大數據背景下的管理會計信息應用

李曉株

摘要：隨著現代化社會科學技術的不斷發展，大數據與信息技術在人們的生活當中得到了廣泛應用，不僅改變了人們的生活方式，而且還推動了管理會計信息化的發展。大數據管理會計信息化能夠讓管理人員更加清楚單位的運轉情況，及時做出經營決策，同時，還有效的提高了會計信息的快捷性與準確性，實現了單位的管理會計工作的實效性。

關鍵詞：大數據;管理會計;信息化

現如今是高科技發達的21世紀，大數據的誕生讓一切事物充滿著未知，改變了人們的生活方式，大數據在我國金融、醫療、人文、交通、政府、教育等領域得到了廣泛的應用，使社會進入了信息化時代，在一定程度上推動了我國經濟的發展進程。大數據為各行各業都帶來了一定的商機，創造了更多的經濟效益，管理會計也應跟上現代化社會的發展，利用大數據自身具備的處理數據快速、數據種類繁多、容量大等特點，提高管理會計的工作效率與質量，幫助管理人員更加快速、準確地做好決策，為單位創造更大的經濟效益。

一、大數據背景下管理會計信息化的機遇

管理會計是以財務會計提供的資料為依據，然后將資料信息總結、提煉、精簡，從而歸納為更高層次的管理信息，它屬于會計學的一個分支。管理會計是為單位管理預測、規劃、決策、內部控制、評價等各個體系服務的，借此來提高單位的社會效益與經濟效益。大數據背景下管理會計信息化的機遇主要包括以下幾個方面：

（一）管理會計信息化能夠促進供、產、銷的聯系

在大數據背景下，先進的單位逐漸將云制造、云采購、管理云服務等模式引進單位管理當中，促進了單位與單位之間、單位內部各部門之間的聯系。財務人員必須要對數據進行準確化、精細化的管理才能夠為單位運營提供預測，管理會計信息化能夠對單位的收入構成等相關數據進行更加深入的分析與解析，從而實現數據的精細、準確。如2016年4月至2018年12月，廣東（不含深圳、廣州市）收取特種設備檢驗檢測費的記錄共有191923條，涉及被檢測單位多達十幾萬家。在大數據背景下，通過管理會計就能很好地快速分析特種設備檢驗檢測收入的構成、收入的增長比例以及方式、被檢測單位的分布規律、收入增長的方向等等，然后將這些數據反饋給管理者和一線業務部門，促進了檢測單位與被檢測單位之間、單位內部各部門之間的聯系。使會計信息化和一線業務工作緊密聯系起來，促進了單位的發展。

（二）管理會計信息化能夠提高單位的預測與決策能力

管理會計是一個單位進行價值創造和精細管理的重要工具。如在過去的特種設備檢測業務銷售中，由于很少與最終檢測單位直接聯系，無法了解與掌握被檢測單位的需求，更無法了解被檢測單位的潛在需求，極有可能讓特種設備檢測機構在市場變動中做出錯誤的決策。在大數據背景下，管理會計信息化能夠對數據進行收集、整理、分析，管理會計工作人員通過自身掌握的專業技術與知識，能夠及時的了解與掌握被檢測單位的需求以及競爭對手的動向，幫助檢測機構在走向市場競爭的過程中搶占先機。

如廣東省的特種設備檢測機構，先是省及各市的鍋爐所和機電所合并，組建特種設備檢測院;接著由省院合并佛山、東莞、順德、惠州、茂名等5市所，然后再由省院合并全省（除廣州、深圳市外）余下的特種設備檢測院，在特種設備機構整合前、整合中以及整合后，管理會計信息化發揮重要作用。在整合前，管理會計對20個地市特種設備檢驗機構的資產、負債、收入、支出、人員等大數據進行合并、分析，不但提高工作效率，同時也為整合決策提供有力的財務支撐;在整合中，管理會計利用大數據快速地分析20個地市特種設備檢驗機構的財務情況，為各地市的財務整合以及財務順利過渡提供有力支撐;整合后，管理會計利用大數據對20個地市特種設備檢驗機構的人、財、物進行綜合分析，為全院系統的綜合管理和人、財、物的統籌調配提供強有力的預測與決策支持。

（三）管理會計信息化能夠更加全面的評估單位績效

管理會計工作的重點內容就是績效評估，績效評估相關信息較為復雜，如果信息錯誤或者不足，會導致考核結果出現獎懲不合理現象，不僅會打擊單位員工的工作積極性，而且還有可能給單位造成負面影響。在大數據背景下，管理會計信息化能夠更加全面地收集績效評估相關信息，完善客戶信用數據，交易信息數據，金融相關數據等等，幫助單位更加了解職工工作、學習績效，掌握競爭對手的發展績效，制定更加規范、合理的績效考核方法，從而提高績效評價方法的適用性。

如廣東省的特種設備檢測機構，財務每年都需要進行績效評估工作，需在短時間內要完成20個單位的績效評估工作，并形成報告。由于各個單位的財務情況、人員構成、經濟發展水平和速度等等均不相同，導致績效評估工作開展不易。在大數據背景下，引入管理會計信息化，不但能加快績效評估工作，還能提高績效評估工作的準確率。

二、大數據背景下管理會計信息應用現狀

（一）管理會計信息應用率較低

現階段，我國管理會計信息應用率不高，部分單位還未真正的意識到管理會計信息化的價值。據調查結果顯示，我國只有部分大型企業運用了管理會計信息，導致這一現象的主要原因是由于管理會計信息應用未能全面普及，知名度不高，只有部分高級管理人員才明白管理會計信息應用對企業發展的作用，絕大部分的中小型單位的管理會計人員并不了解信息應用的價值，缺乏管理會計信息化相關的專業知識，更無法將管理會計信息應用到日常工作當中。

