企業(yè)成本費(fèi)用核算過(guò)程控制

上海阿爾斯通交通設(shè)備有限公司

成本核算主要包含的項(xiàng)目有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理費(fèi)用和產(chǎn)品的成本費(fèi)用，這兩者都決定著企業(yè)成本費(fèi)用的大小。因此，成本分析就顯得尤為重要。而在分析過(guò)程中，企業(yè)中有些人覺(jué)得企業(yè)成本分析是企業(yè)的財(cái)務(wù)部門應(yīng)該做的事情，其實(shí)不然，企業(yè)的成本取決于每一個(gè)部門，包括運(yùn)營(yíng)部門、生產(chǎn)部門以及研發(fā)部門等，也只有所有部門都重視企業(yè)成本，才能在平常工作中計(jì)劃最優(yōu)方案，為企業(yè)降低成本。相對(duì)應(yīng)的，企業(yè)也應(yīng)該加強(qiáng)并完善相關(guān)制度，為企業(yè)成本的各項(xiàng)支出制定限額，嚴(yán)格把控產(chǎn)品成本，做好相關(guān)記錄等。

一、企業(yè)計(jì)算成本的原則

(一)合法性

企業(yè)所有計(jì)入成本的相關(guān)費(fèi)用都必須依照法律法規(guī)，不能違反相關(guān)規(guī)定，否則不能進(jìn)行成本計(jì)入。

(二)可靠性

這一點(diǎn)要求企業(yè)所進(jìn)行的成本計(jì)算要具有真實(shí)性，即所有費(fèi)用都做到真實(shí)記錄，還要有可核實(shí)性，由不同的會(huì)計(jì)人員對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行核算，得出一致的結(jié)果。同時(shí)，企業(yè)的成本計(jì)算要經(jīng)得起核實(shí)。

(三)相關(guān)性

要求企業(yè)成本的計(jì)算結(jié)果要對(duì)相關(guān)決策起作用，還要提供真實(shí)可靠并且有用的信息給管理當(dāng)局，并且信息的產(chǎn)出必須要及時(shí)，如果間隔時(shí)間太久的話，對(duì)企業(yè)的發(fā)展決策是幫助不大的。

(四)分期核算

企業(yè)把一段時(shí)間內(nèi)的成本整理計(jì)算出來(lái)，這段時(shí)間可以是月，可以是季，也可以是年。企業(yè)對(duì)每一時(shí)間段的成本進(jìn)行核算，有助于后面對(duì)總體利潤(rùn)以及各項(xiàng)目的利潤(rùn)核算。

(五)權(quán)責(zé)發(fā)生制

如果在一個(gè)期間內(nèi)企業(yè)產(chǎn)生了成本，不管這個(gè)成本支付與否，都需要計(jì)入成本。這里的成本指的是在此期間內(nèi)的階段成本，如果成本不發(fā)生在此期間內(nèi)，但是在此期間內(nèi)進(jìn)行支付，那么這個(gè)費(fèi)用將不計(jì)入此期間的成本。

(六)實(shí)際成本計(jì)價(jià)

企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中所耗費(fèi)的原材料都需要進(jìn)行實(shí)際成本計(jì)價(jià)。

(七)一致性

企業(yè)在進(jìn)行各期的成本計(jì)算時(shí)，使用的計(jì)算方法需要一致，以便后面進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)比，為統(tǒng)計(jì)提供便利。

(八)重要性

企業(yè)對(duì)總體成本有重大影響的，必須做到準(zhǔn)確計(jì)算，對(duì)不是很重要的可以簡(jiǎn)單計(jì)算[1]。

二、企業(yè)計(jì)算成本以及核算步驟

(一)生產(chǎn)成本核算

產(chǎn)品的成本計(jì)算一般是在一個(gè)時(shí)期內(nèi)產(chǎn)生的費(fèi)用，在以一定數(shù)量或種類為目標(biāo)的生產(chǎn)活動(dòng)中所支出的所有費(fèi)用，就是產(chǎn)品成本。

智庫(kù)百科中對(duì)產(chǎn)品成本核算這樣描述道：“產(chǎn)品成本是反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的一項(xiàng)綜合性指標(biāo)。”的確，企業(yè)對(duì)產(chǎn)品成本進(jìn)行核算的過(guò)程就是對(duì)產(chǎn)品本身進(jìn)行管理統(tǒng)計(jì)的過(guò)程。通過(guò)產(chǎn)品成本核算，企業(yè)可以知道在一個(gè)時(shí)期內(nèi)，企業(yè)對(duì)一類產(chǎn)品的各項(xiàng)目支出比重，包括生產(chǎn)產(chǎn)品的設(shè)備，管理產(chǎn)品費(fèi)用以及其他消耗。

