ERP系統在企業財務管理中的應用探究

[摘要]ERP系統是指企業資源計劃，涉及企業生產過程中的所有資源，可以用于企業財務管理的信息化建設。基于此，文章將ERP系統在企業財務管理中的應用作為研究對象，對ERP系統的應用優勢、不足及相應的改進對策進行分析，企業管理人員需要將ERP系統用于財務管理的會計工作和內部控制工作中，并通過合理的管理保障ERP系統的有效應用。

[關鍵詞]EPR系統;企業財務管理;信息化

[DOI]1013939/jcnkizgsc201930192

企業財務管理工作是保障企業經濟活動有效開展的基礎，會對企業正常生產經營產生直接的影響。在新時期的發展背景下，企業產生的財務信息逐漸增多，大大增加了財務人員的工作強度，為了保障財務管理工作的有序進行，緩解財務人員的工作負擔，企業可以在財務管理中應用ERP系統，實現信息化、高效化的財務管理。

1ERP系統在企業財務管理中的應用優勢

ERP系統屬于全新的企業管理理念，能夠將企業的人力資源、財力資源及物力資源融合在一起，構建完善的信息管理平臺，為企業開展各項管理工作提供幫助，有助于企業管理人員決策合理性及有效性的提升。在企業財務管理方面，財務人員可以通過ERP系統開展信息化財務管理工作，利用計算機技術完成財務數據的計算工作，提升財務數據的準確性，為企業管理人員決策提供可靠的參考資料;企業的管理人員可以通過ERP系統進行財務數據的實時查詢，掌握企業資金的實際狀況，實現企業資金的透明化運行，有助于企業資金的最大化利用。具體而言，ERP系統在企業財務管理中的優勢主要體現在以下幾點。

第一，構建完善的財務管理體系，在企業財務管理工作中，ERP系統的引進可以實現財務指標和非財務指標的融合，提升企業財務管理的全面性，在很大程度上解決了傳統企業財務管理工作中的部門協同問題，支持不同部門間的數據共享，為各個部門開展工作提供幫助。比如，企業的供應鏈中心可以參照ERP系統中存在的銷售數據和市場相關信息，進行原材料采購及庫存管理等工作，有助于企業庫存的清理，從而避免滯銷庫存占用企業的資金，實現資金資源的有效利用。

第二，促進企業管理的一體化發展，在ERP系統應用的基礎上，財務人員可以進行財務預算指標的量化，有針對性地開展財務管理工作。以資金管控為例，財務人員可以通過ERP系統將資金的申請及應用納入到事前預算管理工作中，實現企業資金的透明化應用，避免企業出現資金浪費現象。與此同時，企業管理人員可以將ERP系統與OA系統、人力資源管理系統等配合應用，實現企業管理的一體化發展，有助于企業的垂直化管理，可以在很大程度上實現資源的最大化配置。[1]

2ERP系統在企業財務管理中的應用不足

通過上述分析可知，ERP系統在企業財務管理中具有顯著優勢，值得推廣應用。但是在實際的企業財務管理工作中，受到工作理念和綜合素養等因素的影響，ERP系統在企業財務管理中的作用難以發揮。具體而言，ERP系統在企業財務管理中的應用不足主要體現在以下幾點。

第一，缺少對ERP系統的認識。在企業應用ERP系統時，需要覆蓋到企業的生產全過程及所有職能部門，實現企業管理的一體化發展，從而提升企業財務管理的水平。但是在實際的ERP系統應用中，由于企業管理人員缺少對ERP系統的認識，使得財務人員在應用ERP系統時，沒有從企業生產活動和經濟活動的整體入手，導致企業財務管理工作與企業生產經營脫節，難以發揮出ERP系統的重要作用。

第二，ERP系統與企業財務管理的融合不足。企業在應用ERP系統開展財務管理工作時，需要注重ERP系統和財務管理工作的融合，通過財務共享中心的構建，實現財務管理工作的信息化發展，并利用共享中心和其他管理系統進行銜接，實現一體化管理。但是在實際的企業經營管理中，企業的研發水平偏低，構建的ERP系統難以與財務管理工作進行有效融合，使得企業的財務預算、財務決策及企業生產存在脫節現象，導致ERP系統流于形式，難以發揮其重要作用。

第三，財務人員難以有效應用ERP系統。就目前的狀況而言，ERP系統在企業財務管理中的應用不足還體現在財務人員方面，大部分企業的財務人員都為工作年限較多的“老會計”，在信息素養方面存在不足，難以有效應用ERP系統開展財務管理工作。在信息素養不足的基礎上，企業的財務人員的計算機操作不熟練，很容易在應用ERP系統功能時出現系統故障，影響ERP系統的正常運行，反而對企業的財務管理工作及相關工作造成負面影響。[2]

3ERP系統在企業財務管理中的應用對策

通過上述分析，ERP系統在企業財務管理中具有顯著優勢，但是在企業應用過程中存在較多不足，需要企業提高重視，樹立信息化管理理念，明確ERP系統在企業財務管理中的應用內容和應用要點，保障ERP系統重要作用的有效發揮。

31ERP系統在企業財務管理中的應用內容

在企業財務管理工作中，ERP系統可以應用財務會計及內部控制的相關工作中，實現企業財務管理及生產經營的有效融合，切實提升企業財務管理的水平。

（1）在財務會計相關工作中的應用。首先，在會計核算中的應用，在傳統的企業財務信息系統中，會計人員需要根據相關編號完成憑證的錄入工作，這種工作模式相對煩瑣，很容易出現數據遺漏或者數據錯誤等問題，影響財務管理工作的效果。而在ERP系統應用背景下，會計人員可以通過Excel的數據處理功能，根據Excel中自帶的模板進行憑證數據的填寫及整理，通過憑證預先設置功能的應用，簡化會計核算流程，有助于會計信息錄入準確性及效率的提升。在此基礎上，如果ERP系統中輸入的會計信息不存在失誤，系統會自動進行相關轉賬處理，減輕工作人員的負擔。

