東莞市天誠房地產(chǎn)開發(fā)有限公司
隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)日常經(jīng)營活動日趨復雜化,產(chǎn)生的風險種類也越來越多,對于企業(yè)內部控制提出了更高的要求,因此需要企業(yè)充分認識到進一步內部控制的重要性,了解內部控制與風險管理的區(qū)別與聯(lián)系,深入分析內部控制中存在的問題,并采取有效對策加以解決,對于推動企業(yè)平穩(wěn)順利的發(fā)展具有重要的意義。
企業(yè)內部控制與風險管理關系密不可分,企業(yè)進行內部控制的最終目的即是降低經(jīng)營風險,而內部控制則是企業(yè)開展管理風險的一種重要手段。要想真正更深層的理解這種關系,可以先從明確企業(yè)在實際運行中都存在何種風險,并了解哪些風險是可以利用內部控制進行有效防范,哪些則需要采取其他手段防范。首先,企業(yè)風險在分類上包括很多種,若將企業(yè)風險與內部控制聯(lián)系在一起,可以將企業(yè)面臨的風險分為兩大類:一類是不可控風險,例如國家政策的變更、市場宏觀經(jīng)濟的變化、自然災害等;一類為可控風險,這種風險主要存在于企業(yè)運營層面,主要由企業(yè)領導者個人決策失誤引起的。而企業(yè)的內部控制就是對這種可控的風險進行管理控制,由此我們也可以認識到,企業(yè)全面風險管理即是對上述兩類風險的管理,而企業(yè)內部控制,則主要針對的是企業(yè)可控風險的管理,這便是內部控制與風險管理的區(qū)別和聯(lián)系。
首先是企業(yè)內部控制風險管理機制不夠完善。部分企業(yè)在實際日常運營中,存在組織管理架構科學性不足問題,從而限制了企業(yè)內部控制風險管理作用發(fā)揮。還有的企業(yè)內部控制監(jiān)督機制不夠完善,導致相關內部控制措施難以得到切實有效的落實,對于企業(yè)未來發(fā)展造成了不利影響。對于企業(yè)管理而言,需要不斷加強自身的內部控制,才能夠有效的預防可控性風險,提升企業(yè)核心競爭力,與此同時,基于企業(yè)內部控制應具有持續(xù)性特征,這就需要企業(yè)管理者對內部控制的風險管理機制加以完善,從而有效提升企業(yè)內部控制對于風險管理的實效性,為推動企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標提供有力支撐。但在實際的管理過程中,一些企業(yè)內部控制制度缺乏有效的執(zhí)行力,這就致使企業(yè)內部控制效率地下,難以實現(xiàn)風險管理目標,不利于企業(yè)發(fā)展。
另一方面,企業(yè)圍繞內部控制制度存在的機制性缺陷缺乏必要的關注,往往更加重視效益成本,沒有認識到內部控制是保證企業(yè)效益的關鍵,相關關鍵控制點覆蓋面不足,不利于企業(yè)內部控制效率提升,難以真正實現(xiàn)風險管控目標。除此之外,針對于企業(yè)面臨的經(jīng)營風險,一些企業(yè)沒有準備好有效的應對補救措施,在實際對面臨的風險進行管理時,缺乏全面性,針對于風險發(fā)生概率較低的風險種類認識不足,事實上,針對于發(fā)生概率較小的風險,為企業(yè)帶來的損失往往更大,以此更要加強相應關注。還有部分企業(yè)在內部控制上缺少有效的保障措施,控制監(jiān)督措施落實不足,這些存在的問題對于企業(yè)內部控制風險管理的效率和效益提升均造成了嚴重的影響。
首先企業(yè)管理者應提高對內部控制的風險管理的重視,圍繞內部控制,促使相應內部控制制度完善,在完善過程中,應體現(xiàn)于應有的前瞻性與預見性,引入風險評估分析與預警機制,以行業(yè)發(fā)展規(guī)律與企業(yè)自身管理要求為依據(jù),全面分析企業(yè)內部控制管理上可以產(chǎn)生的風險,在此基礎之上,對企業(yè)內部控制的關鍵環(huán)節(jié)和要素進行仔細的梳理,結合相應風險,采取針對性的管理措施實現(xiàn)風險管控,與此同時,還應嚴格規(guī)范內部控制的風險管理流程,落實風險識別、預警、分析、評估等內容,提高防范效果。除此之外,內部控制能否達到預期的效果,很大程度上由人為因素所主導,因此為確保內部控制制度得到切實的落實,應從強化相應人員管理入手,通過加強對其培訓教育,提高其風險防控意識,尤其是針對關鍵崗位人員,在內部控制中進一步落實責任管理與制度管理,細化管理流程,明確責任,提升內部控制的科學規(guī)范性,有效提升企業(yè)內部風險管理的效果。通過引入激勵和約束機制,實現(xiàn)經(jīng)營目標與管理績效考核掛鉤,加強兩者之間的聯(lián)系,促使企業(yè)內部控制的效率和效益得到有效提升。
