董家荔
【摘要】財務管理工作的質量和效果,在住房公積金資金安全運行中占據重要地位,其對于更好的開展住房公積金管理工作有較強的引導作用。本文就如何完善住房公積金財務管理進行了深入分析。
【關鍵詞】住房公積金;財務管理;完善管理
完善住房公積金財務管理與制度事關我國經濟體制、社會穩定等許多方面。住房公積金是住房貨幣化與住房金融體系組成部分,能夠穩固住房資金、轉化分配制度、提高住房能力。因為住房公積金是政策性、社會性、群眾性工作,所以我們要充分認識住房公積金財務管理工作的重要性,完善并落實到工作中,真正意義上去解決問題。
一、住房公積金財務管理現狀
(一)認識不夠清晰
住房公積金財務管理工作必須要求管理人員和部門能夠對住房公積金財務管理形成正確的認識,然后才能夠根據住房公積金財務管理的目標、內容等制定完善的管理制度和策略,促進住房公積金財務管理的更好發展。但是就目前我國住房公積金財務管理的實際情況來看,由于我國制定的有關住房公積金財務管理條例對于財務管理軟件以及貸款政策等沒有進行明確的說明,導致不少省市在管理過程中出現了差異,比如經費比例差異以及基數差異等,結果導致住房公積金財務管理中出現不少的管理風險,嚴重制約了住房公積金財務管理的效率和質量。
(二)管理人員專業素質有待提高
住房公積金財務管理質量和效率的提高必須要求管理人員具有較強的綜合素質,包括扎實的業務素質以及積極、端正的工作態度等等。然而從當前我國住房公積金財務管理人員的專業素質情況來看,國內住房公積金財務管理人員在專業素質方面還有一定的可提升空間,尤其在工作態度以及業務能力方面,嚴重影響了管理的實際效果以及財務信息的真實和有效性,從而影響了住房公積金的效益和質量。
(三)住房公積金配置不夠合理
從我國住房公積金制度的發展情況來看,我國公積金制度仍然處于起步階段,各項相關的制度和策略還存在較多的不足,各省市之間的管理也缺乏一定的體系指導。因此,雖然近年來我國住房公積金效果有所改善,但是問題依然是多種多樣的。如,住房公積金財務管理中,個別地區出現了侵吞公積金的情況,影響了住房公積金的合理配置。此外,受到地域范圍的限制,住房公積金的使用也出現了較多的問題,這些均影響了住房公積金財務管理的質量和效率。
(四)管理制度不夠完善
我國住房公積金財務管理制度還存在較多的不足,集中表現在內部控制制度以及審計制度等方面。當前我國住房公積金財務管理中出現的突出問題在于違規使用住房公積金或者擅自發放貸款等問題,這些問題的出現嚴重影響了公民的正當權益,也使得住房公積金財務管理效率較低。而出現這些問題的根本原因在于管理制度還不夠完善,內部監控制度不夠健全,這才給不法分子以可乘之機,因此需要引起特別重視。
二、如何完善住房公積金財務管理
(一)制定科學管理策略及運行模式
住房公積金管理中心制定一個新運行制度,住房公積金管理中心自行承擔一切業務流程,自行進行積金歸集、管理、核算、提取等全部操作工作,自己設立住房公積金管理中心機房,不設立或少設立網點,前后臺操作均由住房公積金管理中心人員完成,直接辦理公積金業務與貸款業務,以及各大銀行的交接工作,避免造成不必要的麻煩。各個城市應盡快完善并推廣以住房公積金管理中心為主,其他機構為輔的運行模式,真正實現管理自主,切實履行相關條例職責。
(二)建立內部管控制度
建立健全內部管控制度是保證單位工作順利展開的重要內容。因此住房公積金管理中心應該積極組建內部管理體制,從而避免及杜絕信息虛假、資金被竊取挪用等問題出現。監督監管人員應該監管好住房公積金受理、辦理、審查、審批業務,確保一切操作流程都合法正規,從而確保住房公積金安全合法。要有效保證業務活動順利進行,保護賬戶安全性。住房公積金管理中心必須堅持執行內部管控及監督管理政策,為住房公積金財務管理制造氛圍。
(三)建立內部及審計制度
審計是企業管理層設立的一種獨立審查評價的準則,是在內部管控的基礎上進行審查管理。住房公積金管理中心應當設立起內部審計部門,建立健全內部審計制度,針對管理中心在管理過程中所出現的問題,找出其原因并提出相應解決意見,督促管理部門及管理人員實施并落實住房公積金管理,保證住房公積金持有者的合法權益。找出管理內部風險,規避并完善內部所發生問題,定期評估內部制度實施情況。目前,雖然各地住房公積金管理中心相繼紛紛定制了許多內部控制制度,但是內部控制制度依然存在問題,因此為了實現系統化、統一化,應該結合實際風險點去制定并完善住房公積金內部控制制度。同時定期對內部控制制度進行評估,分析監管實施情況,在實踐中尋求真理,不斷完善內部控制制度,從而確保住房公積金有規可循,有規必循的運行體制。
(四)住房公積金財務管理信息化
由于住房公積金的業務量龐大,且工作內容繁復,因此所有住房公積金管理中心應該建立一個強大且完善的信息管理系統,通過住房公積金財務管理信息系統強而有力的技術支持,推進住房公積金管理工作有效展開。就我國當前的情況來看,我國各個地區住房公積金信息管理系統正進行更新、升級。住房公積金主要管理部門的第—建設部門應該積極有效地吸收各個地域實踐運營中所累積的經驗,并對其進行二次開發、推廣。住房公積金管理信息系統對使用計算機管理系統軟件的要求也十分嚴謹,需要其滿足會計核算管理模式的統一規范性、科學性,而且必須經過專家評審認可才可投入使用。要把內部審計的管理思想融入到新系統的開發設計當中,共同把計算機控制系統和內部審計的信息建設運行提高上來,實現住房公積金財務管理信息化。
三、結語
綜上所述,隨著人們對住宅需求的大大增加,對住房公積金的認識也不斷提高,住房公積金逐漸成為社會穩固發展中不可或缺的一部分,住房公積金資金的使用與管理水平也隨之提高。我國企業的住房公積金繳納及使用仍不完善,財務資金管理也不完善,住房公積金的財務資金制度需要更進一步修改與完善。此外,要規范企業行為,制定相應的監管制度。因此,對住房公積金財務管理系統進行創新與完善是非常重要的一項工作。
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