論“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下事業(yè)單位檔案管理

邵麗

摘 要：眾所周知，在事業(yè)單位中，檔案管理是十分重要的工作。它主導(dǎo)著整個事業(yè)單位的建設(shè)與發(fā)展。所以，檔案管理人員一定要確保事業(yè)單位的檔案管理工作可以嚴(yán)謹(jǐn)、有序、按時、科學(xué)的進(jìn)行。除此之外，檔案管理的工作人員也應(yīng)具備一定的管理水平，尤其是在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，他們要不斷提高自身的素質(zhì)水平與管理技術(shù)。但是，目前在很多事業(yè)單位，在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下檔案管理工作存在很多的問題，需要及時去解決。所以，本文主要分析了“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀，并給出了相應(yīng)的舉措。希望對檔案管理工作人員有所幫助。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下;事業(yè)單位;檔案管理

眾所周知，在信息技術(shù)的不斷發(fā)展中，互聯(lián)網(wǎng)出現(xiàn)在我們的生活中，它對我們的工作、學(xué)習(xí)都有很大的影響。其中，在事業(yè)單位，也應(yīng)用到了互聯(lián)網(wǎng)。尤其是在檔案管理方面，使用互聯(lián)網(wǎng)，可以使整個檔案管理工作變得更加便捷且有效。這也可以在很大程度上減少工作人員的壓力以及查閱人員的難度。所以，事業(yè)單位一定要對檔案管理工作進(jìn)行轉(zhuǎn)變，以促進(jìn)單位可以更好、更快的建設(shè)與發(fā)展。在轉(zhuǎn)變的過程中，檔案管理工作人員一定要根據(jù)實際情況去進(jìn)行，以防止出現(xiàn)不必要的困難。

1 “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀

1.1 檔案管理信息化滲透程度較低且相關(guān)部門不予重視

現(xiàn)如今，在很多事業(yè)單位，對檔案的管理并不重視。因此，在事業(yè)單位的檔案管理部門，工作人員存在懶散、隨意的狀態(tài)，對于以前的檔案不進(jìn)行有效的整理，對于新的檔案也不及時進(jìn)行歸類處理。久而久之，整個檔案的管理狀態(tài)呈現(xiàn)出雜亂無章的局面。如果有人急需用檔案，也需要找很久，耽誤事情。除此之外，由于上級的不重視，會很少在檔案管理上投入人力以及財力，這就導(dǎo)致檔案管理不能夠滿足信息化所需的基本條件。導(dǎo)致了在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，檔案管理信息化滲透程度低，無法高質(zhì)量、高效率的進(jìn)行檔案管理工作。

1.2 檔案管理的現(xiàn)代管理元素較少

現(xiàn)如今，檔案管理還存在現(xiàn)代化管理元素較少的問題。眾所周知，我國的科技正在不斷的發(fā)展中，但是很多事業(yè)單位并沒有及時去應(yīng)用這些高科技，還是使用傳統(tǒng)的方法。比如：檔案管理，目前，很多事業(yè)單位還是只使用人力來進(jìn)行檔案管理，這種管理方式，不僅效率低而且質(zhì)量還不高，很難滿足大數(shù)據(jù)時代下信息整合的需求。除此之外，很多事業(yè)單位管理的人員對于現(xiàn)如今的先進(jìn)設(shè)備以及技術(shù)并不了解，所以，很難應(yīng)用到檔案的管理上。現(xiàn)如今，有些事業(yè)單位的檔案管理存在一定的機(jī)密性，而管理人員的安全防范意識很低，所以，一定要用先進(jìn)性技術(shù)對檔案進(jìn)行管理。只有這樣，才可以促進(jìn)事業(yè)單位更好的建設(shè)與發(fā)展，一定要在檔案管理上使用現(xiàn)代化元素。

1.3 檔案管理人員素質(zhì)偏低

據(jù)統(tǒng)計，在很多事業(yè)單位的檔案管理人員素質(zhì)并不高。他們只能做一些基礎(chǔ)性的統(tǒng)計工作，如果要對數(shù)據(jù)進(jìn)行精密的處理往往很難應(yīng)付。由于很多事業(yè)單位對檔案管理不重視，導(dǎo)致投入的資金少，檔案管理工作人員的工資并不高。所以，很多工作人員會身兼數(shù)職，這樣就無法全身心的投入到檔案管理工作中，導(dǎo)致檔案管理出現(xiàn)很多的問題。除此之外，由于科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，再加上工作人員素質(zhì)的不高，他們對于“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，出現(xiàn)的檔案管理問題，還是使用一貫的手法進(jìn)行解決，使得工作效率明顯下降，既不能完善舊的工作，也不能及時完成新的任務(wù)，嚴(yán)重影響到單位機(jī)關(guān)解決事情的進(jìn)度。所以，相關(guān)事業(yè)單位一定要對檔案管理人員的素質(zhì)進(jìn)行培訓(xùn)提高，以此來促進(jìn)檔案的有效管理。

