摘要:本次研究的主要內容是對不對的會計信息化轉型的問題進行分析,并提出相應的解決對策。為適應現代化及未來軍隊發展需求,部隊向信息化轉型及信息化保障至關重要。首先,本文概述了部隊會計進行信息化轉型的重要性,其次,針對部隊當前的會計信息化轉型存在的問題原因進行分析。其中發現部隊會計在進行信息化轉型的過程中存在安全系數不高、缺乏綜合性技術人才以及信息化系統安裝維護工作不及時等問題。最后,針對所存在的提幾點建議,以便為部隊會計的信息化轉型提供一定的理論借鑒。
關鍵詞:部隊會計;信息化轉型;綜合性人次;云計算技術
當前,怎樣將部隊財務工作科學管理起來,如何提高軍隊財務會計工作效率,以及怎樣才能正確的防范部隊財務工作中出現的風險以及問題,已經成為部隊當前工作的重點任務之一,所以對于部隊的科學發展來講,落實部隊會計的信息化轉型有著重大意義。但是就目前部隊會計工作的信息化轉型情況來看,轉型過程中還存在著較多的問題,從而導致部隊當中的財務管理工作無法順利地推進,財務管理工作效率明顯滯后。因此在部隊當中,首先應當樹立起會計信息化建設的意識,與此同時我們要從中找出影響部隊會計實現信息化建設轉型的原因,并提出相應的對策解決存在的問題,進一步的推進部隊會計工作能夠有效的向信息化轉型。
一、部隊會計實現信息化轉型的必要性
當前的社會是個信息化時代,部隊也一樣,同樣也要向信息化方向推動,網絡信息技術已經深入到人們的工作、生活中的方方面面,在這樣的背景下,傳統的人工會計管理模式已經無法滿足當前部隊財務工作的需求,從而導致了當前部隊的會計工作達到預期的效果。所以,部隊會計的信息化轉型是提高部隊會計工作效率的必要途徑。首先,部隊會計的信息化轉型可以促進部隊各個部門之間進行順暢的信息溝通資源的共享,從而也可以有效的避免信息數據在轉輸過程中出現的問題,保證數據信息的準確性和安全性,確保部隊數據信息的真實性,同樣還可以降低很多財務風險問題的發生。其次,采用信息化的會計系統能夠在極大程度上降低了人工轉輸數據的時間,在進行查賬對賬以及整合信息工作的時候能夠更加的方便快捷,將部隊的財務部門工作效率提升,也可以減少財務工作的人力、財力的投入,這樣就可以促使部隊會計人員能夠將時間合理的利用起來,可以學習更多的知識和技能。最后,部隊會計的信息化轉型能夠進一步提高部隊整體的財務管理能力水平。
二、部隊會計信息化轉型過程中出現的問題
(一)信息化安全系數較低
因為部隊是一個特殊的機構群體,所以在部隊當中最重視的便是各項工作的安全問題,在財務管理方面也是一樣,假使部分數據信息不慎被泄露出去,那么,很有可能就不僅僅是財務方面的問題了,甚至有可能會危害到國家的整體性發展建設。軍隊財務會計進行信息化轉型必須要有網絡技術的支持,尤其是在當前部隊的新信息化轉型過程當中,因為信息化建設工作存在安全系數低的問題,導致部隊的信息數據很有可能受到不法分子入侵的情況,這樣將會對部隊的網絡安全性造成巨大的影響,最終導致部隊的會計信息轉型工作難以正常的進行。
(二)缺失綜合性技術人才
人才是任何企業機構的核心,而對于部隊會計信息轉型而言,具備高超的計算機應用技術以及財務管理能力的人才,是其能夠有效的完成轉型的關鍵所在。就當前部隊會計的人員結構來看,能滿足要求的人才非常少,當前在部隊中絕大部分的財務管理人員都有相關的管理經驗,但是大多都缺乏專業的計算機應用能力,甚至還有部分財務管理者僅僅只是掌握了計算機基本的基礎知識,這樣就導致有很多能夠借助計算機完成的工作無法進行。正因為這種類型人才的短缺,導致部隊會計信息化轉型工作形成巨大的阻礙,最終導致部隊當中很多的信息化建設工程進度非常的緩慢,無法有效的利用信息化資源,而關于財務信息化的能力更是略顯不足。
