現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書管理中的應(yīng)用策略分析

摘 要：隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)作為核心的信息化技術(shù)被廣泛應(yīng)用，信息技術(shù)不僅有效促進(jìn)了時(shí)代變革，同時(shí)也大大方便了人們的工作與生活。圖書管理方面在已入計(jì)算機(jī)技術(shù)后，其自身的管理水平與效率得到顯著提升，有效促進(jìn)了圖書管理工作的發(fā)展進(jìn)步。所以本文闡述現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書管理方面的優(yōu)勢(shì)，分析其所存在的問題，并針對(duì)性的尋找相關(guān)措施，有效促進(jìn)現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書管理方面的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)在信息技術(shù);圖書管理;應(yīng)用

圖書管理工作本身復(fù)雜繁瑣，并涉及到諸多種類和方面。在當(dāng)前的信息化時(shí)代下，傳統(tǒng)的圖書管理方法已經(jīng)逐漸被淘汰，轉(zhuǎn)而引進(jìn)和應(yīng)用信息化技術(shù)，以更好的滿足讀者對(duì)于圖書資源的需求，提高圖書資源的利用效率。

1 現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書管理方面所擁有的優(yōu)勢(shì)

1.1 有效轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的圖書管理模式

在傳統(tǒng)圖書管理理念下，人們一直認(rèn)為圖書館就是用以提供和查詢學(xué)習(xí)資料的服務(wù)部門，此觀念在很大程度上限制了圖書館的功能，對(duì)圖書館的持續(xù)發(fā)展存在不利影響。當(dāng)前隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，圖書管理方面也產(chǎn)生了巨大的變革，已經(jīng)形成數(shù)字圖書館、網(wǎng)絡(luò)圖書館以及虛擬圖書館等多種圖書資源獲取形式，人們可以通過此渠道獲得傳統(tǒng)的文獻(xiàn)及書籍資料，同時(shí)也能夠從中獲得各類多媒體信息資料，并且可以通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)全國(guó)、甚至全球范圍內(nèi)的資料查詢下載，如此能夠有效提升圖書管理的效率，使得圖書管理服務(wù)更為準(zhǔn)確、便捷和高效。

1.2 使得圖書管理的整體效率得到顯著提升

傳統(tǒng)圖書管理模式下絕大部分工作都需要依賴人工而實(shí)現(xiàn)，如此不僅會(huì)導(dǎo)致圖書管理人員面臨較大的工作壓力，還很容易出現(xiàn)操作失誤等問題，對(duì)于圖書管理的質(zhì)量和效率產(chǎn)生嚴(yán)重影響。而應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)之后，可以使用計(jì)算機(jī)設(shè)備開展圖書管理控制工作，從而有效降低圖書管理所需要支付的人力、物力和財(cái)力成本，使得圖書管理的質(zhì)量與效益得到顯著提升。

1.3 有效促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)信息資源的整合和優(yōu)化

現(xiàn)代信息技術(shù)實(shí)質(zhì)上是先進(jìn)的虛擬技術(shù)，其可以借助基礎(chǔ)設(shè)施和所構(gòu)建的網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的不同地域的大量信息資源傳遞，顯著提高了信息資源的傳遞效率。但不可忽略的是信息資源中存在諸多無用的信息，所以需要應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)過濾和整理信息資源，有效提升圖書資源的利用效率。應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)還可以提高網(wǎng)絡(luò)信息資源的科學(xué)性與規(guī)范性，降低圖書管理人員的操作難度，切實(shí)保障網(wǎng)絡(luò)信息資源的質(zhì)量，有效規(guī)避人工操作所存在的各類問題。

2 當(dāng)前圖書管理工作所存在的問題

2.1 當(dāng)前圖書管理工作方式普遍單一且被動(dòng)

當(dāng)前的圖書管理工作內(nèi)容主要是保護(hù)和提供文獻(xiàn)資料，所以需要盡可能構(gòu)建環(huán)境舒適、藏書齊全、服務(wù)及設(shè)備完善的圖書管理環(huán)境，此管理模式下主要是讀者上門為主，所有的服務(wù)都是基于圖書館所在區(qū)域?yàn)橹行拈_展，主要的服務(wù)內(nèi)容包括書刊外借、參與咨詢、館內(nèi)閱讀以及文獻(xiàn)復(fù)制等服務(wù)，整體體現(xiàn)被動(dòng)特點(diǎn)，此管理模式會(huì)在一定程度上束縛圖書管理人員的思想，使得其不會(huì)主動(dòng)向讀者提供服務(wù)，如此勢(shì)必?zé)o法全方位、全層次的滿足讀者對(duì)于知識(shí)和信息的需求，更無法為讀者提供處于前沿的學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)和知識(shí)。

2.2 圖書管理工作人員的方法措施落后

盡管絕大部分圖書館都已經(jīng)開始使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行借書和還書操作，但是諸如文獻(xiàn)的訂購(gòu)、分類、驗(yàn)收、標(biāo)引以及索引等工作依然是通過人工操作來實(shí)現(xiàn)，因此出現(xiàn)每批書編目工期都很長(zhǎng)、信息傳遞速度較慢的情況，導(dǎo)致讀者無法在第一時(shí)間獲得新的信息。此外還存在部分圖書館以單一媒體的形式間接揭示文字，本身缺乏應(yīng)用多媒體交互式綜合處理和展示聲音、動(dòng)畫以及圖像的能力，導(dǎo)致服務(wù)內(nèi)容出現(xiàn)效率低、內(nèi)容匱乏的情況。盡管目前很多圖書館都已經(jīng)引進(jìn)自動(dòng)化管理模式，但其整體管理框架依然是傳統(tǒng)圖書管理模式，本身缺乏有效的網(wǎng)絡(luò)連接，對(duì)于文獻(xiàn)資源的共享無法起到促進(jìn)作用。

