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管理會計(jì)在建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用探索

2019-12-16 02:59:31孔令臣
財(cái)會學(xué)習(xí) 2019年33期
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理

孔令臣

摘要:管理會計(jì)是建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要環(huán)節(jié),通過對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄和分析,參與決策和控制企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),來直接影響資金的流向。管理會計(jì)著重幫助企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營決策,在項(xiàng)目建設(shè)的長周期中將過去、現(xiàn)在和未來進(jìn)行有機(jī)統(tǒng)一,通過編制全面預(yù)算和責(zé)任預(yù)算報(bào)告來對未來進(jìn)行長期規(guī)劃,為管理者提供經(jīng)營和決策的參考。

關(guān)鍵詞:管理會計(jì);建筑企業(yè);財(cái)務(wù)管理;應(yīng)用探索

有別于其它企業(yè),建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)長期的系統(tǒng)工程,由于建筑項(xiàng)目的建設(shè)周期較長,資金投入量大,工程進(jìn)度監(jiān)管復(fù)雜,因此建筑企業(yè)的管理會計(jì)要求也更高,更加需要企業(yè)提高重視,在財(cái)務(wù)管理的過程中不斷優(yōu)化策略,建立現(xiàn)代化的會計(jì)信息管理制度,提高管理會計(jì)的實(shí)效,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)最大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

一、管理會計(jì)在建筑企業(yè)中的作用

管理會計(jì)可以幫助建筑企業(yè)管理層在日常的運(yùn)營中作出正確的決策,根據(jù)市場環(huán)境及時(shí)調(diào)整經(jīng)營方針,對項(xiàng)目成果進(jìn)行事前預(yù)測來規(guī)避可能的風(fēng)險(xiǎn)。比如在招標(biāo)工作中,管理會計(jì)可以用分析成本的方法來對標(biāo)的項(xiàng)目進(jìn)行分析,判斷需要投入的資金成本及人力成本,預(yù)測可能的利潤,評價(jià)項(xiàng)目的可行性,避免盲目投標(biāo)帶來的損失;在優(yōu)化方案方面,管理會計(jì)方法可以幫助企業(yè)對各方案進(jìn)行比較分析,評價(jià)優(yōu)劣,幫助企業(yè)選擇最優(yōu)方案并對不足之處進(jìn)行微調(diào);在項(xiàng)目籌劃階段,可以利用管理會計(jì)方法對各項(xiàng)成本進(jìn)行預(yù)測,并通過編制出的預(yù)算定額來對項(xiàng)目工程進(jìn)行把控,調(diào)節(jié)進(jìn)度從而起到控制成本的目的[1]。

二、建筑企業(yè)中管理會計(jì)的常見問題

(一)對管理會計(jì)的重視不足

目前管理會計(jì)方式在我國的應(yīng)用還處于起步階段,應(yīng)用范圍還不廣泛,主要原因包括推廣的力度不足,以及當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理還停留在重核算、輕管理的階段,企業(yè)對于財(cái)務(wù)管理過于注重對過去經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的審查,而對于未來的財(cái)務(wù)規(guī)劃以及風(fēng)險(xiǎn)決策應(yīng)對不足,認(rèn)為財(cái)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用主要是為了財(cái)務(wù)會計(jì)而設(shè)置的,導(dǎo)致管理會計(jì)處于邊緣的地位;同時(shí)管理會計(jì)的理論由于在執(zhí)行層面等各種因素的影響,造成實(shí)際效果不佳,很多決策停留在理論的階段,無法與企業(yè)的實(shí)際情況充分結(jié)合,因而沒有充分發(fā)揮出管理會計(jì)的優(yōu)勢作用,長此以往企業(yè)自然忽略了對管理會計(jì)的重視和投入,沒有動(dòng)力進(jìn)行內(nèi)部的督促和推動(dòng)。

(二)財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)相互混雜

財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)的側(cè)重點(diǎn)是不同的,管理會計(jì)需要對大量的企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行分析,并且直接參與到?jīng)Q策中,對企業(yè)現(xiàn)在和未來的資金進(jìn)行規(guī)劃控制,側(cè)重于內(nèi)部管理,而財(cái)務(wù)會計(jì)則側(cè)重于對過去的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),通過會計(jì)規(guī)則反應(yīng)報(bào)告企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,在某種程度上屬于報(bào)賬型會計(jì)。在個(gè)別企業(yè)中,由于人員不足或其它客觀因素的影響,很多情況下管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)混為一談,不能夠進(jìn)行明確的職責(zé)分工,造成財(cái)務(wù)管理沒有起到?jīng)Q策支持和價(jià)值創(chuàng)造的目的,僅僅是從事后的角度來對資金流向進(jìn)行記錄,達(dá)不到財(cái)務(wù)管理中事前預(yù)防的實(shí)效。

