試論人員招聘與配置在人力資源管理中的重要性

■ 張鳳山（山東經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院）

一、前言

人員招聘在管理人力資源中十分關(guān)鍵，單位才能補(bǔ)充新鮮血液。其直接影響到單位文化與發(fā)展方向，更多單位開(kāi)始注重招聘環(huán)節(jié)。本文先是闡述了人力資源管理中的招聘內(nèi)容與價(jià)值意義，接著研究了現(xiàn)在狀況和在里面依然有的關(guān)鍵問(wèn)題，結(jié)合具體的現(xiàn)實(shí)狀況，給出針對(duì)性的對(duì)策建議[1]。第一步，以規(guī)劃單位的人力資源為基礎(chǔ)，發(fā)布人才招聘信息，通過(guò)合理科學(xué)的方式招聘符合崗位要求條件的人才，為單位選拔適當(dāng)?shù)娜瞬?，有利于單位可持續(xù)發(fā)展。并且，合適的人才在適合的崗位工作。有很強(qiáng)工作能力的人有了很好的發(fā)展平臺(tái)，這樣單位才能實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

二、人力資源管理的招聘內(nèi)容

管理人員招聘在管理人力資源中十分關(guān)鍵，起到打頭陣的作用，在單位整體的發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo)下，根據(jù)針對(duì)性的研究探討，吸引有符合單位發(fā)展條件的潛能人員，讓他們注意到招聘職位，積極應(yīng)聘，單位從里面選出優(yōu)秀人員，并給他們提供前途無(wú)量的發(fā)展平臺(tái)。招聘管理是管理所招聘進(jìn)來(lái)的人員，開(kāi)展相應(yīng)活動(dòng)，管理更加系統(tǒng)科學(xué)，防止人才流失，確保員工團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)扎實(shí)，并且要滿足組織與單位的發(fā)展需求。

招聘管理是分階段的系統(tǒng)工程，主要包括招募、甄選、錄用等環(huán)節(jié)。其中招募是一切招聘活動(dòng)的前提，宣傳單位的正面形象，吸引應(yīng)聘者的注意，增加單位影響力，吸引單位急需的潛在員工。甄選這一環(huán)節(jié)要求很高的技術(shù)，比較難，需要考慮招聘崗位的職責(zé)要求，在所有申請(qǐng)職位的人里選出最好的。而錄用工作的目的是幫助新員工盡快適應(yīng)崗位，培訓(xùn)上崗，激發(fā)員工的工作熱情，更快認(rèn)同單位文化，避免人員流失。管理人力資源時(shí)，招聘有著很高的價(jià)值作用，不僅為單位補(bǔ)充新鮮血液，還增強(qiáng)了單位的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。招聘工作比較基礎(chǔ)，對(duì)剛成立的單位而言，招聘到好員工，配備好人員，讓單位順利運(yùn)作。在比較成功的單位人力資源管理中，需要及時(shí)調(diào)整單位結(jié)構(gòu)，適當(dāng)融入新思想，讓每個(gè)崗位都可以配備最合適的人才，實(shí)現(xiàn)單位的戰(zhàn)略目標(biāo)。招聘管理作為管理人力資源里面一個(gè)小小的環(huán)節(jié)，盡管工作性質(zhì)相對(duì)簡(jiǎn)單，但它直接影響到人力資源的管理業(yè)務(wù)是不是可以順利開(kāi)展。招聘工作進(jìn)行的好，可以有效減少人員流失，減輕培訓(xùn)員工的壓力，增強(qiáng)員工的單位責(zé)任感，提高工作效率。掌握各個(gè)員工之間不同的情況，合理分配合適的人員到合適的崗位，讓員工更滿意，員工配合更默契，單位可以更加健康生產(chǎn)[2]。團(tuán)隊(duì)的工作士氣提升了，提高工作效率，創(chuàng)造出最好的工作業(yè)績(jī)，實(shí)現(xiàn)單位的戰(zhàn)略目標(biāo)。所以，人力資源管理中的招聘工作十分的關(guān)鍵。

