提高社區檔案管理水平的主要措施

馬雙雙

(黑龍江省雙鴨山市寶清縣社區指導中心，黑龍江 寶清 155600)

一、前言

社區檔案涉及內容比較廣泛，關系到群眾生活各方面，能夠最真實的體現出社會不斷發生變化。為了使群眾各項合理要求得到盡可能地實現，一定要使社區檔案管理水平不斷提升，進而提高社區工作的成效。

二、社區檔案管理工作的重要性

近年來我國日益重視社區及工作建設，也逐漸認識到社區為群眾服務的重要作用。社區檔案作為社區工作中不可缺少的重要內容，對于群眾各項需求及開展的有關活動都發揮了重要作用，社區檔案工作管理是提高社區管理水平的一項重要工作，提高社會檔案意識對于加強社區檔案管理具有重要意義。

三、社區檔案工作現狀

一是在具體工作管理方面還缺乏一定的規范性。目前缺乏統一標準，在檔案整理及有關文件整理具體要求方面，部分單位還存在一定差距，一些檔案管理工作后期將存在很多問題，諸如社區文書檔案還沒有實現規范化的裝訂歸類保管，根據每年類別按照一定順序進行排列，若需要對近年來某檔案進行查詢，需尋找不同年份，用完后還需逐個歸回原位，增大了日常工作的難度，在檔案資料管理中存在一些亟待解決的問題。另外，在有關材料整理時很多社區都安排他人負責這項工作，導致搜集檔案資料不齊全，部分資料發生丟失等比較嚴重的問題。

二是社區檔案工作還需要均衡開展。社區由于工作內容較多，很多工作上人員不足，導致社區缺少專人開展檔案資料的管理工作，影響了部分工作的正常開展，使社區工作需求難以符合要求。目前社區檔案工作人員還需要進一步提高專業知識水平及業務能力，不到位的工作技能，較大的流動性，使社區檔案業務表現出的工作效果不理想。

三是社區檔案工作特色不突出。社區工作涵蓋很多方面的內容，所以社區在開展工作中不能完全按照機關檔案管理模式實施。社區有內容豐富的檔案資料，目前存在工作特色不突出的實際問題，盡管按照類別整理各種資料，但對社會管理、服務職能及地域文化特色的反映有待增強，基于此導致社區檔案資料成為特色不突出的文件資料。

四、提高社區檔案管理水平的主要措施

一是進一步加強培訓社區檔案管理人員，提高有關工作人員業務能力。這對于有效開展此項工作比較重要，使社區檔案人員提高思想認識，提高對此項工作的重視程度，提高為人民服務的意識。檔案工作人員不僅需要詳細了解整個工作流程，還要對工作性質和職能全面掌握，深入了解檔案整理工作的具體方法。對人才加強培養使其提高信息化水平，社區檔案管理能力進一步提升。對檔案管理人員應結合日常工作需要組織專業培訓，使其業務知識和技能不斷提升，為提高社區服務能力提供重要保障。

二是對檔案工作加大宣傳力度，在宣傳工作中，社區檔案工作者應加強對其深度和廣度進行拓展，使社區群眾不斷提高檔案意識。采取的宣傳方式應具有針對性，使宣傳工作效果明顯提高，為社區檔案工作的深入推進積極創造有利條件。針對各類檔案知識舉辦講座活動，直接面向群眾開展檔案知識宣傳，使群眾對檔案工作提高切實感受度，積極為社區檔案服務工作創造有利條件。在宣傳中對多種傳播媒介有效利用。將宣傳活動有機結合具體工作，并積極開展監督指導，使此項工作效果在深入推進的宣傳活動中得到進一步提高，為社區各項工作的穩步推進提供有利保證。

三是在資金方面不斷加大投入力度，保障社區檔案工作的正常開展。在資金投入方面切實以群眾生活需求為導向，積極制定并實施一些鼓勵性政策，將其它經費傾斜到社區檔案建設中。有關部門對此也要提高關注，加強相關基礎設施建設，對此項工作加大資金投入，使社區檔案工作中受到影響的人、財、物等方面問題得到優先解決，深入落實相關建設工作，以取得明顯成效。

四是社區各部門的責任應進一步明確，社區檔案管理水平的要求也將隨之提高。社區檔案管理者對檔案管理行為提高規范性，采用有效方式對社區檔案加強管理利用，有序推進社區檔案各項工作，為群眾提供更有針對性地服務。

五、總結

由此可見，社區檔案管理工作剛剛起步，工作實際中存在的問題很多，所以一定要進一步提升整體管理水平，對社區檔案管理人員加強培訓，使其管理技能不斷提高。對檔案工作加大宣傳力度，使群眾檔案意識進一步提升。在資金方面持續加大投入，保障社區檔案工作正常開展。社區各部門在責任上要進一步明確，對社區檔案工作加強管理，才能不斷提高社區檔案工作的成效，也使其作用得到有效發揮。