1.4 存在檔案分散管理以及管理工作難以統(tǒng)一進(jìn)行

在檔案管理的過程中，一定會涉及到檔案的分類。但是，事業(yè)單位的檔案會有很多很多，所以，很難在大數(shù)據(jù)背景下進(jìn)行統(tǒng)一的管理。除此之外，不同的地區(qū)信息化管理的水平也不盡相同，所以地區(qū)之間對檔案管理的進(jìn)度也是不一樣的。此外，由于事業(yè)單位內(nèi)的部門較多，工作人員也較多，會存在很多需要歸檔的文件。但是，由于其它部門的工作人員對于檔案管理并不了解，所以，會發(fā)生無法及時的將檔案送到檔案管理部門，嚴(yán)重影響到檔案部門的管理工作，出現(xiàn)檔案分散的現(xiàn)象。所以，事業(yè)單位一定要對該問題進(jìn)行解決，以促進(jìn)檔案的有效管理。

2 “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下事業(yè)單位檔案管理的舉措

2.1 建立為完善的事業(yè)單位工作體制

要想在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，對事業(yè)單位的檔案進(jìn)行有效的管理，就要建立完善的工作體制。首先，當(dāng)前很多事業(yè)單位都缺乏創(chuàng)新的思維，并且在檔案管理工作上存在很多的錯誤，導(dǎo)致檔案管理工作無法有效進(jìn)行。所以，事業(yè)單位一定要順應(yīng)時代的潮流，對檔案管理體系進(jìn)行完善，這樣可以促進(jìn)事業(yè)單位行政工作的有序進(jìn)行。再者，領(lǐng)導(dǎo)層還可以按照時間制定相應(yīng)的目標(biāo)，并且采取激勵的方法，讓工作人員對檔案進(jìn)行積極的管理，提高工作效率。最后，事業(yè)單位還要建立科學(xué)化、信息化的信息管理系統(tǒng)，引進(jìn)現(xiàn)代化設(shè)備，利用好資源，對檔案進(jìn)行最為有效的管理，從而促進(jìn)行政單位工作的有效性。所以，事業(yè)單位一定要借助互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的大勢，使單位步入信息化的時代，不斷去調(diào)整以前舊的管理體系，完善新的工作體制，促進(jìn)事業(yè)單位更快、更好的發(fā)展。

2.2 提高相關(guān)檔案管理人員的素質(zhì)

在事業(yè)單位中，要想對檔案進(jìn)行好的管理，很大一部分原因在于檔案管理人員，如果他們有較高的素質(zhì)水平，就會使檔案具有更高的精確度。所以，對檔案管理人員的素質(zhì)進(jìn)行提高，是事業(yè)單位當(dāng)下最重要的事情。首先，一定要對管理人員進(jìn)行嚴(yán)格要求，培養(yǎng)他們良好的工作習(xí)慣，以及科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。再者，事業(yè)單位還要培養(yǎng)工作人員對信息技術(shù)、數(shù)字化等的掌握，這樣可以提高他們的專業(yè)技能，對檔案進(jìn)行更好的管理。最后，相關(guān)管理人員一定要對科學(xué)技術(shù)有所掌握，這樣可以提高檔案管理工作的信息化與數(shù)字化，以此來促進(jìn)對檔案更加有效的管理，為事業(yè)單位更快、更好的發(fā)展做努力。

2.3 發(fā)揮事業(yè)單位的數(shù)字化服務(wù)，提升檔案管理的工作水平

事業(yè)單位在進(jìn)行檔案管理時，主要就是對大數(shù)據(jù)以及相關(guān)文獻(xiàn)進(jìn)行記載和記錄。所以，針對檔案管理的服務(wù)功能，一定要為事業(yè)單位提供有科學(xué)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。尤其在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，一定要對檔案管理進(jìn)行信息化的建設(shè)，這樣不僅可以促進(jìn)資源共享，還有利于事業(yè)單位的便捷使用。因此，事業(yè)單位一定要讓檔案管理工作與信息化進(jìn)行有效的結(jié)合，提升數(shù)字化服務(wù)的水平。這樣還可以促進(jìn)檔案管理水平的提高，為單位建設(shè)打好基礎(chǔ)。

3 結(jié)語

綜上所述，我們可以得知，檔案管理對事業(yè)單位的重要性。所以，事業(yè)單位一定要在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，對檔案管理工作進(jìn)行轉(zhuǎn)變，以此來促進(jìn)檔案管理的信息化。但是，在進(jìn)行轉(zhuǎn)變的時候，會出現(xiàn)很多的問題，單位一定要根據(jù)自己的實際情況進(jìn)行解決。只有這樣，才會建立有助于自己發(fā)展的信息化檔案管理體系。除此之外，還可以向其它單位吸取好的轉(zhuǎn)換方式，促進(jìn)檔案的有效管理。

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