“一帶一路”背景下管理會(huì)計(jì)信息化研究

白新宇

[提要] “一帶一路”倡議為中國(guó)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)變革，也為會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)發(fā)展帶來(lái)新的思路。本文對(duì)目前管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用存在的問(wèn)題進(jìn)行剖析，并結(jié)合“一帶一路”下企業(yè)發(fā)展需求，提出合理建議，以期為我國(guó)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供借鑒。

關(guān)鍵詞：“一帶一路”;管理會(huì)計(jì);信息化

中圖分類號(hào)：F234.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

收錄日期：2019年8月28日

目前，中國(guó)已經(jīng)和60多個(gè)國(guó)家建立合作發(fā)展關(guān)系，以國(guó)有企業(yè)為主導(dǎo)，私有企業(yè)協(xié)同發(fā)展，在港口、鐵路、公路及電力等各個(gè)領(lǐng)域開(kāi)展大量合作。現(xiàn)在管理會(huì)計(jì)信息化在技術(shù)支持方面的困難基本消除，但信息技術(shù)帶來(lái)的變革，是需要企業(yè)從內(nèi)到外進(jìn)行深度改革來(lái)完成的。

一、管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用問(wèn)題剖析

我國(guó)與“一帶一路”沿線國(guó)家的合作主要集中于基礎(chǔ)建設(shè)、能源開(kāi)發(fā)、金融合作、政策文化交流等，意味著我國(guó)企業(yè)在經(jīng)濟(jì)與非經(jīng)濟(jì)計(jì)量、風(fēng)險(xiǎn)管理、環(huán)境保持等方面需要更多支持。管理會(huì)計(jì)信息化成為解決以上需求的有效手段，但目前仍存在以下幾點(diǎn)問(wèn)題：

（一）信息化應(yīng)用不足。我國(guó)管理會(huì)計(jì)信息化還處于建設(shè)初期，一方面表現(xiàn)在我國(guó)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的企業(yè)比例較低;另一方面表現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部?jī)H實(shí)現(xiàn)了少量管理會(huì)計(jì)模塊信息化管理，如華潤(rùn)集團(tuán)的績(jī)效管理系統(tǒng)、湖南湘鋼的生產(chǎn)管控平臺(tái)、神東煤炭的預(yù)算管理系統(tǒng)等。企業(yè)參與“一帶一路”項(xiàng)目，需要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、成本控制、預(yù)算分析、風(fēng)險(xiǎn)管理和投融資管理等多方面信息，每個(gè)模塊相互聯(lián)系，才能提供管理層充分、有效的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)更精細(xì)化的管理。但信息化發(fā)展不足，導(dǎo)致部分傳統(tǒng)制造業(yè)中還存在財(cái)務(wù)信息與實(shí)際業(yè)務(wù)“兩張皮”的問(wèn)題，如實(shí)際庫(kù)存與會(huì)計(jì)賬目不符的情況。另外，國(guó)外基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目周期長(zhǎng)、跨度大，缺乏信息化易造成信息重復(fù)、混亂的問(wèn)題。

（二）缺乏專業(yè)軟件和交流平臺(tái)。我國(guó)大型企業(yè)的更傾向于購(gòu)買(mǎi)ORACLE和SAP等國(guó)外財(cái)務(wù)軟件，其次是國(guó)內(nèi)金蝶、用友等軟件。國(guó)外軟件信息化較為完善，但不一定適應(yīng)中國(guó)企業(yè)情況，而國(guó)內(nèi)軟件適應(yīng)本土企業(yè)，但功能性及穩(wěn)定性差。缺乏專業(yè)軟件是企業(yè)管理信息化發(fā)展的最大阻礙，考慮每個(gè)行業(yè)有各自的特色，以及“一帶一路”合作中存在的問(wèn)題，如企業(yè)參與國(guó)外PPP項(xiàng)目建設(shè)，要考慮地質(zhì)評(píng)估、生態(tài)保護(hù)、多邊金融機(jī)構(gòu)支持、國(guó)外政策保護(hù)等多方面因素，因此企業(yè)需要定制管理會(huì)計(jì)信息軟件以滿足其發(fā)展需求。但定制軟件需要較高的建設(shè)成本和后期維護(hù)成本，而且軟件公司調(diào)研人員長(zhǎng)期進(jìn)駐公司，也會(huì)對(duì)企業(yè)日常工作、信息安全等帶來(lái)影響。