企業(yè)在進(jìn)行產(chǎn)品成本核算時(shí)，需要先對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行歸類，然后對(duì)產(chǎn)品的各項(xiàng)支出進(jìn)行嚴(yán)格的計(jì)算。我們常用的產(chǎn)品成本核算方法有五種，有分步法、分類法、分批法、品種法、作業(yè)成本法。成本計(jì)算的方法不盡相同，這是根據(jù)產(chǎn)品的種類，數(shù)量以及特點(diǎn)決定的。

(二)費(fèi)用核算

在企業(yè)進(jìn)行產(chǎn)品成本核算后，對(duì)于算出的結(jié)果應(yīng)按照相關(guān)制度進(jìn)行審批管理。相應(yīng)的，企業(yè)也應(yīng)該建立完善的費(fèi)用審批機(jī)制，即在生產(chǎn)期間對(duì)產(chǎn)品的成本花費(fèi)進(jìn)行嚴(yán)格的把控與監(jiān)督，設(shè)置限額，堅(jiān)決杜絕報(bào)假賬、大量超出預(yù)算、貪污企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)費(fèi)等違法違規(guī)情況的發(fā)生。在需要進(jìn)行費(fèi)用支出的項(xiàng)目中，應(yīng)設(shè)立相對(duì)應(yīng)的人員進(jìn)行資費(fèi)上報(bào)，費(fèi)用審批部門應(yīng)對(duì)各部門上報(bào)的需要資費(fèi)金額進(jìn)行記錄并統(tǒng)計(jì)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可以進(jìn)行額度內(nèi)支出。

除了建立完善的費(fèi)用審批制度以及部門外，還需要建立費(fèi)用管理制度，就是說(shuō)在各部門進(jìn)行費(fèi)用支出的同時(shí)，讓各部門的資金管理者對(duì)費(fèi)用有明確的統(tǒng)計(jì)，且這些數(shù)據(jù)全部交由企業(yè)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核，記錄，統(tǒng)計(jì)。財(cái)務(wù)部門按照各部門實(shí)際情況，制定不同的資金支出額度，對(duì)每一筆資金進(jìn)行嚴(yán)格把控，做到心中有數(shù)，做好資金審批工作并做好記錄[2]。

三、成本費(fèi)用核算基礎(chǔ)工作

(一)工作的標(biāo)準(zhǔn)化

在企業(yè)進(jìn)行成本核算時(shí)，要緊抓工作標(biāo)準(zhǔn)，讓各項(xiàng)工作達(dá)到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，為成本核算降低難度。主要通過(guò)三個(gè)方面對(duì)工作進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化監(jiān)督，具體內(nèi)容如下：

1.計(jì)量

在各部門進(jìn)行工作時(shí)，對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格計(jì)算，主要是資金、產(chǎn)品數(shù)量、原材料數(shù)量等。有了詳細(xì)的計(jì)量后，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理者可以根據(jù)這些數(shù)據(jù)制定合理有效的計(jì)劃，因此計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)化是企業(yè)進(jìn)行成本計(jì)算與控制的一項(xiàng)重要工作。

2.價(jià)格

價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)化分為內(nèi)部?jī)r(jià)格和外部?jī)r(jià)格，內(nèi)部?jī)r(jià)格是企業(yè)內(nèi)部的結(jié)算價(jià)格，即內(nèi)部進(jìn)行各項(xiàng)目核算，各核算單位和企業(yè)之間進(jìn)行模擬交易的價(jià)值尺度。外部?jī)r(jià)格是本部企業(yè)對(duì)外部企業(yè)進(jìn)行交易活動(dòng)的價(jià)格。價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)企業(yè)控制成本尤為重要。

3.質(zhì)量

對(duì)一個(gè)企業(yè)而言，產(chǎn)品的質(zhì)量才是重中之重，企業(yè)的成本計(jì)算與控制都是建立在企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上的。如果產(chǎn)品質(zhì)量不合格，那么成本計(jì)算也就失去了意義。

