大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的思考

深圳地鐵物業(yè)管理發(fā)展有限公司

大數(shù)據(jù)可以從海量的數(shù)據(jù)信息中整合出對(duì)企業(yè)有作用的數(shù)據(jù)，也是在云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)之后的再一次信息技術(shù)革新。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理不能滿(mǎn)足當(dāng)今市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的細(xì)分要求，現(xiàn)今財(cái)務(wù)管理必須從傳統(tǒng)的粗獷式管理轉(zhuǎn)變?yōu)榫?xì)化管理，為企業(yè)發(fā)展提供必要保障。大數(shù)據(jù)具有數(shù)據(jù)信息量繁雜、數(shù)據(jù)處理迅速、數(shù)據(jù)處理準(zhǔn)確度高和快速反應(yīng)的特點(diǎn)，可以從企業(yè)各職能部門(mén)的大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中，通過(guò)整合分析，轉(zhuǎn)化為管理層決策時(shí)的信息數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)的實(shí)施，能確保財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的順利實(shí)行，從而促使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，快速穩(wěn)步發(fā)展。

一、大數(shù)據(jù)的概念

大數(shù)據(jù)又被稱(chēng)為巨量資料，是指所涉獵的數(shù)據(jù)信息海量巨大，通過(guò)人腦或傳統(tǒng)軟件無(wú)法在有效時(shí)間內(nèi)整合分析，需要通過(guò)新的算法模式才能轉(zhuǎn)化為具有幫助企業(yè)決策的信息資料。企業(yè)研究大數(shù)據(jù)的應(yīng)用價(jià)值，已經(jīng)意識(shí)到大數(shù)據(jù)的合理應(yīng)用是企業(yè)發(fā)展新的進(jìn)程，隨著我國(guó)市場(chǎng)化進(jìn)程的不斷發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，在海量的社會(huì)外部數(shù)據(jù)、企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)中高效準(zhǔn)確的整合有力信息，成為企業(yè)良性發(fā)展的前提。

二、財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的概念

精細(xì)化管理就是將管理工作做到精確細(xì)致。日本是最早提出及使用精細(xì)化管理的國(guó)家，日本的眾多企業(yè)因?qū)嵤┚?xì)化管理，做到提升產(chǎn)品良率、提高生產(chǎn)效能、增強(qiáng)庫(kù)存商品轉(zhuǎn)化的作用，直接推動(dòng)了日本的整體經(jīng)濟(jì)水平，使日本一度成為世界上第二大經(jīng)濟(jì)強(qiáng)國(guó)，這足以說(shuō)明精細(xì)化管理的重要性。財(cái)務(wù)管理工作要做到準(zhǔn)確化、及時(shí)化，準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息是企業(yè)決策的根本基礎(chǔ)，我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)工作實(shí)行精細(xì)化管理是與時(shí)俱進(jìn)的要求。企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理就要求財(cái)務(wù)工作能夠做到精確細(xì)致，這給企業(yè)財(cái)務(wù)工作者提出了一個(gè)挑戰(zhàn)，大數(shù)據(jù)時(shí)代下的企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的實(shí)行，既要有現(xiàn)代前沿技術(shù)作為有效支持，財(cái)務(wù)工作者的工作理念也要根本轉(zhuǎn)化，從思想意識(shí)上明確精細(xì)化管理的重要性，財(cái)務(wù)工作分工明確，各級(jí)各類(lèi)工作專(zhuān)人負(fù)責(zé)，提升工作效能及員工主觀能動(dòng)性，將財(cái)務(wù)精細(xì)化管理落到實(shí)處。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化對(duì)策

