基于會計信息化的企業(yè)內(nèi)部控制研究

邱宣達

摘要：隨著市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展、科學技術(shù)的不斷進步，促進了會計信息化的進程，對企業(yè)發(fā)展提出了更高的要求。內(nèi)部控制作為企業(yè)內(nèi)部管理的重要手段與企業(yè)的發(fā)展息息相關，企業(yè)基于會計信息化開展的內(nèi)部控制工作將內(nèi)部控制與會計信息化有效結(jié)合，使有關企業(yè)的內(nèi)部控制工作質(zhì)量進一步提高，有助于實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化，促進企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。但是受到各類因素的影響，企業(yè)在會計信息化基礎上開展的內(nèi)部控制工作陷入困境。本文主要基于會計信息化的企業(yè)內(nèi)部控制工作開展現(xiàn)狀進行簡單探討，并且提出相應的優(yōu)化措施，希望為企業(yè)開展相關工作提供幫助。

關鍵詞：內(nèi)部控制;會計信息化;研究

一、企業(yè)基于會計信息化開展內(nèi)部控制工作的意義

企業(yè)發(fā)展所處的環(huán)境日新月異，其內(nèi)部控制工作必須不斷完善改進才能緊跟市場發(fā)展的步伐，會計信息化的深入發(fā)展為企業(yè)開展內(nèi)部控制工作帶來了新的契機，從而促使企業(yè)進一步發(fā)展。首先，會計信息化背景下的內(nèi)控工作涉及的范圍有所擴大，有關部門不僅是簡單的記錄一些賬目數(shù)據(jù)，還涵蓋了企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售、售后等方面的管控，便于企業(yè)有關部門能夠直接獲取企業(yè)的整體發(fā)展信息，促使企業(yè)各部門間的相互配合，內(nèi)部控制工作包涵內(nèi)容有所增加。其次，信息化的發(fā)展使企業(yè)的內(nèi)部審計工作更加便捷高效，企業(yè)的財務工作者可以直接將財務有關數(shù)據(jù)信息直接錄入信息系統(tǒng)，儲存到企業(yè)的數(shù)據(jù)庫中。審計部門在開展審計工作時可以直接從數(shù)據(jù)庫中調(diào)取所需信息，更加便捷，而且數(shù)據(jù)庫擁有海量的數(shù)據(jù)信息，使審計更加科學高效，有效提高了審計工作的效率，提高了企業(yè)內(nèi)部控制的質(zhì)量。再有，內(nèi)部控制在會計信息化基礎上開展，打破了企業(yè)信息交流的阻礙，使企業(yè)內(nèi)部溝通更加及時。企業(yè)管理階層的指導意見能夠第一時間傳遞到有關部門，企業(yè)發(fā)展狀況可以及時上呈上級領導部門，有關人員能夠及時對相關信息進行分析研究，保證了企業(yè)發(fā)展決策的時效性，從而促進了企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

二、基于會計信息化的企業(yè)內(nèi)部控制發(fā)展現(xiàn)狀

（一）企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息安全得不到保障

隨著會計信息化的發(fā)展，為企業(yè)內(nèi)部控制工作帶提供了便利，同時也帶來了一些問題。信息化技術(shù)下，企業(yè)的有關數(shù)據(jù)信息都儲存在信息設備以及信息系統(tǒng)中，一些不法分子為了利益很可能通過各種黑客手段竊取企業(yè)信息，或者惡意將其泄漏到外界，使企業(yè)的有關數(shù)據(jù)信息安全受到極大威脅。同時，企業(yè)通常把這些數(shù)據(jù)信息保存到硬盤之類的儲存介質(zhì)中，這些介質(zhì)對外界環(huán)境比較敏感，很容易就會遭受破壞。加之這種破壞一般難以修復，所以在保管上易出現(xiàn)問題，造成相關數(shù)據(jù)信息的安全問題。

