民辦高等特色名校文獻(xiàn)保障體系構(gòu)建中存在的問題及對(duì)策

陳紅霞 呂玉立

摘要：從當(dāng)前民辦高等特色名校文獻(xiàn)保障體系的構(gòu)建過程來看，這方面還存在較多的問題，難以充分發(fā)揮實(shí)際作用，制約了民辦高等特色名校的發(fā)展。本文將立足于民辦高等特色名校的實(shí)際情況，認(rèn)真探討文獻(xiàn)保障體系構(gòu)建中存在的問題，并制定有效的應(yīng)對(duì)策略。

關(guān)鍵詞：民辦高等特色名校 文獻(xiàn)保障體系 構(gòu)建 問題 對(duì)策

從當(dāng)前民辦高等特色名校文獻(xiàn)保障體系的建立來看，實(shí)踐中還存在較多的問題，無法滿足實(shí)際需要。為此，我們應(yīng)當(dāng)認(rèn)真分析問題存在的原因及影響因素，制定有效的應(yīng)對(duì)策略，保證民辦高等特色名校的文獻(xiàn)保障體系有效建立，并保證體系構(gòu)建成功。

一、民辦高等特色名校構(gòu)建文獻(xiàn)保障體系的作用

（一）對(duì)文獻(xiàn)保護(hù)具有重要作用

民辦高等特色名校之所以要構(gòu)建文獻(xiàn)保障體系，主要原因是要對(duì)現(xiàn)存的高等教育檔案文獻(xiàn)進(jìn)行有效的保護(hù)，為民辦高等特色名校的教學(xué)管理提供有價(jià)值的經(jīng)驗(yàn)支持。通過構(gòu)建文獻(xiàn)保護(hù)能夠?qū)崿F(xiàn)文獻(xiàn)保護(hù)的科學(xué)化、規(guī)模化和系統(tǒng)化，解決文獻(xiàn)保護(hù)中存在的突出問題。

（二）對(duì)提高院校學(xué)術(shù)水平具有重要作用

民辦高等特色名校在多年的發(fā)展中積累了大量有價(jià)值的教學(xué)文獻(xiàn)，通過這些文獻(xiàn)資料能夠?qū)υ盒５慕虒W(xué)管理提供有價(jià)值的經(jīng)驗(yàn)參考，使民辦高等特色名校的學(xué)術(shù)水平持續(xù)提高。因此，構(gòu)建文獻(xiàn)保障體系能夠充分發(fā)揮文獻(xiàn)的學(xué)術(shù)作用，為院校的學(xué)術(shù)交流和學(xué)術(shù)管理提供價(jià)值支撐。

（三）對(duì)院校教學(xué)工作開展具有重要作用

民辦高等特色名校在教學(xué)管理工作中，需要借鑒成熟的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，這些教學(xué)經(jīng)驗(yàn)主要來自于現(xiàn)存的文獻(xiàn)資料。通過對(duì)文獻(xiàn)資料的了解和研究能夠總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，形成對(duì)教學(xué)案例的活學(xué)活用，對(duì)院校教學(xué)工作的開展具有重要作用。因此，構(gòu)建文獻(xiàn)保障體系對(duì)發(fā)揮文獻(xiàn)的教學(xué)作用至關(guān)重要。

二、民辦高等特色名校文獻(xiàn)保障體系構(gòu)建中存在的問題

（一）關(guān)注度不夠，資金投入少

從目前民辦高等特色名校文獻(xiàn)保障體系的建設(shè)過程來看，存在的突出問題就是得到的關(guān)注度不夠，在資金投入方面相對(duì)較少，不能夠很好地滿足民辦高等特色名校的實(shí)際需要，導(dǎo)致文獻(xiàn)保障體系在構(gòu)建中，無論是基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，還是軟件系統(tǒng)的維護(hù)都缺乏足夠的資金支持。

（二）未建立有效的管理制度

在當(dāng)前民辦高等特色名校文獻(xiàn)保障體系建立過程中，由于沒有成型的經(jīng)驗(yàn)可以借鑒，現(xiàn)階段民辦高等特色名校并沒有建立有效的管理制度，使文獻(xiàn)保障體系在建立中處于摸索階段，在細(xì)節(jié)管理方面還有待提升。

