運用現代網絡平臺創新檔案管理工作

丁姍姍

摘 要 現代信息化發展背景下，我國檔案管理工作備受事業單位的關注。檔案管理的地位以及作用愈加凸顯，人們對檔案資源利用與服務的要求也逐步提升，傳統的檔案管理模式以及手段，急需實現全面改革與創新，實現檔案管理的信息化、規范化以及網絡化發展。現代網絡平臺，對于檔案管理工作而言具有雙重作用，如何利用網絡平臺的優勢實現檔案管理工作的革新，是當下檔案管理發展的主要課題。本文針對檔案管理工作現狀，探究現代網絡平臺對檔案管理工作的影響，切實將傳統工作與新管理模式結合，實現檔案的電子化以及信息化管理，促進檔案信息與資源共享，提升檔案服務質量。

關鍵詞 現代網絡平臺 檔案管理 創新實踐

中圖分類號：G271文獻標識碼：A

現階段檔案管理工作效率低下，信息共享程度不高，管理工作存在較多的失誤，不利于實現檔案管理工作的自動化與信息化。因此，新時代下檔案管理工作，應借助先進的互聯網與計算機技術，發揮檔案的資源作用，實現檔案資源的自動化采集、整合與共享等，為事業單位開展相關活動奠定基礎，推動檔案管理實現網絡化與信息化發展。

1新時代下檔案管理工作創新的必要性

現代網絡平臺的建設與發展，為檔案管理創新提供了有效的途徑與載體，并拓寬了檔案管理的工作渠道與手段。因此，新時代下檔案管理工作，應改變以往的實物管理模式，提升檔案信息的共享程度，優化管理工作的精準性，促使檔案管理工作走向信息化與自動化。一方面，是由于在高速發展的信息時代中，檔案是了解信息的重要資源來源，且實踐價值不斷提升，檔案的普及與使用也得到了廣泛地認可。另一方面，檔案管理工作由于管理手段的滯后和信息共享程度較低，無法適應新時代事業單位轉型發展的要求，以致于檔案管理工作面臨困境。

從檔案管理工作的價值與檔案管理現狀來看，實現新時代檔案管理工作的創新，既是為了滿足社會對事業單位檔案信息與資源平臺的建設要求，也是為了實現資源共享，實現檔案信息傳播、收集與儲存的優化。故而，新時代下檔案管理工作的創新，需要新管理理念與模式的支持，借助先進的互聯網技術與信息技術，打造新的檔案管理平臺，借助現代網絡技術實現檔案管理工作的信息化與網絡化，為檔案管理工作的創新提供有效載體與途徑。

2運用現代網絡平臺創新檔案管理工作的要求

基于檔案管理工作現狀，現代網絡平臺的應用，一要實現檔案信息的數字化與電子化保存與共享，二是要革新傳統的檔案管理手段與管理流程。以上兩點，既是為了避免傳統檔案保存材料的易脆化對檔案資源保存的影響，也是為了規范檔案管理工作流程。因為，隨著時代的發展，檔案管理必須要實現效率與質量的高效化。現代網絡平臺在檔案管理工作創新中的應用，應為檔案管理打造數字化管理平臺與信息網絡化平臺，促使檔案管理相關工作從線下紙質檔案收集轉變為電子技術的資源數據化與管理網絡化。

為進一步適應社會發展對檔案管理工作的要求，現代網絡平臺在檔案管理中的應用，應將不同時間段以及不同時間跨度的檔案，逐步轉變為資源數據庫，將以往紙質信息轉變為虛擬的數據電子流，以縮短檔案管理空間，便于實現數據的收集與整合、調用等。然而，目前事業單位檔案管理還是以實物管理居多，現代化技術在檔案管理中的應用缺乏規劃，檔案管理人員素質不足，綜合能力落后于實際要求，導致管理過程中面臨不少的問題，還需進一步實現檔案管理質量與效率的優化。因此，運用現代網絡平臺創新檔案管理工作，要實現檔案管理資源、手段與方法的革新，借助各種信息技術與網絡平臺，打造優質化的檔案管理流程與管理機制，實現檔案資源的科學化利用。

3檔案管理工作在現代網絡平臺中的創新策略

現代網絡平臺作為檔案管理工作的創新媒介與技術，應針對檔案管理存在的管理失誤、保管質量差別以及載體不足等問題，尋求新的檔案管理措施，避免傳統管理理念與管理手段的影響，重新制定檔案管理流程與管理措施。

第一，建立檔案管理平臺，負責檔案的信息化管理。現階段，各事業單位都在大力引進互聯網技術，建立單位網站或者是互動平臺等，合理將現代網絡技術應用到單位實際工作中，實現檔案管理工作的創新。事業單位應借助網絡技術建立檔案管理平臺，及時將單位工作動態以及信息進行動態更新，通過設定相應的欄目進行信息整理，保證信息利用與管理符合實際要求。檔案管理工作創新中，應構建檔案管理工作者與員工的互動平臺，實現檔案管理工作的資源與數據整合，為單位職工之間的交流與學習奠定基礎。此外，實際檔案管理中，還應實現網絡檔案管理工作與現代辦公系統、傳統管理模式的有機結合，創造性開展各項的檔案管理工作。

第二，提升檔案管理人員的素質，建立檔案的科學化開發利用模式。以往檔案管理工作缺乏系統性，零散地圍繞事業單位相關活動展開，導致檔案管理實效性低下。網絡檔案管理模式的構建，應科學性地規劃網絡建設，借鑒國內外成功的檔案管理經驗，搭建專門的檔案管理網站，充分利用先進的信息技術與網絡技術，實現檔案管理工作的信息化發展。此外，實際檔案管理中，還要加強檔案管理人員的技能與素質培育，在完善檔案管理基礎設備的同時，實現檔案管理人員綜合素養的提升。一方面，檔案管理應從實際檔案管理工作入手，展開檔案管理的入職培訓，提升檔案管理人員的理論知識與工作技能。另一方面則應從網絡技術與信息技術入手，加強對檔案管理人員辦公自動化技能的培訓，保證現代網絡平臺能順利融入到檔案管理工作創新，推動檔案工作的數字化發展。

4結語

總而言之，現代化信息發展中，檔案作為集信息資源和資源服務為一體的媒介，實現檔案管理工作的優化，能提升檔案利用與服務效果，切實促進檔案管理模式的革新，推動檔案管理工作進入新的領域。

參考文獻

[1] 李玉華.事業單位檔案管理工作中的問題和解決策略分析[J].中外企業家，2017（01）：270-271.

[2] 李月.淺析新形勢下事業單位檔案管理工作的創新途徑[J].現代經濟信息，2017（03）：137.

[3] 羅鳳云.事業單位檔案管理工作的優化路徑[J].信息記錄材料，2017（09）.