以會計信息化為基礎的企業(yè)內(nèi)部控制工作，數(shù)據(jù)都是在信息化平臺上進行操作。如果一些企業(yè)員工為了自身利益對有關數(shù)據(jù)進行了改動，造成整體工作的失誤，這種情況很難發(fā)現(xiàn)出問題的具體環(huán)節(jié)，也就無法追究員工責任，不僅消耗企業(yè)的人力物力，還有可能造成企業(yè)各方面的損失，企業(yè)發(fā)展也會受到阻礙。

（二）企業(yè)內(nèi)控制度有待改進

企業(yè)內(nèi)控制度需要緊跟企業(yè)發(fā)展的需求，會計信息化的推進要求企業(yè)內(nèi)控制度的升級改進，但是部分企業(yè)由于對內(nèi)部控制工作重視程度不高，內(nèi)控意識不足，依舊沿用老套的內(nèi)部控制機制，在將內(nèi)控工作與會計信息化融合的時候容易受限。在具體工作中，企業(yè)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息越來越多，各部門間的聯(lián)系也越來越緊密，內(nèi)部控制涉及的范圍日益廣泛，但是過時的內(nèi)部控制機制不能將有關指標和規(guī)范進行明確，使企業(yè)的內(nèi)部控制工作不能順利開展，甚至和會計信息化出現(xiàn)矛盾，內(nèi)部控制對企業(yè)發(fā)展的積極作用也不能充分體現(xiàn)出來，不利于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

（三）企業(yè)內(nèi)部各部門間制約作用減少

隨著會計信息化的發(fā)展，計算機技術(shù)的應用使以前繁雜、巨量的數(shù)據(jù)處理工作變得更加簡單方便，提高了內(nèi)部控制工作的效率。但是線上處理工作量增多，使有關信息修改難以察覺[1]，在傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度下各部門職責模糊不清，不能有效的相互制約監(jiān)督，企業(yè)的內(nèi)部控制工作容易陷入混亂狀態(tài)。

（四）缺乏高素質(zhì)技術(shù)人才

高素質(zhì)的專業(yè)信息技術(shù)人才是企業(yè)順利開展內(nèi)部控制工作的重要保障之一。但是，目前部分企業(yè)缺乏專業(yè)的信息技術(shù)人才，現(xiàn)有的工作人員掌握的知識、技能有限，只能從事簡單的信息傳遞工作。面對信息平臺或者設備上出現(xiàn)的問題往往無計可施，使相關工作停滯不前，企業(yè)發(fā)展受到阻礙。

三、優(yōu)化基于會計信息化下企業(yè)內(nèi)部控制工作的策略

（一）提高企業(yè)信息安全保障水平

隨著信息技術(shù)的廣泛應用，使企業(yè)的數(shù)據(jù)信息面臨新的風險，只有提高企業(yè)信息安全水平，才能保證會計信息化下內(nèi)部控制工作的順利開展。首先，企業(yè)應該意識到信息安全的重要性，加強企業(yè)員工的信息安全教育，提高其安全意識，促使員工積極參與到信息安全工作中，可以將信息安全與員工績效考核掛鉤。其次，企業(yè)必須設立嚴格的信息系統(tǒng)操作規(guī)范，建立嚴格的責任追究機制，杜絕隨意篡改企業(yè)信息的現(xiàn)象，同時還要注重企業(yè)信息安全管理工作，對企業(yè)信息進行加密處理，升級企業(yè)安全防護系統(tǒng)，有效避免外界的惡意入侵以及泄漏，保障企業(yè)信息的安全。再有，企業(yè)可以專門聘請外部的專業(yè)人員或者機構(gòu)，對企業(yè)的信息系統(tǒng)進行檢查維護，及時修復系統(tǒng)漏洞，消除信息安全隱患，并且要妥善保管信息儲存介質(zhì)，定期檢查其完好性，保證企業(yè)信息數(shù)據(jù)的安全，使企業(yè)的信息安全得到保障，從而企業(yè)才能健康發(fā)展。例如，某企業(yè)為了保障企業(yè)信息的安全性不斷升級網(wǎng)絡安全防護技術(shù)，采用性能良好的計算機硬件，對各類病毒查殺技術(shù)進行優(yōu)化，并且在企業(yè)的網(wǎng)絡系統(tǒng)中設置防火墻技術(shù)，從而營造出安全的網(wǎng)絡環(huán)境，保證企業(yè)數(shù)據(jù)信息的安全性。

