淺談圖書館管理的特點(diǎn)

何婷婷

（鐵力市圖書館，黑龍江 鐵力 152500）

整個(gè)實(shí)踐的特性對于不同的實(shí)踐活動來說是一種共性的東西，而具有這種共性的各種實(shí)踐活動又表現(xiàn)出不同的特性。圖書館管理具有以下幾個(gè)主要特征：

一、總合性

所謂圖書館管理的總合性，從空間來說，它貫穿在一切圖書館活動中，存在于圖書館活動的一切方面和一切領(lǐng)域，凡是有圖書館活動的地方，就有圖書館管理存在。從時(shí)間來說，它與圖書館共始終。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，圖書館的形態(tài)可能會發(fā)生一些變化，傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書館可能會逐漸萎縮，虛擬圖書館、電于圖書館、數(shù)字圖書館或網(wǎng)絡(luò)圖書館將登上歷史舞臺。只要還存在圖書館活動，不管其形式如何，仍然離不開管理。

二、依附性

任何圖書館管理都必須依附于一定的圖書館業(yè)務(wù)工作，它的全部實(shí)際內(nèi)容和具體形式離開了其他的業(yè)務(wù)活動就不能單獨(dú)存在，圖書館管理總是對某種業(yè)務(wù)活動（文獻(xiàn)采選、分類編目、書刊借閩、參考咨詢、文獻(xiàn)檢索、情報(bào)研究等）的管理。圖書館管理的這種依附性主要表現(xiàn)在；圖書館管理的目標(biāo)必須依托于具體的業(yè)務(wù)活動才能實(shí)現(xiàn)，圖書館管理的過程總是伴隨著其他業(yè)務(wù)活動的進(jìn)行而展開，圖書館管理的結(jié)果則總是融合在其他業(yè)務(wù)活動的成果之中。也就是說，圖書館管理必須以其他某一種、某幾種或全部業(yè)務(wù)活動作為自己的“載體”。

三、協(xié)調(diào)性

所謂協(xié)調(diào)性，是指調(diào)節(jié)和改造各種管理對象之間的關(guān)系，使他們能相互適應(yīng)，按照事物自身固有的規(guī)律性在整體上處于最佳的功能狀態(tài)。圖書館管理與其他業(yè)務(wù)活動不同：

首先，從活動的對象來看，一般業(yè)務(wù)活動總以某個(gè)特定的具體事物作為自己的對象，如文獻(xiàn)采選以圖書館未收藏的新書、新刊、新報(bào)、新光盤等文獻(xiàn)載體為對象，分編工作以圖書館已采購回來的新文獻(xiàn)為對象，咨詢服務(wù)以讀者為對象等。

其次，從活動的任務(wù)來看，一般的業(yè)務(wù)活動部有自己特定的具體任務(wù)，它們或者是為了購回本館讀者所需要的文獻(xiàn)，或者是為了改變文獻(xiàn)的形式特征，或者是為了將讀者所需要的文獻(xiàn)傳遞給讀者，或者是對讀者進(jìn)行信息檢索技能培訓(xùn)，或者是為讀者提供咨詢課題的解答方案等。圖書館管理的主要任務(wù)是協(xié)調(diào)入們之間的關(guān)系和利益，協(xié)調(diào)人們活動的狀態(tài)和過程.使圖書館各種業(yè)務(wù)活動的要素建立某種有序的優(yōu)化結(jié)構(gòu)。所以，圖書館管理是一種柔性的社會活動，圖書館管理者一般并不直接從事信息產(chǎn)品的生產(chǎn)或信息服務(wù)活動，他們主要是通過協(xié)調(diào)各種業(yè)務(wù)活動的內(nèi)外關(guān)系，特別是館員之間的關(guān)系以及館員和讀者之間的關(guān)系，使各種要素、各個(gè)環(huán)節(jié)在共同目標(biāo)——最有效地滿足讀者的信息需求的指引下，消除彼此在方法上、時(shí)間上、力量上或利益上存在的分歧和沖突，統(tǒng)一步調(diào)，使圖書館的各種業(yè)務(wù)活動實(shí)現(xiàn)和諧運(yùn)轉(zhuǎn)，結(jié)合成一個(gè)有機(jī)的整體。

