中小企業存貨管理存在的問題及對策

[摘要]中小型企業是我國經濟體的重要組成部分，存貨是一項核心資產，管理水平可直接影響到企業的整體運營效果與資金流動。存貨跟固定資產等長期資產最大的區別在于，持有的最終目的是為了出售。存貨管理是企業內部控制的重要組成部分。它是能夠自我協調、制約和監督的一種內控系統。管理好存貨，能夠確保流動資產的安全與完整，有助于貫徹經營方針和決策，最終達成經營目標。文章將結合存貨管理重要性，討論存貨管理制度建設、加強內控、用好信息化系統管理、大力利用第三方物流支持等策略，解決企業存貨管理的現存問題。

[關鍵詞]中小企業;存貨管理;信息化管理

[中圖分類號]F276.3

1引言

據《2018—2022 年企業經營項目行業深度調查與投資分析文件》，截至目前，占我國企業總量99.6%的為大量中小企業，同時，中小企業占GDP總量60%，其稅收貢獻值也高達 50%。中小企業一直是經濟中最具活力的元素，大量的就業機會、技術創新的重要推動力量，更離不開中小企業。因此，中小企業是國民經濟健康協調發展的重要基礎，也是穩定財政收支的一大梁柱。文章討論中小企業的存貨管理存在的問題，也顯得尤其必要。

2中小企業存貨管理的重要性

2.1存貨管理的基本理論

存貨是指企業在日?；顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a成品或商品、處在生產過程中的在產品、在生產過程或提供服務過程中耗用的材料和物料等。[1]包括商品、產成品、半成品、在產品以及各種材料、燃料、包裝物、低值易耗品、委托加工物資等。[2]

存貨管理就是對企業的存貨進行管理，主要包括三方面：存貨的信息管理、對存貨信息的決策分析及對存貨的有效控制，最后實現存貨管理的目的——提高經濟效益。

為了保證生產經營的需要，企業必須儲備足夠的原輔料;同樣，儲備充分的產成品，才能滿足銷售的需要;但是，存貨持有過多將不可避免地占用更多資金，增加資金成本和一系列其他成本。因此，存貨管理的目標就是讓成本與效益達到最佳平衡。

2.2中小企業存貨管理的重要性

企業只有計劃采購、合理消耗和積極銷售存貨，才能確保生產經營活動的可持續性。存貨是企業不可或缺的資產，一般會占據中小企業資產總額的30%左右。也就是說，存貨占用著企業大量的流動資金。存貨資金利用成效的高下直接取決于企業對存貨管理的重視程度和管理成效差異。存貨管理能夠防止錯誤記錄和舞弊行為的發生，還能加強成本控制。大量的實踐證明，加強存貨管理和控制能使深陷困境的企業恢復生機，反之，則會使充滿活力的企業逐步陷入泥潭。

3中小企業存貨管理現狀和存在的問題

3.1存貨管理制度不健全

中小企業管理層常常對存貨管理不夠重視，可能也制定有存貨管理制度，但內容不全面或不規范，僅有簡單的出入庫流程和要求，無全流程、各環節的管控，導致庫存大量積壓。比如大量的過效期和近效期原輔料、滯銷產品積壓、不合格產品長期停留生產線上或半成品倉庫等。這些亂象，可以看出企業缺乏合理的采購計劃、存貨的安全庫存設置、工藝流程的優化及銷售與生產等部門間的脫節等問題。

3.2內控制度不完善

人員分工不明確是經常現象。某個員工既可以負責原材料的采購、付款申請、入庫驗收，又可以負責出庫填單;某個員工既負責產品的銷售，又負責貨款回籠等。有些企業制定有明確規范的管理制度，其執行的情況卻不盡如人意，比如物料的驗收入庫：制度明確規定到貨幾天內送檢、質檢收到后幾天內完成檢驗、倉管收到檢驗合格通知后幾天內辦理入庫等。但在實際流程中常常會打折扣，總是有各種各樣的原因造成拖延。也許沒影響最后的生產使用，但中間環節因違規操作可能帶來的負面影響被忽略、掩蓋了。只有出現最終的不良后果時才會被問責，但此時前面所經歷的所有環節產生的不良影響已經產生，即便進行懲戒也難以挽回損失。這種現象，就是因為內控制度缺失或不完善造成的，沒有在過程中防范風險的發生。