(一)企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，重視財(cái)務(wù)精細(xì)化管理思想。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展，各類(lèi)企業(yè)大量增加，使企業(yè)之間相互競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)只有加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析并不斷細(xì)化財(cái)務(wù)管理，才能在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。我國(guó)財(cái)務(wù)管理概念實(shí)行較晚，大部分企業(yè)管理層認(rèn)為財(cái)務(wù)就是傳統(tǒng)記賬，并不需要參加企業(yè)管理，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在嚴(yán)重的片面性，不能發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的效能，制約了企業(yè)發(fā)展。企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代中，必須優(yōu)化財(cái)務(wù)管理概念，建立符合時(shí)代特性的財(cái)務(wù)管理機(jī)制，財(cái)務(wù)管理通過(guò)精細(xì)化概念調(diào)整，使企業(yè)找到適合自身特性的財(cái)務(wù)管理方式，使企業(yè)滿(mǎn)足當(dāng)今市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，同時(shí)促進(jìn)企業(yè)良性可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的實(shí)施，將企業(yè)業(yè)務(wù)各項(xiàng)流程細(xì)化，有效加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部決策制定、KPI考核、預(yù)算管理、成本管控等，深挖企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)效能，提升企業(yè)資金管控及成本管理。這就要求企業(yè)管理層必須關(guān)注財(cái)務(wù)管理工作，對(duì)精細(xì)化管理有充分的認(rèn)識(shí)，將財(cái)務(wù)管理由原來(lái)的傳統(tǒng)記賬式管理轉(zhuǎn)變?yōu)槿^(guò)程動(dòng)態(tài)管理，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理效能提升的同時(shí)，企業(yè)穩(wěn)步快速發(fā)展。

(二)建立全面完善的財(cái)務(wù)管理制度。大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的實(shí)施關(guān)鍵，是能否能夠建立全面完善的財(cái)務(wù)管理制度，并且有效監(jiān)督執(zhí)行。全面完善的財(cái)務(wù)管理需要優(yōu)化四個(gè)方面：一是要嚴(yán)格把控費(fèi)用支出制度，做好費(fèi)用支出預(yù)算計(jì)劃，經(jīng)費(fèi)支出要根據(jù)預(yù)算申報(bào)，并逐級(jí)上報(bào)，管理層嚴(yán)格審批；二是要建立大額費(fèi)用審批制度，大額費(fèi)用必須要在費(fèi)用預(yù)算范圍之內(nèi)，并事先進(jìn)行費(fèi)用支出立項(xiàng)申報(bào)，按照特殊事項(xiàng)流程，經(jīng)企業(yè)管理層集體批準(zhǔn)后支出使用。三是建立財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)制度，財(cái)務(wù)事項(xiàng)定時(shí)進(jìn)行內(nèi)部申請(qǐng)，如有必要甚至可以聘請(qǐng)第三方來(lái)審計(jì)監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)或不合理事項(xiàng)，及時(shí)進(jìn)行懲處及糾正；四是要建立完善細(xì)致的責(zé)任歸屬及問(wèn)責(zé)制度，在財(cái)務(wù)工作中，如果發(fā)現(xiàn)違規(guī)低效事項(xiàng)，除了對(duì)直接責(zé)任人進(jìn)行問(wèn)責(zé)外，相關(guān)管理者也要進(jìn)行一并問(wèn)責(zé)，自上而下提升工作效率，并降低違規(guī)事件的發(fā)生。除以上四點(diǎn)外，對(duì)企業(yè)現(xiàn)今的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行評(píng)測(cè)，企業(yè)內(nèi)部各職能部門(mén)的管理系統(tǒng)進(jìn)行信息標(biāo)準(zhǔn)、信息搜集和信息整理，將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行融通，通過(guò)科學(xué)化的數(shù)據(jù)處理進(jìn)行優(yōu)化分析，將繁雜的各類(lèi)信息轉(zhuǎn)化為精簡(jiǎn)的決策信息。建立全面完善的財(cái)務(wù)管理制度，降低企業(yè)各職能部門(mén)違規(guī)事項(xiàng)發(fā)生，提升內(nèi)部資金管理，從而促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展。