（三）專業(yè)的圖書檔案管理人才較少

基于文獻(xiàn)保障體系建立的實(shí)際需要，民辦高等特色名校需要聘請(qǐng)專業(yè)的圖書檔案管理人才參與到文獻(xiàn)保障體系的建設(shè)工作中。但是，目前民辦高等特色名校現(xiàn)有的圖書檔案管理人才相對(duì)較少，不能夠滿足文獻(xiàn)保障體系建立的工作要求，同時(shí)，現(xiàn)有的人員招聘也無法達(dá)標(biāo)，影響了文獻(xiàn)保障體系的建立。

三、民辦高等特色名校文獻(xiàn)保障體系構(gòu)建的具體應(yīng)對(duì)措施

（一）加強(qiáng)對(duì)文獻(xiàn)保障體系的認(rèn)識(shí)，增加資金投入

基于民辦高等特色名校的發(fā)展需要，構(gòu)建文獻(xiàn)保障體系，對(duì)民辦特色高等學(xué)校的教學(xué)管理和長(zhǎng)期發(fā)展有著至關(guān)重要的影響，文獻(xiàn)保障體系不但能夠?yàn)槊褶k特色高等學(xué)校提供更多的人才支持，還能夠提高民辦高等特色名校的學(xué)術(shù)地位。因此，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)文獻(xiàn)保障體系的認(rèn)識(shí)，增加資金投入，保障文獻(xiàn)保障體系的有效建立。

（二）建立并完善文獻(xiàn)保障管理制度

基于文獻(xiàn)保障體系建立的實(shí)際需要，應(yīng)當(dāng)對(duì)現(xiàn)有的文獻(xiàn)保障管理制度進(jìn)行不斷的細(xì)化和完善，同時(shí)還應(yīng)當(dāng)建立專門的文獻(xiàn)保障管理制度，規(guī)范文獻(xiàn)保障管理行為，使文獻(xiàn)保障工作能夠在開展中，從合規(guī)性、有效性和科學(xué)性方面滿足實(shí)際要求。

（三）積極引入更多的專業(yè)圖書檔案管理人才

結(jié)合當(dāng)前民辦高等特色名校的檔案管理需要，在文獻(xiàn)保障體系構(gòu)建過程中應(yīng)當(dāng)積極聘用專業(yè)的圖書檔案工作人才，既要從現(xiàn)有人員中進(jìn)行挖掘和轉(zhuǎn)崗，同時(shí)也要積極選聘社會(huì)人才，以此保證文獻(xiàn)保障體系在建立過程中能夠滿足實(shí)際需要，能夠彌補(bǔ)人才上的短板。

在民辦高等特色名校的發(fā)展中，構(gòu)建文獻(xiàn)保障體系已經(jīng)成為重要的基礎(chǔ)工作。但是受到多種因素的影響，現(xiàn)階段，民辦高等特色名校在文獻(xiàn)保證體系的構(gòu)建過程中還存在較多的問題。因此，我們應(yīng)當(dāng)從轉(zhuǎn)變意識(shí)、增加資金投入、建立完善的文獻(xiàn)保障管理制度以及選聘更多專業(yè)人才等方面入手，為民辦高等特色名校文獻(xiàn)保障體系的構(gòu)建提供有力支持。

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★基金項(xiàng)目：本文系山東協(xié)和學(xué)院校級(jí)教改項(xiàng)目“民辦高等特色名校文獻(xiàn)保障體系探索研究”（項(xiàng)目編號(hào)：2015xh30）的研究成果。

（作者簡(jiǎn)介：陳紅霞，女，碩士研究生，山東協(xié)和學(xué)院，館員，研究方向：圖書情報(bào)；呂玉立，女，本科，山東協(xié)和學(xué)院，助理館員，研究方向：圖書館學(xué)）（責(zé)任編輯 張?jiān)埔荩?/p>