現代信息技術在圖書管理中的應用策略分析

摘 要：隨著信息技術的快速發展，計算機技術作為核心的信息化技術被廣泛應用，信息技術不僅有效促進了時代變革，同時也大大方便了人們的工作與生活。圖書管理方面在已入計算機技術后，其自身的管理水平與效率得到顯著提升，有效促進了圖書管理工作的發展進步。所以本文闡述現代信息技術在圖書管理方面的優勢，分析其所存在的問題，并針對性的尋找相關措施，有效促進現代信息技術在圖書管理方面的應用。

關鍵詞：現在信息技術;圖書管理;應用

圖書管理工作本身復雜繁瑣，并涉及到諸多種類和方面。在當前的信息化時代下，傳統的圖書管理方法已經逐漸被淘汰，轉而引進和應用信息化技術，以更好的滿足讀者對于圖書資源的需求，提高圖書資源的利用效率。

1 現代信息技術在圖書管理方面所擁有的優勢

1.1 有效轉變傳統的圖書管理模式

在傳統圖書管理理念下，人們一直認為圖書館就是用以提供和查詢學習資料的服務部門，此觀念在很大程度上限制了圖書館的功能，對圖書館的持續發展存在不利影響。當前隨著現代信息技術的廣泛應用，圖書管理方面也產生了巨大的變革，已經形成數字圖書館、網絡圖書館以及虛擬圖書館等多種圖書資源獲取形式，人們可以通過此渠道獲得傳統的文獻及書籍資料，同時也能夠從中獲得各類多媒體信息資料，并且可以通過互聯網實現全國、甚至全球范圍內的資料查詢下載，如此能夠有效提升圖書管理的效率，使得圖書管理服務更為準確、便捷和高效。

1.2 使得圖書管理的整體效率得到顯著提升

傳統圖書管理模式下絕大部分工作都需要依賴人工而實現，如此不僅會導致圖書管理人員面臨較大的工作壓力，還很容易出現操作失誤等問題，對于圖書管理的質量和效率產生嚴重影響。而應用現代信息技術之后，可以使用計算機設備開展圖書管理控制工作，從而有效降低圖書管理所需要支付的人力、物力和財力成本，使得圖書管理的質量與效益得到顯著提升。

1.3 有效促進網絡信息資源的整合和優化

現代信息技術實質上是先進的虛擬技術，其可以借助基礎設施和所構建的網絡實現實時的不同地域的大量信息資源傳遞，顯著提高了信息資源的傳遞效率。但不可忽略的是信息資源中存在諸多無用的信息，所以需要應用現代信息技術過濾和整理信息資源，有效提升圖書資源的利用效率。應用現代信息技術還可以提高網絡信息資源的科學性與規范性，降低圖書管理人員的操作難度，切實保障網絡信息資源的質量，有效規避人工操作所存在的各類問題。

2 當前圖書管理工作所存在的問題

2.1 當前圖書管理工作方式普遍單一且被動

當前的圖書管理工作內容主要是保護和提供文獻資料，所以需要盡可能構建環境舒適、藏書齊全、服務及設備完善的圖書管理環境，此管理模式下主要是讀者上門為主，所有的服務都是基于圖書館所在區域為中心開展，主要的服務內容包括書刊外借、參與咨詢、館內閱讀以及文獻復制等服務，整體體現被動特點，此管理模式會在一定程度上束縛圖書管理人員的思想，使得其不會主動向讀者提供服務，如此勢必無法全方位、全層次的滿足讀者對于知識和信息的需求，更無法為讀者提供處于前沿的學術動態和知識。

2.2 圖書管理工作人員的方法措施落后

盡管絕大部分圖書館都已經開始使用計算機進行借書和還書操作，但是諸如文獻的訂購、分類、驗收、標引以及索引等工作依然是通過人工操作來實現，因此出現每批書編目工期都很長、信息傳遞速度較慢的情況，導致讀者無法在第一時間獲得新的信息。此外還存在部分圖書館以單一媒體的形式間接揭示文字，本身缺乏應用多媒體交互式綜合處理和展示聲音、動畫以及圖像的能力，導致服務內容出現效率低、內容匱乏的情況。盡管目前很多圖書館都已經引進自動化管理模式，但其整體管理框架依然是傳統圖書管理模式，本身缺乏有效的網絡連接，對于文獻資源的共享無法起到促進作用。