(三)信息整合難度大

管理會計(jì)的目標(biāo)是為企業(yè)提供詳細(xì)完整的經(jīng)營信息,只有數(shù)據(jù)完整才能保證在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)決策和戰(zhàn)略考量的過程中不被誤導(dǎo),因此管理會計(jì)面對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息處理時(shí),信息整合的難度更大,由于涉及各個(gè)職能部門的數(shù)據(jù)共享以及信息流通,因此涉及各部門的溝通協(xié)作問題,尤其是在建筑企業(yè)中,一線施工現(xiàn)場和辦公室人員由于工作地點(diǎn)的不同,為信息的采集造成了一定的影響和阻礙,更加需要有完善的問題反饋以及數(shù)據(jù)上報(bào)體制來保障對工程進(jìn)度的把握。

(四)缺乏客觀科學(xué)的評價(jià)

“無規(guī)律不成方圓”,任何一項(xiàng)工作只有建立了考核獎(jiǎng)勵(lì)的機(jī)制,才能夠激發(fā)員工的主觀能動(dòng)性,促進(jìn)工作的順利執(zhí)行和實(shí)施,管理會計(jì)也不例外。在建筑企業(yè)中由于項(xiàng)目建設(shè)的周期較長,因此對于管理會計(jì)實(shí)效的評估和考核需要在一個(gè)較長周期內(nèi)進(jìn)行評價(jià),在這樣需要長期考慮的要求下,個(gè)別企業(yè)缺乏長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略考慮,對于管理會計(jì)的綜合評價(jià)不夠客觀與科學(xué),容易著眼于短期利益,從而造成管理會計(jì)發(fā)展緩慢。

三、管理會計(jì)在建筑企業(yè)中的應(yīng)用策略

管理會計(jì)應(yīng)用到建筑企業(yè)中,應(yīng)當(dāng)建立起管理會計(jì)報(bào)告制度,為企業(yè)的經(jīng)營決策提供參考。在建筑項(xiàng)目會議中,可以從多部門多角度對會計(jì)報(bào)告進(jìn)行解讀,從而對信息進(jìn)行全面分析,并且提出意見,對于可能引起實(shí)際進(jìn)度與賬面差異的單項(xiàng),各部門可以進(jìn)行反饋并且針對潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行跟進(jìn)改善,從而使資金的使用更加有序,避免出現(xiàn)資金鏈斷裂的情況給工程造成不必要的損失。

管理會計(jì)的實(shí)施與應(yīng)用可以采用預(yù)算管理和平衡計(jì)分卡的方式,來對項(xiàng)目進(jìn)行情況考核,在對項(xiàng)目的全過程進(jìn)行拆分的過程中,應(yīng)當(dāng)設(shè)定階段性的考核目標(biāo),尤其是對于長期項(xiàng)目,應(yīng)該選取合適的時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行考察核算,以提高項(xiàng)目全環(huán)節(jié)的管理實(shí)效,避免周期太長而導(dǎo)致的管理松懈,使過程監(jiān)管更加有序,特別是建筑項(xiàng)目的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),需要進(jìn)行重點(diǎn)管理[2]。

四、完善管理會計(jì)的方法與措施

(一)設(shè)置專業(yè)的管理會計(jì)崗位

首先企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置專業(yè)的管理會計(jì)崗位,將管理會計(jì)的職能進(jìn)行劃分,并且由專業(yè)的管理會計(jì)人才來負(fù)責(zé)具體工作,使其與財(cái)務(wù)會計(jì)的崗位分開,從思想上轉(zhuǎn)變觀念,改變以往過于重視核算而忽視應(yīng)用的財(cái)務(wù)模式,在企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)造出適合管理會計(jì)發(fā)展的氛圍與環(huán)境,以便更好地發(fā)揮管理會計(jì)的優(yōu)勢,提高管理會計(jì)的實(shí)效。

(二)計(jì)劃與預(yù)算的編制與執(zhí)行

其次應(yīng)當(dāng)重視對預(yù)算計(jì)劃的編制和執(zhí)行。管理會計(jì)的測算需要通過具體的執(zhí)行才能落到實(shí)處,否則就會成為一紙空文,每年年初管理會計(jì)人員需要根據(jù)往年的經(jīng)營成果和數(shù)據(jù)資料,在結(jié)合對市場環(huán)境預(yù)估的基礎(chǔ)上分析今年的行業(yè)前景以及可預(yù)測的經(jīng)濟(jì)狀況,對企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃作出細(xì)致科學(xué)的預(yù)算,制定本年度的財(cái)務(wù)預(yù)算,通過對企業(yè)全方面的規(guī)劃來提高抵抗風(fēng)險(xiǎn)的能力;在執(zhí)行的過程中,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與各部門的配合,尤其是一線施工隊(duì)伍,通過現(xiàn)場數(shù)據(jù)的及時(shí)反饋來準(zhǔn)確掌握實(shí)際施工情況,并根據(jù)遇到的問題及時(shí)調(diào)整,形成信息共享的流程模式,避免管理上的漏洞造成的風(fēng)險(xiǎn)[3]。

