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全面預(yù)算管理是利用預(yù)算對(duì)企業(yè)內(nèi)部各部門、各環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行分配、考核、控制,以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),完成既定經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的一種財(cái)務(wù)管理模式;績(jī)效評(píng)價(jià)則是運(yùn)用一定的評(píng)價(jià)方法、量化指標(biāo)及評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)企業(yè)預(yù)算中所確定的績(jī)效目標(biāo)的執(zhí)行結(jié)果與實(shí)現(xiàn)程度進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)的一種監(jiān)督管理方式。在現(xiàn)代企業(yè)管理中,全面預(yù)算管理與績(jī)效評(píng)價(jià)均屬于企業(yè)內(nèi)部管理的重要手段,一方面二者互為前提、相互作用,全面預(yù)算管理目標(biāo)為企業(yè)的績(jī)效評(píng)價(jià)提供依據(jù),而績(jī)效評(píng)價(jià)則檢驗(yàn)預(yù)算目標(biāo)調(diào)動(dòng)執(zhí)行情況,明確企業(yè)在一段時(shí)間內(nèi)的經(jīng)營(yíng)成果;另一方面二者的實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、操作方式相一致,且共同服務(wù)于企業(yè)的內(nèi)部控制。但是從當(dāng)前企業(yè)的內(nèi)部控制管理效果來(lái)看,全面預(yù)算管理與績(jī)效評(píng)價(jià)中存在諸多問(wèn)題,而對(duì)問(wèn)題的深入分析也是企業(yè)不斷優(yōu)化自身經(jīng)營(yíng)管理模式的前提。
在現(xiàn)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,建立全面預(yù)算管理已經(jīng)成為企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部資源優(yōu)化配置的必然選擇。但是由于思想認(rèn)識(shí)上的不足,企業(yè)在預(yù)算管理中難以形成完善的體系,例如全員參與預(yù)算的意識(shí)不足,對(duì)預(yù)算管理與績(jī)效評(píng)價(jià)之間關(guān)系的認(rèn)識(shí)不足,影響了企業(yè)激勵(lì)措施的制定;全面控制意識(shí)不足,預(yù)算的編制、執(zhí)行、控制、考核尚未形成環(huán)環(huán)相扣的流程,影響了企業(yè)預(yù)算管理的整體效果。
全面預(yù)算管理與傳統(tǒng)的預(yù)算管理模式不同,需要企業(yè)綜合自身的經(jīng)營(yíng)發(fā)展信息,并對(duì)內(nèi)部資源進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃,進(jìn)而制定符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的預(yù)算管理方案。但是目前企業(yè)在全面預(yù)算管理過(guò)程中,編制、執(zhí)行、控制、考核、評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié)缺乏系統(tǒng)完善的規(guī)范,制度的缺失更是增加了預(yù)算執(zhí)行的彈性空間,影響了預(yù)算目標(biāo)的落實(shí)效果。
在企業(yè)全面預(yù)算管理中,績(jī)效評(píng)價(jià)是不可或缺的,而績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)是確???jī)效評(píng)價(jià)工作順利開(kāi)展的前提,只有確保指標(biāo)內(nèi)容的系統(tǒng)性與可操作性才能合理評(píng)價(jià)各環(huán)節(jié)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果。但是在當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展中,績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的構(gòu)建效果并不理想,定量指標(biāo)與定性指標(biāo)的分配不平衡,績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)的可操作性不強(qiáng)等,影響了評(píng)價(jià)環(huán)節(jié)的有效開(kāi)展,限制了全面預(yù)算管理結(jié)果的實(shí)現(xiàn)。
全面預(yù)算管理與績(jī)效評(píng)價(jià)的實(shí)現(xiàn)需要嚴(yán)格的監(jiān)督機(jī)制加以保障。但是目前企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制或者存在空白,或者形同虛設(shè),難以針對(duì)預(yù)算管理目標(biāo)以及績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果做出針對(duì)性考核,且監(jiān)督人員缺乏專業(yè)性難以深入分析企業(yè)預(yù)算執(zhí)行中存在的問(wèn)題,影響了全面預(yù)算管理效果的實(shí)現(xiàn)。
認(rèn)識(shí)是實(shí)踐的指導(dǎo)。在新的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,企業(yè)應(yīng)積極調(diào)整管理思路,提高對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí),并不斷完善績(jī)效評(píng)價(jià)體系,以指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的不斷完善。根據(jù)全面預(yù)算控制與績(jī)效評(píng)價(jià)的要求,企業(yè)提高思想認(rèn)識(shí)首先要樹立全員管理意識(shí),將全體員工納入到全面預(yù)算管理中來(lái),將企業(yè)戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)目標(biāo)不斷細(xì)化,并逐一落實(shí)到各個(gè)環(huán)節(jié)乃至各個(gè)責(zé)任人,以強(qiáng)化其參與全面預(yù)算管理與績(jī)效評(píng)價(jià)的責(zé)任意識(shí);樹立領(lǐng)導(dǎo)推動(dòng)意識(shí),領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)以身作則提高自身對(duì)全面預(yù)算管理與績(jī)效評(píng)價(jià)的認(rèn)識(shí),從業(yè)務(wù)、投資、成本費(fèi)用、利潤(rùn)等角度實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算的全面控制,并利用績(jī)效評(píng)價(jià)目標(biāo)對(duì)預(yù)算管理提出更高要求,以推動(dòng)企業(yè)各環(huán)節(jié)逐漸納入到預(yù)算管理中來(lái);樹立激勵(lì)引導(dǎo)意識(shí),在企業(yè)全面預(yù)算管理中,根據(jù)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果制定完善的獎(jiǎng)懲機(jī)制,激勵(lì)員工主動(dòng)參與到預(yù)算執(zhí)行中來(lái),以調(diào)動(dòng)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理的積極因素,確保企業(yè)預(yù)算管理目標(biāo)與企業(yè)的戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)發(fā)展相契合。
