談信息化人力資源管理研究進展

薛成秀

【摘要】如今，信息化已經成為社會多個領域的主要發展趨勢，人力資源管理也不力例外。為了更好地推動我國人資源工作的穩定發展，充分發揮人力資源管理在社會中的作用，就應積極采取有效措施轉變我國人力資源管理現狀。

【關鍵詞】人力資源管理 信息化 有效措施

1信息化人力資源管理概述

信息化人力資源管理的概念出自上世紀90年代，當時電子貿易飛速發展，信息化人力資源管理也受到了學術界的廣泛關注。但是現如今依然沒有形成統一的信息化人力資源管理定義，部分學者認為信息化人力資源管理主要是指人力資源共享活動中的信息技術計劃、實施和應用過程。

2信息化人力資源管理中的問題

2.1系統尚未廣泛應用

企業發展中，人力資源系統尚未得到廣泛應用，系統自身的功能存在缺陷，影響了系統的應用。若在人力資源管理中利用該系統，則無法保證人力資源管理質量。再者，系統功能和模塊也不夠豐富，人員信息模塊與其他功能無法保持高度協調，又因為人力資源管理信息化建設有利于企業的科學決策，因此，系統功能模塊建設依然有較大的改進空間。另外，很多企業在信息化管理中依然采用數據儲存的方式，并未充分發揮數據應用價值，在數據輔助管理功能上存在諸多不足，無法保證信息的共享。

2.2應用能力欠缺

部分企業的人力資源管理部門無法嫻熟地使用信息技術，且企業并未以系統應用的要求及時引進專業的人才，這對企業信息化人力資源管理工作的進展產生了不利的影響。首先，很多企業的人力資源管理部門均無法高效融合審計、監督和人力資源管理部門的重要數據，降低了績效考核工作的實效性。其次，企業在人力資源信息化管理培訓工作方面投入度較低，工作人員無法在工作中學習到先進的技術。最后，部分企業在發展中并未深入研究信息化人力資源管理工作的要求和發展趨勢，進而導致其在市場競爭中十分被動。

3信息化人力資源管理的有效措施

人力資源管理信息化發展是當前人力資源管理的主要趨勢，筆者從創新管理觀念、整合資源信息、豐富人資信息庫以及建立完善的管理模式和流程四個方面對信息化人力資源管理予以簡要分析和闡述。

3.1創新管理觀念

我國諸多單位的部門管理者主要為中年群體，其雖然對新鮮事物十分感興趣，但是這些人員并不了解互聯網技術，且很多單位在日常運營和發展中雖然籌備了資源管理系統，但是系統運行的主要目的是集中在降低人力資源管理成本等方面，并未真正實現信息化的高速發展。所以，企業和單位若要充分展現信息化人力資源管理的作用與價值，就必須全面了解和掌握信息化人力資源管理的意義和作用，從而轉變人力資源管理模式，不斷優化并改進人力資源管理模式。

3.2整合資源信息

現如今，社會經濟飛速發展，企業人力資源管理要求也發生了較大的變化，傳統的人力資源管理模式無法順應企業人力資源管理的基本需求。為此，企業要采取有效措施推動人力資源管理工作的發展與創新，創建更加和諧和完善的管理環境，增強人力資源管理系統的信息化屬性。管理人員在管理工作中需合理應用多種方式收集人力資源信息，之后整合并分析信息內容。在瀏覽數據方面，企業與有關部門要加強組織規模與日常工作的聯系，賦予部門一定的權限，保證管理人員深入了解工作人員的近況，并結合工作人員的基本特征明確其主要的工作內容，這樣一方面能夠調動工作人員的工作積極性，另一方面也可推動企業的良好發展。

3.3豐富人資信息庫

當前，企業管理人員應在工作中認真分析和把握未來企業人力資源工作的發展要求，同時結合企業發展實際設計資源庫，加強人力資源信息系統的有科學性與合理性。工作中，管理人員應當高度重視人力資源信息庫建設，信息庫中的內容應覆蓋多個方面。此外，工作人員還需在系統中融入傳統人力資源管理工作，密切與人力資源信息系統的聯系，并將系統與人才招聘緊密結合，在系統中輸入應聘者的求職信息后，可利用子系統確定其基本信息是否滿足企業發展的基本要求，加強信息的多樣性和完整性。企業人力資源信息庫的建設與完善能夠促進企業的健康發展，有利于企業吸引更多高素質的技術人才，從而增強企業的軟實力，擴大企業的市場競爭優勢。

3.4建立完善的管理模式及流程

創建完善的人力資源管理系統能夠不斷改進企業各項工作的業務流程，確保工作人員切實履行自身的義務和職責，充分展現工作的差異性及層次感。另外，人力資源管理具有海量的信息數據，且結構復雜，數據管理工作難度也隨之加大。對此，企業可應用人力資源信息化管理系統對人力資源信息進行集約化控制和處理，提高信息管理效率。再者，人力資源信息管理系統也可保證各項工作的有效協調及配合，系統組織調節秩序更加規范，徹底完善人力資源服務水平。信息化的特點十分鮮明，優勢非常明顯，信息軟件的應用率會隨著信息技術的發展得到顯著提升，進而體現出信息軟件在時效性及功能上的巨大優勢，從而為企業后續的建設和發展創造良好的內部與外部環境。

3.5 認真做好社會保險稽核工作

對被稽核單位有欠費問題的及時監督單位整改，對因改革改制、破產等原因形成歷史欠費的，按照已經簽訂的還款協議，明確專人跟蹤，督促單位按期履行。對清算解散，破產、注銷依法終止繳費義務，經過調查核實后，停止社會保險費繳費結算，不形成社會保險費征繳計劃;對以前形成的欠費暫停封存。

3.6建立欠費預警制度，對欠費單位實行分類管理

建立管理臺賬，正常繳費單位連續欠費3個月以上的，征繳中心通過電話催繳，發通知催繳;連續欠費超過六個月以上的單位實行停保、待遇掛鉤政策;對連續欠費超過一年以上單位，且責令限期改正無效的，要求稅務部門強行征收。

4結束語

綜上所述，企業人力資源管理工作中，人才是不可或缺的重要因素，若要更極好地發揮人力資源的積作用與最大價值，就應當采取多種措施推動人力資源信息化建設，高度結合企業發展的概況，明確企業未來的發展戰略。企業發展中要將人力資源信息化管理作為工作重點，提高人力資源管理效率，以此為企業的未來發展提供技術和人才支持。

參考文獻：

[1]李云仙.信息化人力資源管理研究進展[J].大科技，2017（28）.

[2]陳志霞，周佳彬.信息化人力資源管理研究進展探析[J].外國經濟與管理，2017（1）.