系列關于大數據時代檔案事業發展的辦法并建立了檔案數據中心，開始用數據管理的理念去管理檔案，實現了從“管檔案”到“管數據”[9]的轉變。還有青島市智慧檔案館的建設。檔案理論方面，檔案理論共同體開始思考大數據時代下檔案管理理論的適用性問題以及檔案學的發展趨勢，探討大數據與檔案的結合成為研究的熱點。其次，檔案管理客體形成形態從數字態向數據態轉變。數據態指以數據顆粒度存在并持續運轉形成的狀態。[10]在大數據技術和環境的影響下，各種不可捉摸、結構復雜、數據量大的數據體開始成為檔案工作的對象，檔案管理客體逐漸從信息向數據轉變。最后，數據管理方式在檔案管理中的運用。在大數據環境下，半結構化和結構化的檔案數據大量產生，管理空間廣、數據關聯性強、數據共享度高和管理環境液態化的數據管理方式成為檔案管理的新方式。大數據時代檔案管理主體、客體和管理方式的轉變推動著檔案管理范式的轉型。

2.3 檔案學術研究的新取向。學術思想和學術觀點的創新是一個學科發展進步的關鍵所在，而社會環境的變遷往往推動著學術思想觀點和學科理論方法的轉變。在計算技術推廣和信息論引入浪潮的影響下，檔案開始作為一種重要的信息資源被社會大眾所認知。如何將檔案和信息結合起來成為檔案學者們的研究熱點，出現了一系列與檔案信息資源相關的研究。比如強調檔案的信息價值，重視檔案信息資源的開發利用，和計算技術在檔案管理中的有效運用，以及數字檔案館、電子文件管理等新理論的提出。信息資源管理理論與檔案相結合成為被檔案學共同體所認可的一種觀點，檔案信息資源學術研究的豐富推動了檔案管理范式從史料管理范式向信息資源管理范式的轉型。而大數據時代，隨著大數據技術、大數據思維以及大數據方法論的傳播，檔案學術研究也出現了新的學術思想和學術觀點，學術研究的取向和特色出現了轉變。學術取向方面，檔案數據成為學術研究的熱點。有學者從數據與信息關系演變的角度出發，界定了大數據時代檔案數據的內涵與外延，并且提出了重構檔案數據管理理論、檔案數據管理規則的新觀點[11];同時從概念、緣由和發展三個層面對大數據時代檔案數據管理研究的興起做了詳細的論述[12]。也有學者提出了“檔案數據學”的觀點，認為“檔案數據學”是大數據環境下以檔案數據概念、數據形式、數據思維、數據管理、數據信息開發等為主要研究內容的檔案學研究方向，一定程度上已建立雛形，在核心學者的引領下將繼續發展和推進[13]。同時，也有學者指出數據價值是大數據時代檔案價值的一種新價值[14]。學術特色方面，重檔案與大數據的結合。大數據時代檔案工作面臨的機遇與挑戰、大數據技術在檔案管理中的運用、大數據時代檔案管理思維觀念的轉變、大數據時代檔案管理工作模式的探討等等，將檔案與大數據結合成為當下學術研究的新熱點。學術研究的新取向和新特色推動著檔案管理范式的轉型。

2.4 檔案管理理論的新挑戰。庫恩《科學革命的結構》中提到危機和反常往往會催生新的范式，新的范式的產生就是為了解決舊范式的不足。在大數據時代，隨著檔案管理對象在形成形態和結構方式的變化，利用原有的理論去指導檔案數據的管理顯得有點力不從心，就像張芳霖學者所說的：“可以發現，每一次檔案資源范疇和檔案信息形式的變化，都會對現有的檔案學理論帶來挑戰，當現有檔案學理論相遇大數據時，很多理論也表現出短板與無奈”;“更值得一提的是，大數據表現出來的活力似乎還不能用現有的理論將其概括，或許將會有新的理論來為將要發生的檔案理論變革奠定基礎”[15]。大數據時代檔案管理理論出現了危機和反常，面臨著新的挑戰。理論深度層面，表現為現有理論適應性不足。比如，運用職能鑒定法去鑒定大數據環境產生的數量大、來源廣、類型多以及數據權屬不清的歸檔文件在增加工作量的同時也會影響文件鑒定的準確性，這就會對文件鑒定理論產生一定的沖擊。新來源原則、文件連續體等檔案文件管理理論亦是如此。理論廣度層面，表現為理論發展跟不上實踐。大數據時代檔案管理的新現象和新特征表現深受大數據理念方法的影響，檔案數據的收集、整理、鑒定和利用等管理環節的管理都要體現大數據的理念，但是目前除了唐霜提出的以“條”為基本單位、用索引取代來源、不過度依賴全宗的大數據時代檔案整理理論的思考[16]外未有直接與大數據相關的檔案數據管理理論。這就需要我們在分析傳統文件管理理論的大數據時代適用性基礎之上，補舊創新，將大數據研究領域認可的基本原則、數據管理的理論和方法與檔案數據的特征進行有機結合，形成大數據背景下檔案數據管理理論的建構，創新檔案數據管理理論，促進檔案管理理論的發展和創新，完成大數據背景下檔案管理范式的轉型。

