做好檔案工作應當注意的問題探究

滕樾

（白山市不動產登記中心，吉林 白山 134300）

檔案工作在世界各國普通受到重視，而且是衡量發(fā)達的、現代化國家一項重要標志之一。對于我們國家來說，檔案工作也是社會主義事業(yè)不可缺少的工作，包括我國廣大的學者和科學家也非常重視檔案、情報和圖書資料工作。正如著名科學家錢學森所說：檔案工作是社會生產的一種新興的不可缺少的職業(yè)，只有做好這些工作，就會使社會全部精神財富可由每個人隨手調閱和采用，人類將獲得一個從未有過的高度文明的世界。可見檔案工作是一項光榮的職業(yè)，做好這項服務性行業(yè)具有重要意義。廣大檔案工作者應該自覺地認識到檔案工作的重要性，樹立起明確的服務思想和良好的服務態(tài)度，努力做好本職工作，使檔案工作能夠在偉大的社會主義現代化建設中發(fā)揮更多作用。

為了更好地研究新時期檔案工作的基本特點，我們必須認識到以下幾點，才能做好檔案工作。

首先，檔案工作是政治性很強的工作。任何社會都有自己的檔案工作，而且都是被一定的階段掌握，因而為一定的社會制度和路線、政策、階級服務的，這種情況在歷史上的奴隸社會、封建社會、資本主義社會如此，今天我們的社會主義社會也不例外。簡言之，檔案工作都是為一定的政治服務，具有很強的政治性。包括在我國文革中“四人幫”橫行時期，為了達到篡黨奪權的罪惡目的，他們利用所竊取的權力，利用檔案和檔案工作為其篡黨奪權服務，他們翻亂了舊政權檔案，到處發(fā)所謂的叛徒名單，大抓叛、特、反，使許多老干部慘遭迫害，并且株連到廣大家屬，制造無數的冤、假、錯案。當年這些血的教訓充分證明，檔案工作確實是一項政治性很強的工作，它只能而且必須為一定的階級利益和政治路線服務。撥亂反正以后，特別是在當前新形勢下，就是要旗幟鮮明地確立檔案工作重心必須放在貫徹黨的路線、全心全意地為我國的現代化建設服務的方向上來，為此做出貢獻，這就是檔案工作最大的政治。

其次，機要性是檔案工作的一項基本特征。這種機要性特點也是由國家的根本利益決定的，機要性在一定意義上也體現出政治性。做為國家檔案，記載著黨、政、軍領導的活動以及政治、經濟、軍事、文化、科研等各方面的情況，這其中有許多屬于機密性質的，而國內外敵對勢力的竊密活動從來沒有停止過。特別是科學技術的飛速發(fā)展，使得檔案工作必須提高警惕，在反竊密的斗爭中不能麻痹大意。檔案人員必須樹立極強的保密觀念，要在檔案工作中自覺地維護黨和國家的機密。

再次，檔案工作管理的科學性。任何工作的管理都是一門科學，檔案管理也是一門科學，或者說必須突出其科學性特點。比如，檔案收集起來材料數量龐大而且成分復雜，必須進行考證和鑒別，再分門別類地把其科學地保管起來，才能使檔案能夠全面、準確地進行檢索和提供利用，從而發(fā)揮檔案作用。在檔案管理工作中，管理方法的科學性非常重要，它甚至可以直接影響到檔案提供利用工作的質量。當前，從總體來看，我國檔案管理工作中管理水平還有待提高，管理方法也需要認真總結已往管理工作中的經驗教訓，要批判地繼承我國傳統(tǒng)的檔案工作經驗，同時還要注意學習外國檔案管理的先進經驗和先進技術，不斷提高我國檔案管理水平，努力使我國檔案工作管理方法更加科學化、現代化。

第四，維護檔案的完整性和安全性。這是檔案管理工作的基本要求和物質基礎。檔案的完整性應有兩方面內容：其一，完整性要求要使應該集中的檔案集中起來，在數量上要保證齊全，加以完善保存，從而實現檔案的完整。其二，完整性還從檔案的質量上提出要維護檔案的系統(tǒng)性。就是要維護檔案的有機聯(lián)系和歷史真跡，不能把檔案隨意打包成捆胡亂堆砌，使檔案人為地被割裂分散，更不允許對檔案任意涂改勾劃，或編造使檔案失真。即使是一個機關湊齊了檔案的總數，但卻是分散在多個部門保管，體現不了檔案的系統(tǒng)性和完整性，不便便檔案提供利用，這種保管不科學，體現不了系統(tǒng)性和完整性。所以，檔案管理要高標準，系統(tǒng)性要求既有數量，又有質量，二者互相聯(lián)系，又互為作用。要維護檔案這種有機聯(lián)系，必須保證檔案數量齊全。

關于檔案的安全內容也有兩個方面：其一，是檔案物質本身不遭受自然或人為的破壞或損壞，這就是檔案必須完好無缺。當然，隨著時間的推移，要使檔案永遠沒有一點損壞也是不可能的，任何物質都有個老化問題，但保管過程盡量延長檔案的壽命，使其能自然“益壽延年”。其二，保密不失密，政治上保證不被破壞，否則，檔案失密比文件丟失造成的后果更嚴重，切不可粗心大意。

從上面可以看出，維護檔案的完整和安全，關系到維護黨和國家利益和我們的子孫后代留存歷史文件寶藏問題，要看到做為檔案工作者應有的政治責任和光榮的歷史使命。

第五、便于對檔案的利用是檔案工作的根本目的。因為黨和國家交給我們廣大檔案工作者做好檔案管理工作，不是讓我們?yōu)楣芾矶芾恚芾肀旧聿皇悄康模P鍵最終在于黨和國家方便利用，使檔案真正能發(fā)揮應有的作用，這才是檔案的真正歸宿和根本目的。這一思想應當切實貫穿到檔案工作過程的各個環(huán)節(jié)中去，成為檔案工作的基本出發(fā)點。比如，工作制度的制定，業(yè)務工作的進行，管理環(huán)節(jié)上的組織，等等，這些都應從當前和長遠有利于檔案的利用需要為出發(fā)點。簡言之，檔案管理工作所做的一切都要服從或服務于方便黨和國家各項工作對檔案的實際而有效的利用上。這是檔案工作的根本目的，切忌檔案為收集而收集，為提供而提供，為整理而整理，不能把管理工作的過程當成目的。

最后，也是最重要的一點，就是在提高認識的基礎上，要加強黨對檔案工作的領導，這是做好檔案工作的政治保證。政治定向非常重要，不能把如何做好檔案工作僅僅看成是一項單純的業(yè)務工作。國內外檔案建立和歷史發(fā)展從正反兩個方面都已經證明，檔案工作需要正確路線的指導，檔案事業(yè)的興衰，離不開執(zhí)政黨的領導。總之，黨對檔案工作的正確領導是做好檔案工作不可或缺的政治保證，這一點必須引起檔案戰(zhàn)線的領導和從業(yè)者的高度重視。在社會主義現代化建設偉大實踐中，檔案戰(zhàn)線必須堅持四項基本原則，最根本的就是堅持黨對檔案工作的領導，堅持習近平主席新時期中國特色社會主義理論的原則指導，才能順利開展檔案工作。

綜上所述，檔案工作需要加強黨的領導，檔案工作者要提高對本職工作重要性的認識，增強黨性，加強政治和業(yè)務學習，努力做好檔案工作，以實際行動為社會主義現代化建設服好務。