(三)深入建筑項(xiàng)目全過程

再次管理會計(jì)應(yīng)當(dāng)深入到建筑項(xiàng)目的全過程中,對項(xiàng)目的全環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督和控制。建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理有別于其它企業(yè),由于施工現(xiàn)場環(huán)境復(fù)雜,各項(xiàng)材料的領(lǐng)用與消耗、項(xiàng)目的進(jìn)度與驗(yàn)收情況等數(shù)據(jù)需要深入一線施工現(xiàn)場才能夠準(zhǔn)確把握,脫離實(shí)踐的數(shù)據(jù)很容易有遺漏,而且由于建設(shè)周期較長,也需要注意從項(xiàng)目的初期開始對各項(xiàng)資料文件以及原始的數(shù)據(jù)檔案進(jìn)行妥善保管,避免造成丟失的情況。

對項(xiàng)目的全過程監(jiān)管包括建筑項(xiàng)目前期準(zhǔn)備階段、施工階段以及后期核算階段。在建筑工程的前期籌備階段管理會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)配合相關(guān)的項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行工程預(yù)算工作,對于建筑項(xiàng)目的預(yù)計(jì)工期、投入資金與人力、工程量、建設(shè)要求等進(jìn)行充分評估并結(jié)合本公司的資金量以及經(jīng)營情況,在招投標(biāo)工作中幫助公司進(jìn)行決策,從而規(guī)避可能的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn);中標(biāo)之后需要制定靈活的措施對資金進(jìn)行規(guī)劃,確保資源投入的回報(bào),并且編制計(jì)劃與預(yù)算方案,為公司的管理層提供詳細(xì)的預(yù)算信息作為參考;在施工的過程中應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與施工團(tuán)隊(duì)的溝通與協(xié)調(diào),對各項(xiàng)的成本信息進(jìn)行搜集并整合,以便對建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控,對于異常情況需要采取靈活方案及時(shí)調(diào)整,特別是對成本的把握需要做到精準(zhǔn)高效,從施工初期起就建立盈利情況測算和監(jiān)控方案,并核算盈虧,避免工程后期出現(xiàn)資金問題造成工期的延誤,給公司造成損失[4]。

(四)提高信息分析能力

管理會計(jì)作為融合了管理與會計(jì)兩大主題的綜合學(xué)科,需要根據(jù)數(shù)據(jù)來分析問題,并在管理的過程中幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)最大的經(jīng)濟(jì)效益,因此對于數(shù)據(jù)的分析和研判是至關(guān)重要的。因此企業(yè)的管理會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對數(shù)據(jù)的分析和研判,培養(yǎng)對數(shù)據(jù)的敏感度,并且可以通過引入大數(shù)據(jù)技術(shù),對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行深度挖掘,從資金、成本、利潤三項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)來全面分析項(xiàng)目情況,使數(shù)據(jù)分析更加科學(xué)可靠,為經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。

五、結(jié)束語

為了提高企業(yè)的管理能力,實(shí)現(xiàn)資金資源的優(yōu)化配置,建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視起管理會計(jì)的應(yīng)用,并且遵循科學(xué)的方法,通過對過去的總結(jié)分析來把握現(xiàn)在的資金流向狀況,并且對未來進(jìn)行籌劃,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)的長期發(fā)展的科學(xué)規(guī)劃,全面服務(wù)企業(yè)的經(jīng)營決策,提高建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會影響力,為社會提供優(yōu)質(zhì)的建筑產(chǎn)品。

參考文獻(xiàn):

[1]李啟朋.淺談管理會計(jì)在建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用與實(shí)踐[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2016 (24):99-100.

[2]薛新燕.論管理會計(jì)在建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用[J].財(cái)會學(xué)習(xí),2017 (13):27-27.

[3]黃浩峰,龐羽華.管理會計(jì)在建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的思考[J].當(dāng)代會計(jì),2017 (9):34-35.

[4]王兆楠.管理會計(jì)在建筑企業(yè)管理中的應(yīng)用[J].中國市場,2018 (7):158-159.

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