王建紅
摘 要:收銀審核員的日常工作比較繁瑣,在內外各種因素的影響下,人員的工作積極性出現了不同程度的波動現象,不利于收銀審核工作的順利進行。基于這種情況,可以加強激勵機制的創新,針對存在的問題,制定出相應的對策措施,激發收銀審核員的熱情,保障收銀審核工作的穩步推進。
關鍵詞:收銀審核;激勵機制;創新;對策研究
收銀審核員日常與現金直接接觸,屬于財務工作的重要內容,調整現金、收發票據、審核金額等工作細則對收銀員審核員的能力提出了較高的要求。但是,由于職業發展空間有限、個人訴求不到位等問題,員工的工作熱情受到影響,在這種情況下,創新和完善激勵機制就顯得至關重要,具有非常重要的理論意義與現實意義。
1 員工激勵機制概述
員工激勵指的是企業在完善系統設計的基礎上,借助一定的手段,進行內外部獎勵,滿足員工物質與精神需求的一種行為。激勵的目的在于破除員工的消極情緒,激發員工有利于組織目標的動機,幫助員工實現既定的目標。員工激勵機制主要包含兩種,一種是外在性激勵,具體分為物質性激勵和社會情感性激勵,一種是內在性激勵,分為工作活動本身的激勵和工作任務完成的激勵。每種激勵方式的特點不同,起到的作用有大有小,應結合企業和員工的實際情況,做出最佳選擇。
2 收銀審核員工激勵機制存在的問題
1)薪酬機制不合理。收銀審核員的工作內容比較枯燥,單一的工作性質導致薪酬不高,加上企業薪酬機制的不完善,最終出現人員逐漸流失的現象。主要體現在以下幾個方面:第一,部分企業員工薪酬低于同行業企業薪酬水平,員工心理不平衡,紛紛跳槽;第二,企業缺乏完善的福利制度,員工的切身利益得不到有效保障,后顧之憂增多,導致員工離職;第三,薪酬發放時出現不公平現象,存在徇私舞弊、同工不同酬的問題,員工產生不公平之感,滿足度大大下降,對企業失望;第四,企業的實際薪酬水平與員工期望薪酬相差較大,員工的心理得不到滿足,企業的吸引力隨之降低。
2)激勵形式單一。激勵方式具有多樣性,大致包括物質獎勵和精神獎勵,可以細分為目標激勵、情緒獎勵、階段性獎勵等,在調動員工積極性的過程中,應結合實際情況,選擇針對性的激勵方法。然而,當前許多企業員工激勵形式極為單一,未能采用靈活多樣的方式對員工進行獎勵,甚至很多管理者不了解激勵機制、激勵手段的相關內容,僅僅通過外在性激勵或者內在性激勵的方式,都不能有效滿足員工的需求。有些激勵手段的物質性強,有的精神性強,協調統一的很少,無法發揮出持續性作用。
3)不重視員工的個人發展需求。在需求層次理論中,個人發展需要是人最高層次的需求,員工在做好日常工作的基礎上,希望學習新知識、探索新技術、獲得新發展。但是,當前許多企業忽視了員工的個人發展需求,不注重員工的培訓工作,在思想上、制度上、資金上等投入嚴重不足,員工無法獲得良好的培訓機會,久而久之,促使員工跳槽,導致優秀人才的逐漸流失。員工職業生涯規劃是激勵機制中的一項重要內容,企業重利潤忽人性化,會加劇員工與企業之間的矛盾,出現發展脫節的現象,最終造成人力資源的浪費。
4)不重視企業文化建設。企業文化在很大程度上體現了企業形象,對于企業凝聚力與競爭力的提升起著不可替代的作用,文化建設逐漸成為一種重要的激勵手段。但是,就我國而言,很多企業忽視了文化建設的作用,由于企業工作氛圍的影響,或者與企業發展理念相悖,導致很多收銀審核員無法適應企業的需求。加上管理層的溝通不暢,一些優秀人才的想法得不到傾聽,內心負面情緒和想法的長時間積壓,對企業產生抵觸情緒,最終離開企業,影響了企業的健康長遠發展。
3 收銀審核工作激勵機制建立與創新
