高職院校財務管理存在的問題及對策分析

■ 李心婳（江西環(huán)境工程職業(yè)學院）

我國在高等教育方面的最重要的組成部分就是高職院校，因此高職院校為國家培養(yǎng)技術型實用人才擔負重要的責任，并在培養(yǎng)人才方面做出了突出的貢獻在高職院校進行發(fā)展和生存的過程中，質(zhì)量和管理是高職院校需要完成的最基礎的任務，在進行管理工作的時候，財務管理是需要進行管理的重點，高職院校的資金運轉、辦學條件、競爭實力以及社會信譽都與財務管理工作息息相關，因此，需要認真分析在財務管理工作存在的問題并研究出有效措施是目前最關鍵的問題。

一、在進行財務管理工作時存在的問題

（一）進行財務管理工作的人員素質(zhì)低

目前影響高職院校財務管理工作的主要問題就是缺乏素質(zhì)高的專業(yè)性財務管理工作人員。因為在很多高職院校中教師僅僅注重學生專業(yè)課程的提高的教育，往往忽略了對專業(yè)人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，對科研人員的素質(zhì)教育力度不夠重視。這就導致很多工作人員在進行實際財務管理核算工作時只注重資金的核算而忽略了資金的管理，在工作中只對資金的運作和會計結構加以重視，針對會計資料的加工處理，以及會計資料的狀態(tài)分析，對此忽視了很多，將高職院校中財務管理工作最核心的和最具有決策性作用的工作內(nèi)容都逐漸淡化了。還有一些高職院校只注重教育教學和招生方面，對財務管理工作不夠重視，缺少成本控制以及資金使用的統(tǒng)籌觀念，因此就造成了嚴重的資金浪費現(xiàn)象[1]。

（二）財務管理工作流程不夠完善

第一，在進行財務管理收支方面的工作流程不夠完善和規(guī)范，缺少具有嚴格性的規(guī)章制度，還有在進行原始憑證、會計分錄、科目應用、賬冊設置等方面的工作流程都缺乏一定的規(guī)范性和完善性；第二，在進行會計報表的編制時沒有進行嚴格的預算管理工作，不僅如此同時缺乏健全的分析核算制度，因為財務管理工作人員指定的會計報表既反應不了高職院校的資金使用情況也沒有按照國家有關的法律規(guī)定的標準去做，因此致使會計報表的數(shù)據(jù)信息缺乏一定的真實性；第三，在很多高職院校都沒有安設內(nèi)部的財務審計部門，針對財務管理工作缺乏一定的監(jiān)察性質(zhì)，不能夠確保內(nèi)部審計部門的獨立性，缺少非常有必要的財務監(jiān)督制度的規(guī)范性要求。

（三）針對高校內(nèi)部財務資產(chǎn)控制比較薄弱

第一，相關的工作人員對院校固有資金的管理不夠重視，造成大量的資金閑置和浪費現(xiàn)象。很多高職院校都認為只要資金越多越好，但是實際卻得不到充分的利用，長時間下去就導致大量的資金閑置，未能參與有效的資金周轉，實現(xiàn)資金真正的價值；第二，很多高職院校并沒有指定的一套嚴格的有關政策，針對一些欠賬不還現(xiàn)象也無能為力，缺少一定的催收制度和有效措施，導致很多應該收回的欠款遲遲不能兌現(xiàn)，長此以往就會形成欠賬不還現(xiàn)象，甚至形成呆賬，因為欠款長時間不能收回，造成回收資金周轉緩慢，最終就會出現(xiàn)資金無法順利流通的現(xiàn)象；第三，還有很多高職院校只注重資金增長，而不注重資產(chǎn)管理，導致資產(chǎn)損失，形成嚴重的浪費現(xiàn)象。因為在很多高職院校中因為沒有高素質(zhì)的財務管理工作人員，對固有資產(chǎn)的管理做不到位，在財務管理工作方面的職責分工不明確，形成嚴重的資產(chǎn)浪費情況[2]。

二、有效解決高職院校財務管理工作問題的對策

（一）提高財務工作人員的素質(zhì)