三、人員招聘對(duì)企業(yè)的重要性分析

招聘工作實(shí)質(zhì)其實(shí)就是尋找人，尋找適應(yīng)本單位的人。舉個(gè)例子，為一臺(tái)零配件的機(jī)器，尋找一些適合它的零配件，則這臺(tái)機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)就不會(huì)一直發(fā)生故障，時(shí)間久了，這臺(tái)機(jī)器就能更好地運(yùn)轉(zhuǎn)。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，單位可以比作這臺(tái)機(jī)器，員工是其中無(wú)法缺少的零件，但即便只是一個(gè)小零件，其作用也不可小覷，因此招聘很重要，只有用心做好招聘，才可以確保單位這臺(tái)大機(jī)器順利運(yùn)作，給單位帶來(lái)最大的經(jīng)濟(jì)效益。現(xiàn)在，單位競(jìng)爭(zhēng)就是人才競(jìng)爭(zhēng)，單位的所有人員素質(zhì)都要有所保障，單位將來(lái)才能提高發(fā)展速度。同時(shí)，企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)是需要所有員工共同努力去實(shí)現(xiàn)的，因此人才還是重要的。所以單位需要高質(zhì)量與高素質(zhì)的人才，保證團(tuán)隊(duì)高效準(zhǔn)確地實(shí)現(xiàn)單位的戰(zhàn)略目標(biāo)，尋找適應(yīng)本單位的人才就是招聘的任務(wù)，招聘工作做好了，才可以更好地服務(wù)單位。招聘絕對(duì)能影響到一個(gè)單位是否能成功。但是現(xiàn)在好多單位已經(jīng)不重視招聘這個(gè)環(huán)節(jié)了，招聘過(guò)程存在的一些細(xì)節(jié)問(wèn)題就更不必說(shuō)。因此，單位應(yīng)該重視招聘選拔人才，只有招聘到對(duì)的人才，單位才能提高它的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

（一）人員招聘是單位補(bǔ)充人力資源的基本途徑

單位的人力資源是一直在波動(dòng)的，單位里人才互相競(jìng)爭(zhēng)以及因?yàn)樽陨韱?wèn)題造成辭職、跳槽等現(xiàn)象，這是單位的人才流失。人員越來(lái)越多的流失，單位無(wú)法正常工作。所以，人力資源需要經(jīng)常給單位輸送人才，招聘人員也能在一定程度上減少人才流失。

（二）人員招聘有助于提高單位的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)

市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)其實(shí)就是競(jìng)爭(zhēng)人才，單位人才的質(zhì)量與素質(zhì)直接影響到該單位在整個(gè)市場(chǎng)中的地位。單位要想立于不敗之地，必須確保每個(gè)部門(mén)都有人才。所以招聘工作需要合理、完整與有效科學(xué)，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

（三）人員招聘有助于傳播單位形象

管理人力資源時(shí)，人才招聘為單位輸送了人才。單位是需要人才的，然后招聘人員也宣傳了單位的形象，應(yīng)聘人員可以利用招聘過(guò)程更好地了解該單位，提高單位的影響力與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)地位[3]。同時(shí)，應(yīng)聘人員也要了解單位的經(jīng)營(yíng)理念與文化，加深了對(duì)該單位的認(rèn)知。因此招聘人員有利于傳播單位的形象。

四、人力資源管理中的招聘現(xiàn)狀與主要問(wèn)題

（一）招聘方式被動(dòng)、單一，草率篩選應(yīng)聘人員

現(xiàn)在不少企業(yè)招聘人才時(shí)比較被動(dòng)，特別是中小型單位更有這種情況，一般僅僅只是發(fā)布招聘信息，接著坐等應(yīng)聘者。同時(shí)，單位的招聘方式也很單一，考察內(nèi)容很不健全，應(yīng)聘者的真實(shí)水平無(wú)法反映出來(lái)。部分單位因?yàn)闆](méi)有和大型單位競(jìng)爭(zhēng)的自信，招聘應(yīng)屆生時(shí)往往不敢招優(yōu)秀學(xué)校的學(xué)生，因此招到的人員能力有限?，F(xiàn)在因?yàn)樯鐣?huì)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈，若單位還是堅(jiān)持傳統(tǒng)的招聘模式，將招不到真正優(yōu)秀的人才，失去了人才招聘的意義。

