痕跡化管理在高校輔導員工作中的應用探究

梁 璞

(陜西國防工業(yè)職業(yè)技術學院，陜西 西安 710300)

高校輔導員作為高等院校平時管理學生的教育以及生活的角色一直在高校的工作體系中發(fā)揮著重要的作用。輔導員不僅僅要幫助學生提高政治思想上的教育，還要對學生在日常生活中的各種情況進行良好的把握。在成百上千的高校學生中如何在不耽誤休息的情況下提高工作效率與工作質量一直都是高校輔導員一直在做的一件事情。本文將根據(jù)痕跡化的定義、作用和實施方式進行講解。目的是深化痕跡化教育在高校輔導員之中的作用。

一、什么是痕跡化

痕跡化顧名思義其實就是指物體留下來的各種各樣的蛛絲馬跡或者是證據(jù)等等。而痕跡化管理實際上就是從時間、空間、內容、結果等方面留下來的痕跡。對于痕跡要做到條理清晰、有條不紊，更要職責分明。針對到具體的學生的工作之中時，痕跡化的管理就是高校輔導員通過文字、語言、舉止、視頻等各種各樣的方式對于日常工作的總結與分析。讓高校輔導員做的每一項工作都可以從最初的認識、認知，到推進、落實的過程。讓高校輔導員的工作變得更加縝密，讓高校輔導員的工作變得更加科學、完整。

二、痕跡化管理對于高校輔導員工作的意義

伴隨著時代的發(fā)展與科技的進步，越來越多的高校的學生已經變成了獨生子女。與此同時，大部分的獨生子女在生活方式、消費觀念、行為處事、極端心態(tài)的調整等方面都存在著過多或少的問題。這就使高校輔導員變成了許多高校學生的管家。為了學生的雞毛蒜皮的小事每天都在忙碌。讓大部分的高校輔導員變得心力憔悴。同時也耗費了輔導員的精力與時間。由于我們的大腦其實是一個暫存記憶比較短的器官。所以可以充分地利用到痕跡化管理這一方法進行有效地解決相關的問題。通過痕跡化的管理，不僅僅能夠給高校輔導員在日常的記錄工作以及管理日常工作提供一個切實可行的方法之外，還可以進行工作的總結與分析，時常的進行查漏補缺，完善自身的工作。

三、高校輔導員如何實施痕跡化管理

(一)制定相關的工作內容，提高自身的工作效率

由于高校輔導員每天負責的學生數(shù)量龐大，學生的內容也大不相同，經常會讓輔導員每天過的十分操勞，忙的焦頭爛額。不僅如此，學校有時還會組織開會，進行一系列的活動等等，會讓高校的輔導員忘記通知相關的工作安排。針對這一情況，最好的辦法就是制定相關的工作內容，以方便提升自己的工作效率。通常情況下，可以利用周末的時間安排下一周的相關工作計劃，把握每一個時間的節(jié)點進行相關的工作內容的安排。對于完成的工作進行標記，已提醒自己還有哪些工作內容沒有落實，哪些工作已經落實并完成了，當高校輔導員的每周工作在工作記錄表中一目了然的時候，自然而然地就會提高高校輔導員的工作效率。

(二)記錄工作內容，便于工作總結

高校輔導員應該記錄每天的工作內容。眾所周知，高校其實是一個很多事情交織在一起的小社會，當有許多工作需要布置的時候，往往高校輔導員會變得措手不及，驚慌失措。所以，針對這一情況，高校輔導員必要的時候可以進行記錄工作內容。當然，針對記錄工作內容可以采用很多種方法，比如語音、文字、視頻、圖片等等。這樣不僅僅可以更加優(yōu)化高校輔導員的工作內容，還可以便于進行日常的總結。

(三)積極地做工作總結，提升自己的工作能力

孔子說：溫故而知新，可以為師矣。當然，這句話用在這里也不足為過。高校輔導員可以利用自己空余的時間對于自己每天的工作，每周的工作進行總結。其目的是為了讓高校輔導員清楚自己哪些工作內容在落實的時候存在不足。還在哪些事情的處理上很難過、存在分歧等情況。通過這樣的一種總結方式，可以提高高校輔導員的工作效率，減少工作失誤的次數(shù)，從而更加明確自己的下一步的工作方向以及工作目的。通過積極的工作總結，可以提高輔導員的細節(jié)觀察能力。反思自己的能力以及總結工作的能力。從而在新學期或者是學期總結的時候依然可以保證自己一個十分高效的工作態(tài)度和工作積極性。

四、結語

高校輔導員其實并不是一份簡單的工作，雖然看起來只是每天都在做著同樣的一件事情，但是在布置、落實、實施等相關步驟的時候仍然會存在問題。針對這樣的一種情況，利用痕跡化管理的工作方法，其實對于高校輔導教師是一件很好的選擇。利用痕跡化管理會讓高校輔導員的日常工作變得更加的簡單與輕松，慢慢地會讓高校輔導員的工作變得更加效率化與科學化。