因為在高職院校進行財務管理的工作的人員是財務工作人員最主要的承擔者，這些工作人員需要具備較高的綜合素質(zhì)以及業(yè)務能力，因為這些將直接影響財務管理工作人員的工作效果。因此，在高職院校中，一定注重對財務管理工作人員素質(zhì)化教育，一定要加強財務管理工作人員的學習和培訓工作，定期開展針對財務工作人員的學習活動，促進工作人員更好的學習到相關的專業(yè)知識以及實時經(jīng)驗，通過學習和活動有效的提高工作人員的業(yè)務能力和管理水平，高職院校可以對其進行定期考核，對工作人員的學習情況進行考核，并與績效相結合，在進行晉級、優(yōu)評、提干等工作時作為主要的參考依據(jù)，高職院校的管理層也要采取以人為本的原則，制定公平競爭和優(yōu)勝劣汰的用人制度，積極引進高素質(zhì)的專業(yè)性財務人員，建立一定的激勵機制，激發(fā)每位工作人員的創(chuàng)新意識和精神，激發(fā)每位員工的競爭意識，幫助每個財務管理人員能夠出色完成企業(yè)的財務理財工作。另外還要制定一個長遠的培養(yǎng)高素質(zhì)人才的規(guī)劃，促進工作人員相互之間的交流和溝通，對優(yōu)秀員工提供外出培訓的機會，能夠充分的借鑒和學習優(yōu)秀人士的工作經(jīng)驗，然后再結合自己實際的工作情況進行分析，制定合理的工作計劃，有效加強高校財務管理，在高職院校中，管理層應該加強對聘請的工作人員的職業(yè)道德以及職業(yè)紀律的教育，培養(yǎng)出具備良好的職業(yè)素養(yǎng)的專業(yè)性人才。最后，高職院校要不定期的聘請一些知名人士進行演講，或者安排工作人員對知名人士進行咨詢解答，建設專業(yè)的高素質(zhì)的財務管理工作團隊。還要對工作人員進行計算機培訓，定期對其進行考核，促進工作人員提高計算機的使用能力，增強網(wǎng)絡安全，進一步提高工作人員的工作積極性，減少各種的網(wǎng)絡違法，有效加強資金的安全管理，盡量避免不必要的安全隱患導致的經(jīng)濟損失[3]。

（二）完善財務管理制度，加強財務內(nèi)部控制工作

制定健全的財務管理制度是能夠有效約束財務管理工作人員行為的重要工作，能夠提供一定的理論依據(jù)進行參考。在資金使用的時候財務人員嚴格審核，有效控制內(nèi)部審批授權任務，設置合理的審核依據(jù)和流程，必要的時候要建立有效的資金監(jiān)管部門，確保高職院校制定的財務管理政策能夠額得到有效實施和執(zhí)行，在對物資進行采購、領用物品以及物品的管理方面一定要嚴格按照操作程序進行，有效的堵住漏洞，維護資金安全，因此，在進行資金審批的時候一定要嚴格安全審核制度進行，對資金進行加強管理和保護，制定固有資產(chǎn)的管理制度的制定一定要嚴格，在與固有資產(chǎn)有關系的崗位，要安排不同的工作人員進行分工，遵循不相容職務分離的基本原則。另外還要對財務的內(nèi)部工作進行有效加強管理和控制，合理科學的進行編制預算，并加強一定的預算管理監(jiān)督力度。在資金收入和支出的時候要設立專門的資金業(yè)務管理機構，按要求設置已經(jīng)支出的資金規(guī)模和流向，需要財務管理人員對資金進行統(tǒng)一的管理。另外，在對人員的錄用方面的審核一定要加強，制定嚴格的人員錄用制度，尤其是一些非常重要的崗位和部門，要嚴格審查崗位人員的專業(yè)性的綜合素質(zhì)能力。

（三）還要加強工作人員對財務管理工作的認識

財務管理工作是需要高職院校從上到下全員重視的工作，一定要充分了解財務管理工作的重要性，因為財務管理工作不單單是財務工作人員的工作，同時也無全校師生都有很大的關系，甚至于每個人都有很大的關系。因此，每個人都應該重視財務管理，每個人都應該遵守財務管理制度。在這個信息化發(fā)展迅速的時代，財務管理工作人員應該加強自身的信息技術，針對網(wǎng)絡化管理要加強，增強網(wǎng)絡安全意識，要將財務管理和內(nèi)部控制有效果的結合起來，嚴格整個資金審核流程和審批工作，制定出合理有效的適合自身院校發(fā)展的財務管理制度，進一步提高財務管理工作的質(zhì)量和水平[4]。

三、結束語

由于信息化時代發(fā)展迅速，近幾年，很多高職院校的教育受到國家應有的重視，不僅師資團隊有所提高，就連辦學條件都有很大的改善，很多高職院校的辦學規(guī)模也逐漸擴大，因此針對高職院校的財務管理工作顯得尤為重要。本文主要是根據(jù)在高職院校財務管理工作中存在的一些問題進行分析，找出目前還存在的不足之處，采取合理的應對措施進行改善，比如加強財務管理工作人員的整體素質(zhì)、提高工作人員對財務管理工作的認識、加強管理內(nèi)部控制工作等措施，有效加強院校財務管理制度，促進高職院校的整體健康發(fā)展。