（二）招聘人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)有待提高

企業(yè)招聘時(shí)，招聘者的作用很關(guān)鍵，代表了單位形象。但部分招聘者工作時(shí)問(wèn)題還是很大，包括不尊重應(yīng)聘人員，不專(zhuān)業(yè)等。有時(shí)面試時(shí)間已經(jīng)約好，招聘者還沒(méi)及時(shí)應(yīng)聘，等待時(shí)，應(yīng)聘者都沒(méi)激情了。招聘時(shí)招聘人員太把自己當(dāng)回事，應(yīng)聘人員展示自己的可能性很小。有時(shí)招聘者按照自身喜惡評(píng)定，導(dǎo)致招聘不公平。還有的招聘者招聘時(shí)不表現(xiàn)自己，留下了不太好的印象，降低單位形象，流失了人才。

（三）招聘規(guī)劃不科學(xué)、工作混亂

因?yàn)閱挝缓雎粤苏衅溉肆Y源，不制定科學(xué)的人力資源方案，招聘計(jì)劃不合理，招聘隨意，工作盲目性較強(qiáng)。部分單位缺人后才招聘人員，缺乏崗位分析與有效規(guī)劃，因?yàn)闀r(shí)間不夠，錄用標(biāo)準(zhǔn)也降低了，招聘工作混亂，不利于招聘結(jié)果。同時(shí)，招聘人員安排也不合理，單位與應(yīng)聘者的信息不對(duì)稱(chēng)，資源規(guī)劃不科學(xué)，信息分布不對(duì)稱(chēng)，很可能錯(cuò)過(guò)崗位人才。

五、有效解決人力資源管理中招聘問(wèn)題的辦法對(duì)策

（一）多元化招聘，完善初次篩選方式

單位通過(guò)主動(dòng)的招聘方式，跟隨信息技術(shù)的發(fā)展步伐，加大信息資源的宣傳力度，提高人才認(rèn)知單位，招聘到優(yōu)秀人才。單位結(jié)合自己的現(xiàn)實(shí)狀況，通過(guò)主動(dòng)的多元化招聘方式，提高單位知名度。單位考慮引進(jìn)合理的篩選方式，防止書(shū)面簡(jiǎn)歷內(nèi)容太片面，不利于順利開(kāi)展招聘。

（二）培養(yǎng)招聘人員工作的專(zhuān)業(yè)性

單位應(yīng)該嚴(yán)格選拔挑選招聘人員，組建優(yōu)秀的招聘團(tuán)隊(duì)，培訓(xùn)招聘人員，掌握招聘技巧，短時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)確衡量能力。招聘時(shí)，了解單位需要的人才類(lèi)型，熟練提問(wèn)，招聘技巧要掌握好，有利于順利開(kāi)展招聘工作，避免由于主觀原因影響招聘[4]。加強(qiáng)培訓(xùn)，樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，更加專(zhuān)業(yè)與職業(yè)，保質(zhì)保量實(shí)現(xiàn)單位招聘。同時(shí)，健全考核評(píng)價(jià)激勵(lì)制度，嚴(yán)格考核相關(guān)人員，從根本上提升綜合素質(zhì)。

（三）提高招聘工作的重視程度，規(guī)劃好人力資源

合理規(guī)劃工作崗位，招聘流程要明晰。單位了解自己需要怎樣的人才，明確選聘對(duì)象與標(biāo)準(zhǔn)，提前宣傳，合理規(guī)劃人力資源，分析人員需求，正確考核，防止招聘工作太過(guò)盲目，同時(shí)詳細(xì)說(shuō)明，進(jìn)一步優(yōu)化資源。

六、結(jié)束語(yǔ)

招聘人員時(shí)，單位要避免招聘過(guò)?；蛘衅覆蛔愕那闆r。招聘工作并不單一，而需要系統(tǒng)管理人力資源。招聘時(shí)按照之前經(jīng)驗(yàn)或?qū)で罂茖W(xué)措施解決問(wèn)題，找出問(wèn)題根源，以后不再犯。做好招聘工作，公司才能正常運(yùn)轉(zhuǎn)，并且實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展。