2.3 圖書管理服務人員自身綜合素質水平不足

由于信息化技術在圖書管理方面的廣泛應用，使得讀者對于圖書管理服務人員的綜合素質水平要求越來越高，其必須要由原來的專業性人才轉變為復合型人才才能夠更好的勝任圖書管理工作。不僅需要擁有豐富的圖書管理專業知識和技能，還必須要掌握現代化的計算機、多媒體應用技術以及通信技術，并具有較高的英語水平。但就目前而言，大部分圖書管理服務人員自身的綜合素質水平相對不足，復合型管理人才較為緊缺。

3 加強信息技術在圖書管理方面的應用措施

3.1 應用信息技術豐富圖書管理工作方式

信息技術的廣泛應用大大降低了圖書管理工作所需要的人力及物力，將原本需要人工完成的管理工作交由計算機來完成，通過科學的管理方式進行管理，不僅大大降低管理人員數量，還可以有效提升圖書管理的工作效率。信息技術的應用使得圖書管理過程中出現問題的概率明顯下降，有效簡化圖書管理工作步驟，從而提升工作效率。以豐富的圖書管理工作方式切實提高圖書管理的工作效率。

3.2 應用信息技術促進圖書管理的自動化發展

信息技術的廣泛應用是圖書管理向自動化方向發展、提升讀者服務水平的重要基本前提。所以需要切實加強圖書管理相關技術及設備，以促進圖書管理向著信息處理、管理措施以及工作方式的自動化方向發展。要結合實際情況使用計算機控制圖書管理過程中的傳遞、存儲、顯示圖書信息資料，已促進圖書管理工作向著自動化和智能化方向發展，切實提高管理工作的效率。例如讀者想要借閱某一書籍，只需要通過電腦檢索相應的書名，就能夠立刻了解該書籍所處位置、現有的庫存量以及歸還日期等相關信息。同時還可以應用信息技術構建相應的圖書管理平臺，通過信息推送等方式，根據讀者偏好為其推薦近期新引進的期刊書籍。同時允許讀者通過app直接從平臺檢索所需要的書籍、查詢歸還日期等信息。

3.3 提升圖書管理人員的綜合素質水平和責任意識

圖書管理人員是圖書管理工作的主體，其自身的思想意識和專業能力能夠直接影響管理工作的效果。當前信息技術的快速發展，圖書管理人員也必須要合理采取措施不斷提升自我，通過提升自身的綜合素質水平來更好的勝任圖書管理工作。同時還必須要加強責任意識，提升自身的責任心用心開展圖書管理工作，提升圖書管理工作的服務品質。相對于傳統圖書管理工作而言，當前的圖書管理工作不僅局限于借書和還書，由于大數據時代的到來，圖書系統每時每刻都需要接收大量的資源和信息，為了能夠盡可能減少人們在圖書借閱過程中所可能出現的問題，圖書管理人員必須要不斷提升自身的服務品質，積極改革創新圖書管理體系、增加圖書管理的服務內容、切實提升圖書管理人員的綜合素質水平和責任意識。

4 總結

當前依然存在很多圖書館沿用傳統的圖書管理模式，這一情況已經嚴重阻礙圖書管理工作的有序開展，并且對圖書資源的有效利用產生嚴重制約，很大程度上影響讀者對于圖書資源信息的高效利用。所以想要有效促進圖書管理工作向著科學化、全面化、規范化以及系統化的方向發展，就必須要合理采取措施，充分認識到現代信息技術在圖書管理工作方面的促進作用，明確當前圖書管理工作所存在的不足之處，通過應用信息技術豐富圖書管理工作方式、應用信息技術促進圖書管理的自動化發展以及提升圖書管理人員的綜合素質水平和責任意識等措施，有效促進圖書管理工作的信息化發展，使得讀者能夠通過深入應用圖書信息資源達到高效提升自身綜合素質水平的目的。

參考文獻

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[2]趙明海.談計算機技術在高校圖書管理中的應用[J].才智，2018（11）.

作者簡介

徐小平（1972-），漢，女，山東省無棣縣，聊城市衛生職工中等專業學校，本科，館員，研究方向：圖書資料。