3.3存貨的驗收與保管方面的問題

首先，存貨入庫驗收程序的實施不僅可以防止公司遭受經濟損失，還可以起到監督供應商和承運人的作用，還可以指導存貨的存儲和使用。但是，由于人員較少，中小企業很難嚴格把關存貨的驗收階段，這很容易導致存貨賬實不一致。當原材料等入庫時，通常由采購人員把控著。在原輔料正式入庫前，倉庫無法按照一定的程序和手續檢查其數量，外觀質量和內部質量，以驗證其是否符合訂貨合同的要求，是否符合生產要求，使大量不合格和無法使用的原輔料積壓在倉庫中，造成巨大的資源浪費和高庫存成本。與大企業相比，中小企業的產成品等入庫存在較大差距。由于質檢人員數量少，檢驗設備落后，不能嚴格按照國家質量標準或行業標準進行檢驗，導致大量不合格產品驗收入庫。在將這些不合格產品銷往市場后，由于質量問題退貨返倉，導致庫存積壓。

其次，庫存大量積壓，但中小企業的倉儲基礎設施非常落后。中小企業沒有大規模大面積的倉庫，他們只能儲存一些重要的存貨。缺陷產品和廢料等其他存貨，往往不能分門別類按秩序擺放。這樣就容易混淆，很難保證賬實相符。

3.4信息化水平低下

很多中小企業通常缺少強有力的技術支持，也缺失先進的計算機網絡技術，它管理存貨的方式常常采用手工操作與計算機管理并用。這樣的核算結果往往不準確，與實存數不符。也有部分中小企業已經開始單獨使用存貨管理系統，但所用功能單一、不穩定，結果是準確性差，不穩定，不能與外部供應商進行實時溝通和信息資源的相互交換，無法及時取得存貨的反饋信息，常會誤導企業采購行為。隨之而來的是存貨的成本、費用、管理和需求等一系列矛盾，原材料供應過?；虿蛔?，采購成本過高，庫存過多或過少都可能發生，也極容易導致庫存物資發生貶值。這樣的存貨管理，無法為企業提供相關決策數據。

3.5第三方物流平臺沒有完善利用

第三方物流平臺，是指由“第一方”發貨人和“第二方”收貨人之外的第三方物流企業來承擔企業物流活動的一種物流形態。

多數中小企業忽略外部物流資源，只會進行內部整合。企業會自行建設物流體系，并不引入第三方物流。在企業認為，不但要考慮價格問題，更重要的是要護住上下游合作伙伴的商業秘密。另外，就是引入了第三方物流服務，企業也常常僅使用其物流功能，而其他方面的功能并沒有展開利用。

4中小企業加強存貨管理的對策與建議

為提高企業經濟效益的最好途徑是管好存貨、保持最佳存貨量、提高周轉率等。

4.1建立健全存貨管理制度

存貨管理和控制的關鍵是總量、結構是否合理、合適，存貨能否為企業發展提供有效支持，企業需要通過各種制度進行規范和管理。通過制度的實施、執行，能夠確保存貨的安全、完整，如實反映存貨的購、銷、存及計價情況，同時也能起到監督、控制作用，降低企業成本、完善內控制度。

制定存貨管理制度時，不但要考慮對存貨整體進出流程的規定，以便能使采購、倉儲、生產、銷售與財務核算相互銜接，還要考慮細節問題，如各環節的票據流程周轉程序，并制定相關的流程圖解。

4.1.1制訂完善采購計劃，形成制度

生產計劃依據銷售計劃，而采購計劃依據生產計劃。首先，查詢物料庫存，然后統計運輸中的物料和送檢物料，扣除尚未投放的數量，并通過綜合平衡計算每種物料需求計劃，為采購部門提供準確的信息。如果存在超計劃采購，則必須憑借正當理由通過合法程序審批確認。

4.1.2 完善采購規定

采購是現代物流鏈中的基本環節，其管理狀態與整個物流鏈相關。因此，做好企業的采購管理對整個企業的運作至關重要。具體包括，制定工作目標、明確工作內容、標準采購作業程序、制定采購實施方法和入庫驗收管理規定。

4.2突出內控機制重要性

制度規范只是第一步。為了確保實施，必須通過制度監督來保證。監督可以采取多種形式。第一種是內審部門。通過專項審計和財務審計進行全面或局部監督。例如，采購、生產、銷售等權限是否明確，以及不相容職位是否分離，所有環節審批是否符合要求，因市場、生產等環節變化導致的積壓存貨是否得到及時處置;第二種是財務監督。通過盤點存貨，分析賬齡、存貨周轉率等指標發現異常;第三種是舉報監督。如發現不符合存貨管理制度的行為和現象，人人都有義務進行舉報。通過以上種種監督措施使存貨管理制度得以落實。