3 大數據背景下檔案管理范式轉型的可行性

一種檔案管理范式的形成是理論和實踐雙重作用的結果。檔案信息資源管理理論范型中的方法論、思維模式、管理理論和方式深受信息科學理論和電子計算機技術的影響，信息科學理論與電子計算機技術的發展為檔案信息資源管理理論范型的形成提供了可能。大數據時代檔案數據管理理論范式的塑造也有著理論和技術的雙重支撐。

3.1 理論支撐。大數據開啟了一次重大的時代轉型。[17]大數據不僅僅是一種技術，更是一種思維模式和理論方法，與小數據時代相比，從采樣數據到全體數據、從精確數據到混雜數據、從因果關系到相關關系的三大轉變是大數據理論與方法的內涵所在。總的來說，大數據理論與方法是一種以大數據技術為支撐，以采樣數據替代全體數據、以精確數據替代混雜數據、以因果關系替代相關關系為理念指導，以讓所有數據“發聲”為目的一種理論與方法。甚至有學者將大數據方法視為一個劃時代的變革，認為大數據方法論是繼演繹法和歸納法之后人類認識和改造世界的第三種工具[18]。大數據理論與方法的影響是巨大的，比如圖書館學[19]、社會學[20]以及情報學[21]等相關學科依據大數據理論與方法重繪了大數據時代學科發展的理論范式和藍圖。就檔案管理而言，大數據時代檔案數據深深烙印著大數據的特征，大數據理論與方法可以為樹立大數據觀、大檔案觀、大平臺觀等符合檔案數據管理的思維模式以及檔案數據的數據化管理和服務提供理論支持。同時，數據管理理論也是大數據時代下檔案數據管理范式轉型的一大理論動力。數據管理是指將數據視為重要的信息資源，運用云計算、物聯網、大數據、智慧工程等現代技術對數據資源進行有效的收集、處理、存儲、挖掘和利用，保障數據長期可用，實現數據價值，提高組織運行效率和核心競爭力。[22]面對大數據時代的紛繁復雜的檔案數據，用數據管理的理論去指導檔案數據管理，可以促進檔案數據資源的深度關聯與共享，同時可以運用數據生命周期的相關理論來指導檔案數據生命周期。大數據理論與數據管理理論為檔案數據管理范式的轉型提供了理論支撐。

3.2 技術支撐。大數據技術是一代全新的數據科學領域的技術架構或模式，對數據量大、類型復雜、需要即時處理和價值提純的各類數據，綜合運用新的數據感知、采集、存儲、處理、分析和可視化等技術，提取數據價值，從數據中獲得對自然界和人類社會規律深刻全面的知識和洞察力。[23]大數據技術為檔案管理理論范式從信息管理方式向數據管理范式的轉變提供了技術支撐。一方面，大數據技術使檔案數據化管理成為可能。大數據時代的檔案數據有著數量大、增長快、類型多、來源廣的特征，運用傳統的技術方法和理念無法實現對檔案數據的有效管理，而大數據技術為檔案數據化管理提供了可能。比如將數據挖掘技術應用到檔案數據管理中以促進檔案管理的精細化，以大數據技術為依托建立檔案數據處理模式等。另一方面，大數據技術使檔案數據化服務成為可能。檔案數據化服務是指“以檔案數據的收集、加工、存儲、開發應用為基礎，根據用戶的需求，提供能夠支持數據應用和知識創新的服務過程”。[24]使用人工智能、文本挖掘、語義分析等大數據挖掘技術可以分析海量數據資源背后蘊藏的潛在價值，將數據轉化為知識以滿足檔案用戶的需求;利用VR、AR、MR等大數據可視化技術可以使結構復雜、類型多樣的檔案數據資源以清晰、明朗、更為直觀高效的方式呈現出來，便于檔案用戶的利用，提高檔案資源的利用率。大數據技術為檔案數據管理范式的轉型提供了技術保障。

