淺談檔案工作者應具備的綜合素質

文·郎平 郎杰

隨著社會的不斷進步和我國經濟的快速發展，社會各界對檔案的重視程度大大提高，人們的檔案意識逐漸增強，對檔案工作者自身素質的要求也越來越嚴格，這給檔案工作者帶來了嚴峻的挑戰。如何提高檔案管理人員的綜合素質，使檔案專業人員更好地服務于社會主義市場經濟，適應社會主義建設的需要，推動檔案事業的高質量發展，是值得我們長期研究的課題。

一、提升政治和思想素質

對檔案工作者的政治素質的要求，是由檔案工作的性質和特點決定的。檔案工作是維護黨和國家歷史面貌的重要事業，是黨和國家的各項建設事業必不可少的環節，因此，它要求檔案工作者，應具有較高的政治覺悟和理論素養，用習近平新時代中國特色社會主義思想武裝頭腦、指導實踐、推動工作，能夠以辯證唯物主義的立場、觀點和方法來觀察、分析解決檔案工作中存在的一些問題。要在思想上、政治上和行動上與黨中央保持高度一致，努力實踐“代表先進文化的前進方向”，牢固樹立全心全意為人民服務的思想，努力做好本職工作。

二、具備良好的職業道德素質

（一）檔案工作者要有強烈的事業心、崇高的義務感和無私的奉獻精神。檔案工作往往被誤認是可以“擺一擺”“放一放”的“軟任務”，沒有嚴格的時間要求，如果不主動向領導請示報告工作，領導也很少主動過問檔案工作，所以檔案工作常常是被擱置在不被重視的位置上。檔案工作者長年累月關在在溫室里安逸工作，也很少被人監督檢查，工作做與不做待遇差別不大，所以檔案工作者也常常被忽視在默默無聞的角落里。這種窘況下，檔案工作者具有愛崗敬業、任勞任怨的自覺精神和淡泊名利、耐住清苦、甘當無名英雄的博大情懷就顯得格外重要。幾十年從事檔案工作，勤勤懇懇、默默無聞，這種工作態度才是檔案工作者應具備的職業情操。

（二）要有存真求實的擔當和勇氣。檔案是人們社會活動的原始記錄，維護歷史文件的原貌就是維護歷史的真實，這是檔案工作者必須堅持的從業原則。存真求實這一原則具體運用和體現在檔案整理保管和檔案文獻編纂工作中，檔案工作者要以一顆“為黨管檔、為國守史”的敬畏之心，去尊重歷史、尊重科學、傳真解惑，無論在何中種情況下，都必須忠于職守，維護黨和國家的歷史面貌，并勇于同偽造檔案和篡改檔案的行為做斗爭。

（三）檔案工作者必須要嚴守黨和國家的機密

檔案工作是一項機密性較強的工作，檔案工作人員因其特殊的地位和身份，有知密早、知密多、知密深的特點，對于保守黨和國家的秘密負有比一般工作人員更為重大的責任。因此，檔案保密工作好與壞，與檔案管理人員的職業素質息息相關。絕密檔案管理人員必須有很強的責任心、事業心和高度的保密意識，不僅要有嚴謹的工作作風，還要有正確處理好檔案保密與利用關系的能力，改變傳統觀念，樹立服務意識，在嚴格做好保密工作的同時，切實完善工作職能，為領導決策服務，為人民群眾服務，為經濟建設和社會事業發展服務，發揮檔案工作在推進社會進步中的積極作用。

（四）必須樹立主動服務、全心全意為人民服務的思想

服務性是檔案工作的根本屬性，只有樹立主動服務的理念，才能產生自覺服務的行為。收集工作者要改變過去“坐等收集”為“主動收集”。整理工作要改變過去“先收集后整理”為“邊收邊整”，并主動到基層檔案室開展工作。檔案館（室）也要拓展服務領域，大力推進信息化建設，高效便捷服務群眾，加快檔案數字化，提高查詢效率，開通“便民查檔直通車”，做到“服務百姓零障礙”。

三、具有較強的業務素質

（一）專業知識。要認真學習檔案法規、檔案管理、檔案保護、檔案開發等專業知識，從專業知識中獲取檔案管理的理論和技術，為整理好檔案、管理好檔案、利用好檔案提供必要的保障。

（二）具有較高的文字表達能力。檔案材料的內容，主要是通過文字表達的，檔案工作在許多情況下是同文字打交道的工作。整理檔案，鑒定檔案價值以及檔案著錄和主題標引等，都需要一定的中文知識和文字表達能力。因此，檔案工作者要具有較高的中文表達能力，能用準確、精練的語言文字真實地反映、揭示檔案的內容，提煉檔案主題詞，從而使利用者準確無誤地查到所需檔案。避免計算機檢索因主題不清晰帶來的漏檢或誤檢。

（三）歷史知識。檔案作為人類社會活動的產物，是歷史的真實寫照，是極為豐富的知識資源。檔案的內容涉及到政治、經濟、科學、文化、軍事、外交等廣泛的知識領域。只有深入了解檔案產生的歷史背景和歷史作用，才能更好地熟悉檔案、管理檔案。

（四）新知識、新技能。由于科技進步和計算機、網絡的應用，檔案工作的手段、媒體和工具逐步更新，檔案的載體形態、管理程序、技術方法等均發生著變化。為適應時代發展的要求，檔案工作者應及時“充電”，不斷加強新知識，新技能的學習，并在實踐中加以運用，從而讓科技更好地為現代檔案管理服務。

四、要有創新精神和科研能力

“創新是一個民族的靈魂，是一個國家興旺發達的不竭動力。”21世紀，人類進入了一個以創新為動力的知識經濟新時代，面對一些從未遇到過的新課題，每一個檔案工作者都應大力弘揚“緊跟時代，勇于創新”的精神，既繼承前人又突破陳規，既借鑒國外經驗又不照搬國外模式，深入研究、探索實踐所面臨的新問題，積極推進檔案理論創新，管理模式創新、技術手段創新，為日新月異的經濟發展和社會進步提供高質量的服務。

隨著檔案事業的發展，對檔案科技工作的要求也愈來愈高，檔案科研將發揮出更大的推動作用。但是，在部分檔案工作者思想上或多或少存在著“重實踐，輕理論”“重業務，輕研究”的現象。檔案工作科研活動是與檔案實踐活動緊密聯系的，面對檔案工作發展的新形勢、新任務，每個檔案工作者都要樹立和增強從事科研活動的意識和自覺性，把檔案科研工作作為自己份內的工作，積極拓展檔案工作研究的新領域，用先進的理論武裝頭腦，指導工作。

總之，知識經濟和信息時代的到來，對檔案工作者的綜合素質提出了更高的要求，檔案工作者要正確認識檔案工作的價值和地位，注重借鑒和吸收一切人類文明進步的成果，積極發揮檔案服務社會、服務百姓、服務民生的職能，切實提升檔案管理和服務水平，不斷促進檔案事業的健康、快速發展。