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，使企業(yè)不僅要關(guān)注自身經(jīng)營(yíng)運(yùn)作，還要關(guān)注來(lái)自行業(yè)發(fā)展、國(guó)內(nèi)外政策、新媒體信息、證券市場(chǎng)動(dòng)態(tài)等外部信息，但就目前而言，沒(méi)有可靠的平臺(tái)來(lái)幫助企業(yè)共享信息資源。“一帶一路”發(fā)展中，中小企業(yè)不具備強(qiáng)大的資本去抵御國(guó)外的風(fēng)險(xiǎn)，也沒(méi)有能力定制管理會(huì)計(jì)軟件，因此需要優(yōu)質(zhì)信息交流平臺(tái)，促進(jìn)中小企業(yè)形成信息聯(lián)盟，利用高科技，向精小型、智能型、專業(yè)化企業(yè)發(fā)展。

（三）數(shù)據(jù)供應(yīng)粗泛，網(wǎng)絡(luò)信息風(fēng)險(xiǎn)高。管理會(huì)計(jì)信息化軟件一般覆蓋各類指標(biāo)選項(xiàng)，基層業(yè)務(wù)人員在錄入原始數(shù)據(jù)時(shí)，面對(duì)各類指標(biāo)，存在概念不清、界限不明的問(wèn)題，導(dǎo)致錯(cuò)填、誤填，使得數(shù)據(jù)從根本上出現(xiàn)錯(cuò)誤。另外，過(guò)于寬泛的信息收集，會(huì)使管理人員進(jìn)行數(shù)據(jù)分析時(shí)，受到無(wú)用信息的干擾，難以得出準(zhǔn)確結(jié)論。在“一帶一路”發(fā)展中，企業(yè)還應(yīng)積極收集和分析非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)，如沿線國(guó)家政策文件、生態(tài)環(huán)境的影像資料、本地群眾的反饋意見(jiàn)等信息，此類信息中同樣蘊(yùn)藏著巨大的商業(yè)價(jià)值，但目前收集、分析非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)的企業(yè)非常少。

管理會(huì)計(jì)信息化依靠現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，科技使數(shù)據(jù)的收集與分析更加便捷，同時(shí)帶來(lái)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存安全問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò)一旦遭到惡性攻擊，或信息被違規(guī)篡改、非法使用，企業(yè)將面臨著巨大的經(jīng)濟(jì)損失，甚至損害企業(yè)核心利益。“一帶一路”發(fā)展中，企業(yè)面臨的不僅是國(guó)內(nèi)網(wǎng)絡(luò)信息攻擊，還有來(lái)自國(guó)外勢(shì)力的網(wǎng)絡(luò)威脅。

（四）管理會(huì)計(jì)人才匱乏。截至2018年，我國(guó)大約有722萬(wàn)人通過(guò)初中高級(jí)會(huì)計(jì)師考試，初級(jí)人員數(shù)量約是高級(jí)人員的32倍，比例結(jié)構(gòu)嚴(yán)重失調(diào)。還有財(cái)務(wù)型機(jī)器人即將取代人力，完成智能錄入、審賬、報(bào)賬等重復(fù)性工作，眾多財(cái)會(huì)人員面臨失業(yè)或轉(zhuǎn)型發(fā)展，而管理會(huì)計(jì)將是最好的選擇。但管理會(huì)計(jì)所需知識(shí)內(nèi)容涵蓋財(cái)務(wù)、金融、計(jì)算機(jī)、管理、法律等，對(duì)人員素質(zhì)要求高，年齡較長(zhǎng)的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人員可能難以適應(yīng)。而在高校管理會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)中，理論與實(shí)踐脫離的問(wèn)題依舊嚴(yán)重，一方面是學(xué)校老師多數(shù)缺乏企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)，在研究生學(xué)習(xí)后直接留校教學(xué)，難以將偏重實(shí)踐的管理會(huì)計(jì)信息化與學(xué)生深入探討;另一方面管理會(huì)計(jì)向企業(yè)內(nèi)部管理層展示，涉及到企業(yè)經(jīng)營(yíng)的保密信息，現(xiàn)高校學(xué)生在校園中難以獲得深層次的資訊，而在校外實(shí)踐中，也由于實(shí)踐時(shí)間較短，所能接觸的范圍窄，難以迅速成長(zhǎng)為合格的管理會(huì)計(jì)人才。