(三)注重復(fù)合型人才的引進(jìn)。企業(yè)發(fā)展離不開(kāi)人才的推動(dòng)，高效工作都需要豐富的經(jīng)驗(yàn)與專(zhuān)業(yè)的知識(shí)，企業(yè)的財(cái)務(wù)工作同樣也需要優(yōu)質(zhì)的人才，企業(yè)財(cái)務(wù)工作取決于財(cái)務(wù)管理能力，財(cái)務(wù)管理能力是財(cái)務(wù)工作者能職業(yè)素養(yǎng)所決定的。很多企業(yè)缺乏專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)管理人才，致使企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)問(wèn)題頻發(fā)，企業(yè)資金面臨巨大管控風(fēng)險(xiǎn)，最終致使企業(yè)面臨破產(chǎn)。大數(shù)據(jù)時(shí)代下，財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)的分析解讀是企業(yè)能否搶占市場(chǎng)先機(jī)的必要制勝條件，但大部分企業(yè)并沒(méi)有相關(guān)復(fù)合型人才，缺乏既懂財(cái)務(wù)管理，又可以進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析的人才儲(chǔ)備。大數(shù)據(jù)技術(shù)日趨完善，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層做出經(jīng)營(yíng)決策時(shí)，需要加精確有效的各類(lèi)數(shù)據(jù)信息，企業(yè)只有加大復(fù)合型人才的引進(jìn)，才能真正利用大數(shù)據(jù)技術(shù)在財(cái)務(wù)工作中，提供最佳財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)，為企業(yè)決策提供有利基礎(chǔ)。

(四)完善財(cái)務(wù)查詢(xún)監(jiān)督系統(tǒng)。企業(yè)各職能部門(mén)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行及時(shí)匯總及查詢(xún)，確保財(cái)務(wù)內(nèi)部管控的實(shí)時(shí)管控監(jiān)督，企業(yè)需要借助大數(shù)據(jù)技術(shù)，將以往的單一查詢(xún)系統(tǒng)優(yōu)化為多層級(jí)的實(shí)時(shí)查詢(xún)系統(tǒng)，將企業(yè)各職能部門(mén)的財(cái)務(wù)信息統(tǒng)一優(yōu)化整合，并能夠?qū)嵤┻h(yuǎn)程查詢(xún)監(jiān)督功能，通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)確保財(cái)務(wù)精細(xì)化管理，及時(shí)監(jiān)督管控財(cái)務(wù)人員的工作進(jìn)度，提升財(cái)務(wù)工作效率，并抵御企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)。

四、企業(yè)大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的方針及步驟

企業(yè)通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)提升工作效能，財(cái)務(wù)精細(xì)化管理勢(shì)必需要合規(guī)合法的科學(xué)化、信息化的方針，兩相結(jié)合確保財(cái)務(wù)工作的優(yōu)化調(diào)整。管理能力及理念的提升，將完善內(nèi)部財(cái)務(wù)管控制度，強(qiáng)化監(jiān)督作用，防范管理片面性缺陷，不僅提升財(cái)務(wù)工作管理效能，同時(shí)杜絕貪腐行為，實(shí)現(xiàn)科學(xué)化規(guī)范管理的順利進(jìn)行。

推行大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理，需要實(shí)施以下步驟：首先，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的思想理念，建立科學(xué)化、信息化的現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理理念，用于實(shí)際財(cái)務(wù)管理工作。利用企業(yè)內(nèi)部外部各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息，整合優(yōu)化形成企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)方向預(yù)測(cè)，深挖數(shù)據(jù)內(nèi)部?jī)r(jià)值，為企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理提供保障，同時(shí)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供信息基礎(chǔ)。

其次，建立完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部管控流程，根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)及財(cái)務(wù)實(shí)際工作，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)設(shè)計(jì)縝密的財(cái)務(wù)管理流程，并實(shí)施實(shí)時(shí)監(jiān)督，按照企業(yè)崗位制度，確定企業(yè)負(fù)責(zé)人、分管負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、審計(jì)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)人員及出納人員等崗位職責(zé)，一旦出現(xiàn)違規(guī)行為，利用大數(shù)據(jù)鏈條進(jìn)行責(zé)任確定，對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行問(wèn)責(zé)及處罰，使各級(jí)人員恪守職責(zé)，最大限度的降低違規(guī)事件的發(fā)生，保證企業(yè)資金安全，促使企業(yè)穩(wěn)定快速發(fā)展。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，為企業(yè)提供了優(yōu)化調(diào)整財(cái)務(wù)管理方式的契機(jī)，應(yīng)用大數(shù)據(jù)信息管控技術(shù)，結(jié)合企業(yè)內(nèi)外部市場(chǎng)信息，對(duì)各類(lèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集及整合，有效提升企業(yè)決策力。企業(yè)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，將精細(xì)化管理結(jié)合到財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中，不僅提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力，同時(shí)使企業(yè)最大限度的避免經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，確保企業(yè)可持續(xù)性健康發(fā)展。