2.3 圖書管理服務(wù)人員自身綜合素質(zhì)水平不足

由于信息化技術(shù)在圖書管理方面的廣泛應(yīng)用，使得讀者對(duì)于圖書管理服務(wù)人員的綜合素質(zhì)水平要求越來越高，其必須要由原來的專業(yè)性人才轉(zhuǎn)變?yōu)閺?fù)合型人才才能夠更好的勝任圖書管理工作。不僅需要擁有豐富的圖書管理專業(yè)知識(shí)和技能，還必須要掌握現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)、多媒體應(yīng)用技術(shù)以及通信技術(shù)，并具有較高的英語水平。但就目前而言，大部分圖書管理服務(wù)人員自身的綜合素質(zhì)水平相對(duì)不足，復(fù)合型管理人才較為緊缺。

3 加強(qiáng)信息技術(shù)在圖書管理方面的應(yīng)用措施

3.1 應(yīng)用信息技術(shù)豐富圖書管理工作方式

信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用大大降低了圖書管理工作所需要的人力及物力，將原本需要人工完成的管理工作交由計(jì)算機(jī)來完成，通過科學(xué)的管理方式進(jìn)行管理，不僅大大降低管理人員數(shù)量，還可以有效提升圖書管理的工作效率。信息技術(shù)的應(yīng)用使得圖書管理過程中出現(xiàn)問題的概率明顯下降，有效簡(jiǎn)化圖書管理工作步驟，從而提升工作效率。以豐富的圖書管理工作方式切實(shí)提高圖書管理的工作效率。

3.2 應(yīng)用信息技術(shù)促進(jìn)圖書管理的自動(dòng)化發(fā)展

信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用是圖書管理向自動(dòng)化方向發(fā)展、提升讀者服務(wù)水平的重要基本前提。所以需要切實(shí)加強(qiáng)圖書管理相關(guān)技術(shù)及設(shè)備，以促進(jìn)圖書管理向著信息處理、管理措施以及工作方式的自動(dòng)化方向發(fā)展。要結(jié)合實(shí)際情況使用計(jì)算機(jī)控制圖書管理過程中的傳遞、存儲(chǔ)、顯示圖書信息資料，已促進(jìn)圖書管理工作向著自動(dòng)化和智能化方向發(fā)展，切實(shí)提高管理工作的效率。例如讀者想要借閱某一書籍，只需要通過電腦檢索相應(yīng)的書名，就能夠立刻了解該書籍所處位置、現(xiàn)有的庫(kù)存量以及歸還日期等相關(guān)信息。同時(shí)還可以應(yīng)用信息技術(shù)構(gòu)建相應(yīng)的圖書管理平臺(tái)，通過信息推送等方式，根據(jù)讀者偏好為其推薦近期新引進(jìn)的期刊書籍。同時(shí)允許讀者通過app直接從平臺(tái)檢索所需要的書籍、查詢歸還日期等信息。

3.3 提升圖書管理人員的綜合素質(zhì)水平和責(zé)任意識(shí)

圖書管理人員是圖書管理工作的主體，其自身的思想意識(shí)和專業(yè)能力能夠直接影響管理工作的效果。當(dāng)前信息技術(shù)的快速發(fā)展，圖書管理人員也必須要合理采取措施不斷提升自我，通過提升自身的綜合素質(zhì)水平來更好的勝任圖書管理工作。同時(shí)還必須要加強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，提升自身的責(zé)任心用心開展圖書管理工作，提升圖書管理工作的服務(wù)品質(zhì)。相對(duì)于傳統(tǒng)圖書管理工作而言，當(dāng)前的圖書管理工作不僅局限于借書和還書，由于大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，圖書系統(tǒng)每時(shí)每刻都需要接收大量的資源和信息，為了能夠盡可能減少人們?cè)趫D書借閱過程中所可能出現(xiàn)的問題，圖書管理人員必須要不斷提升自身的服務(wù)品質(zhì)，積極改革創(chuàng)新圖書管理體系、增加圖書管理的服務(wù)內(nèi)容、切實(shí)提升圖書管理人員的綜合素質(zhì)水平和責(zé)任意識(shí)。

4 總結(jié)

當(dāng)前依然存在很多圖書館沿用傳統(tǒng)的圖書管理模式，這一情況已經(jīng)嚴(yán)重阻礙圖書管理工作的有序開展，并且對(duì)圖書資源的有效利用產(chǎn)生嚴(yán)重制約，很大程度上影響讀者對(duì)于圖書資源信息的高效利用。所以想要有效促進(jìn)圖書管理工作向著科學(xué)化、全面化、規(guī)范化以及系統(tǒng)化的方向發(fā)展，就必須要合理采取措施，充分認(rèn)識(shí)到現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書管理工作方面的促進(jìn)作用，明確當(dāng)前圖書管理工作所存在的不足之處，通過應(yīng)用信息技術(shù)豐富圖書管理工作方式、應(yīng)用信息技術(shù)促進(jìn)圖書管理的自動(dòng)化發(fā)展以及提升圖書管理人員的綜合素質(zhì)水平和責(zé)任意識(shí)等措施，有效促進(jìn)圖書管理工作的信息化發(fā)展，使得讀者能夠通過深入應(yīng)用圖書信息資源達(dá)到高效提升自身綜合素質(zhì)水平的目的。

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作者簡(jiǎn)介

徐小平（1972-），漢，女，山東省無棣縣，聊城市衛(wèi)生職工中等專業(yè)學(xué)校，本科，館員，研究方向：圖書資料。