“加減乘除法”應用于醫院檔案精細化管理研究

成誠

【摘要】在醫院檔案管理工作中，加強精細化管理已成為必要的內容，尤其是在當前信息化時代到來的今天，在加強檔案精細化管理的過程中，需要我們切實加強“加減乘除法”的應用。

【關鍵詞】加減乘除法;醫院檔案;精細化管理

一、醫院檔案精細化管理中“加法”的應用

“加法”在醫院檔案精細化管理中的應用，就是豐富檔案管理的內容與對象。所以在檔案管理內容和對象豐富過程中，就醫院而言，因為在當前的大數據時代，醫院產生的檔案更多，除了紙質檔案外，還有信息化檔案，所以在醫院檔案精細化管理中，需要切實注重醫院檔案的信息化建設。將不同的檔案資源進行分類的基礎上，將其轉為相應的格式，設置針對性的管理模式，組建醫院檔案精細化管理系統，在管理系統中，對不同類型的檔案模塊進行針對性的管理，加強對檔案信息的自動化收集和整理。比如醫院的資產檔案、醫患治療檔案、醫保資料檔案等等，不僅要統一保管，而且要將各自的保管類型和內容進行明確，這樣才能確保檔案資源能得到及時管理的同時實現對其的高效利用，實現不同部門資源的檔案信息資源的共享，為醫院檔案管理水平的提升奠定基礎。由此可見，醫院檔案精細化管理中“加法”的應用，其核心就是增加醫院檔案管理的內容，完善管理的對象，并且將實現檔案資源的信息化管理作為精細化檔案管理的主要發展方向。

二、醫院檔案精細化管理中“減法”的應用

“減法”在醫院檔案精細化管理中的應用，就是消除檔案管理中的安全隱患。所以在檔案管理中的安全隱患消除過程中，需要設立專項管理部門，使醫院的檔案管理工作不僅能夠得到成熟的技術支持與保障，同時還能在定期維護下確保醫院信息安全，尤其是應強化對意外緊急情況的處理能力，為提高檔案信息安全保障，在加設防火墻的同時還要進行檔案數據的備份管理，并設置訪問權限，使之既能做好計算機系統日常安全管理與維護，更能在出現黑客等惡意入侵事件時具備妥善安全的處理方式。

三、醫院檔案精細化管理中“乘法”的應用

“乘法”在醫院檔案精細化管理中的應用，就是致力于精細化管理系統的構建。所以在精細化管理系統的構建過程中，首先，從醫院內部網中做好數據的篩選，并對不同類型的患者予以分類，而在此基礎上，就需要建立各項數據的整理工作，并建立相應的報表系統，切實強化數據的分析和對比。其次，在檔案的信息化管理中，需要將每個參保患者從入院開始，直到出院都強化對其的實時管理，對參保人員在接受醫療服務的全程中加強動態的管理，全天候檢查醫院患者醫療和檢查以及用藥等情況，才能掌握參保患者的各項動態信息，通過進行重點監控和記錄，對于出現的問題，需要及時處理和優化，確保管理工作的有效性。再次，由于醫院檔案的類型多，且數據量較大，并涉及十分廣泛的內容，這就需要注重檔案的信息化建設，才能節約更多的存儲空間，且保存的年限也不會受限，預防信息丟失，便于查找的同時促進數據統計率的提升，實現物質化的辦公，節約成本和時間。最后是實現信息化之后，能通過對數據的大數據分析，促進現狀的分析，并針對性為管理決策的制定提供依據和支持。

四、醫院檔案精細化管理中“除法”的應用

“除法”在醫院檔案精細化管理中的應用，就是提升檔案利用率和貢獻率。所以提升檔案利用率和貢獻率過程中，需要做好以下幾個方面的工作：

一是對醫院檔案進行分類。要做好檔案管理，其前提是要將檔案進行精細的分類。在進行醫院檔案分類時，可以結合醫院實際需要分為政工人事檔案、病例檔案、醫療研究檔案等等。應精心編制檔案檢索目錄，借助計算機數據庫等信息化建設手段，快速通過精細化分類，這樣才能提高管理的針對性和有效性，從而提高檔案共享率。此外，還有利于借助檔案進行醫療研究，或是憑借病例等醫療檔案為醫患糾紛提供有力的證據。

二是采取分類管理的方式。對于每種檔案應該采取不同的管理方式，采用與之更為適宜的管理手段。如病例檔案主要是確保檔案資料信息的真實性、準確性和完整性。特別是要注重將醫院醫生已經履行的職責和義務等有關資料及時收集整理歸檔。

三是規范檔案借閱程序。作為檔案管理人員，應該健全檔案管理制度，嚴格規范檔案借閱程序，規定具體的借閱及歸還時間，以防檔案因借閱而損壞和丟失。對于損壞或丟失醫院檔案的，應該進行批評教育，或予以一定的處罰。

五、結語

綜上所述，醫院檔案精細化管理中應用“加減乘除法”時，其加法就是豐富檔案管理的內容與對象;減法就是消除檔案管理中的安全隱患;乘法就是致力于精細化管理系統的構建，實現乘法效應;除法就是以提升檔案利用率和貢獻率為載體，促進檔案精細化管理水平的提升。

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