4 結語

檔案管理范式是檔案學發展的指南針，影響著檔案管理理論體系的建構、檔案管理實踐方向的定位、檔案管理理念的轉變以及檔案管理方法的取向，而社會環境的變遷引領著檔案管理范式的轉型。在這個“時時大數據、處處大數據、事事大數據”的大數據時代，檔案管理的政策環境和技術環境，檔案管理的主體、客體和方式，檔案學術研究的取向和特色以及檔案管理的理論都深刻烙印著大數據的身影，體現著與檔案信息管理范式的不同，這是一個不可否認的事實。面對大數據發展帶來的檔案管理的新變化、新現象和新挑戰，我們不能固守檔案信息管理范式的管理理念與方法，要將大數據與檔案管理融合起來，完成從檔案信息管理理論范式向檔案數據管理理論范式的轉變，重繪大數據時代檔案學的發展藍圖以促進檔案學的發展，這是必要的也是可行的，更是我們每個檔案學人義不容辭的義務和職責。就像丁華東教授說的：“我們要在社會環境的變遷中把握檔案管理范式的轉型，推動檔案事業的發展。”[25]

參考文獻：

[1][25]丁華東.檔案管理范式的轉型與社會變遷[J].檔案學通訊，2006（06）：8-11.

[2]托馬斯·庫恩.科學革命的結構[M].北京：北京大學出版社，2012.

[3]丁華東.檔案學理論范式研究[M].上海：上海世界圖書出版公司，2011.

[4]新華網.國家檔案局：“大數據”時代我國檔案工作要加快轉型升級.[EB/OL].[2019-07-04].http：//www.xinhuanet.com/2017-12/27/c_1122175972.htm.

[5]張文元，張倩.大數據技術與檔案數據挖掘[J].檔案管理，2016（02）：33-35.

[6]米永寧，耿志杰.應用大數據技術開發數字檔案信息資源的現實困境與策略研究[J].北京檔案，2016（11）：16-19.

[7]席暢.信息時代檔案大數據系統建構研究[J].北京檔案，2017（08）：24-25+28.

[8]黃欣榮.大數據時代的思維變革[J].重慶理工大學學報（社會科學），2014，28（05）：13-18.

[9]胡建略.從“管檔案”到“管數據”[N].中國檔案報，2013-11-08（002）.

[10]錢毅.技術變遷環境下檔案對象管理空間演化初探[J].檔案學通訊，2018（02）：10-14.

[11]于英香.從數據與信息關系演化看檔案數據概念的發展[J].情報雜志，2018，37（11）：150-155.

[12]于英香.大數據視域下檔案數據管理研究的興起：概念、緣由與發展[J].檔案學研究，2018（01）：44-48.

[13]王寧，李晶偉.大數據影響下的我國檔案學研究發展芻議——基于實踐需求環境的分析[J].檔案與建設，2018（10）：15-18+14.

[14]鄭金月.數據價值：大數據時代檔案價值的新發現[J].浙江檔案，2015（12）：11-14.

[15]張芳霖，唐霜.大數據影響下檔案學發展趨勢的思考[J].北京檔案，2014（09）：9-13.

[16]唐霜.信息化環境下檔案整理理論研究[D].江西：南昌大學，2015.

[17]維克托·邁爾-舍恩伯格.大數據時代：生活、工作與思維的大變革[M].杭州：浙江人民出版社，2013.

[18]江大白，徐飛.大數據：科學方法的新變革[J].自然辯證法研究，2016，32（01）：109-114.

[19]張曉琳.大數據影響下的圖書館學研究新動向探尋[J].情報理論與實踐，2014，37（06）：55-58.

[20]陳云松，吳青熹，黃超.大數據何以重構社會科學[J].新疆師范大學學報（哲學社會科學版），2015，36（03）：54-61.

[21]董克，邱均平.論大數據環境對情報學發展的影響[J].情報學報，2017，36（09）：886-893.

[22][24]金波，晏秦.數據管理與檔案信息服務創新[J].檔案學研究，2017（06）：99-104.

[23]張鋒軍.大數據技術研究綜述[J].通信技術，2014，47（11）：1240-1248.

（作者單位：上海大學圖書情報檔案系? ? 來稿日期：2019-08-19）