（二）營造良好的內(nèi)控環(huán)境，完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度

良好的內(nèi)部控制環(huán)境能夠保證企業(yè)內(nèi)部控制工作的高效開展，企業(yè)必須意識到基于會計信息化的內(nèi)部控制對推動企業(yè)發(fā)展的重要性。首先，企業(yè)要樹立先進的內(nèi)部控制理念，加強對會計信息化與內(nèi)控工作有效結(jié)合的認知。企業(yè)有關人員可將相關理念編寫進企業(yè)文化中，或者開展有關的宣傳教育，營造出良好的內(nèi)部控制環(huán)境。其次，會計信息化的深入使企業(yè)各個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)緊緊相扣，運營中任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會對企業(yè)整體產(chǎn)生影響，所以企業(yè)應該不斷改善內(nèi)部控制制度，將內(nèi)部控制工作與會計信息化緊密相扣，使其能夠適應發(fā)展需求，可以將信息操控、崗位職責、內(nèi)部審計等方面的制度進行改進調(diào)整[2]，保證內(nèi)部控制的有效落實。

（三）進行合理的權(quán)限分配

會計信息化的發(fā)展使有關工作的開展趨近于智能化，為企業(yè)帶來了便利，但是也弱化了各部門間互相牽制的作用。所以企業(yè)應該關注到這一點，對企業(yè)每個部門的崗位職責權(quán)限進行合理明確，而且信息系統(tǒng)中的不同使用者的權(quán)限責任也各不相同，使企業(yè)跟部門或者人員之間能夠有效的監(jiān)督、牽制，防止內(nèi)部控制工作開展過程中出現(xiàn)徇私舞弊等現(xiàn)象，保證內(nèi)控工作職能的充分發(fā)揮。

（四）注重高素質(zhì)專業(yè)人才的培養(yǎng)

基于會計信息化的企業(yè)內(nèi)部控制工作需要具有高水平的專業(yè)人員進行管理實施，所以企業(yè)要注重該類人才的培養(yǎng)。企業(yè)可以對現(xiàn)有的人員開展知識培訓，提升其技能水平，同時在人才招聘方面要注重應聘者綜合素質(zhì)的職業(yè)技能，保證企業(yè)吸納的人才能為企業(yè)內(nèi)控工作帶來幫助，從而確保企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

四、結(jié)束語

總之，會計信息化的發(fā)展對企業(yè)內(nèi)部控制工作有利有弊，企業(yè)只有將會計信息化與內(nèi)部控制有效結(jié)合才能充分發(fā)揮其作用，推動企業(yè)的進一步發(fā)展。其中，企業(yè)應該做到提高企業(yè)信息安全保障水平，營造良好的內(nèi)控環(huán)境，完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度，進行合理的權(quán)限分配，同時注重高素質(zhì)專業(yè)人才的培養(yǎng)。做好以上幾點，企業(yè)基于會計信息化的內(nèi)部控制工作開展更加高效，企業(yè)持續(xù)發(fā)展也得到有力保障。

參考文獻：

[1]李榮榮.基于會計信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制研究[J].經(jīng)貿(mào)實踐，2017 （12）：135.

[2]黃鐘勃.基于會計信息化視角下的企業(yè)內(nèi)控問題研究[J].中小企業(yè)管理與科技（下旬刊），2018 （05）：58-59.