其次，在銷售業務中的應用，在企業開展銷售業務的過程中，財務人員會按照上季度的交易狀況及原材料的市場價格變化，給出產品銷售價格的參考數據，并以此進行企業銷售訂單的編制工作。財務人員會根據銷售訂單的內容計算企業當月的營業收入及客戶現金折扣等工作，ERP系統的應用可以實現信息數據共享，將銷售部門的銷售訂單數據與財務部門共享，有助于財務部門工作效率及工作質量的提升。

（2）在內部控制相關工作中的應用。在企業內部控制相關工作中，ERP系統可以應用于內部控制的全過程中，實現事前、事中和事后的全面管理控制，有助于企業內部控制水平的提升，規避企業財務風險，保障企業的健康可持續發展。

首先，在事前控制工作中，ERP系統可以用于企業的預算控制與授權控制工作。在預算控制工作中，管理人員需要在ERP系統中設置會計區間及預警標準，在企業生產業務開展過程中，如果某一會計區域的預算數額超出標準，ERP系統可以進行自動報警，為財務人員及相關部門提供警示，有助于企業預算管理水平的提升;在授權控制中，管理人員可以通過ERP系統進行職能部門工作人員權責的授權，使企業職工明確自身的工作內容，有助于企業整體管理水平的提升。

其次，在事中控制工作中，ERP系統的規范化及標準化特征，可以使財務會計控制的相關工作更為合理、規范，保障企業財務管理各項工作的有序進行，實現有效的事中控制。以ERP系統中的財務報表自動生成功能為例，該功能的應用可以財務數據整合為規范標準的財務報表，為企業管理人員決策提供可靠的參考依據。

最后，在事后控制工作中，ERP系統的應用可以實現企業各個職能部門的數據共享，支持不同部門間的數據核對，在不同部門間的同類數據存在異常時，ERP系統可以進行報警，提升財務管理數據的真實性及準確性。與此同時，財務人員可以利用ERP系統中的數據進行風險評估，根據數據內容明確企業財務風險點，有針對性地制定風險規避策略，保障企業的健康可持續發展。[3]

32ERP系統在企業財務管理中的應用要點

在明確ERP系統在企業財務管理的內容基礎上，企業管理人員需要加強對ERP系統的建設及管理工作，充分發揮其優勢，提升企業的財務管理水平。具體而言，ERP系統在企業財務管理中的應用要點如下。

第一，提高對ERP系統的重視。ERP系統在企業財務管理信息化發展中發揮著至關重要的作用，企業管理人員需要提高對ERP系統的重視，促進企業財務管理工作和ERP系統的有效融合，結合企業的實際發展狀況，構建集企業資源流、資金流和信息流為一體的共享中心，為企業各項工作的開展提供幫助。以企業的存貨資產為例，企業可以通過ERP系統進行供應鏈的動態管理，根據市場調研內容，明確企業生產規模，有針對性地制定產品銷售策略，有助于企業存貨周轉率以及資金使用率的提升。

第二，構建完善的ERP系統。在明確ERP系統對企業發展的重要性基礎上，企業管理人員需要制定完善的ERP系統，結合企業的生產管理功能需求，有針對性地設置ERP系統的功能。一般來說，如果企業的信息化水平較高，具有研發人才，可以選擇自主研發ERP系統，反之則需要與軟件開發企業合作，由軟件開發企業提供研發人才，進行企業ERP系統的構建。在進行企業ERP系統構建的過程中，需要保障系統的可行性及拓展性，確保ERP系統可以根據企業生產業務的改進而改進，實現企業管理和ERP系統的動態匹配，切實促進企業的可持續發展。

第三，加強財務人員建設工作，在建設ERP系統的同時，企業需要加強財務人員建設工作，確保財務人員可以合理應用ERP系統開展財務管理工作。從整體角度而言，企業管理人員需要進行企業人才資源的整合及重新配置，培養信息化管理人才、技術人員及應用人才，將管理會計和企業業務聯系在一起，為ERP系統功能的發揮提供人力支持。從微觀角度來說，企業需要加強對財務人員的培訓：首先，企業需要加強財務人員對ERP系統的認識，向財務人員介紹ERP系統的內涵及相關理論。其次，企業需要為財務人員提供ERP系統實踐培訓，培養財務人員的ERP系統操作能力。

4結論

綜上所述，ERP系統非常適用于企業財務管理工作，應該得到企業管理人員及財務人員的重視。企業管理人員需要將ERP系統應用于財務管理的全過程，并提高對ERP系統的重視，構建完善的ERP系統平臺，加強財務人員的建設工作，為ERP系統的優勢發揮創設良好的企業環境，提升企業的財務管理水平，促進企業的可持續發展。

參考文獻：

[1]孔三立論ERP系統在大型企業財務管理中的應用[J]中國市場，2019（8）：145-146

[2]楊愛東淺淡信息化系統在企業財務管理中的應用[J]中國商論，2018（16）：91-92

[3]馬娛基于云計算模式的ERP企業管理信息系統[J]中外企業家，2017（32）：163，167

[作者簡介]康寧（1988—），女，漢族，遼寧朝陽人，碩士，中級會計師，研究方向：財務管理。