【摘要】在與當前商品交易過程進行結合分析的時候,發現國際的進出口貿易在發展過程中具有一定的不可避免性特征,同時對于一個國家的生產力而言,也可以起到良好的檢驗效果。本文針對國際貿易項目管理組織運作模式進行分析,為企業自身長期穩定的發展打下良好基礎。
【關鍵詞】國際貿易 項目管理 組織運作 運作模式
在當前社會經濟不斷快速發展的背景下,科學技術的整體發展狀態普遍比較良好,尤其是國際貿易這種活動形式在具體開展過程中,不僅有利于實現全球內部資源的共享,而且還可以將各自的作用和價值充分發揮出來。
1“設計-招標-建設”模式
“設計-招標-建設”這種模式在實際應用過程中,又可以將其稱之為是DBB模式。該模式在實際應用過程中,其自身在項目管理領域中具有非常重要的影響和作用,尤其是與傳統管理模式相比,其自身在實際應用過程中的優勢特點比較明顯。但是需要注意的一點就是,該管理模式在實際應用過程中,勢必會受到企業的青睞,該模式在落實時,其本身是直接將設計、施工這兩個部分的內容以及提前制定好的目標全部都交給不同的單位或者是國家。在具體操作過程中,該模式與其他模式相比,最明顯的不同之處就是工程項目在具體實施過程中,其自身的施工順序不可以隨意對其進行變動處理[1]。也就是在實踐中,必須要嚴格按照規定的要求和標準,實現對該模式的合理利用,這樣才能夠保證各個環節的固定任務可以真正有效的落實到實處。
通過該模式在實際應用過程中的效果,發現該模式在實際應用過程中,通常情況下需要項目委托者、設計單位共同簽訂一份具有法律效應的服務合同。在合同確定之后,設計單位要結合實際情況,積極采取有針對性的措施,提前做好一系列的準備工作。通常情況下,在前期準備工作實施過程中,要對項目是否具有可行性進行合理的分析合乎判斷,同時還要在前期制定符合實際要求的決策制度等。與此同時,還要對現有的準備工作進行評估立項,這樣不僅可以促使設計單位可以對方案進行仔細的設計和利用,而且還可以滿足設計方案在實際應用過程中的個性化需求[2]。施工招標工作在具體開展之前,要在設計部門的幫助和作用下,對保教最低、建造質量高的單位進行確定,同時還要與該單位之間建立良好的合作關系。在確定合作關系之后,要對材料供應商、設備供應商等這些進行最終的確定,同時還要雙方達成意見的一致性,這樣可以簽訂合同,通過合同在其中的合理利用,可以實現對雙方行為的有效約束。在整個施工過程中,要結合實際情況,積極采取有針對性的措施,實現對質量的控制,同時還要對施工進度、成本等進行有效控制。在對這些因素條件進行控制時,為了保證良好的控制效果,通常情況下都是直接由監管部門來進行實時有效的監督和管理,同時設計單位在其中還要做好相對應的協調作用,這樣才能夠促使項目委托人與承包商之間可以建立良好的合作關系。
在與該模式的實際應用結果進行結合分析的時候,發現該模式在實際應用過程中,與其他模式相比,最明顯的優勢特點之一就是該模式的整體應用時間相對比較長,在整個國際范圍之內都可以實現廣泛的流傳。在發展過程中,無論是從管理理念的角度出發,或者是從管理技術、管理手段等方向,都越來越成熟。除此之外,在整個工程項目的規劃和建設過程中,無論是任何一方都必須要對整個模式的運行過程有深入的了解和認識,這樣才能夠為合同管理措施的順利開展打下良好基礎。另外,還要注意的一點就是招標形式的最終確定,對工程項目在規劃和建設過程中的經濟效益和質量提升而言,具有實質性意義。雖然該模式在應用時,其自身的優勢特點比較多,但是其也會存在一些劣勢問題。首先,該模式在應用時,其整個施工周期普遍比較長,項目委托人在前期需要投入的成本比例比較大,這樣就會直接導致項目管理在具體開展過程中,與其相對應的整體費用也比較高。其次,就是工作效率普遍比較低,由于設計變更現象比較嚴重,所以在后期還很容易就會出現糾紛、索賠等各種不同類型的問題[3]。除此之外,在實際工作過程中,由于協調工作在具體開展過程中具有一定的復雜性,所以通常情況下,項目委托人必須要具備良好的仲裁、協商能力,但是現實與想象往往相反。
