倪勝
(安徽外國語學(xué)院,安徽 合肥 231201)
21世紀(jì)以來在科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展的基礎(chǔ)上,以工業(yè)為主的社會逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橹R經(jīng)濟社會,計算機技術(shù)的廣泛應(yīng)用使得我們的生活生存環(huán)境發(fā)生了很大的改變,亦影響了企業(yè)管理理論與方法。與此同時,隨著我國對外進(jìn)一步開放,市場經(jīng)濟體制不斷完善,企業(yè)競爭壓力日趨激烈。企業(yè)如若想擴大生存空間必須加強企業(yè)管理,制定戰(zhàn)略目標(biāo),實現(xiàn)企業(yè)全面預(yù)算管理體系,加快構(gòu)建規(guī)模、成本、質(zhì)量的市場競爭優(yōu)勢,獲取更多的綜合經(jīng)濟效益。
關(guān)于企業(yè)戰(zhàn)略的含義學(xué)術(shù)研究者對此都有不同的見解,比如說國外學(xué)者奎恩認(rèn)為“戰(zhàn)略是將一個組織或者公司的主要目的、政策和行動計劃整合為一個有結(jié)合性的計劃或模式。”而我國學(xué)者項保華則認(rèn)為企業(yè)戰(zhàn)略是一個企業(yè)運行的指導(dǎo)思想。由此可知,國內(nèi)外對于企業(yè)戰(zhàn)略的表述雖然不同,但所表達(dá)的意思大相徑庭,企業(yè)戰(zhàn)略是指企業(yè)所制定的中長期決策,影響并指導(dǎo)企業(yè)日常經(jīng)營活動。而全面預(yù)算管理是指企業(yè)在一定的會計期間對經(jīng)營、財務(wù)等各個方面進(jìn)行的整體的預(yù)算,將企業(yè)在這期間的經(jīng)濟活動以貨幣形式展現(xiàn)出來,指導(dǎo)規(guī)劃企業(yè)后續(xù)的經(jīng)濟活動。從含義上看,企業(yè)戰(zhàn)略與全面預(yù)算管理之間相輔相成,企業(yè)戰(zhàn)略影響全面預(yù)算管理,沒有全面預(yù)算管理的企業(yè)戰(zhàn)略是不完整的,同理,不符合戰(zhàn)略導(dǎo)向的全面預(yù)算管理體系無法體現(xiàn)企業(yè)的管理目標(biāo),只有戰(zhàn)略導(dǎo)向與全面預(yù)算管理相結(jié)合才能夠發(fā)揮作用,符合企業(yè)管理邏輯,增強核心競爭力。由此看來,企業(yè)管理中構(gòu)建戰(zhàn)略到鄉(xiāng)下的全面預(yù)算管理體系具有很大的必要性。
科斯——新經(jīng)濟制度的代表曾指出市場與企業(yè)在資源配置上屬于能夠彼此代替的方式,市場與企業(yè)的不同也就在于市場由貨幣調(diào)控,而企業(yè)被權(quán)威性的指揮體系來調(diào)控,企業(yè)存在的前提是企業(yè)內(nèi)部組織成本低于市場交易成本。根據(jù)預(yù)算管理的概念可以知道戰(zhàn)略導(dǎo)向下的全面預(yù)算管理體系在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ)上對企業(yè)在一定期間的所有經(jīng)濟活動進(jìn)行全面的預(yù)算,以求能夠科學(xué)的、不盲目的調(diào)控配置企業(yè)資源,從而提升企業(yè)的管理效率,增強企業(yè)核心競爭力。戰(zhàn)略導(dǎo)向下的預(yù)算管理體系基于企業(yè)戰(zhàn)略進(jìn)行財政預(yù)算,企業(yè)戰(zhàn)略改變預(yù)算也隨之調(diào)整并且做出反饋,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟資源的穩(wěn)定性、流動性,為企業(yè)戰(zhàn)略提供量化指標(biāo),實時地對企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的具體情況進(jìn)行監(jiān)控。