風險管理在企業(yè)內部控制中占據(jù)著重要的地位,為提升風險管理實效性,保證內部控制措施能夠得到有效的執(zhí)行,提高企業(yè)風險管控的效率,需要加強內部控制評價監(jiān)督力度,針對各類違規(guī)行為,要嚴懲不貸。另一方面,為進一步強化企業(yè)風險管理與內部控制的聯(lián)系,需要在內部控制管理中,將風險管理結合在一起,提高管理的靈活性與彈性,并立足于相應制度性缺陷,要及時加以彌補改正,充分發(fā)揮內部控制中風險管控的價值作用。對于企業(yè)管理部門來說,應密切關注企業(yè)內部控制的風險管理具體實施效果,結合實際的效果,做好監(jiān)督與評價,及時發(fā)現(xiàn)其中存在的問題隱患,提高風險防范能力。在具體監(jiān)督措施的落實上,可以借助內部審計來體現(xiàn),通過給予內部審計人員一定獨立的權限,保證其作用發(fā)揮,有效提升企業(yè)內控制的分險管理效果。
很多企業(yè)在實際進行管理過程中都是一言堂,受個人眼界視角所限,決策者很容易出現(xiàn)對風險的認識不足問題,從而產(chǎn)生錯誤決策,讓整個企業(yè)陷入困境之中,不利于企業(yè)發(fā)展,基于此,需要促使企業(yè)高層管理結構進一步完善。一個人的力量畢竟是有限的,并且由于高層領導在日常工作中需要處理諸多事務,很難對可能存在的風險考慮全面,容易引起決策失誤,而在高層管理中組建一個風險管理的團隊,在進行每一次重大決策時,都由團隊來進行決定,這樣一方面能夠更加全面的了解到可能存在的風險,同時也可以防止高層因個人利益,產(chǎn)生以權謀私問題。除此之外,通過管理決策團隊的構建,實現(xiàn)全員參與內部控制的風險管理,還能夠減輕決策者的工作壓力,提升企業(yè)內部控制管理的活躍性,決策者在做決定之前,給予企業(yè)員工相應的表達機會,能夠有效提高員工參與到企業(yè)管理中的積極性,更有利于企業(yè)發(fā)展。
企業(yè)內部控制管理環(huán)境能夠對風險管理效果產(chǎn)生直接的影響,因此企業(yè)管理者需要采取有效措施,進一步加強企業(yè)內部控制環(huán)境建設。首先,以企業(yè)議事規(guī)則與治理結構為依據(jù),進一步明確細化企業(yè)內部控制執(zhí)行各方的權利義務,通過促使職責分工體系完善,優(yōu)化企業(yè)內部結構,營造良好的管理氛圍。除此之外,企業(yè)在實際管理時,應從長遠角度出發(fā),實現(xiàn)對企業(yè)發(fā)展需求以及行業(yè)發(fā)展形勢的準確把握,通過借助于信息化管理和綜合業(yè)務管理平臺,做好決策管理可行性研究、投入產(chǎn)出分析、預測統(tǒng)計的準確判斷。在此基礎上,能夠實現(xiàn)對企業(yè)當前面臨的可控風險和不可控風險的準確分析判斷。與此同時,要進一步加強對內部控制的風險管控機制的監(jiān)督,面對因此內部控制缺失,而導致無法有效制約風險因素及不確定因素,應及時反饋企業(yè)管理部門,通過管理層及時調整企業(yè)的戰(zhàn)略決策,實現(xiàn)對風險因素的有效應對。與此同時,企業(yè)管理者還可以通過風險分離、風險轉移等一系列風險管控措施,及時彌補糾正企業(yè)內部控制缺陷,促使企業(yè)內部控制的風險管控水平得到顯著的提升。
綜上所述,企業(yè)在實際經(jīng)營過程中難免會遇到各種各樣的風險,為進一步實現(xiàn)對風險的管理控制,有效降低企業(yè)損失,必然需要企業(yè)從內部控制入手,結合企業(yè)經(jīng)營實際,進一步完善企業(yè)內部控制管理機制,增強內部控制評價監(jiān)督力度,完善企業(yè)高層管理結構等,從而有效推動企業(yè)實現(xiàn)平穩(wěn)順利的發(fā)展。