智能化財務管理的作用和改進分析

謝 艷

引言

自從計算機行業興起以來，其影響力是有目共睹的。正是由于計算機行業的不斷創新和改革，使智能化的時代全面開啟，為各行各業都帶去了便利，可以說“智能化”一詞已經成為當前時代的標簽。既為這一切感到驚奇不已，但同時又覺得這是大勢所趨，不必過度驚訝。因此，當財務管理由人為處理操作的方式變為智能化的操作時，儼然是一種時代發展的必經之路。但是值得人們深思的是，智能化的操作方式真的可以從根本上取代人工嗎？本論文將根據財務管理智能化的作用及其改進措施進行簡要分析和探討，文章內容僅供參考。

一、信息智能化在財務管理中的作用分析

（一）可減少人員負擔，提高工作效率

在傳統的財務管理中，對人力的消耗比較大。對財務管理人員而言，最基本的工作內容是對公司大大小小財務的進賬和出賬進行核算。盡管這聽起來并不復雜，但是這僅是基本工作，因為財務管理最重要的工作是管理，所以整體的工作量比較大。比如無論公司的規模大小，每天的財務情況都必須做到精確的校對與核算，這也意味著財務管理人員的工作量也隨之增多，尤其對一些規模比較大的公司來講，在這方面對人力的消耗比較大。與此同時，工作的效率也不是特別高[1]。但是財務管理模式變為智能化的時候，便能很好減輕工作人員的負擔。因為財務管理系統會根據財務的實際情況自行進行管理和控制，但此前提是公司的財務管理系統務必是完善的。

（二）有助于完善企業內部控制體系

當企業的財務管理趨于智能化，那么因為人為干預所帶來問題的幾率就會減小，從而在一定程度上有助于完善企業內部的控制體系。對財務管理人員而言，其最重要的職責便是管理，而如何通過財務管理對企業的內部進行監督和管理是一件至關重要的事情。因此，當財務管理走向智能化的時候，管理機制也就會變得更加透明，這對企業內部的控制體系影響深遠。與此同時，如果企業內部的控制體系變得更加完善，那么企業的經濟效益也會隨之提高[2]。

（三）可提供有效的決策信息

在智能化的世界里，個人的情感色彩沒有那么濃烈，因此在進行一些決策時，智能化的財務管理系統會根據綜合整體情況，進而給出相對有效的決策信息。這一點，很多時候是人為所不能及的。因此，智能化之所以稱之為智能化，是因為它的信息容納量很大，當財務管理中遇到需要進行決策的問題時，系統會自動調動所有相關的信息進行合理的分析，最終反饋出有效的決策信息，從而最大程度上避免管理人員在決策問題上出錯[3]。

（四）可達到無紙辦公標準

傳統的財務管理中，不僅對各種信息的管理比較麻煩，而且需要大量的記錄，其形式主要是以賬本記錄為主。這種方式的不足在于需要耗費一定的時間和精力手寫，工作效率比較低。此外，一旦賬本丟失，就沒有校對的依據可言，進而引起不必要的麻煩。但是在智能化的財務管理中，便可以做到信息智能化，將相關的數據錄入管理系統中。并且如果擔心信息丟失，可以多做幾個備份，因此無紙辦公更適用于財務管理。

二、智能化財務管理的具體實施措施

（一）加強內部控制，健全監督管理制度

無論從事什么行業以及企業的規模或大或小，財務管理都占據著不可或缺的地位。從某種意義上來講，如果一個企業能夠做好財務管理，那么對企業的發展而言具有重大的意義[4]。但是，僅做好財務管理是不足夠的，即便在財務管理趨于智能化的情況下亦是如此。財務管理是一個企業的根基，而內部的管理制度就猶如磚和瓦片，只有當財務管理機制和內部控制體系都健全的情況下，公司才能更好地發展下去。因此，企業要強化內部的控制，并且完善監督管理制度，那么智能化財務管理的實施才會更有效果。

