玉柱
(中共赤峰市委黨校,內蒙古 赤峰 024000)
在黨校圖書館的教育體系中,圖書館所占據的位置是十分重要的。黨校圖書館承擔著對各種教學信息進行采集、加工、整理以供教師教學適用和供學員自主學習使用的重要任務,必須進行良好的管理。然而,在傳統模式下的圖書館管理理念以及管理手段已經難以適應時下知識經濟時代到來的需求。故此,為了保證黨校圖書館能夠更好的履行自身的職能,為我國輸送更多政治素質高的人才,將黨校圖書館的管理工作與知識管理進行結合是一項勢在必行的工作。有鑒于此,本文從實際情況出發,分析將知識管理的內涵以及將知識管理應用于黨校圖書館管理中的必要性,找出目前黨校圖書館管理工作開展過程中存在的問題,并以知識管理為出發視域來提出相應的優化和應用措施,以期能夠達到推進黨校圖書館管理工作發展的目的。
通常情況下,知識管理是指在某個特定的組織中以可量化與可質化為前提來構建一個知識系統,以收集、分揀、共享、歸集、整理、更新以及更始來將組織內的知識形成不斷的累積,并在累積的過程中不斷注入個人智慧與組織智慧的一種循環模式。黨校圖書館知識管理本身具有獨特的特性。首先,黨校圖書館的知識管理工作具有共享性與服務性。這一特征是圖書館的本質特征,能夠讓所有學員公平地獲取知識,實現教學平等的目的。其次,黨校圖書館的知識管理工作具有進步性,知識管理體系本身具有一定的先進性,將其應用于黨校圖書館的管理工作中,會使圖書館的管理工作也具備這一特性,先進性的主要意義在于能夠及時對圖書館管理體系進行革新,以保證其與時代發展具有較高的契合度。
在我國黨校的教學體系內,圖書館是承擔知識創新的重要環節,圖書館作為黨校知識體系的核心部分,在知識的傳遞以及革新方面都具備不可替代的作用[1]。黨校圖書館除了需要承擔傳統模式下的資源歸集、編目等任務外,必須要對各種黨校教育信息進行深加工。而將知識管理應用于黨校圖書館的管理中能夠有效提升黨校圖書館的知識創新能力,并通過知識管理方式的革新以及管理理念的轉變來適應黨校圖書館的發展,為黨校圖書館的可持續發展奠定基礎。
知識管理這一概念本身是能夠適應社會發展的一種新型管理模式,在知識經濟時代,將知識這一概念視為可管理的資源是先進性的體現。黨校圖書館在管理過程中應用知識管理是順應時代發展需求的具現化,它能有效地提升黨校圖書館的服務質量,更加精準地為學員以及教員提供相應的資源,從而提升黨校教育工作的效率和質量。
從我國目前黨校圖書館管理工作開展的現狀來看,許多黨校圖書館都存在管理模式滯后的問題,滯后的管理模式難以激發和調動出工作員工的積極性。同時,黨校圖書館管理工作的滯后性還表現在所采用的信息管理系統滯后。這種滯后的管理模式與滯后的信息系統會極大的降低黨校圖書館的工作效率,使黨校圖書館的工作重藏輕用,難以發揮出積極的作用。
在黨校圖書館管理進程種所表現出的各方面問題內,疏于進行數據庫建設這一問題的影響是比較明顯的。很多黨校圖書館并沒有著手進行數據庫的構建,導致圖書館的資源內容較為匱乏,同時也會使許多資源的時效性降低。這一問題的存在導致黨校圖書館難以為學員提供良好的閱讀體驗,也不利于黨校教育工作者進行授課資料的準備。
如前文所述,知識管理這一模式具有一定的先進性,使得其對于實際管理人員的要求也比傳統模式下的圖書館管理人員要求要高。然而,目前很多黨校圖書館的管理人員在應用知識管理方面并不稱職。導致這一問題的主要原因有二,其一是黨校圖書館并沒有對人員進行定期的專業化培訓。其二是很多黨校圖書館管理人員的薪資福利以及晉升空間沒有得到保障,導致人才的流失率較高[2]。
黨校圖書館硬件設施不足的問題在我國許多基層黨校中存在較為明顯。知識管理工作的開展需要利用計算機技術、互聯網技術以及通信技術等等,這些技術的應用離不開良好的硬件支撐。而目前很多黨校圖書館并沒有在這方面進行專門的資金撥款設置,導致硬件設施配備不夠齊全,管理人員在應用知識管理手段時產生了重重的內部阻力。
為了使知識管理在黨校圖書館的管理中良好運用,首先要做到的即是更新黨校圖書館的管理模式。黨校圖書館要結合自身的實際情況來選用先進的信息管理系統,這一系統要集成多個領域的功能,例如知識獲取、分類、編輯、檢索以及共享等。同時,圖書館的管理模式要結合知識管理進行改變,利用自下而上的管理模式來提升管理工作在基層的作用。
在知識管理的過程中有一個重要的環節即是知識的整合,只有良好整合過的知識才能形成系統化,從而便于集成管理。故此,黨校圖書館必須要積極構建自身的數據庫。黨校圖書館數據庫要具備完善以及有特殊兩個特征。黨校圖書館數據庫的完善表現為數據的全面性以及時效性。而由于黨校圖書館所承擔的教育工作主要在于提高學員的政治素養,故此必須要有明顯的政治教育特殊性。
在人員素質提升方面,黨校圖書館首先要定期對相關工作人員進行專業化的培訓工作,幫助其了解最新的知識管理理念以及掌握最高效的知識管理手段,從而更好的為黨校圖書館提供管理服務[3]。其次,黨校圖書館要對相關管理人員的薪資福利待遇進行提升,設置各項工作相應的晉升空間,從而減少人才的流失率。
俗話說“工欲善其事,必先利其器”為了保證知識管理工作的開展能夠切實地推進黨校圖書館的發展,必須要對硬件設施提供保障。黨校圖書館要結合實際情況設置專用的管理必須硬件設施采購經費,并對所采購的硬件設施進行定期的維護和保養工作,以便管理人員在開展管理工作時有良好的前提條件,得心應手。
綜上所述,知識管理在黨校圖書館的應用是時代發展的大勢所趨,也是黨校圖書館自身發展的必然需求。有關人員必須要認識到這一管理模式應用的重要性,并采取有效措施加以落實,以求知識管理能夠有效地助推黨校圖書館的發展。