傳統(tǒng)預(yù)算雖然在企業(yè)管理中也發(fā)揮了其作用,但隨著經(jīng)濟發(fā)展、市場環(huán)境的變化也逐漸無法適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展,顯現(xiàn)出編制基礎(chǔ)不科學(xué)、缺少目標(biāo)導(dǎo)向、與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略毫無關(guān)聯(lián)、不能向企業(yè)管理者提供可靠數(shù)據(jù)等問題。傳統(tǒng)預(yù)算整體上缺乏靈活性,經(jīng)常與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)產(chǎn)生沖突,延誤企業(yè)發(fā)展,因此,在吸取傳統(tǒng)預(yù)算經(jīng)驗的同時還應(yīng)當(dāng)借鑒先進(jìn)的全面預(yù)算管理體系,并且結(jié)合戰(zhàn)略管理理論,構(gòu)建與企業(yè)戰(zhàn)略相銜接的預(yù)算管理,這是企業(yè)發(fā)展且提高競爭力的必要手段。
在構(gòu)建戰(zhàn)略導(dǎo)向下全面預(yù)算管理體系之前必須要確定整體的構(gòu)建思路,使用恰當(dāng)?shù)挠行У默F(xiàn)代企業(yè)管理分析方法,結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展的實際情況以及所規(guī)劃好的企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)選擇符合實際的預(yù)算管理體系。
1、“SWOT”分析方法
SWOT分析法作為一種常用的戰(zhàn)略分析方法,常常被用于制定企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略以及分析企業(yè)競爭對手情況。SWOT分析法S、W、O、T分別代表四個要素,即優(yōu)勢、劣勢、機會、威脅,企業(yè)可以通過具體的調(diào)查以及數(shù)據(jù)構(gòu)建SWOT分析模型,確立企業(yè)在今后的發(fā)展戰(zhàn)略。
2、平衡計分卡
平衡計分自提出后經(jīng)過不斷的發(fā)展,逐漸演變?yōu)槠髽I(yè)戰(zhàn)略管理的一種有效工具,在戰(zhàn)略的制定以及執(zhí)行上都起到了至關(guān)重要的作用。平衡計分卡又被稱之為BSC,他打破了傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式以及考核評價的方式,能夠幫助企業(yè)構(gòu)建一種多維度的結(jié)合企業(yè)各方面戰(zhàn)略目標(biāo)的管理考核體系,主要內(nèi)容包括內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程、學(xué)習(xí)與增長、財務(wù)以及顧客這幾個方面再具體的設(shè)計過程中,企業(yè)可以根據(jù)自身的實際發(fā)展情況對幾個指標(biāo)體系賦予相應(yīng)的權(quán)重,從而構(gòu)建出完善的評價體系。
在戰(zhàn)略導(dǎo)向下的全面預(yù)算管理體系的思路規(guī)劃上,首先企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分考慮企業(yè)的實際情況、企業(yè)文化、企業(yè)的宗旨等方面,利用上述提到的SWOT分析法對企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境以及外部環(huán)境、企業(yè)所擁有的資源進(jìn)行分析,制定出企業(yè)未來的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),在此之后利用平衡記分卡使得戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)全面預(yù)算管理目標(biāo),整體的目標(biāo)確立之后對預(yù)算管理工作進(jìn)行細(xì)分。首先開展預(yù)算編制工作,然后在通過審核之后將工作下放至企業(yè)的成本中心、利潤中心,成本以及利潤中心應(yīng)當(dāng)秉持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度保證預(yù)算執(zhí)行質(zhì)量,并且及時反饋,根據(jù)最終的預(yù)算執(zhí)行結(jié)果開展企業(yè)的考核評價工作。
在確立了戰(zhàn)略導(dǎo)向下的全面預(yù)算管理體系構(gòu)建的總的規(guī)劃思路之后,可以通過以下環(huán)節(jié)明確其應(yīng)當(dāng)構(gòu)建的內(nèi)容:
1、 明確以戰(zhàn)略為導(dǎo)向的預(yù)算指標(biāo)
傳統(tǒng)的預(yù)算管理沒有能夠融合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),從而在實際的應(yīng)用中逐漸暴露出問題,由此可知,在構(gòu)建戰(zhàn)略導(dǎo)向的全面預(yù)算管理體系的時候首先要明確該體系圍繞企業(yè)戰(zhàn)略為核心,明確整個預(yù)算管理體系應(yīng)當(dāng)符合企業(yè)的實際發(fā)展情況,明確預(yù)算指標(biāo)能夠符合企業(yè)發(fā)展的需要,之后通過整體思路中所介紹的平衡計分卡方法,將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)細(xì)分為四個維度(如圖一所示),提供依據(jù)給預(yù)算管理指標(biāo)的確立。由于戰(zhàn)略導(dǎo)向的預(yù)算指標(biāo)本身被賦予了財務(wù)指標(biāo)和非財務(wù)指標(biāo)兩種特性,因此在明確非財務(wù)指標(biāo)時應(yīng)當(dāng)具有較好的操作性和可評判性。
2、預(yù)算編制、執(zhí)行與反饋及調(diào)整的設(shè)計
在明確預(yù)算指標(biāo)之后,對預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行反饋以及相應(yīng)的調(diào)整進(jìn)行設(shè)計。企業(yè)可以成立構(gòu)建相應(yīng)的預(yù)算管理部門,分別負(fù)責(zé)預(yù)算的細(xì)分工作。對于預(yù)算編制來說,應(yīng)當(dāng)將戰(zhàn)略目標(biāo)作為指導(dǎo),在對公司內(nèi)部以及外部環(huán)境分析的基礎(chǔ)上將年度預(yù)算目標(biāo)具體化的分解到各個預(yù)算單位,并且制作預(yù)算草案經(jīng)過復(fù)議與審核,最終在審計之后,將預(yù)算單位合并為全面的企業(yè)預(yù)算;對于預(yù)算執(zhí)行來說,作為預(yù)算管理的關(guān)鍵可以借助激勵機制,保證各級執(zhí)行人的責(zé)任性;在預(yù)算執(zhí)行過程中不可避免地會發(fā)生突發(fā)情況,脫離原本的企業(yè)預(yù)算,因此,當(dāng)原本的預(yù)算不合時宜的時候應(yīng)當(dāng)盡快對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。并且,企業(yè)對預(yù)算的調(diào)整應(yīng)當(dāng)設(shè)計相應(yīng)的程序和制度。
3、戰(zhàn)略導(dǎo)向的全面預(yù)算考評設(shè)計
在戰(zhàn)略導(dǎo)向和全面預(yù)算評估設(shè)計的過程中,我們需要從兩個角度進(jìn)行思考。一方面,戰(zhàn)略導(dǎo)向的全面預(yù)算管理系統(tǒng)的評價原則反映了評價在實際工作中的科學(xué)合理性。有必要遵循評分,公平和規(guī)和及時合規(guī)三個基本原則。另一方面,建立評價指標(biāo)體系,提出將平衡式記分卡的四個方面作為戰(zhàn)略性綜合預(yù)算控制系統(tǒng)。第一級指標(biāo)確定了確保實施公司戰(zhàn)略的因素,并確定了各級的指標(biāo)和相應(yīng)的次級指標(biāo)以及三級指標(biāo)的權(quán)重。公司戰(zhàn)略該政策不偏離,同時客觀地為順利實施全面預(yù)算控制系統(tǒng)提供客觀保障。
綜上所述,公司全面預(yù)算管理系統(tǒng)與企業(yè)戰(zhàn)略的緊密結(jié)合是整體預(yù)算管理體系是否具有有效性或者無效性的主要原因。目前,我國很多企業(yè)并沒有將企業(yè)戰(zhàn)略與預(yù)算管理相結(jié)合起來,導(dǎo)致預(yù)算系統(tǒng)所起的作用微乎其微,鑒于此,本文在分析企業(yè)化戰(zhàn)略導(dǎo)向的全面預(yù)算管理必要性需求的基礎(chǔ)上,對戰(zhàn)略導(dǎo)向下的全面預(yù)算管理系統(tǒng)的總體思路進(jìn)行了分析,并且從三個大的方面對預(yù)算管理體系的內(nèi)容進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計。