1)把握基本原則,完善薪酬體系。員工激勵機制的基本原則主要包括四種,分別是:公正公平的原則、公開透明的原則、多種需要相結合的原則和多種激勵方式相結合的原則。公正公平原則要求激勵制度的合理性與客觀性,不出現徇私現象;公開透明原則指的是應公開制度標準,接受全體人員的監督;多種需要相結合的原則要求制度的制定應因人而異,綜合考慮企業目標、未來規劃、員工需求等多種因素;多種激勵方式相結合的原則,企業需要結合內在與外在、物質與精神等,保證其全面性。在有效把握各項原則的基礎上,必須結合收銀審核員的自身情況,合理分配基本工資、績效工資、股份、獎金以及福利的比例,依據員工的工作特點,選擇針對性的薪酬模式,豐富與完善薪酬體系與福利制度,保障員工的切身利益。
2)科學運用激勵理論。在收銀審核工作中,對于員工的激勵需要用到科學的理論,可以在實踐中進行完善與創新。層次理論、雙因素理論以及X理論和Y理論是早期幾種著名的激勵理論,在此基礎上,衍生出成就激勵理論、目標設置理論、強化理論、ERG理論以及期望理論等,在研究收銀審核工作中,能夠為員工激勵機制的創新奠定基礎,以此為借鑒,吸取相應的經驗和教訓,實現理論的實踐化應用效果。需要注意的是,員工激勵理論具有普遍化與特殊化相結合的特征,并非適用于全部企業,在應用中需要把握適度原則,靈活調整與改進,針對企業的實際情況,選擇合適的激勵理論進行應用,增強其針對性,充分發揮出激勵理論的優勢,滿足收銀審核員的多樣化需求,實現激勵機制的最佳效果。
3)重視員工的個人發展需要。很多員工在工作的過程中,不僅希望獲得相應的勞動報酬,也注重自我的成長和發展空間。因此,為了吸引和留住優秀人才,企業必須加強對員工的培訓,包括知識理論、專業技能、道德素質、其他能力等,使收銀審核員在日常工作中能夠得到切實的鍛煉,不斷增強自身的綜合素質。另外,為了保證培訓的質量,企業可以設立培訓機構,構建科學有效的培訓體系,制定出完善的培訓計劃,按照規范的流程和專業的步驟,有組織、有規劃、有方向地對員工進行全方位培訓,將企業文化、崗位職責、公司理念、工作要領等進行滲透,在培訓的過程中,增強員工的認同感和滿足感,發揮出激勵機制的作用。另外,企業應及時與收銀審核員進行溝通,了解他們的職業需求和想法,幫助他們逐步實現職業生涯的階段性目標,提高員工的成就感。
4)加強企業文化建設。在員工激勵機制中,企業文化是較為重要的組成部分,能夠改變員工的思想,加深員工對企業經營理念的理解,實現員工與企業的雙向聯動。企業應改變以往忽視企業文化建設的情況,將員工放在突出性位置,重視員工的需求,不斷改善企業內部的弊端。為了傳達企業文化,需要制定出新型的決策方式,進一步創新管理模式,改變企業領導者與企業員工之間的關系,傾聽員工的心聲,接納員工的意見和建議,真正理解與尊重員工。另外,應從細節入手,找到企業文化與員工價值觀之間的契合點,在潛移默化中實現兩者的有效融合,增強員工個人目標與企業整體目標的一致性,從內在激發員工的工作熱情,變被動為主動,為企業的健康發展輸入強大的核心人才力量。
4 結語
當前,收銀審核作為一項基礎性工作,具有繁瑣性與復雜性,由于自身的工作特點,出現了很多問題,影響了收銀審核工作的有效進行。激勵機制的創新,能夠從內在與外在進行改善,激發員工的熱情,調動收銀審核員的工作積極性,理論與實踐的創新化應用,能夠起到理想的激勵效果。在未來發展的過程中,應不斷改進機制,發掘出員工的最大潛力,增強企業的核心競爭力。
參考文獻
[1]王晗,李雁冰.煤炭企業員工激勵機制的探索[J].內蒙古煤炭經濟.2018(15):22-23.
[2]李卉.地勘單位員工激勵機制理論研究[J].現代經濟信息.2016(15):66-67.
[3]蔡隆晶.國有基層燃氣企業員工激勵機制研究[J].現代經濟信息.2017(14):69-70.