(三)信息化系統安裝與維護工作不及時
根據相關調查的數據來看,當前部隊當中的會計信息轉型工作,一般會把信息化系統安裝以及維護的部分工作分到其它部門中去,這就導致部隊的信息化系統的安裝和維護工作中一出現問題就束手無力,正是我們在日常的操作不注重系統的維護管理,才導致有很多的信息資源沒有順利的進行正常的使用,除此之外還沒有專業的人員進行及時的指導和完善,這樣也會導致在部隊內部當中的信息系統存在很多的漏洞,部分工作還是要以人力去完成,這樣就會將部隊的整體財務工作效率降低,在后來進行財務信息系統維護以及升級的過程中形成重要阻礙。
三、部隊會計信息化轉型的針對性策略
(一)強化信息化建設工作
想要部隊的會計信息化建設工作能夠順利的進行,首先要確保部隊的財務管理人員充分的認識到進行會計信息化轉型的必要性,并且在財務部門當中還需要制定相應的發展目標,所設定的目標還應當能夠將各個部門的工作需求所滿足。在進行建設信息化系統之前,應當嚴格的對信息化建設的軟件和硬件設施進行選擇,以確保信息化建設的過程中可以科學合理的進行,除此之外,還需要加強對各個部門之間的網絡溝通監督,對于信息系統的安全管理工作應當重點關照,致力于將網絡的安全系數提高,并且還需要專業的人員對信息系統的登錄以及密碼授權工作的管理,不相干人員在沒有進過允許的情況下禁止接觸信息系統,以確保會計信息在進行轉輸過程當中足夠安全,不會被不法分子通過漏洞泄露信息,還需要將部隊的財務風險以及網絡安全風險防控能力進一步增強,確保數據信息完整且安全。
(二)培養綜合性人次
為了保證部隊的會計信息化建設工作能夠快速有效的進行,相關的管理部門應當注意對優秀人才的選拔以及培養工作,在部隊當中應當定期的有關工作人員進行組織培訓,且定期的檢驗培訓的效果,促進財務管理人員能夠不斷的將自身的信息化技術能力提高。讓財務人員的財務管理能力和信息化技術能力可以有效融合,確保部隊當中的財務管理人員能夠得心應手的使用會計信息化系統,從而提高部隊財務管理的整體效率、還可以通過比武競賽以及考核等方式來篩選一些同時具備財務管理能力以及計算機應用能力的綜合性人才,為部隊打造出具備高素質的財務管理人才隊伍,不斷促進財務工作管理人員的積極性,不斷提高自己的財務管理工作的能力水平。
(三)強化信息化系統的安裝以及維護工作
在部隊落實會計信息化建設的進程當中,還需要在財務管理部門建設專門的信息化管理機構,確保有專業的技術人員負責和財務部門進行溝通,將部隊財務管理工作的特性和財務管理的實質性需要結合起來,促進相對應的系統架構形成,最終在部隊當中形成一個完善且使用的財務信息化系統,除此之外,所成立的信息化建設部門還需要在部隊使用信息化系統的過程當中進行全面的管理及維護工作。假使出現問題一定要及時的進行補救,以正確的方式有效的手段防止部隊出現信息泄露的問題,還可以保證各個部門的資源都能夠得到科學合理的運用,最終能夠具有針對性的將部隊的財務人員工資效率以及財務相關的數據準確性提高。
四、結語
綜上所述,部隊的會計信息化轉型能夠將部隊的財務管理工作效果、效率有效的提高,可以正確有效的避免出現部隊財務風險問題。所以,部隊的相關部門應當對其內部的信息化系統建設工作不斷的進行完善,持續的為部隊的財務工作發展提供高素質、高水平的技術型人才,基于此還要將相應的信息化系統安裝及維護的工作做好,進而將我軍的財務會計信息化轉型效率進一步加強,為我國部隊可持續發展提供有力的保障。
參考文獻:
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作者簡介:
韋小強(1985.7-),男,大學本科,31635部隊,司務長兼分隊長,主要從事軍隊財務工作。