基于大數據背景下中職校檔案管理的幾點思考

黃志敏

摘 要：大數據技術的創新和普及，很大程度上影響了中職的檔案管理環境。本文首先對中職現有的檔案管理工作存在的問題進行了研究總結，并針對大數據技術的創新發展特點，制定了提高中職檔案管理工作運行質量的策略，對提升大數據背景下，中職檔案管理工作的綜合性運行質量，具有十分重要的意義。

關鍵詞：大數據;中職;檔案管理

隨著中職教育管理體制改革的推進，檔案管理工作的重要性日漸顯現出來，大數據技術的推廣應用可以很大程度上提高檔案管理工作質量，因此，很多中職目前都將大數據技術的應用和檔案管理工作的改良作為工作的重點。

1 大數據背景下中職檔案管理工作存在的不足

1.1 大數據分析工具的應用存在不足

大數據分析工具的應用是提升大數據技術使用質量的關鍵。但是，現有的一些中職檔案管理人員在制定具體的工作策略過程中，對于大數據分析工具的價值重視程度不足，尤其對于檔案管理目標人群缺乏必要的分析，無法為大數據分析工具的精準應用提供經驗指導。部分大數據分析工具的設計對于中職學生的實際需求考察不夠充分，尤其對于學生檔案管理所需的客觀條件總結不夠充分，難以為大數據分析工具的精確使用提供經驗支持。一些大數據分析工具在制定具體的應用策略過程中，缺乏對中職現有教學目標的分析，尤其對于中職所具備的人才優勢關注程度不足，難以在大數據分析工作應用策略改進方面取得進展。一些大數據分析工具雖然在技術層面具備應用條件，但簡單的局限于中職內部的基礎性信息資源收集整合，缺乏對中職校進一步發展需求的研究，尤其對于中職與企業機構的業務聯絡體系重視程度不足，無法在技術層面為中職的對外合作提供幫助，難以為中職更大程度上提高檔案管理實用價值提供幫助。

1.2 檔案管理基礎性技術服務水平較差

檔案管理工作的改進雖然可以在大數據技術的幫助之下得到改進，但如果不能在檔案信息服務方面進行有效的改良，則難以充分開發出檔案資源的應用性價值。從部分中職現有的檔案管理工作創新策略來看，檔案管理基礎性技術的價值并未得到充分的開發，很多大數據技術應用方案在設計的過程中，缺乏對檔案管理服務需求的有效研究，難以在檔案資源應用價值開發方面取得進展。一些中職的檔案基礎性服務技術簡單的將大數據應用于信息資源的整合及調用方面，對于檔案管理過程中的可視化服務缺乏有效的關注，導致檔案內容雖然可以在大數據技術的幫助之下加以推進，卻難以充分適應檔案管理一線工作人員的實際需要，無法在人性化服務體系構建方面充分顯現出自身的價值。一些大數據平臺在進行建設的過程中，對于中職學校自身的需求分析不夠全面，尤其對于中職校長等領導者在制定工作方案過程中的需求考察不夠充分的，導致檔案管理方案在進行創新策略設計的過程中，無法在創新基礎服務方面取得進展，無法為大數據技術影響下的檔案管理工作贏得更加廣泛的支持。

1.3 傳統檔案管理資源的整合存在不足

中職的檔案管理工作涉及到中職發展過程中的各方面信息因素，但是，現有的一些中職在制定大數據技術應用策略的過程中，對于傳統的檔案管理工作涉及到的各類資源分析研究存在不足，缺乏對檔案管理資源整合需求的了解，難以在整合中職傳統檔案管理資源方面提供有利的經驗借鑒。

2 大數據背景下中職檔案管理工作改進策略

2.1 提高大數據分析工具的應用水平

中職檔案管理人員必須充分認識到，大數據分析對于大數據技術應用價值的重要影響，使大數據分析工具的應用方案在具體設計的過程中，可以充分適應中職檔案管理工作的運行需要，為大數據分析工具的有效改進提供幫助。在制定大數據分析工具的具體應用方案過程中，一定要對中職學生管理的實際需求進行研究，使檔案管理工作在面向大數據尋求技術支持的過程中，可以直接將檔案管理的所得應用于中職教育工作改革的具體工作中，為大數據分析工具具備更高的應用價值提供幫助。一定要強化對中職檔案管理工作目標人群的重視，尤其要對現有的中職檔案管理相關內容進行分類設計，使目標人群的選擇和檔案分析方案的構建，都可以成熟的適應大數據分析技術應用的實際需要，更好的提升中職檔案管理工作的執行質量。大數據分析工作的應用還需要對中職現有的人才優勢加以分析，并對中職未來發展戰略進行全面的總結分析，更大程度上適應中職未來發展的具體需要，為中職更好的實現與其它企業之間的合作提供幫助。

2.2 提高檔案管理基礎性技術服務水平

在制定檔案管理技術服務方案的過程中，需要對大數據技術的推廣應用價值進行全面的分析，尤其要對大數據平臺構建過程中，具備人性化服務特征的因素進行開發，使檔案管理基礎性服務工作的創新能夠在技術服務優勢得到充分顯現的情況下，進行更高水平的改良。在制定大數據技術服務方案的過程中，一定要強化對檔案管理工作關聯性因素的分析，尤其要對檔案數據整合管理過程中，檔案基礎性信息整合價值的重視，使檔案管理方案的設計可以將大數據技術更多的應用于一線檔案管理的具體工作之中，憑借可視化服務等創新因素，更多的贏得檔案管理一線工作人員的認可，為提升檔案資源應用價值提供有利支持。檔案管理基礎性服務體系的構建需要強化對信息資源查詢和供給情況的關注，尤其要對中職教育方案設計所需的信息資源進行更高水平的供應，使中職在引進大數據技術的過程中，可以將側重點放在更具實用性價值的信息管理領域，保證技術的引進可以在成本支持等方面得到優化處置。

2.3 提高中職傳統檔案資源整合能力

在中職檔案管理方法的創新過程中，一定要加強對檔案資源整合工作條件的關注，尤其要對可以為中職未來發展提供經驗借鑒的資源進行總結分析，使大數據技術在引進應用的過程中，可以更加充分的適應檔案資源整合分析的實際需要，確保檔案內容可以在實踐應用中開發出更大的價值。傳統檔案資源的整合需要在調取中職信息資源的過程中，對大數據技術的應用優勢進行顯現，尤其對于中職創新發展所需要獲得的有價值信息進行明確，保證大數據的信息調取作用可以贏得更加廣泛的認可。中職的檔案管理人員還需要強化對大數據思維的關注，確保大數據技術的引進能夠在更具科學性的思維指導下加以推進，為大數據技術更加全面系統的引進提供幫助。

3 結論

檔案管理工作可以為中職改革發展提供充足的經驗借鑒，加強對技術創新情況的關注，對中職優化檔案管理至關重要。加強對當前中職檔案管理工作現狀的研究，并從強化大數據應用的角度進行檔案管理工作創新策略的構建，對提升中職檔案管理工作的綜合質量，具有十分重要的意義。

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