（二）加強管理人員素質，多方組織活動

所有的管理機制所針對的對象是人，人既是制度的創造者，也應該是制度的遵循者，智能化的財務管理也是如此。當智能化走進了生活和辦公，人們所應該思考的問題是如何更好利用智能化，讓其發揮更多有用的價值。所以，即便擁有了智能化的財務管理，如果管理人員自身的綜合素質較弱，以及對計算機管理系統的操縱不熟練的情況下，那么智能化的財務管理就是失敗的。因為在這種情形下，管理人員很難為公司創造利益價值。那么如何打破這種糟糕的局面呢？首當其沖的是，對管理人員的素質加強培訓和鍛煉，比如可以通過多方組織活動的形式提升管理人員的業務能力，進而讓智能化財務管理更加深入人心[5]。

（三）結合傳統和信息智能化技術，加入IT審計智能

智能化財務管理發展到如今，確確實實為企業帶來了很大的便利，這是不可否認的，但是智能化財務管理仍存在不足之處需要改進。在日常的財務管理工作中，其工作的種類和內容比較多。財務管理智能化雖然能在一定程度上提升工作的效率，這對財務管理的會計人員而言具有重大意義。但若想健全智能化財務管理系統，就需要加入IT審計智能。因為財務管理所涉及到的經濟責任以及經濟監督問題是審計的工作范疇，當然這也是財務管理中一個重要的角色。它可以起到對財政、財務收支以及相關的經濟活動進行審查，確保經濟活動的真實性以及是否合法等問題。由此可見，如果能夠加入審計智能，那么智能化財務管理將可以更好地為企業所服務。

（四）完善財務管理的檔案庫

智能化的財務管理需要具備更加完善的檔案庫，因為在智能化的操作中，如果檔案庫不完整，那么處理問題就會比較棘手。因此，對財政收支以及各種有效信息一定要進行歸納和整理，同時要錄入計算機管理系統中，方便查詢和管理。假設一些重要的信息和數據沒有錄入檔案庫中，就需要再次花費時間和精力尋找物證，進而就會拉低財務管理的工作效率。因此，即便擁有了智能化的財務管理，也需要其它方面因素的支持，讓財務管理實現真正的智能化。

（五）革新企業財務管理信息化技術

這個時代最大的變化就是一直在不停地改變，因為在科技高速發展的洪流中不斷地更新換代。智能化并不是時代發展的最終目的，在未來也許存在不僅智能，而且足夠人性化的時代產物。所以，如果企業要想在極速變幻的時代背景下生存，就必須要不斷地進行改革和創新，從而符合所處時代中人們的需求。因此，智能化財務管理也應如此，不滿足于當下，不斷地對企業的信息化技術進行改革創新。

（六）做好財務資金管理工作

要想更好地推進智能化財務管理，就務必做好財務的資金管理工作。作為財務管理人員，應該懂得時間對資金的意義，以及如何能夠提高資金的使用效率都是管理人員需要考慮的問題。除此之外，對于企業的閑置資金如何利用才能使利益最大化也是財務管理人員需要處理的問題，但智能化的管理可以幫助管理人員解決好這些問題。因此，管理人員要利用智能化財務管理妥善處理好企業的資金管理工作。

（七）對財務數據不斷進行深化分析

財務數據分析比較重要，比如通過智能化管理系統對相關數據做出分析后，結合實際情況反饋出有效的改進措施。此外，智能化的管理模式可以對數據分析時跳出人固有的思維定式，進而對數據進行合理的分析和解剖，從而幫助企業財務進行審查和調整。而這么做的原因是，財務數據可以有效反映一個企業的經營狀況，可以最直觀地展現出經營業績和財務方面的真實情況。當然，如果存在財務報表不實的情況，那么通過數據分析早些發現問題也是好的。所以，對財務數據不斷地進行深化分析是非常有必要的。

三、結束語

生活在智能化的社會中，智能式操作早已是見怪不怪的事情，而如何利用智能化自身的作用與價值才是更高級的事情。當然，雖然當前智能化財務管理仍需改進，但相信未來的智能化財務管理一定會超乎人們的想象。