二、“一帶一路”下企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展建議

（一）以財(cái)務(wù)共享中心為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)全面信息化。財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)，包括會(huì)計(jì)系統(tǒng)、電子報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)、票據(jù)成像系統(tǒng)、文件管理系統(tǒng)和銀企對(duì)接系統(tǒng)。企業(yè)可成立獨(dú)立的財(cái)務(wù)共享中心，對(duì)所有財(cái)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一操作，解決了集團(tuán)企業(yè)子公司地區(qū)分散、業(yè)務(wù)多元化、作業(yè)周期長(zhǎng)、海外作業(yè)跨度大等問(wèn)題，符合“一帶一路”項(xiàng)目建設(shè)的需求。在財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，借助大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)，建立全面預(yù)算、績(jī)效評(píng)價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)控制、成本管理等系統(tǒng)。讓數(shù)據(jù)聯(lián)系人、財(cái)、物，貫穿整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，給企業(yè)管理者提供短期決策、長(zhǎng)期決策、投融資決策的信息依據(jù)。

可持續(xù)發(fā)展和生態(tài)保護(hù)是全球關(guān)注的問(wèn)題，也是我國(guó)與“一帶一路”沿線國(guó)家進(jìn)行產(chǎn)業(yè)合作、基礎(chǔ)建設(shè)合作和金融貿(mào)易合作的基礎(chǔ)保障。在“一帶一路”《對(duì)外投資合作環(huán)境保護(hù)指南》中提出企業(yè)在開(kāi)發(fā)建設(shè)進(jìn)行環(huán)境影響評(píng)價(jià)、建設(shè)和運(yùn)行污染防治設(shè)施、檢測(cè)污染物、合理處理危險(xiǎn)廢棄物等。因此，企業(yè)在環(huán)境保護(hù)方面的投入與產(chǎn)出分析也將成為企業(yè)規(guī)劃重點(diǎn)，將環(huán)境管理會(huì)計(jì)納入管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)十分必要。

（二）建立“軟件+平臺(tái)”模式，致力價(jià)值創(chuàng)造。企業(yè)可通過(guò)自主開(kāi)發(fā)、與服務(wù)商聯(lián)合開(kāi)發(fā)或購(gòu)買(mǎi)服務(wù)商產(chǎn)品等多種方式選擇軟件，不同的方法和不同的軟件各有利弊，企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況選擇。管理會(huì)計(jì)需要長(zhǎng)時(shí)期、分階段地不斷完善，第一步是財(cái)務(wù)共享中心、成本控制、預(yù)算管理、績(jī)效管理，以業(yè)務(wù)處理、數(shù)據(jù)收集為重;第二步是投融資管理、風(fēng)險(xiǎn)管理和環(huán)境管理，重點(diǎn)是經(jīng)濟(jì)效益分析;第三步是決策管理和戰(zhàn)略管理，重點(diǎn)是創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值。另外，我國(guó)會(huì)計(jì)軟件服務(wù)商也要提高軟件開(kāi)發(fā)水平，保證軟件對(duì)數(shù)據(jù)收集的完整性和準(zhǔn)確性，與業(yè)務(wù)流程協(xié)調(diào)，提高信息傳遞效率。