（二）企業缺乏管理會計信息化管理理念

現階段，我國絕大部分的中小型單位還是沿用傳統的生產經營管理理念，未能將管理會計信息化管理理念融入企業管理當中，嚴重的阻礙了單位的發展。部分中小型單位眼光短淺，只注重眼前的經濟效益，而忽略了管理會計信息化對單位未來發展的預測，未能跟上時代發展的步伐，將大數據信息應用到管理會計的工作當中。

（三）管理會計工作人員專業水平參差不齊

管理會計大數據信息應用對單位管理會計工作人員的要求較高，只有掌握相關專業知識的人才才能夠熟練的掌握與運用。現階段，我國絕大部分的管理會計工作人員并不具備大數據信息應用知識，僅掌握了基礎的財務知識，限制了管理會計信息化的發展步伐，以至于管理會計信息化無法在單位當中得到普及。如廣東省的特種設備檢測機構中，既掌握財務專業知識又具備大數據信息應用知識的人才少之又少，以至于管理會計信息化工作無法全面普及。

三、大數據背景下管理會計信息的應用

（一）建立信息安全中心

單位的任何決策都離不開數據的支撐，數據是單位運行的基礎，直接影響到單位未來的發展。單位內部的重要信息一旦泄露出去，會對單位造成嚴重的經濟損失，此時，建立信息安全中心就顯得尤為重要了。單位可以通過以下幾個方面保護數據信息安全：1.采用具備信息泄露風險的識別工具。保證信息安全最基礎的環節就是信息泄露風險的辨別，因此，應選擇具備能夠準確辨別信息泄露風險的識別工具，建立信息安全中心。如廣東省的特種設備檢測機構就可以構建一個信息中心，既能保障特種設備的檢驗安全，又能保障數據安全，為特種設備企業的發展保駕護航;2.采取高效的應對措施，準確判定風險級數。由于大數據平臺當中的大量數據都屬于共享模式，其中包括了部分財務數據，因此，管理會計人員必須能夠及時準確地判定風險級數，識別風險發生的概率，并且向上級領導匯報，及時采取應對措施，避免重要信息泄露。如廣東省的特種設備檢測機構的信息中心就可以建立周報、月報、緊急報告等等制度來避免重要信息泄露。3.定期開展單位內部信息安全活動。單位應積極開展信息泄露風險培訓，樹立管理會計工作人員正確的信息安全理念，強化其信息安全意識。

（二）加強各軟件模塊之間的耦合

企業管理會計信息系統主要是由財務決策系統、財務管理系統、財務分析系統、預算管理系統、考核評價系統以及成本管理系統組合而成的。現階段，我國絕大部分的單位在實際運營過程中，各管理會計系統處于獨立的狀況，相互之間處于脫節狀態，無法實現信息的互換與共享，在一定程度上影響了管理層決策的科學合理性。因此，應加強各軟件模塊之間的耦合，形成統一高效的聯動決策機制，強化各系統數據共享與互聯互通，幫助單位科學化、系統化的組織協調與配置資源，從而實現管理會計信息系統的高效運行。

（三）加強對綜合型財務管理人才的培養力度

想要實現管理會計信息化，管理會計人員不僅要具備專業的大數據信息應用知識，而且還要具備良好的素質，因此，單位應加強對綜合型財務管理人才的培養力度，積極引進國內外專業的管理會計人才，對在崗的管理會計人員進行技能與知識的培訓與考核，為優秀的管理會計人才提供外出學習機會，從而提高單位管理會計的整體水平。同時，單位還可以為財經類高校提供贊助，開設專門課程，以獎學金或者實習崗位的方式，鼓勵學生參與管理會計信息化培訓，為社會培養更多的綜合型財務管理人才。最后，單位還可以聘請高校專業技能教師，到單位內部授課，對管理會計人員進行專業的大數據信息操作系統培訓。如廣東省的特種設備檢測機構，不少都和高校聯合辦學，共同培養人才，但基本上都局限于跟工作緊密相關的檢驗專業，對于財務管理，還未開展聯合辦學業務。

（四）創新單位管理機制

在大數據背景下，想要實現管理會計信息化，就必須要創新單位的管理機制，打破傳統管理方式的束縛，創新管理理念，才能夠跟上現代化社會的發展步伐，不被激烈的市場競爭淘汰。管理會計信息化涉及多個學科的知識，不僅涵蓋了會計學、運籌學的知識，而且還涵蓋了信息科學、管理學等學科的知識，因此，單位只有不斷提高管理層的管理水平，創新管理機制，實現管理會計信息化，才能夠促進單位持續穩定的發展。現在特種設備檢測機構的改革全面鋪開，創新才能活下去，在大數據背景下，管理會計信息化能提高工作效率，能把零散的信息綜合起來，能讓財務信息為一線工作提供強有力的數據支撐，貫通單位的整個收支流程，為特種設備檢測機構的發展保駕護航。

四、總結

在科學技術迅速發展的21世紀，大數據的普及改變了人們的生活與工作方式，有效的提高了信息的傳輸速度，為人們提供了便捷。大數據背景下管理會計信息的應用，不僅能夠激勵管理會計人員的工作熱情，而且還能夠使信息處理的更加高效、全面，企業應加強對管理會計人才的培養力度，不斷提高管理會計人員的水平，創新單位管理機制，促進單位實現戰略發展目標，這對我國社會發展也具有重要的現實意義，也對特種設備檢驗機構的發展具有重要的現實意義。

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