大數(shù)據(jù)下的財務(wù)共享建設(shè)與實踐

四川省渠縣財政局

一、大數(shù)據(jù)下加強財務(wù)共享的意義

(一)為什么要采取財務(wù)共享制度

雖然我國計算機技術(shù)起步較晚，但是，我國經(jīng)過堅持不懈的努力后，我國的計算機行業(yè)也獲得了突飛猛進(jìn)的發(fā)展。并隨著現(xiàn)代化進(jìn)程的腳步逐漸邁向前方，經(jīng)濟(jì)全球化和社會信息技術(shù)的日益興盛，我國大數(shù)據(jù)化的科技日益深入人心，人工智能技術(shù)更新?lián)Q代，而這一系列變化都會對我國企業(yè)的財務(wù)工作產(chǎn)生一定的影響。財務(wù)管理模式越來越簡化，財務(wù)人員完全摒棄了以往那種繁瑣，重復(fù)的財務(wù)工作內(nèi)容，代替而來的是高效率，低成本的財務(wù)共享模式，但是，在這個科技感愈演愈烈的大社會情形下，就給我們的企業(yè)財務(wù)工作人員提出了更為嚴(yán)苛的要求，要求企業(yè)財務(wù)人員擁有更全面的財務(wù)知識，要有更專業(yè)的綜合素質(zhì)，要積極融入到企業(yè)的經(jīng)營管理工作中。所以，伴隨著大數(shù)據(jù)、人工智能技術(shù)等技術(shù)的繁榮，財務(wù)共享工作的變革已經(jīng)迫在眉睫。企業(yè)應(yīng)充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)和人工智能技術(shù)，對財務(wù)共享工作進(jìn)行合理的改革，以便適應(yīng)當(dāng)前大數(shù)據(jù)，人工智能的大環(huán)境，使企業(yè)獲得更為有效的發(fā)展。

(二)財務(wù)共享制度的概念

大數(shù)據(jù)時代下，財務(wù)共享技術(shù)就是企業(yè)以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，通過企業(yè)財務(wù)部門的工作處理將企業(yè)財務(wù)部門的工作流程進(jìn)行細(xì)化和優(yōu)化，進(jìn)而來提高企業(yè)財務(wù)工作人員的操作行為，通過在整合企業(yè)各部門資料時，注意降低企業(yè)的營運資本，從而增強企業(yè)的利潤獲取能力，為企業(yè)獲得更好的前進(jìn)能力。企業(yè)財務(wù)共享的構(gòu)建和實踐，不僅有助于企業(yè)最大限度地利用資本市場信息和數(shù)據(jù)，而且為客戶提供專業(yè)化的分布式服務(wù)管理和財務(wù)資源的集中。優(yōu)化了分布在不同時間和空間區(qū)域的財務(wù)和會計服務(wù)的順序和結(jié)構(gòu)。

(三)實行財務(wù)共享制度的優(yōu)勢

財務(wù)共享系統(tǒng)是將企業(yè)不同區(qū)域的財務(wù)服務(wù)整合到一個中央服務(wù)系統(tǒng)中并進(jìn)行優(yōu)化，篩選出重復(fù)和無用的財務(wù)信息，處理和使用有用的財務(wù)信息。該方法不僅提高了財務(wù)人員的辦事效率，而且降低了財務(wù)操作的誤碼率。企業(yè)可以將有用的資源投入到相應(yīng)的業(yè)務(wù)項目中，減少資源的再利用，從而降低企業(yè)的運營成本。

通過財務(wù)共享管理模式，企業(yè)財務(wù)人員可以在特定的信息獲取和傳遞路徑上開展財務(wù)工作，提高企業(yè)財務(wù)信息的識別能力。在財務(wù)數(shù)據(jù)傳輸過程中，減少企業(yè)資源的消耗，提高信息傳遞的準(zhǔn)確性，使企業(yè)各分支機構(gòu)能夠共享相同的財務(wù)數(shù)據(jù)。經(jīng)調(diào)查后，該財務(wù)分享系統(tǒng)可節(jié)省企業(yè)30%的經(jīng)營成本，并以專業(yè)的服務(wù)方式建立和規(guī)范相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)秩序，提高財務(wù)業(yè)務(wù)處理的準(zhǔn)確性和真實性。

財務(wù)共享信息系統(tǒng)具有科學(xué)合理的管理體系和工作流程及標(biāo)準(zhǔn)，不僅能提高企業(yè)內(nèi)部控制能力，而且能對企業(yè)財務(wù)人員的日常工作起到作用，使企業(yè)管理者熟悉企業(yè)的財務(wù)運作。通過在共享平臺上顯示財務(wù)信息和數(shù)據(jù)，可以使企業(yè)財務(wù)管理更加透明，減少人為操作的不利因素，降低財務(wù)控制的風(fēng)險。金融共享體系的建設(shè)還可以為企業(yè)提供風(fēng)險預(yù)警功能，提高企業(yè)擴(kuò)張過程中的風(fēng)險捕捉能力，使企業(yè)適應(yīng)資本市場的變化。