在與該模式的應用現狀進行結合分析的時候,發現該模式在實際應用過程中,其自身已經被合理的應用到國際的整個到范圍環境當中,無論是世界銀行或者是亞洲銀行貸款等各種不同類型的項目,都會選擇利用這種方式來進行操作。除此之外,該模式在國內市場也得到了廣泛應用,該模式在應用過程中的整體認可程度普遍比較高。
2“設計-采購-施工”模式
“設計-采購-施工”模式在實際應用過程中,又可以將其直接稱之為是EPC模式。該模式在實際應用過程中,已經有了非常悠久的歷史,其本身屬于國際貿易項目管理組織形式當中比較常見的一種,同時也是其必不可少的重要組成部分。該模式在實際應用過程中,與其他管理模式相比,最明顯的不同之處就是該模式在使用時,可以直接將設計、采購以及施工這些環節進行有效的統一。與此同時,還可以在實踐中將人力資源、物力以及資金全部都集中管理,這樣不僅可以盡可能避免出現資源嚴重浪費的現象,而且還可以保證企業的權力、責任、效益與風險等保存。
該模式在實際應用過程中,其根本目的是為了保證推動國際貿易項目的穩定運作,同時還要保證整個該項目在運行過程中的可靠性和有效性,這樣才能夠實現國際貿易項目經濟效益的最大化。該模式在應用時,并不需要簽署大量的合同,由于該模式自身的特殊性,所以通常在該模式的影響下,合同結構在其中相對比較簡單。項目委托者在具體開展工作的時候,由于其自身需要協調或者是組織的工作內容比較少,所以項目委托人在日常工作過程中,一般都會直接將合同當中的擬建項目全部都交給相對應的承包商。承包商在接收到相對應的指示之后,要對項目進行設計,同時還要保證材料、設備的采購環節可以有序開展,為建筑施工質量提供有效保障。由此可以看出,總承包商在其中具有非常重要的影響和作用,所以在日常管理過程中的綜合水平必須要達到一定標準和要求。在對該模式進行分析和研究的時候,發現該模式在實際應用過程中,其本身對監督和信任的要求普遍比較高。通常情況下,項目的委托人必須要對承包商給予相對應的信任,這也是該模式在實踐中可以實現穩定運行的基礎條件[4]。由于在實踐中受到該模式的影響,所以承包商無論是在工作方式方面或者是在工作狀態方面,都顯得比較輕松,委托人在其中也只是單純對整個建設工作進行監督和管理。除此之外,在與實際情況進行結合分析的時候,發現在實踐中項目參與者的權責分明,由于受到該模式的影響,所以總承包商通常情況下,會結合實際要求,對項目進行整體的監督和管理。通過這種方式在實踐中的有效落實,其不僅可以盡可能減少項目委托人在其中受到合同的約束影響,而且還可以盡可能降低項目委托人的風險,進而降低費用。這種方式的有效落實,可以盡可能避免出現項目委托人、總承包商等相互之間權力、責任相互之間的“拉扯”,可以真正為項目的順利開展打下良好基礎。
該模式在實際應用過程中,其最明顯的劣勢問題之一就是對總承包商提出的要求非常嚴格。這種嚴格不僅僅只是單純體現在對先進技術提出的要求方面,而且還體現在項目設計、材料采購等各種不同類型的因素條件方面。除此之外,在與實際情況進行結合分析的時候,發現在實踐中通常情況下,項目委托人不可以對項目的整個過程進行監督和管理。如果項目委托人在日常運作過程中,對變更設計方案提出了非常高的要求,同時在其中還會涉及到成本消耗、風險等問題,那么由于這些因素造成的結果全部都由委托人自己來承擔。另外,該模式在實際應用過程中,其在實踐中可以直接將項目的整體質量、施工效果等全部都落實到總承包商的身上。在這種情況下,一旦出現問題,那么勢必會導致很多危險性問題發生。
3結束語
對于現代企業而言,要想從根本上保證項目管理組織在運行過程中的模式可以得到有效落實,就必須要與企業自身的實際情況進行結合,對各種不同類型的制度進行完善和優化。這樣不僅有利于促使企業國際貿易項目管理水平得到用小提升,而且還可以促使管理組織運作模式在實際應用過程中的作用充分發揮出來。
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作者簡介:蘇丹陽(1991.06-),男,遼寧遼陽人,本科學歷,對外經濟貿易大學國際經濟貿易學院在職人員高級課程研修班學員。