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在企業(yè)的運行中,成本對企業(yè)的運行情況存在極大影響,只有在保證成本控制高效性的基礎(chǔ)上才能夠讓企業(yè)降低內(nèi)耗,讓企業(yè)將更多的資金應(yīng)用于產(chǎn)品研發(fā)和生產(chǎn)過程。對于企業(yè)來說,成本主要來源于工作人員薪資、生產(chǎn)材料采購以及產(chǎn)品宣傳、生產(chǎn)資料損耗等方面,所以在成本控制工作的開展過程中,要對這些內(nèi)容進行全面考慮,以達到降低運行成本的目的。
在當(dāng)前的很多企業(yè)中,已經(jīng)開始逐步推行成本控制工作,但是在實際運行中,這些工作的開展也存在一些問題,當(dāng)前存在的成本控制問題主要包括以下內(nèi)容:
在成本控制工作的落實中,最首要的工作為建設(shè)科學(xué)全面的工作體系,在該體系的指導(dǎo)下開展工作能夠讓財務(wù)管理制度有章法可依,但是在當(dāng)前的很多企業(yè)中,這一工作體系的完整性較低,導(dǎo)致工作的開展效果下降[1]。例如在一些企業(yè)的管理工作體系中,只重視對人力成本的控制,但是對生產(chǎn)資料損耗、設(shè)備消耗等內(nèi)容并未涉及,當(dāng)企業(yè)發(fā)現(xiàn)成本控制工作未能取得應(yīng)有效果時,采用的常規(guī)方法為進一步對工作人員提出高要求,當(dāng)工作人員已經(jīng)完全按照相關(guān)規(guī)定要求進行工作卻不能滿足績效制度要求時,會導(dǎo)致工作人員大量辭職,不但無法落實成本控制工作,甚至?xí)屍髽I(yè)無法繼續(xù)經(jīng)營。
在企業(yè)的成本控制中,產(chǎn)生的成本除了人工費用、生產(chǎn)資料采購費用、產(chǎn)品宣傳費用等顯性成本,還包括銀行貸款手續(xù)費、產(chǎn)品質(zhì)量較差的改換口碑成本等隱性費用,在企業(yè)的運行中需要從這兩個方面開展成本控制工作。但是在當(dāng)前的很多企業(yè)運行中,只重視對顯性成本的控制,忽略了隱性成本的產(chǎn)生。例如在一些企業(yè)的運行中,只重視生產(chǎn)產(chǎn)品的數(shù)量,忽略了產(chǎn)品質(zhì)量確實對企業(yè)造成的負面影響,這種方式不但需要投入更高的隱性成本用于用戶口碑修正,甚至?xí)ζ髽I(yè)的財務(wù)情況造成強烈沖擊,對企業(yè)的發(fā)展極其不利。
雖然當(dāng)前的很多企業(yè)已經(jīng)重視并開始落實成本控制工作,但是也可以看到依然存在大量企業(yè)的管理層對成本控制工作的重視程度不足,這種現(xiàn)象在中小微型企業(yè)中體現(xiàn)地尤為明顯[2]。這種現(xiàn)象的形成原因除了管理層的素質(zhì)較為一般,另一個重要成因在于財務(wù)管理工作人員的工作素質(zhì)存在不足,最終導(dǎo)致企業(yè)對成本控制工作體系的開展方式建設(shè)的科學(xué)性下降。在雙方面的作用下,企業(yè)自然很難對成本控制工作投入所需的重視程度,最終導(dǎo)致企業(yè)的成本控制體系成為一紙空文。
在企業(yè)的成本控制工作開展中,該項工作發(fā)揮的意義包括以下內(nèi)容:(1)改變資本結(jié)構(gòu)。企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)將從根本上決定企業(yè)的經(jīng)營狀況,通過成本控制工作的有效推行,能夠讓企業(yè)在很大程度上提高資本負債率,降低企業(yè)中發(fā)生財務(wù)風(fēng)險的幾率。另外企業(yè)的流動負債多是從人工成本、生產(chǎn)資料采購成本等方面產(chǎn)生,當(dāng)企業(yè)的成本控制取得應(yīng)用效果時,能夠降低企業(yè)中的流動負債占比,從而讓企業(yè)能夠更好發(fā)展。(2)優(yōu)化企業(yè)的運行流程。在成本控制工作的開展中,企業(yè)自然會對現(xiàn)有的運行流程進行一定程度上的優(yōu)化與完善,另外在成本控制工作的開展中,企業(yè)的流程會依照成本控制工作體系進行演變,逐漸提升企業(yè)運行流程與成本控制工作的契合度[3]。(3)提高產(chǎn)品質(zhì)量。當(dāng)企業(yè)的成本控制工作取得應(yīng)有效果時,企業(yè)能夠?qū)⒏嗟馁Y金用于產(chǎn)品研發(fā)與生產(chǎn)中,當(dāng)該過程中獲得更多資金支持時,自然會提高產(chǎn)品的生產(chǎn)質(zhì)量。另外企業(yè)方面在該過程中能夠更好地推行產(chǎn)品宣傳工作,最終讓企業(yè)能夠獲得更高收益,使企業(yè)的發(fā)展實現(xiàn)良性循環(huán)。