(二)完善制度

在對(duì)企業(yè)進(jìn)行成本計(jì)算與控制時(shí)，完善的制度是準(zhǔn)確進(jìn)行成本核算的保障。不但要建立完善的審核制度，還要建立完善的定額管理制度以及預(yù)算管理制度。有了制度的保障，企業(yè)的運(yùn)營(yíng)才能穩(wěn)步向前，以制度規(guī)范各部門的工作流程，才是對(duì)企業(yè)成本最好的控制方法[3]。

四、成本費(fèi)用核算改進(jìn)規(guī)范

(一)資本性支出與收益性支出的劃分

資本性支出是指企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)進(jìn)行支出和支出后取得的效益。資本性支出里不僅包含著這段時(shí)期內(nèi)的收入，還包含著之后幾個(gè)時(shí)期的收入。而收益性支出指的是在一定時(shí)期內(nèi)的效益與一個(gè)時(shí)期內(nèi)的支出，僅僅只是本期收益與取得相關(guān)的支出。把這兩種情況劃分清楚，是為了企業(yè)在成本計(jì)算階段能夠清楚明了地進(jìn)行核算，更好的控制成本。長(zhǎng)期的資產(chǎn)價(jià)值形成與資本性支出有關(guān)，而收益性支出則直接影響企業(yè)當(dāng)年的盈虧。搞清楚這一點(diǎn)后，對(duì)企業(yè)很長(zhǎng)一個(gè)時(shí)期內(nèi)的資產(chǎn)價(jià)值計(jì)算有明顯的推動(dòng)性作用。

(二)完工產(chǎn)品與再生產(chǎn)產(chǎn)品成本

企業(yè)要進(jìn)行成本核算，還要考慮的一點(diǎn)問(wèn)題就是，產(chǎn)品的完工與再生產(chǎn)問(wèn)題。因?yàn)橥旯ぎa(chǎn)品的成本與再生產(chǎn)產(chǎn)品的成本是不同的，主要可以用月末產(chǎn)品的完成情況來(lái)判斷。在月末，企業(yè)如果沒(méi)有完工產(chǎn)品，那么這個(gè)成本要計(jì)入再生產(chǎn)產(chǎn)品，如果月末沒(méi)有再生產(chǎn)產(chǎn)品，則成本計(jì)入完工產(chǎn)品。如果在月末兩者都有，那么就要采用諸如約當(dāng)產(chǎn)量比例法的方法對(duì)完工產(chǎn)品與在生產(chǎn)產(chǎn)品之間進(jìn)行分配，分別計(jì)算出兩者的生產(chǎn)成本。

(三)明確成本開(kāi)支限額范圍

企業(yè)在生產(chǎn)產(chǎn)品時(shí)，如果不對(duì)各部門的成本支出加以約束，那么很可能讓有些不守規(guī)矩的人鉆空子，讓企業(yè)在成本計(jì)算時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤，導(dǎo)致計(jì)算不準(zhǔn)確，從而影響總體的成本控制。因此，要求企業(yè)在平常的工作生產(chǎn)中對(duì)各部門的成本開(kāi)支進(jìn)行嚴(yán)格的限額，明確規(guī)定開(kāi)支范圍，包括材料費(fèi)、加工費(fèi)、管理費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等多種，需要各部門對(duì)成本進(jìn)行嚴(yán)格的計(jì)算與控制。只有各部門對(duì)各項(xiàng)目成本進(jìn)行嚴(yán)格控制后，企業(yè)整體的成本控制便會(huì)呈現(xiàn)良性趨勢(shì)。尤其需要注意的是，對(duì)各部門明確開(kāi)支限額，制定相關(guān)的成本控制制度，并不能完全杜絕發(fā)生超出支出范圍或者錯(cuò)誤計(jì)算的情況，這就需要企業(yè)的財(cái)務(wù)部門對(duì)各部門上報(bào)的數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)的再計(jì)算，確保成本核算工作落實(shí)到位[4]。

五、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)在進(jìn)行成本核算的過(guò)程中，需要考慮的因素很多，包括各部門的實(shí)際情況，以及產(chǎn)品的原材料、生產(chǎn)、管理等具體工作。企業(yè)應(yīng)不斷加強(qiáng)自身建設(shè)，完善相關(guān)制度，科學(xué)管理企業(yè)，強(qiáng)化企業(yè)的成本支出審核，為企業(yè)以后的運(yùn)營(yíng)制定詳細(xì)周密的計(jì)劃，確保企業(yè)能夠合理控制成本，在能夠有效把握企業(yè)資金的基礎(chǔ)上，推動(dòng)企業(yè)不斷向前邁進(jìn)，不斷發(fā)展。