健全的制度規(guī)范是企業(yè)全面預(yù)算管理實(shí)踐的保障,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中應(yīng)加強(qiáng)對(duì)預(yù)算管理體系的完善,明確管理流程,細(xì)化管理規(guī)范,推動(dòng)全面預(yù)算管理工作的有序開(kāi)展。在制度規(guī)范構(gòu)建中,企業(yè)應(yīng)完善預(yù)算編制制度,創(chuàng)新預(yù)算編制方法,從企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)各個(gè)環(huán)節(jié)入手全面匯總經(jīng)濟(jì)信息,以實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算編制的有效支持,更加客觀、系統(tǒng)地反映企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo);完善預(yù)算執(zhí)行制度,對(duì)預(yù)算管理目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化,明確執(zhí)行責(zé)任人,落實(shí)執(zhí)行責(zé)任,并利用嚴(yán)格的監(jiān)督手段提高預(yù)算執(zhí)行效果;完善控制制度,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè),同時(shí)針對(duì)預(yù)算管理要求健全監(jiān)督機(jī)制,對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程加以控制與管理,以保證預(yù)算執(zhí)行的順利開(kāi)展;完善考核制度,根據(jù)預(yù)算目標(biāo)制定考核標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督人員對(duì)企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行全面考核,并形成系統(tǒng)的反饋意見(jiàn),以供績(jī)效評(píng)價(jià);完善績(jī)效評(píng)價(jià)制度,加強(qiáng)企業(yè)績(jī)效管理,落實(shí)預(yù)算管理目標(biāo),根據(jù)考核反饋建立獎(jiǎng)懲機(jī)制,以調(diào)動(dòng)員工參與企業(yè)管理。
績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理的重要依據(jù),針對(duì)當(dāng)前企業(yè)績(jī)效管理指標(biāo)與企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不相符的問(wèn)題,管理者應(yīng)從企業(yè)的短期利益與長(zhǎng)效經(jīng)營(yíng)出發(fā),對(duì)評(píng)價(jià)指標(biāo)進(jìn)行全面設(shè)計(jì)與優(yōu)化,并形成考核評(píng)價(jià)系統(tǒng),確保企業(yè)全面預(yù)算管理目標(biāo)能夠有序開(kāi)展。在企業(yè)制定全面績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)的過(guò)程中,首先要堅(jiān)持綜合性原則,將定量分析與定性分析相結(jié)合,不僅要利用財(cái)務(wù)指標(biāo)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)的全過(guò)程進(jìn)行控制,還應(yīng)利用非財(cái)務(wù)指標(biāo)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效果進(jìn)行分析,確定企業(yè)的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀,為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展制定戰(zhàn)略規(guī)劃,以促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展;其次,堅(jiān)持可行性原則,結(jié)合企業(yè)當(dāng)前經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀,以及內(nèi)部控制管理制度規(guī)范,評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的可行性,對(duì)實(shí)際落實(shí)效果不佳的評(píng)價(jià)指標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,以確保其能夠真實(shí)客觀地反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程;最后堅(jiān)持動(dòng)態(tài)性的原則,即根據(jù)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的變化以及企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的調(diào)整建立動(dòng)態(tài)指標(biāo)體系,保證評(píng)價(jià)指標(biāo)與企業(yè)動(dòng)態(tài)發(fā)展的契合性,提高企業(yè)動(dòng)態(tài)管理效果,促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)效經(jīng)營(yíng)。
企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中應(yīng)針對(duì)全面預(yù)算管理與績(jī)效評(píng)價(jià)建立系統(tǒng)的監(jiān)督機(jī)制,即首先建立專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu),落實(shí)內(nèi)部監(jiān)督工作,在人員選擇上應(yīng)避免與相關(guān)利益人員的重疊,避免利益牽制影響監(jiān)督結(jié)果的獨(dú)立性。其次,加強(qiáng)對(duì)監(jiān)督人員的培訓(xùn),提高其監(jiān)督的專業(yè)性,如企業(yè)一方面應(yīng)加強(qiáng)對(duì)監(jiān)督人員專業(yè)能力的培養(yǎng),提高其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)能力,結(jié)合經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)落實(shí)績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),并實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程的監(jiān)督與控制;另一方面還應(yīng)注重對(duì)監(jiān)督人員的職業(yè)道德建設(shè),以提升其監(jiān)督責(zé)任。最后,建立全過(guò)程監(jiān)督體系,針對(duì)全面預(yù)算管理要求。企業(yè)應(yīng)做好事前、事中、事后監(jiān)督,對(duì)已經(jīng)出現(xiàn)的預(yù)算執(zhí)行問(wèn)題及時(shí)反饋,從而提出整改意見(jiàn),控制預(yù)算管理過(guò)程,提高績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果,促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展。
總之,在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中,實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理,并構(gòu)建科學(xué)完善的績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制,是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的必然選擇。但是從目前企業(yè)管理效果來(lái)看,全面預(yù)算管理意識(shí)薄弱,績(jī)效管理認(rèn)識(shí)不足,預(yù)算管理制度不健全,績(jī)效評(píng)價(jià)目標(biāo)體系不完善,預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督形式化等問(wèn)題的存在,使得績(jī)效評(píng)價(jià)難以真實(shí)反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況,從而影響了預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部資源配置中的作用。針對(duì)此,企業(yè)應(yīng)深入問(wèn)題分析,從思想認(rèn)識(shí)到實(shí)踐操作層面制定針對(duì)性的發(fā)展對(duì)策,進(jìn)而提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益,促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展。