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企業成本控制精細化管理的研究

2019-12-19 22:00:42安徽寧國晨光精工股份有限公司
財會學習 2019年10期
關鍵詞:管理控制成本管理

安徽寧國晨光精工股份有限公司

精細化管理是現代企業不可缺少的一種管理模式,企業發展中必不可少的因素就是企業的成本控制,同時社會的進步與時代的發展也要求企業必須做到精細化管理。在企業的成本控制中,如何做到精細化管理,就應該深入了解精細化管理的內涵及特點,進而更好的將精細化管理應用到成本控制中,從而提高企業成本控制能力。本文介紹了精細化管理的內涵及特點,并針對成本控制精細化管理提出了幾點實施建議。

一、精細化管理的內涵及特點

精細化管理理念出現于20世紀。企業的精細化管理體現在企業的各項工作中,使企業中的每個環節走向精細化,就是對企業的生產、經營、運營等環節需要進行精細化操作與控制,讓企業的每個部門都能發揮出真正的能力,做到對每個環節嚴格把控,控制成本的同時提高管理效益,讓企業整體經濟效益趨于上升態勢。

企業的精細化管理最重要的一點就是每個環節具體過程的精確性,詳細做好記錄,讓數據來說明問題,透過數據來分析問題并最終解決問題。精細化管理具體有以下幾種特點:

(一)模式的創新

精細化管理沒有一成不變的模式,精細化管理必須要隨著企業發展而變化,針對需求的變化不斷調整精細化管理的模式,讓企業結合實際情況來調整企業管理的具體措施。

(二)科學的決策

當今社會是信息化社會,每天互聯網上有數以萬計的數據在相互流通,這個時代最重要的就是數據,而企業要對成本進行控制并且制定相應的戰略計劃,就需要大數據的支持。在對收集到的數據歸納總結,找尋規律并進行細致的分析,從而達到對企業的精細化管理,為企業將來的科學性決策提供有效依據。

(三)積極參與

企業要做到精細化管理,就需要把精細化管理的核心理念滲透至各個部門,并且落實到每個人。將工作細化,將責任具體化,使員工能夠清楚認識到工作中的每一處細節都與企業息息相關,同時讓員工獲得更多的參與感,提高員工的工作熱情,從而有利于提升工作效率,使企業向經營目標穩步前進。

二、企業進行精細化管理控制成本的必要性

企業在進行成本控制時,需要考慮的因素有很多,只有在結合具體的因素進行的管理,才能對企業的成本做到嚴格把控。企業在控制成本的過程中,需要降低風險、擴大收益,而精細化管理則是控制成本的基礎,只有對企業進行精細化管理,才可以對企業的各方面工作做到心中有數。在精細化管理中,企業需要了解每一個部門的每一項具體工作,知道資金花費在哪,是什么增加了企業成本,從而對細化的每一項工作進行控制,從根本上控制成本。另外,精細化管理還包含了企業的投資、支出以及其他資金流動,這些都需要企業進行有效的成本控制,從而讓企業降低成本,降低風險,為以后的經營發展打下基礎。

在各行各業,企業的經營目標或許會有所差別,但是所有企業所處的經濟環境是一致的,大家都處在全球經濟一體化的大環境中,在科技與信息高速發展的時代,對企業的實力有了更高的要求。企業唯有從成本控制入手,獲得更高的利益,才能在競爭中立于不敗之地。

三、精細化管理在企業進行成本控制中的策略

(一)培養成本控制的意識

在企業進行精細化管理之前,應該先培養各部門以及各員工的成本控制意識,因為成本控制意識的建立有利于企業精細化管理的進行。因此,企業要先對成本控制進行宣傳,讓每個員工都能了解成本控制對于企業整體經營的重要性。成本控制財務部門應該占主導作用,財務部門的工作人員應該有正確的精細化管理控制成本的意識,進行成本控制時全盤考慮,對成本進行預測、核算、分析等進行整體系統化的控制。并且在進行成本控制時將產出作為另一個決定性因素,而不應只著重于成本的減少,還要在成本減少的同時考慮到企業的經營目的,讓每一筆支出起最大化作用。

(二)創新企業管理方法

企業要控制成本就必須精細化管理,這不僅要求企業要對思想理念進行創新,更要對管理方式進行創新。首先,根據企業的實際情況,對財務報表進行有效監督,對成本預算要制定相關制度,對專業人員進行培養,使之能夠有計劃地完成企業的成本預算工作。還要對物資采購以及倉儲管理進行強化監督,為物資采購制定嚴密的采購計劃、采購成本以及采購數量,監督采購人員的采購實施。并且制定相應的獎罰制度,保障物資質量的同時降低成本。對物資的存儲工作要做到及時有效,健全倉儲管理制度,對物資進行完好的存儲工作。

在對企業的管理方式進行創新時,要嚴格遵循企業的實際情況,結合市場的需求,在管理方面引進新技術,購置新設備,并且對相關管理人員進行新的知識培訓與技能指導,全方面提升企業的管理能力以及運營能力,從而達到對成本的有效控制。并且在企業運營過程中,要對各部門按周按月制定嚴格詳細的計劃,確保各部門按時按量完成經營目標。相關監督人員要對各部門進行突擊檢查,嚴查工作細節,根據標準來衡量各部門的工作能力,從根本上把控企業成本。對于企業的各項支出要進行嚴格審查,各部門需配合財務部門對資金使用情況作詳細記錄,建立制度堅決杜絕報假賬等情況發生。對各部門的支出情況有了統計后,結合企業實際情況為企業制定接下來的經營計劃,保證企業的正常運作。

(三)建立成本管理控制平臺

企業在進行成本管理控制時,要細化各部門的工作流程,明確各部門的工作目標,運用科技手段建立起在企業內部運營的成本管理控制平臺。財務部門在工作中要時刻觀察市場動態,對市場中的一些資料數據進行收集整理,上傳至企業內部的信息平臺,各部門要時常對平臺數據進行分析,對自身工作作調整。出現與成本控制相沖突的情況時,及時通過平臺進行反饋,從而找到有效地解決辦法。企業對于平臺的管理應設立專業的團隊,負責平臺的日常更新與維護,在使用中不斷開創新的功能,保障企業對成本進行更好的管理與控制。加強各部門間的聯系,通過平臺互相交流數據,讓各部門結合整體情況進行工作,更有利于對成本進行精細化控制。

(四)每日核算系統

在各部門完成每日工作后,對每日的工作進行總結,統計數據,對比以前的每日數據,做出相應的調整,建立日常核算系統,除了把控部門工作數據外,更重要的是嚴格控制財務數據,在每日核算財務數據后,對后面的工作制定計劃,充分貫徹落實精細化管理。

(五)網絡信息化運作

在信息化時代,企業要想對成本進行有效控制,就需要順應時代潮流,建立起自己的網絡信息系統,通過網絡信息系統把每個部門的工作情況進行數據記錄與分析,將支出數據、收益數據、銷售數據等繪制成統計圖,便于查看,同時根據數據制定相應的經營計劃,把數據以及計劃細分至各個部門,讓各部門都可以根據數據來分析自身的優勢與不足之處,有針對性地開展各項工作。并且各部門要通過網絡信息系統及時對管理者進行反饋,發現問題,分析問題,解決問題。

四、結語

綜上所述,運用精細化管理進行企業的成本控制是一項復雜而漫長的過程,需要企業順應時代發展趨勢,建立完善自身的制度,提升綜合實力,使精細化管理能夠落實到每個環節每項工作,讓企業對成本進行嚴格把控,為企業以后的經營提供依據,提高企業的競爭力。

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