加強財務(wù)管理信息化，推進工程項目風險管控

孫峰 李金暉

（國網(wǎng)安徽省電力有限公司宣城供電公司，安徽 宣城 242000）

引言

財務(wù)管理是一項工作量巨大并且需要極高準確性的工作，財務(wù)的管理水平很大程度上決定了企業(yè)單位的管理方式和管理理念以及資金運行情況，良好的財務(wù)管理方式能夠保證企業(yè)在進行工程項目時，極大降低突發(fā)風險的發(fā)生。

一、加強財務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

社會在不斷朝前進步，信息化已經(jīng)涉及生活中的方方面面，信息技術(shù)的迅速發(fā)展，為財務(wù)進行信息化改革創(chuàng)新提供了良好的外部條件，與傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式不同，傳統(tǒng)方式主要是靠人工進行管理和計算，這種方式需要大量的工作人員來處理數(shù)據(jù)，并且人的主觀能動性很強，不可避免地會出現(xiàn)錯誤，并且準確性與機器相比仍有較大差距，而信息化財務(wù)管理主要是依靠計算機進行，只需要人工輸入固定程序，并建立一個大數(shù)據(jù)資源庫即可自主運行[1]，準確性極高，并且很大程度上減少了勞動力，并且，信息化的財務(wù)管理可以將工程進行中每一筆資金流動都記錄下來，這樣就起到了一種監(jiān)督作用，財務(wù)管理信息化將先進的技術(shù)應(yīng)用在其中，對企業(yè)資金的把控，降低風險，提高資金的投入使用率具有重要作用。

二、建設(shè)財務(wù)管理信息化的重要途徑

（一）財務(wù)管理觀念的轉(zhuǎn)變

信息化這個名詞被越來越多的人所熟悉，但人們對于將這種技術(shù)應(yīng)用在某種行業(yè)中，仍然持有一種觀望態(tài)度，以企業(yè)為例，財務(wù)管理的管理人員不能夠妄自菲薄，因為他們長期身處在管理層，并且長期的工作經(jīng)驗使他們對自己的傳統(tǒng)管理模式有著充分的自信，他們不會主動地引進信息化，并對財務(wù)管理方式進行改革，所以，建設(shè)財務(wù)管理信息化模式的第一步就是要摒棄這種故步自封的落后觀念，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要加強對財務(wù)管理者的信息化模式知識培訓(xùn)，并且為這些管理層人員提供經(jīng)費供他們外出學(xué)習(xí)先進企業(yè)的經(jīng)驗，除了企業(yè)自身內(nèi)部的自我提升之外，外部大環(huán)境下，政府部門可以下發(fā)一些有利于財務(wù)管理信息化的扶持文件，在政府支持的強大推動力下，會大大加快信息化財務(wù)管理的進程。

（二）建立完整系統(tǒng)的信息化財務(wù)管理模式

一個企業(yè)能否取得很大的成就，關(guān)鍵在于企業(yè)的財務(wù)管理水平，企業(yè)在承包一項工程時，從項目工程成本到工程結(jié)束收獲效益，整個過程都與財務(wù)管理息息相關(guān)，這個過程涉及的方面有很多，并且環(huán)節(jié)復(fù)雜繁多，有一些企業(yè)在承包工程時，簡簡單單地制定了幾項財務(wù)管理制度，這會使整個工程在運行過程中都是在一種敷衍和不嚴謹?shù)膽B(tài)度下進行的[2]，往小的方面說，會在工程進行中犯一些小錯誤，往大的方面說，這直接影響企業(yè)的效益和口碑，由此來看，一個完整的，系統(tǒng)的信息化財務(wù)管理制度具有不容小覷的作用，制定這樣一個制度需要有多方面配合協(xié)調(diào)作用，首先，要建立一個責任制，在進行財務(wù)管理時，信息化模式節(jié)省了很大的人力資源，但仍需要人來進行總體的操控，責任制明確了每一位員工需要負責的任務(wù)，可以減少員工產(chǎn)生懈怠工作這樣的心理情緒。數(shù)據(jù)管理是一項錯綜復(fù)雜的過程，責任制度下，如果管理過程中出現(xiàn)錯誤，可以直接對應(yīng)到具體的管理人員，其次，財務(wù)監(jiān)督機制是必不可少的一部分，財務(wù)管理主要就是對金錢進行管理，金錢對人們往往都是極具誘惑力的，在嚴格的監(jiān)督體制下，每一筆資金的流通都在監(jiān)控之下，可以減少腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。

三、利用信息化財務(wù)管理來推進對項目工程的風險把控

（一）項目工程的風險種類

企業(yè)承包一項項目工程，這項工程不可避免地會存在風險，風險的種類有很多，有來自承包商的風險，有來自客戶的風險，也有來自自身職業(yè)的風險，想要把控好風險，就要對這些風險有著充分的了解，第一，承包商的風險，這方面的風險主要是因為承包商的利益心理作祟，不能誠實地向客戶交代實際的情況，并且在施工過程中，偷工減料，不對自己承包的工程項目質(zhì)量負責，缺乏職業(yè)道德[3]。第二，業(yè)主方面的項目風險，業(yè)主處在消費者的位置，希望用最少的錢買到最好的商品，在這種心理下，業(yè)主不愿意投入過多的資金，卻提出過高的工程標準，并且在工程進行中，對項目過多的干涉，影響工程的進度和工期。第三，自身職業(yè)的項目責任風險，在接手一個項目時，由于自己的設(shè)計錯誤，使得工程遭受重大的質(zhì)量問題；或者對項目的評估價值過大或過低，造成資金的短缺或失控。

（二）風險的應(yīng)對措施

在熟知常見的項目風險后，如何把控這些風險就成了企業(yè)首先要解決的問題，首先，在與業(yè)主進行對接前，企業(yè)的財務(wù)管理人員要根據(jù)下面部門傳送來的工程數(shù)據(jù)進行信息化整合，從地皮的購置費用，到材料的采購經(jīng)費，人員的薪資等多個方面出發(fā)，根據(jù)市場環(huán)境的定價進行大致評估[4]，這個時候的信息化財務(wù)管理就提現(xiàn)除了大數(shù)據(jù)計算的優(yōu)越性：快速，準確，在與業(yè)主對接時，這種模式下得出來的數(shù)據(jù)具有極大的說服力，可以很大程度上減輕業(yè)主想要投少得多的占便宜心理，其次，信息化的財務(wù)管理因其與網(wǎng)絡(luò)，智能手段相聯(lián)系，它可以智能地分析出在工程進行過程中可能會遇到的突發(fā)問題，如承包公路修建項目，信息化的財務(wù)管理會劃分一部分資金來加固公路旁的山坡，除此之外，信息化的財務(wù)管理會對未知的風險預(yù)留一部分資金，作為緊急風險費，以此來應(yīng)對突發(fā)問題。

四、結(jié)束語

綜上所述，我們可以初步了解到信息化財務(wù)管理的重要性以及它對項目風險把控的突出貢獻，信息化模式管理是對當今時代的一種適應(yīng)變革，符合社會進步的發(fā)展趨勢，因此需要呼吁社會積極響應(yīng)。