4.3制定合理的訂貨制度

不合理存貨的現狀與不科學的訂貨制度直接相關。存貨成本由五部分組成：缺貨損失、運輸成本、訂單成本、存儲資金和過期產品消耗。如果前期訂單不合適，則無法測算后期四方面的成本投放，導致企業運營不平衡。因此，有必要使用經濟批量訂貨法來計算最佳訂貨量。例如，一臺工業電動縫紉機，由成千上百種零件組成，不同的零件通常由不同的供應商提供。如果交由一家物流公司運送，將會導致運費均攤失衡問題，從而影響最佳訂貨量的測算。為了改善這個問題，有必要使用采樣技術，根據零件種類制訂訂購計劃，以確保合理的存貨數量。

4.4用好信息化系統管理

根據前述，中小企業的存貨占比相當高昂。因此，在管理存貨時，不可能僅僅依靠人力資源進行核算。在現代企業建設過程中，人工錄入和計算不能保證多類型貨物信息的全面、正確處理，導致成本核算數據和實際情況出現較大落差。

首先，對存貨實施條碼管理。目前，倉庫作業和存貨控制業務多樣化、復雜化，人工處理費時耗力，又容易出錯。條碼管理與信息處理技術的結合使用可確保存貨的準確性。條碼類型有品號條碼、數量條碼、裝箱條碼及單據條碼等。以條碼作為媒介，進行單據錄入和信息跟蹤，確保差錯率降至極限，以便于高速、大量收集存貨數據。

其次，利用ERP等信息管理系統進行存貨管理。ERP信息管理系統可以包括采購、倉庫、生產和銷售等各個方面。它可以從請購、采購到進貨進行全方位管控，同時也能夠對供應商的資質進行分析與評估，也能夠降低采購成本和采購風險。ERP系統可以管理多工廠、多倉庫的存貨和成本計算。另外，存貨ABC，周轉率和呆滯等存貨報表，均可由ERP系統呈現。

4.5利用第三方物流平臺支持

由于中小企業現金流緊張，初期投資相對較小，主要關注生產和銷售。第三方物流技術未得到充分利用，現代信息管理無法實現。例如，有些企業截至目前仍在使用人工錄入和計算機相結合的半信息化管理手段。這種機制相對落后，在存貨管理中實現實時數據交換是不可能的。由于中小企業無法正確認識第三方物流的便利性和優勢，因此無法將其與自身的存貨供應鏈聯系起來，導致供應鏈價值下降。甚至有些管理人員認為物流外包會導致依賴性增加，不利于存貨管理，減少與客戶的親密關系，因此在運輸系統的建立上投入了大量資金。但是，中小企業自身生產結構簡單，存貨量較小，自營運輸系統的建立無疑增加了資金負擔。為了解決上述問題，第三方物流的優勢必須予以重視，加強與相關企業的合作，彌補自身運輸結構的不足。這樣不僅可以降低采購、運輸等環節的成本，還可以有效降低存貨積壓風險，提高存貨的周轉效率。另外，物流企業在運輸方面具有很強的專業性。存貨周轉周期得以優化，提高了運營效果。

5結論

綜上所述，隨著社會經濟體制的更新，我國中小企業的發展受到越來越多的關注。要提高市場環境中的核心競爭力，就要結合實際情況加強企業的整體效益，重視存貨管理，做好部門間的職權分離，用科學的管理促進產業鏈的完善，改善存在的問題，促進企業長遠發展。

參考文獻：

[1] 韓陽 ，王洪元.中小企業存貨管理存在的問題及對策研究 [J].科技經濟導刊，2018（3）：79-83.

[2]劉宗軍.中小企業存貨管理突出問題及應對—— 從濰坊威姿特經貿有限公司說起[J].時代經貿，2018（2）：75-76.

[3]汪阿侃，陳雙生.淺析中小企業存貨管理的問題與對策[J].農村經濟與科技，2018，29（19）.

[作者簡介]管玲芳，女，漢族，浙江臺州人，臺州科技職業學院會計與金融學院高級會計師，研究方向：企業財務管理。