四、組織性

圖書館管理的組織性，一方面指的是圖書館管理活動總是通過一定的組織（如學(xué)校圖書館、科學(xué)圖書館、企業(yè)圖書館、公共圖書館、工會圖書館等）進(jìn)行的，這種組織是由進(jìn)行管理活動的人所組成的一個(gè)有序結(jié)構(gòu)。組織既是管理的主體，因而任何圖書館管理都是由一定的組織機(jī)構(gòu)〔即特定的圖書館）去進(jìn)行的；同時(shí)，組織又是管理的對象，因?yàn)槿魏螆D書館管理部是對一定組織（即特定的圖書館）的管理，孤立的個(gè)人，離開了一定組織的人，是無所謂圖書館管理的。另一方面，它指的是圖書館管理活動本身就是一種組織活動，這種組織活動得分散的資源如人力、物力、財(cái)力、信息等資源組合起來，形成一個(gè)穩(wěn)定的、能夠不斷根據(jù)客觀環(huán)境的變化而進(jìn)行調(diào)整的物質(zhì)和社會雙重結(jié)構(gòu)的過程。這種組織過程既把各種離散的、無序的事物結(jié)合成一個(gè)相互聯(lián)系、相互制約的管理組織系統(tǒng)，這是圖書館管理活動得以進(jìn)行的物質(zhì)和社會實(shí)體；同時(shí)又能不斷地根據(jù)變化著的外部和內(nèi)部情況，對管理活動的各種要素之間的關(guān)系進(jìn)行調(diào)整，以尋求相適應(yīng)的最佳物質(zhì)與社會的匹配關(guān)系，使圖書館系統(tǒng)朝著管理的目標(biāo)運(yùn)動。

五、變革性

管理在本質(zhì)上是變革活動，是使人獲得真正自由的活動。管理的特點(diǎn)就是變革——迅速的、不斷的、根本的變革。唯一不變的事就是變革。圖書館管理也不例外。從現(xiàn)象上看，圖書管理有保守的一面，它要維持圖書館系統(tǒng)一定程度的穩(wěn)定，要用一定的原則、規(guī)章制度約束圖書館的成員。但是，保守性、束縛性只是使圖書館獲得發(fā)展、使個(gè)人獲得真正自由的手段，因而是暫時(shí)的、相對的。穩(wěn)定是運(yùn)動的一種特殊狀態(tài)，因?yàn)閳D書館系統(tǒng)中的人、財(cái)、物、信息等要素是不斷變化發(fā)展的，圖書館系統(tǒng)外部的經(jīng)濟(jì)、政治、文化、科技等環(huán)境也在石斷變化。要實(shí)現(xiàn)對圖書館的真正有效管理，目標(biāo)和計(jì)劃就要反映對象的變化，協(xié)調(diào)活動就要使系統(tǒng)內(nèi)外因素的配合在變動中趨向合理，要不斷通過信息反饋實(shí)現(xiàn)對圖書館的動態(tài)控制p要根據(jù)圖書館的發(fā)展改變失去合理性的規(guī)章制度。

六、科學(xué)性

圖書館管理的動態(tài)特性并不意味著圖書館管理沒有規(guī)律可循。盡管圖書館管理是動態(tài)的，但還是可將其分成兩大類：一是程序性活動，二是非程序性活動。所謂程序性活動，就是指有章可循，照章運(yùn)作便可取得預(yù)想效果的管理活動，如制定讀者服務(wù)工作中的各種規(guī)章制度，制定人員管理工作中的錄用、獎懲、培訓(xùn)等方面的條例，制定行政管理的各種規(guī)章制度，制定后勤管理的各種規(guī)章制度，等等。所謂非程序性活動，就是指無章可循，需要邊運(yùn)作邊探討的管理活動，如建造新館、建設(shè)圖書館自動化系統(tǒng)、圖書館組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整、復(fù)合圖書館的設(shè)計(jì)等。

而資源配置是需要成本的，因此管理就具有經(jīng)濟(jì)特性。圖書館管理的經(jīng)濟(jì)性首先反映在圖書館資源配置的機(jī)會成本上，管理者選擇一種資源配置方式是以放棄另一種資源配置方式為代價(jià)而取得的，這里有個(gè)機(jī)會成本的問題。其次，圖書館管理的經(jīng)濟(jì)性反映在管理方式方法選擇上的成本比較，因?yàn)樵诒姸嗫蓭椭M(jìn)行資源配置的方式方法中，其所費(fèi)成本不同，故如何選擇就有個(gè)經(jīng)濟(jì)性的問題。