二、大數(shù)據(jù)下財務(wù)共享建設(shè)與實踐存在的問題

(一)企業(yè)管理層對財務(wù)共享體系的理解不深刻

在我國現(xiàn)行經(jīng)濟(jì)體制下，各企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者的理念意識相差太多，而管理層是企業(yè)的引路人，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的理念會直接影響整個企業(yè)的前進(jìn)方向和制定的發(fā)展戰(zhàn)略，特別是在這個強調(diào)企業(yè)整體性的社會環(huán)境下，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的思想意識直接影響著企業(yè)的未來。若企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對財務(wù)管理認(rèn)知能力不足，沒有意識到企業(yè)財務(wù)部門的重要性，這就會導(dǎo)致整個財會部門工作效率低下，這就意味著，我們的企業(yè)雖然建立了財會部門，但是該財會部門可能是不健全的，可能是沒有任何工作能力的，這就構(gòu)建了一個虛設(shè)的財會部門，沒有發(fā)揮真正的用途。這樣的沒有有效工作能力的財會部門建立以后，就無法為財會部門的人員運用信息技術(shù)幫助企業(yè)更好的管理企業(yè)，會導(dǎo)致會計信息失真，資源配置不夠合理，財會部門不能為單位管理層提供真實有效的指導(dǎo)方針等問題。最終影響的是企業(yè)在大眾的形象，影響的是國家整體經(jīng)濟(jì)。

(二)財務(wù)共享體系的工作人員的綜合素養(yǎng)差

企業(yè)單位的財會工作人員的工作是包括財務(wù)會計工作人員對財務(wù)數(shù)據(jù)的收集和整理職能，還有管理會計人員對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，提出比較合理的企業(yè)單位的前進(jìn)方向。然而，我國的財會部門則沒有專業(yè)的勝任能力，無法幫助企業(yè)更好的工作，因此，企業(yè)單位財務(wù)會計工作的構(gòu)建不能僅靠幾個工作人員的努力，還需要大量專業(yè)人士對企業(yè)單位所處的整體環(huán)境進(jìn)行分析，提出適合地發(fā)展戰(zhàn)略，從根本上解決企業(yè)單位的問題。而且，由于在構(gòu)建會計監(jiān)督部門時，許多人員都是從其他非會計專業(yè)部門調(diào)過來的，就使這些工作人員的財務(wù)會計專業(yè)勝任能力不夠充分。而且我國企業(yè)單位招聘時，是沒有進(jìn)行專業(yè)能力測試的，大家都是統(tǒng)一要求，統(tǒng)一考試題目，沒有專門的步驟來判斷該人員是否能夠勝任該職位，這就導(dǎo)致了我國企業(yè)單位的會計員工的綜合能力較差。

(三)企業(yè)財務(wù)共享體系構(gòu)建不完善

我國的整體會計監(jiān)督部門的構(gòu)建是不夠健全的，包括法律制度的構(gòu)建不完善，整個體系的構(gòu)建不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)取Ｆ渲校覈髽I(yè)不只需要內(nèi)部監(jiān)督職能，還需要社會監(jiān)督，政府監(jiān)督等。我國社會不同人員的監(jiān)督職能沒有充分發(fā)揮，社會人士在發(fā)現(xiàn)企業(yè)出現(xiàn)問題時，由于心存畏懼，始終與政府單位保持敬而遠(yuǎn)之的狀態(tài)，這樣也就無法提高企業(yè)的會計監(jiān)督職能。再就是審計部門對企業(yè)的監(jiān)督職能，由于我國事務(wù)所存在較為嚴(yán)重的“人情審計”現(xiàn)象，會計師事務(wù)所的審計人員不以自身的職業(yè)道德作為基準(zhǔn)，就必然會導(dǎo)致出具的審計報告及附注出現(xiàn)問題，影響會計信息的真實性，可能會出現(xiàn)嚴(yán)重的會計信息失真或會計部門信息泄露等現(xiàn)象。

三、大數(shù)據(jù)下財務(wù)共享建設(shè)與實踐存在問題的解決對策

(一)提高企業(yè)管理層對財務(wù)共享體系的理解

隨著我國現(xiàn)代化程度的完善，企業(yè)各部門構(gòu)造越來越趨近合理化，而財會部門更是整個企業(yè)的重點單位。所以若要實現(xiàn)財務(wù)會計信息質(zhì)量安全，保證管理會計的整個行為規(guī)劃就需要構(gòu)建更為合理的財務(wù)共享體系，因此，在該條件下就必須重視企業(yè)的財務(wù)共享模式重要性，保證企業(yè)會計信息的安全可靠，避免企業(yè)出現(xiàn)會計信息失真、會計信息披露不真實以及會計信息泄露等現(xiàn)象。我國企業(yè)處于長期財務(wù)危機狀態(tài)，企業(yè)建立的財會部門流于形式，沒有真實效用，不充分發(fā)揮財務(wù)會計的管理職能，就無法更好的發(fā)揮企業(yè)貢獻(xiàn)自身的力量。尤其是現(xiàn)代管理者的理念意識在不斷提升，越來越多的高科技技術(shù)已經(jīng)在企業(yè)中實行，只有自身企業(yè)管理層的理念強化以后才能夠推動企業(yè)下屬員工進(jìn)行對財務(wù)共享模式的理念轉(zhuǎn)變。再就是重視企業(yè)管理層對信息技術(shù)的理解，重視發(fā)展高新技術(shù)，而不是觀念始終停留在以前，要時刻以“柯達(dá)”“諾基亞”等事件提醒自身，大力推動企業(yè)研發(fā)更為高新的技術(shù)。保證企業(yè)始終有核心競爭力，在市場經(jīng)濟(jì)中占有足夠的份額。