“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展，使信息交流更加快捷，管理會(huì)計(jì)信息不需要局限于地區(qū)、國(guó)家，企業(yè)間也可形成合作聯(lián)盟，建立數(shù)據(jù)共享交流平臺(tái)。設(shè)想建立“一帶一路”風(fēng)險(xiǎn)管理戰(zhàn)略聯(lián)盟，可以利用各企業(yè)提供的項(xiàng)目數(shù)據(jù)，建立外國(guó)企業(yè)投資風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)體系;使用大數(shù)據(jù)，包括微博、微信、自媒體和其他形式的信息，建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)，設(shè)置數(shù)據(jù)安全范圍，當(dāng)數(shù)據(jù)波動(dòng)超出安全值，或投資國(guó)家發(fā)生自然災(zāi)害、政亂暴動(dòng)，應(yīng)及時(shí)給予企業(yè)警告。

（三）提高數(shù)據(jù)供應(yīng)水平，加強(qiáng)信息安全維護(hù)。首先，企業(yè)要規(guī)范數(shù)據(jù)供應(yīng)范圍，每一項(xiàng)數(shù)據(jù)輸入的意義要從上至下地統(tǒng)一，數(shù)據(jù)填入準(zhǔn)確，才能傳遞有效的信息。其次，要梳理數(shù)據(jù)處理流程，避免數(shù)據(jù)重復(fù)輸入，可設(shè)置專職數(shù)據(jù)錄入人員，保證數(shù)據(jù)的正確性和及時(shí)性。最后，要提高信息分析能力，如數(shù)量之間存在的線性、非線性等關(guān)系，需要提高模型分析應(yīng)用。此外，企業(yè)還要收集非結(jié)構(gòu)化信息，在管理會(huì)計(jì)報(bào)告中引入XBRL（可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言），使文字、影像、音頻等信息轉(zhuǎn)化為可供分析數(shù)據(jù)。

在信息安全維護(hù)方面，企業(yè)還需要投入大量人力和資金維護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全。用規(guī)章制度和限制數(shù)據(jù)的讀取、修改等方式加強(qiáng)內(nèi)部控制，減少人為因素造成的數(shù)據(jù)信息泄露。軟件服務(wù)商也要不斷投入創(chuàng)新研發(fā)，提高軟件安全性，保障信息資料的安全。

（四）高校企業(yè)共同推進(jìn)管理會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)。“一帶一路”背景下管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展需要更多復(fù)合型人才，不僅要熟練財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，還要熟練計(jì)算機(jī)、對(duì)外貿(mào)易等。基于此，首先，學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)課程教育，充分利用互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備，采取多種方式進(jìn)行教學(xué)，如翻轉(zhuǎn)課堂、慕課、藍(lán)墨云班等。其次，積極組織學(xué)生參與管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)模擬學(xué)習(xí)、案例分析競(jìng)賽、創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新大賽等，每個(gè)團(tuán)隊(duì)都需要會(huì)計(jì)學(xué)生參與。再次，在高校與企業(yè)之間建立合作共享關(guān)系，老師及學(xué)生參與企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，提供解決方案，企業(yè)人員參與學(xué)校管理會(huì)計(jì)研討會(huì)，加強(qiáng)繼續(xù)教育，實(shí)現(xiàn)合作共贏。最后，企業(yè)應(yīng)當(dāng)選派參與高級(jí)財(cái)務(wù)人員參與“一帶一路”項(xiàng)目實(shí)施，了解沿線各國(guó)在會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、稅務(wù)等方面的協(xié)調(diào)政策。

三、結(jié)語(yǔ)

本文結(jié)合“一帶一路”下企業(yè)發(fā)展需求，從信息化水平、軟件、數(shù)據(jù)、人員等方面剖析我國(guó)管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用存在的問(wèn)題，并提出建議。核心還是在于利用管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，促進(jìn)“一帶一路”項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)及非經(jīng)濟(jì)計(jì)量，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，為管理層提供決策建議，為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)不是一蹴而就的，企業(yè)需要逐步進(jìn)行改革完善，企業(yè)只有重視管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，才能在“一帶一路”的變革中游刃有余。

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