在當(dāng)前的一些企業(yè)中,成本控制工作的開展思想較為落后,尤其是在很多中小微型企業(yè)中,這種現(xiàn)象體現(xiàn)地更為明顯,常見的落后思想包括兩種,一種為認為成本控制工作重要性較低,另一種認為可以完全照搬成功企業(yè)的成本控制工作體系。這兩種情況都無法與企業(yè)的自身情況完整適配,導(dǎo)致成本控制工作的開展效果大幅下降,所以在企業(yè)今后的運行與發(fā)展中要全面改換這兩種思想。在具體的工作開展中,財務(wù)管理工作人員要發(fā)揮應(yīng)有作用,積極了解企業(yè)當(dāng)前運行中成本控制工作中存在的缺失,并通過生成財務(wù)報表的方式與管理層進行交流,交流內(nèi)容為成本控制落后對企業(yè)造成的強烈負面影響,從而讓管理層重視成本控制工作。同時成本控制工作體系只可借鑒而不可照搬,要根據(jù)企業(yè)的自身運行情況對現(xiàn)有的體系進行優(yōu)化。
在成本控制工作的開展中,工作體系的建設(shè)能夠?qū)ぷ魅藛T形成全面指導(dǎo),從而讓工作人員能夠完全按照相關(guān)要求開展工作,讓企業(yè)能夠全面推行成本控制工作。在成本控制體系的制定中,本文認為需要從以下角度進行考慮:
1.顯性成本方面
顯性成本包括人力成本、生產(chǎn)資料采購成本等多方面內(nèi)容,對于人力成本,可以對現(xiàn)有的績效制度進行完善,本文建議應(yīng)用從業(yè)素質(zhì)模型體系對績效制度進行優(yōu)化,當(dāng)工作人員的相關(guān)素質(zhì)能夠滿足制度中的要求時,可以讓工作人員獲得晉升機會,這種方式能夠讓工作人員自主提升個人素質(zhì),降低在工作過程中產(chǎn)生的成本。對于生產(chǎn)資料采購過程,需要保證生產(chǎn)資料的質(zhì)量,并建設(shè)根據(jù)市場價格波動的儲備體系,另外在儲備過程中,還需要對整個存儲系統(tǒng)進行優(yōu)化與全面設(shè)計,降低材料的損耗。
2.隱性成本方面
隱性成本包括稅賦、市場口碑改變費用以及產(chǎn)品生產(chǎn)的殘次品處理等內(nèi)容,本文以提到的這三個隱性成本作為研究兌現(xiàn)提出成本控制體系建設(shè)方案。對于稅賦來說,我國在2016年開始逐步推行“營改增”工作體系,在2017年對企業(yè)所得稅體系進行了改革,另外當(dāng)前改革的內(nèi)容還包括進項稅、個人所得稅等多種稅務(wù)體系。在企業(yè)的運行中,要根據(jù)這些稅務(wù)企業(yè)建設(shè)相應(yīng)的避稅機制,例如對于農(nóng)業(yè)企業(yè)來說,可以應(yīng)用當(dāng)前進項稅的抵扣體系降低企業(yè)的稅負,以降低企業(yè)的運行成本。對于市場口碑改變以及殘次品處理,主要措施為提高產(chǎn)品的生產(chǎn)質(zhì)量,企業(yè)方面可以通過培訓(xùn)、管理等手段提升工作人員的從業(yè)素質(zhì),并提高對產(chǎn)品質(zhì)量控制的重視程度,防止這種隱性成本的產(chǎn)出。
在企業(yè)的運行與發(fā)展中,成本來源于多個方面,在當(dāng)前的企業(yè)運行中,普遍存在的問題為對成本控制工作體系的完善程度不足,所以在今后的企業(yè)發(fā)展中,要對產(chǎn)生成本的內(nèi)容進行全面了解。例如對于企業(yè)運行中產(chǎn)生的電力損耗、辦公用品損耗、生產(chǎn)設(shè)備替換等內(nèi)容,在財務(wù)管理過程中都需要將其納入管理范圍,在此過程中探究針對這些內(nèi)容的成本控制方案。財務(wù)管理部門可以應(yīng)用或建設(shè)專用的財務(wù)管理軟件對這些成本產(chǎn)生因素的運行數(shù)據(jù)進行收集,并對這些成本的產(chǎn)生情況進行核算,找到當(dāng)前工作體系中存在的不足,并在今后的工作中推行工作體系的完善工作,同時對企業(yè)的運行流程根據(jù)優(yōu)化后的工作體系進行革新。需要注意的是,該過程中不可通過一味降低工作人員福利待遇的方式提高成本控制效果,防止產(chǎn)生企業(yè)對人才吸引力度大幅下降的現(xiàn)象。
綜上所述,在當(dāng)前的企業(yè)成本控制中,存在的問題包括體系建設(shè)不完善、控制內(nèi)容不全面以及重視程度不足,在成本控制工作的優(yōu)化中,可以通過完善成本控制內(nèi)容、改換成本控制思想和建設(shè)成本控制工作體系等措施提高控制效果,以發(fā)揮改變資本結(jié)構(gòu)、提升產(chǎn)品質(zhì)量以及優(yōu)化企業(yè)運行流程的作用。