(二)提升財務(wù)共享體系的工作人員的綜合素養(yǎng)

在這個社會大形勢下，企業(yè)的財會部門所面臨的問題會越來越多，這就要求重視財會部門的工作人員是否有真正的勝任能力來勝任這份工作，這就要求在重視領(lǐng)導(dǎo)層理念更新改造的同時，更新企業(yè)財會部門工作人員的能力。首先要做的就是先著重提高現(xiàn)有的財會部門人員的專業(yè)素養(yǎng)，對現(xiàn)有財會部門的人員進(jìn)行培訓(xùn)工作，讓這些工作人員的自身能力不斷完善，保證財會部門人員對會計職能有充分的理解，對財務(wù)信息做出合理的分析及核算工作，并提高企業(yè)財務(wù)會計人員對計算機的操作能力，還要提高財會部門的工作人員的溝通交流能力，使之有足夠的能力與各個部門進(jìn)行溝通。最后要對財會部門的工作人員進(jìn)行關(guān)于會計、財務(wù)管理等方面的定期培訓(xùn)，在培訓(xùn)過程中注意到每個人存在的漏洞，進(jìn)行點對點指導(dǎo)，單獨解決每個人存在的問題，讓他們的綜合能力都有質(zhì)的提高，并在培訓(xùn)結(jié)束后，進(jìn)行考核，淘汰完全不合格的工作人員，讓企業(yè)會計監(jiān)管部門的能力始終保持較高水準(zhǔn)。其次是招聘新工作人員，引進(jìn)新鮮血液，在招聘新工作人員時要加強招聘要求，測試他們是否有專業(yè)勝任能力，進(jìn)行一些會計知識能力測試，吸收有能力促進(jìn)企業(yè)成長的工作人員。最終在新老員工的相互配合下，企業(yè)的財務(wù)會計工作及管理會計工作都能夠有效進(jìn)行。

(三)構(gòu)建完善的財務(wù)共享體系

企業(yè)的內(nèi)外部監(jiān)督對企業(yè)的發(fā)展有著不可磨滅的影響，在企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者與會計部門的員工的能力提升以后，要加強會計監(jiān)督部門的建立，只有內(nèi)外部監(jiān)督部門能夠和諧統(tǒng)一才能共同促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。這就要求企業(yè)首先要將內(nèi)部監(jiān)督控制落到實處，而不是建立一個形同虛設(shè)一般，起不到任何作用的會計監(jiān)督部門。當(dāng)會計監(jiān)督部門發(fā)現(xiàn)會計工作人員出現(xiàn)了財務(wù)信息處理錯誤或財務(wù)信息泄露時，就要對錯誤相關(guān)人員進(jìn)行恰到好處的處罰，避免過重引起的人員恐慌或過輕沒有懲罰效果。其次是社會監(jiān)督的重要意義，要對會計師事務(wù)所的審計方式進(jìn)行嚴(yán)格控制，實時關(guān)注事務(wù)所的審計進(jìn)度，嚴(yán)禁出現(xiàn)“人情審計”現(xiàn)象，當(dāng)事務(wù)所出具了審計報告及附注時，及時對外公布，保證審計信息的真實有效，再就是加強社會人員的監(jiān)督職能，時刻關(guān)注企業(yè)是否存在會計信息造假行為。最后還要發(fā)揮政府監(jiān)督的職能，在政府人員的監(jiān)督下，真正實現(xiàn)企業(yè)的進(jìn)步。

再就是積極構(gòu)建合理的財會部門，建立起專業(yè)性的財會部門以后，才有利于工作人員進(jìn)行合理的工作，才能促進(jìn)行會計信息的真實性，保證管理會計部門真正提供對企業(yè)有效的意見，降低企業(yè)的營運資本，增強企業(yè)的利潤獲取能力。只有在企業(yè)財務(wù)部門真正建立以后推動企業(yè)經(jīng)濟(jì)的突飛猛進(jìn)。

四、結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)在構(gòu)建合格的財務(wù)部門時，不僅需要國家法律制度的健全，更需要的是企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督人員，社會監(jiān)督人員與政府監(jiān)督者的共同努力，共同對企業(yè)財務(wù)信息進(jìn)行監(jiān)督，保證企業(yè)信息的真實有效，加大建設(shè)會計監(jiān)督體系，構(gòu)建財務(wù)信息共享體系，促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)的增長。